Back Office Managerin

vor 2 Wochen

Wien, Österreich EHF Marketing GmbH Vollzeit

10 March 2023

**STELLENAUSSCHREIBUNG**: BACK OFFICE MANAGER.IN

Die EHF Marketing sucht Verstärkung im Bereich Back Office Management und Organisation. Bei uns

zu arbeiten bedeutet, für den Handballsport in Europa und hier für die europäischen Klubwettbewerbe

(EHF Champions League, EHF European League, EHF European Cup) tätig zu sein.

Der Aufgabenbereich

→ Verwaltung, Bearbeitung und Ablage von Eingangsrechnungen

→ Ausstellung, Bearbeitung, Verwaltung und Ablage von Ausgangsrechnungen

→ Regelmäßige Überwachung der offenen Zahlungen / Mahnungen

→ Laufende Übersicht und Kontrolle der Kreditoren-/Debitoren-Konten der Clubs

→ Sammlung und Verwaltung von Clubkontakten und clubbezogenen, technischen Daten

→ Erstellung von Kontoauszügen und Auszahlungen im Zusammenhang mit den Preisgeldgeldern der

EHF Clubbewerbe

→ Laufende mündliche und schriftliche Korrespondenz (Verfassen und Versenden von offiziellen E
- Mails und Briefen usw.) mit den teilnehmenden Clubs, sowohl eigenständig als auch auf Anfrage

→ Administrative und organisatorische Unterstützung des EHFM-Teams

→ Aktualisierung der EHFM-Vertragsdatenbank (Übersicht aller gültiger EHFM Verträge)

→ Verwaltung der Kalender (Spiele, Meetings, MA Abwesenheiten, Firmenwagen etc.) in Outlook

→ Organisation von Meetings und Workshops inkl. Reisen und Unterbringungen

→ Vor
- und Nachbereitung von Meetings inkl. Gästeservice (Kaffee, Getränke, Snacks etc.)

→ Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen für Meetings

→ Erstellung von Meeting-Protokollen in Deutsch und Englisch

→ Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Arbeitszeiten, Krankenständen, Urlaubs
- und

Zeitausgleichanträgen

→ Erstellung und Bearbeitung diverser Dokumente (Spesen, Tagessätze, etc.)

→ Bestellung von Büromaterial nach Bedarf

→ Ersthelfer und Brandschutzwart des Unternehmensstandorts

Dein Anforderungsprofil

→ Hervorragende Computerkenntnisse mit MS-Office-Programmen und in digitalen Arbeitsprozessen

→ Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, genaue und selbständige Arbeitsweise

→ Detail
- und lösungsorientierte Arbeitsweise; Hands-on Mentalität, vertrauenswürdig und belastbar

→ Englisch und Deutsch fließend in Wort und Schrift; andere europäische Sprachen von Vorteil

→ Teamorientiert und selbständiges Arbeiten

→ Fähigkeit zur Bearbeitung mehrerer Projekte und zur Priorisierung von Aufgaben

→ Bereitschaft in einer schnelllebigen und sich verändernden Umgebung zu arbeiten

→ Flexibilität nach dem Zeitplan der EHF Club Competition zu reisen und arbeiten

→ Interesse am und Verständnis für den Handballsport von Vorteil

Deine Qualifikationen

→ Abgeschlossene Schulausbildung oder Lehrabschluss

→ 4-5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Back Office Management

→ Gute Buchhaltungskenntnisse (UStG. Gesetz)

→ Ausbildung zum Ersthelfer und Brandschutzwart von Vorteil

→ Arbeitserfahrung in einem internationalen Umfeld mit verschiedenen Kulturen und Sprachen

Zusätzliche Informationen

**→ Bevorzugter Starttermin**: 01. April 2023

→ Vollzeitstelle

→ Karenzvertretung mit Möglichkeit auf unbefristete Vollzeitstelle

**→ Arbeitsplatz**: Wien, Österreich

**→ Bruttojahresgehalt**: € 35.000,-; Überzahlung je nach Qualifikation möglich

Über EHF Marketing GmbH

Die EHF Marketing GmbH mit Sitz in Wien, Österreich, ist der Marketingarm und eine Tochtergesellschaft

der Europäischen Handballföderation (EHF). Das Unternehmen arbeitet eng mit Marketing
- und

Medienpartnern sowie mit Europas führenden Clubs zusammen, um das volle Potenzial des Sports auf

dem internationalen Sportmarkt zu realisieren. Die EHF Marketing GmbH ist verantwortlich für die

Marketing
- und Medienrechte der Klubwettbewerbe, darunter die EHF Champions League, die EHF

European League und den EHF European Cup Männer+Frauen. Weitere Informationen:
**Bewerbungen bitte per E-Mail an**:
EHF Marketing GmbH

Nina Kernmayer

10 March 2023

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    Wien, Österreich STIX EXPERTS Vollzeit

    **Vertragsart**: - Permanent**Arbeitszeitmodel**: - Vollzeit**Berufsfeld**: Executive Management HR, Office Admin, Sonstiges **Gehaltsart**: - Jährlich**Gehalt**: - Negotiable**Ort**: - Wien, AT**Job veröffentlicht**: - 30/10/2023**Job-ID**: - 32258Stellenbeschreibung Unser Kunde ist eines der führenden Unternehmen im Bereich Homecare Services...

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    Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen. Das Unternehmen ist offen für unterschiedliche Kulturen ebenso wie für Mitarbeiter: innen 50+. **Am Standort Wien ist folgende Position zu besetzen**: Sales ManagerIn Risikomanagementlösungen/Bonitätsinformationen Vertriebsgebiet Österreich Aufgaben - Proaktive Akquisition österreichischer...