Assistant Finance Manager/controller

vor 2 Wochen

Wien, Österreich Max Brown Museum Square Vollzeit

**Job description**:
An exciting opportunity for a passionate and proactive Assistant Finance Manager/Controller to join our expanding Finance team in Vienna on a full-time basis. You will be a strong team player with excellent numerical and analytical skills, a very keen eye for detail and ability to communicate effectively.

Reporting to the Regional Finance Manager, the Assistant Finance Manager/Controller will support with a range of tasks, including:
**Who Are You?**

You are an energetic and enthusiastic person who is able to switch quickly between different projects and tasks. You are passionate about Finance and hospitality. You will be working in a high demanding environment. Taking initiative comes natural to you and you are highly solution-oriented. You love working independently and are at the same time able to keep the overview and make connections easily.
- Strong background gained working within hotels and/or restaurants in the finance division;
- Knowledge of the accounting system SAP is preferable;
- Strong skills in Excel;
- Solid organisational skills and ability to work under pressure.
- You are more than familiar with management systems for all accounting functions including purchase and sales ledger, payroll, cash and banking, nominal ledger and stocks
- Solid knowledge of national and local tax regulations;
- You have experience with creating account related reports, including commentary on results

**Job requirements**:
To fully audit and reconcile all revenues posted via PMS to ensure all postings and revenue is captured and upload them into the bookkeeping system
- To support the Finance Manager in the daily running of the department including all accounting functions (creditor & debtor administration, income audit, booking of payroll & general ledger entries and cash control)
- To produce monthly P&L including commentary on all material variances, ensuring the information is produced within agreed timescales and accurately;
- To maintain strong accounting and operational environments to improve profitability and manage business risks;
- Reconciliation of the balance sheet as part of month end processes e.g. fixed assets, inventory, bank, inter-company, accounts payable and receivable, payroll, reconciling and filing of VAT returns and purchasing control;
- Preparation and processing journals at month end;
- To supervise and work in close collaboration with the Other departments to ensure Company regulations and guidelines are applied;
- To assist the Finance Manager with budget, forecast and cash flow preparation;
- To provide assistance by preparing the annual financial statements in compliance with Austrian reporting requirements;
- To provide clear and timely information to internal and external contacts;
- To strive for excellence by paying attention to detail.
- Supervise the work of two Finance Assistants and participate in their development plan
- To maintain and track the construction budget of the new projects as well as initiate payments to contractors within terms
- To set up and implement financial policies and procedures for our new properties in compliance with Sircle standards and local tax and reporting regulation

**COMPENSATION & BENEFITS**
- Flexible working hours and home office options
- Daily fresh meals, a wide tea selection and barista coffee
- Public transportation and gym membership allowance
- Workplace health promotion activities
- Corporate Benefits website with many offers
- Attractive employee rates within the Sircle Collection hotel group and the Design Hotels hotel network

Gross yearly salary: EUR 49,400

Willingness to offer a higher salary depending on your professional experience and qualification.

  • Assistant Finance Manager/controller

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Sircle Collection Vollzeit

    **Assistant Finance Manager/Controller (M/F/d ) (2)**: **Functieomschrijving**: An exciting opportunity for a passionate and proactive Assistant Finance Manager/Controller to join our expanding Finance team in Vienna on a full-time basis. You will be a strong team player with excellent numerical and analytical skills, a very keen eye for detail and ability...

  • Assistant Finance Manager/controller

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Sircle Collection Vollzeit

    An exciting opportunity for a passionate and proactive Assistant Finance Manager/Controller to join our expanding Finance team in Vienna on a full-time basis. You will be a strong team player with excellent numerical and analytical skills, a very keen eye for detail and ability to communicate effectively. Reporting to the Regional Finance Manager, the...

  • Assistant Financial Controller

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Add expected salary to your profile for insights.Based in Melbourne, our client is a large private equity-backed FMCG organisation that is currently enjoying a period of substantial growth and expansion. After significant success both domestically and internationally, they are now looking for a high-calibre Assistant Financial Controller to join the team on...

  • Finance Controller

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Brother Central and Eastern Europe GmbH Vollzeit

    Die Brother Group aus Nagoya, Japan, ist ein multinationales Unternehmen und weltweit einer der führenden Anbieter von Office-Lösungen (Drucker- und Multifunktionsgeräte mit Laser- und Tintentechnologie, Scanner sowie Beschriftungssysteme). 41.000 Mitarbeitende erwirtschaften in 40 Ländern weltweit einen Jahresumsatz von 5 Mrd. Euro. Als Mitglied der...

  • Assistant Financial Controller/accounting Manager +

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Expeditors Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**: - Expeditors - “We’re not in the shipping business; we’re in the information business” - Peter Rose, Expeditors Founder_ **What do we do & what is our self-image?** We've been making the world go round and connecting it for over **45 years!** Global supply chain management, on land, at sea and in the air, is our...

  • Assistant Financial Controller/Accounting Manager + Slovakian or German skills

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Expeditors International Vollzeit

    Assistant Financial Controller/Accounting Manager + Slovakian or German skills (m/w/d)Expeditors - "We're not in the shipping business; we're in the information business" - Peter Rose, Expeditors FounderWhat do we do & what is our self-image?We've been making the world go round and connecting it for over 45 years Global supply chain management, on land, at...

  • Controller Finance

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Sonepar Österreich GmbH Vollzeit

    Vollzeit Wien Controller Finance / Group Reporting (all genders) Sonepar ist ein französischer Weltmarktführer und die Nummer 1 im Vertrieb von Elektroartikeln. Wir zählen mit unseren 500 Mitarbeitenden seit vielen Jahren zu den Marktführern im österreichischen Elektrogroßhandel. DIESE AUFGABEN ERWARTEN SIE * Direkte Verantwortung für...

  • Controller Finance

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Sonepar Österreich GmbH Vollzeit

    Vollzeit Wien Controller Finance / Group Reporting (all genders) Sonepar ist ein französischer Weltmarktführer und die Nummer 1 im Vertrieb von Elektroartikeln. Wir zählen mit unseren 500 Mitarbeitenden seit vielen Jahren zu den Marktführern im österreichischen Elektrogroßhandel. DIESE AUFGABEN ERWARTEN SIE * Direkte Verantwortung für...

  • Cluster Business Controller

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Radisson RED Hotel - Vienna - Finance Vollzeit

    Radisson Hotel Group is one of the world's largest hotel groups with nine distinctive hotel brands, and more than 1,600 hotels in operation and under development in 120 countries. The Group’s overarching brand promise is Every Moment Matters with a signature Yes I Can! service ethos. People are at the core of our business success and future. Our people...

  • Manager in Finance

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Eblinger & Partner Vollzeit

    Unser Kunde ist ein führendes und global agierendes forschendes Gesundheitsunternehmen mit einem sehr breiten Produktportfolio. Für den Vertriebsstandort in Wien suchen wir, im Zuge einer geregelten Pensionsnachfolge, eine*n **Manager*in Finance & Accounting**. In dieser eigenständigen Rolle verantworten Sie die **Finance-Agenden** mit dem Schwerpunkt...

  • Controller Finance

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Sonepar Österreich GmbH Vollzeit

    VollzeitWienController Finance / Group Reporting (all genders)Sonepar ist ein französischer Weltmarktführer und die Nummer 1 im Vertrieb von Elektroartikeln. Wir zählen mit unseren 500 Mitarbeitenden seit vielen Jahren zu den Marktführern im österreichischen Elektrogroßhandel.DIESE AUFGABEN ERWARTEN SIEDirekte Verantwortung für das gesamte...

  • Controller

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Global Blue Vollzeit

    **Controller** **Nature and aim of the position** In this role, you will ensure full Local GAAP, IFRS as well as tax compliance for Global Blue Benelux countries. The main tasks of this position are the management and coordination of finance and accounting, ensuring correct and punctual closing, ensuring compliance with SOX regulations, working with other...

  • Office & Finance Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Better Collective Vollzeit

    We are looking for an Office & Finance Assistant for our location in Vienna. Better Collective is a leading sports betting media group that improves the global sports betting experience. We create a transparent and safe betting environment through innovative technologies and trusted platforms that deliver transparent and responsible sports betting content....

  • Group Finance Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Full timeThis is your opportunity to join Vision Radiology Group – a leading and widely-respected brand renowned for its core values & incredible employee-first focus. We have an excellent opportunity for a dynamic and motivated Chartered Accountant to join our team on a permanent full-time basis - with an immediate start available, at our group's Head...

  • Controller/in für Finance und Controlling in der Medienbranche

    vor 3 Wochen

    Wien-Umgebung District, Österreich Job World GmbH Vollzeit

    Wollten sie schon immer in der spannenden Medienbranche im Controlling tätig werden. Dann nützen sie ihre Chance: JOB WORLD GmbH ist ein Partner der führenden Medien-Unternehmen in Österreich. Wir bieten engagierten Controllern einen Top-Zugang zu interessanten Jobs. Für ein renommiertes Medien-Unternehmen, suchen wir zur ***FIXANSTELLUNG*** eine/n ...

  • Business Controller

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Action Retail Austria GmbH Vollzeit

    Business Controller Standort: Wien VollzeitWir sind eines der schnellst wachsenden Handelsunternehmen Europas. In Österreich bauen wir unser Filialnetz stetig aus. Wir sind stolz auf unsere Kundenorientierung, das respektvolle Miteinander und den gelebten Teamgeist. Deine Aufgaben bei Action In deiner Rolle berichtest du an den Country Finance...

  • Senior Controller

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Squadra Personal Services GmbH Vollzeit

    Sie schätzen ein Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, in dem Sie eigenverantwortlich neue Aufgabenbereiche erschließen können? Ihre strukturierte, analytische Denkweise und Ihre selbstständige Arbeitsweise zeichnen Sie aus? Dann erwartet Sie eine spannende Perspektive als Financial Controller (m/w/d) bei unserem Kunden, einem modernen und stark...

  • Business Controller

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Hokify Vollzeit

    ANX 20827 BUSINESS CONTROLLER (W/M/D) ALS ALLROUND-TALENT 1020 Wien 40 Wochenstunden ehestmöglich Rechnungswesen / Controlling Gehen Sie den nächsten Schritt und starten Sie durch beim weltweiten Marktführer und Komplettanbieter für alle Dienstleistungen rund ums Gebäude (www.issworld.at)! Als Business Controller (w/m/d) unterstützen Sie den Finance...

  • German and Russian Speaking Finance Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Employer&Employee Vollzeit

    Exciting Opportunity for a **Bilingual Executive Finance Assistant (German and Russian)** Are you a dynamic individual with a passion for finance and fluent in both German and Russian? We have an outstanding opportunity that combines your language skills with your financial acumen. **Position**:_**German and Russian speaking Executive Finance...

  • Finance Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Finance Assistant (Accounts Payable)(G6) - (2024/0554 (000651)) Organization: MTBF- Unit C Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2024-10-02, 7:59:35 AM Closing Date: 2024-10-23, 4:59:00 PM Duration in Months: 36 Contract Type: Fixed Term - Regular Probation Period: 1 Year Full Competitive Recruitment:...