Executive Assistant

vor 4 Wochen

Wien Bezirk Floridsdorf W, Österreich Veterinärmedizinische Universität Wien Vollzeit

Veterinärmedizinische Universität Wien

Veterinärplatz 1, 1210 Wien, Österreich

Kennzahl: 2024/0068

Die Vetmeduni arbeitet in der Lehre, in der Forschung und in ihren Dienstleistungsangeboten

an der Sicherstellung der Tiergesundheit in Österreich. Wir verstehen diese Aufgabe als

Beitrag zur Gesunderhaltung des Menschen und seiner tierischen Begleiter sowie zur

Produktion gesunder Nahrungsmittel. Zur Erfüllung dieser Aufgabe sucht

unser** Rektoratsbüro **eine:n***

Executive Assistant

**Einstufung**: IVa***

**Beschäftigungsausmaß**: 20 Wochenstunden

**Dauer des Dienstverhältnisses**: unbefristet

**Bewerbungsfrist NEU**: 17.4.2024

**Kennzahl**: 2024/0068

**Aufgaben**
- Unterstützung des Rektorats (vorrangig Vizerektorin für Ressourcen und

Digitalisierung) bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Eigenständige Verwaltung und Koordination des Termin
- und Reisemanagements
- Allgemeine Sekretariats
- und Bürotätigkeiten inkl. Aufarbeitung und Vorbereitung von

Unterlagen, Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, etc.
- Inhaltliche Vorbereitung, Begleitung (eigenständige Protokollierung) und Nachbereitung

von Meetings, Sitzungen und Terminen
- Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
- Verantwortung für die inhaltliche und optische Gestaltung von Präsentationen,

Berichten, Richtlinien, Entscheidungsgrundlagen etc. anhand von Briefings durch das

Rektorat/die Rektoratsbüroleitung
- Selbstständige Qualitätssicherung von diversen Dokumenten, die vom Rektorat

unterzeichnet werden sollen
- Eigenverantwortliches Nachhalten von Fristen
- Ad-Hoc Aufgabenstellungen
- Informations
- und Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen

Ansprechpartner:innen und Institutionen
- Korrespondenz auf Deutsch und Englisch

**Erforderliche Ausbildung, Qualifikationen und Kenntnisse**
- Abgeschlossenes Studium (Diplom
- oder Masterstudium)
- Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und
- gute Englischkenntnisse (B2)
- Sicherer Umgang mit MS-Office und Web Conference Tools

**Weitere erwünschte Qualifikationen und Kompetenzen**
- Berufserfahrung im universitären Bereich
- Gute Ausdrucks
- und Repräsentationsfähigkeit
- Serviceorientierte und proaktive Persönlichkeit
- Effiziente, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
- Ergebnisorientiert, flexibel, belastbar, diskret und loyal
- Ausgeprägtes Multitasking-Vermögen sowie Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Teamfähigkeit

**Was wir bieten**
- Top-Universität: Die Vetmeduni ist eine der führenden veterinärmedizinischen

akademischen Bildungs
- und Forschungsstätten Europas
- Stabiler Arbeitgeber
- Attraktiver Campus
- Persönliche und berufliche Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Präventive und medizinische Gesundheitsförderung
- Diversitäts
- und familienfreundliche Universitätskultur
- Kinderbetreuungs
- und Ferienbetreuungsangebote
- Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen
- Mitarbeiter:innenevents

**Mindestentgelt**

Das kollektivvertragliche Mindestentgelt für Arbeitnehmer:innen an Universitäten gemäß der

oben angegebenen Einstufung beträgt EUR 3.266,20 brutto monatlich (auf Basis Vollzeit).

Durch anrechenbare Vordienstzeiten und sonstige Bezugs
- und Entlohnungsbestandteile

kann sich dieses Mindestentgelt erhöhen.

**Bewerbung**

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit der **Kennzahl 2024/0068**, welche Sie per E-Mail an

Universität Wien übermitteln. Bitte führen Sie die Kennzahl unbedingt an, da wir Ihre

Bewerbung sonst nicht korrekt zuordnen können.

Die Bewerbungen sind gebührenfrei. Die Bewerber:innen haben keinen Anspruch auf

Abgeltung aufgelaufener Reise
- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des

Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

Die Vetmeduni ist stolze Trägerin des Zertifikats „hochschuleundfamilie“, daher freuen wir uns

über Bewerbungen von Personen mit Familienkompetenz. Ebenso sind uns Bewerbungen von

Menschen mit Behinderungen willkommen. Bei Rückfragen wenden Sie sich gerne an unsere

Kennzahl: 2024/0068

Datum: 10.04.24

**Kontakt für weiterführende Informationen**

Mag. Anna Maria Brandstetter

+43 1 25077 - 1004

Kennzahl: 2024/0068

Datum: 10.04.24

  • Executive Assistant Mit Sportspirit

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Meidling), W, Österreich FIMA Sportstudio Management Vollzeit

    EINMALIGE KARRIERE BEI FITINN: EXECUTIVE ASSISTANT MIT SPORTSPIRIT (W/M/D)Du liebst ein dynamisches, innovatives Umfeld? Du bist ein smartes Organisationstalent und möchtest einen erfolgreichen Unternehmer auf seinem Weg begleiten? Dann bewirb dich als Executive Assistant mit Sportspirit (w/m/d) und werde Teil eines professionellen Verwaltungsteams. In...

  • Executive Assistant Mit Sportspirit

    vor 3 Wochen

    Wien 12. Bezirk (Meidling), W, Österreich FIMA Sportstudio Management Vollzeit

    EINMALIGE KARRIERE BEI FITINN: EXECUTIVE ASSISTANT MIT SPORTSPIRIT (W/M/D) Du liebst ein dynamisches, innovatives Umfeld? Du bist ein smartes Organisationstalent und möchtest einen erfolgreichen Unternehmer auf seinem Weg begleiten? Dann bewirb dich als Executive Assistant mit Sportspirit (w/m/d) und werde Teil eines professionellen Verwaltungsteams. In...

  • Global Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Petcover EU Agentur GmbH Vollzeit

    We are seeking a passionate individual to join our Global team as Global Executive Assistant. In this role you’ll provide advanced executive support to not only the MD, but also a select group of C-suite executives managing intricate organisational responsibilities. You’ll demonstrate your autonomy by efficiently tackling non-routine tasks to achieve...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Suchen Sie eine neue berufliche Herausforderung als Executive Assistant (m/w/d)? In dieser Position spielen Sie eine zentrale Rolle im Management, unterstützen unsere Führungskräfte und tragen maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens bei.Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen AufgabenErstellung von Berichten und Präsentationen in...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Globe personal services GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber, ein international agierendes Unternehmen (Fokus Europa, USA und Asien) ist einer der führenden Dienstleister im Bereich Clinical Trial Supply im Life Science Bereich. Er bietet seinen Kunden eine einzigartige Kombination von Logistikdienstleistungen an, welche die gesamte Lieferkette klinischer Studien, von der Beschaffung und...

  • Global Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Petcover EU Agentur GmbH Vollzeit

    We are seeking a passionate individual to join our Global team as Global Executive Assistant. In this role you'll provide advanced executive support to not only the MD, but also a select group of C-suite executives managing intricate organisational responsibilities. You'll demonstrate your autonomy by efficiently tackling non-routine tasks to achieve...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich AOP Orphan Pharmaceuticals GmbH Vollzeit

    FulltimeViennaAOP Health is the European pioneer for integrated therapies for rare diseases and in critical care. To enhance our team in Vienna we are looking for an Executive Assistant (f/m/d).In this position you support the CEOs and the CoS by providing high-level administrative coordination as well as selective support for project management and...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich IMS Nanofabrication Vollzeit

    Location:Austria, Wien & Brunn/Gebirge:The executive assistant reports directly to the CEO and plays a central role in helping the CEO and his executive leadership team (ELT) maintain a proactive posture in managing the complexity of external and internal engagements. This is a position of trust in which high degrees of personal maturity, professionalism,...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DWL Consulting Vollzeit

    Unser Auftraggeber zählt zu den führenden Immobilien-Investmentgesellschaften in Österreich und Mitteleuropa. Als Unternehmensgruppe werden institutionellen Investoren Lösungen für alle Phasen des Wertschöpfungsprozesses von der Projektentwicklung über die Strukturierung von Immobilieninvestments bis hin zum Asset Management angeboten. Zur...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Speedinvest Vollzeit

    About Speedinvest:Speedinvest is a leading early-stage venture capital firm with more than €1 billion AuM and 40 investors based in Berlin, London, Munich, Paris, and Vienna. Our dedicated sector-focused teams are the first to fund Europe's most innovative technology startups and our in-house operational experts are on-hand to offer founders ongoing...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich TourRadar GmbH Vollzeit

    TourRadar is a Series D, venture-backed Adventure Booking Platform disrupting a $200 billion industry. Revolutionizing how multi-day adventures are booked, we provide Operators with a platform that helps them manage, market and sell their organised adventures to travellers directly (B2C) or via distribution partners (B2B2C) worldwide. Traditionally, booking...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Eblinger & Partner Vollzeit

    Unser Kunde ist ein weltweit agierender und überaus erfolgreicher Konzern. Aufgrund des stetigen Wachstumskurses wird zur Verstärkung des erfolgreichen Teams die neu geschaffene Position des Executive Assistant (f/m/d) für den Konzernvorstand gesucht. Es erwartet Sie dort ein höchst spannendes und komplexes Aufgabenfeld ganz nah am Vorstand mit...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich IMS Nanofabrication Vollzeit

    Location: Austria, Wien & Brunn/GebirgeThe executive assistant reports directly to the CEO and plays a central role in helping the CEO and his executive leadership team (ELT) maintain a proactive posture in managing the complexity of external and internal engagements. This is a position of trust in which high degrees of personal maturity, professionalism,...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PAIR Finance Vollzeit

    Bereit, den Markt zu verändern? Mit einer vollautomatisierten und individuell zugeschnittenen Ansprache beurteilen wir mittels KI die Situation der Schuldner*innen individuell und erreichen dadurch höhere Rückzahlungsquoten ohne dabei die Kundenbeziehung zu belasten. Wir suchen am Standort Wien einen Executive Assistant (m/w/d) zur Unterstützung...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Mandant, ein internationales Unternehmen im 7. Bezirk, sucht einen motivierten Executive Assistant (m/w/d) mit Fokus auf Finanz- und Personalmanagement. Wenn Du nach einer spannenden Herausforderung in einem globalen Umfeld suchst und Deine berufliche Entwicklung vorantreiben möchtest, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen. Gestalte die Zukunft...

  • Executive Assistant(G5)

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Executive Assistant(G5) - (2024/0319 (020127)) Organization: SG-Section for Safeguards Programme Coordination Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2024-06-18, 8:36:09 AM Closing Date: 2024-07-09, 4:59:00 PM Duration in Months: 36 Contract Type: Fixed Term - Regular Probation Period: 1 Year Full Competitive...

  • Executive Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PXP Financial Vollzeit

    Working Model: Hybrid WorkingEmployment status: Full-time, Temporary.Working hours: Monday to Friday, 9:00am – 5:30pm.Office Location: Vienna, AustriaIn this role you will add value to PXP by:The Executive Personal Assistant provides comprehensive support to the CEO, ensuring the efficient operation of the executive office. They are responsible for...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Manpower Vollzeit

    Unser Auftraggeber, ein internationales Unternehmen mit Sitz in Wien, sucht nach einer erfahrenen "Executive Assistant (w/m/d)". Diese Rolle bietet Ihnen nicht nur die Möglichkeit, Ihre berufliche Laufbahn auf die nächste Stufe zu heben, sondern eröffnet Ihnen auch Tore zu neuen Herausforderungen und Chancen.**Ihr Tätigkeitsbereich**: - Unterstützung...

  • Executive Assistant(G5)

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Executive Assistant(G5) - (2023/0850 (018713)) Organization: MTPS-Office of Procurement Services Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2024-02-13, 5:16:43 AM Closing Date: 2024-03-05, 4:59:00 PM Duration in Months: 36 Contract Type: Fixed Term - Regular Probation Period: 1 Year Full Competitive Recruitment:...

  • Executive Assistant to Executive Management

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Western Union Vollzeit

    Requires a minimum of 7-10 years of progressively responsible administrative experience. Reports to a Senior Executive (EVP). **Executive Assistant - Vienna, Austria** Do you thrive on working in an environment where the customer is your top priority? Are you a tenacious problem solver, someone who enjoys working in a fast-paced organization, and strives...