Senior Administrator in

vor 1 Woche

Wien Bezirk Döbling W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

**Beschäftigungsausmaß**: 40 Wochenstunden

**Dauer des Dienstverhältnisses**: ab 01.02.2025, befristet bis 30.11.2029

**Arbeitsort**: 1190 Wien, Muthgasse 11

**Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe**: IVb

**Bruttomonatsgehalt**: (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 3.578,80

(14 × jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und umfassende

Sozialleistungen)

Das Exzellenzcluster 'Circular Bioengineering' verbindet fünf Universitäten in Österreich in ihren

Bemühungen die Produktion und den Lebenszyklus von Gütern zu revolutionieren. Im

Exzellenzcluster wird bahnbrechende Forschung in den molekularen Biowissenschaften und der

Biotechnologie betrieben, um nachhaltig produzierte Ressourcen und umweltfreundliche Prozesse

Für das Management und die Koordination des Exzellenzclusters suche wir eine*n Senior

Administrator*in.

**Aufgaben**
- Unterstützung des Directors of Research und des Board of Directors in allen Organisations-und Managementaufgaben
- Operative Koordination des Exzellenzcluster in Abstimmung mit dem Scientific Director,

dem Board of Directors sowie allen am Exzellenzcluster beteiligten Institutionen
- Erstellung, Verwaltung, Weiterentwicklung und Monitoring des Projektplans
- Implementierung eines internen Qualitätssicherungsprozesses zur Unterstützung der

Erreichung der Ziele des Exzellenzclusters
- Planung, Verwaltung und Monitoring des Budgets, inkl. Projektcontrolling und

Berichtslegung (Personalkosten
- und Sachkostenbudget) in Zusammenarbeit mit den für
das Controlling zuständigen Universitäten und dem österreichischen Wissenschaftsfond

FWF
- Unterstützung der internen Kommunikation zwischen dem Board of Directors, allen

Exzellenzcluster Mitgliedern und Institutionen sowie externen Akteur*innen (z.B.
Fördergeber*innen, Scientific Advisory Board, Politik, Medien)
- Organisation von Veranstaltungen und Events des Exzellenzclusters
- Unterstützung und operative Umsetzung der Personalplanung und -rekrutierung
- Kommunikationsschnittstelle in Bezug auf die Forschungskoordination für alle am

Exzellenzcluster beteiligten Institutionen und Forscher*innen sowie für weitere interne und

externe Akteur*innen (z.B. zentrale Dienstleistungsabteilungen der beteiligten

Institutionen, Fördergeber*innen, Scientific Advisory Board)
- Mitwirkung beim strategischen Reporting (Research Performance Management) zu

Forschungsleistungen und -ergebnissen und deren Verwertung (Anwendungstransfer)
**Erwünschte Qualifikationen**
- Hochschulabschluss in einem relevanten Studium
- Fundierte Berufserfahrung in vergleichbaren Tätigkeitsbereichen im

Forschungsmanagement oder universitär-administrativen Umfeld
- Erfahrung in der Koordination, dem Management und im Controlling von großen

multidisziplinären Forschungsprojekten erwünscht
- Ausgezeichnete analytische Fähigkeiten, strukturiertes Vorgehen, exzellente

Kommunikationsfähigkeiten, selbständige Arbeitsweise, hohe Motivation und hohes Maß
an Selbstorganisation
- Die Arbeitssprache des CoE ist Englisch - exzellente Englisch
- und Deutschkenntnisse sind

daher Voraussetzung
- Ausgezeichnete Kenntnisse von Office Anwendungen, Erfahrung im Umgang mit Prozess-und Projektmanagementtools sowie SAP von Vorteil
- Sprachkenntnisse: Deutsch und Englisch

**Wir bieten**
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung, Raum für Eigeninitiative

und Kreativität
- Zusammenarbeit mit exzellenten und engagierten Forscher*innen zu spannenden und

gesellschaftlich hoch relevanten Forschungsthemen
- Ein internationales, motivierendes und intellektuell anregendes Umfeld
- Familienfreundliches Arbeitsklima mit flexibler Zeiteinteilung
- Ein kollegiales Leitungsteam mit flacher Hierarchie
- Interne Weiterbildungsangebote

2

Erscheinungstermin: 20.12.2024

**Bewerbungsfrist**: 06.01.2025

Die BOKU strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen

ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete

Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers

liegende Gründe überwiegen.

Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikationen werden ausdrücklich zur

Bewerbung aufgefordert.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inkl.
- Motivationsschreiben
- Lebenslauf

an das Personalmanagement, **Kennzahl 297**, der Universität für Bodenkultur,

**anführen**

Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise
- und

Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

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    Wien, Österreich fiskaly Vollzeit

    **Location**:Vienna (valid work permit is needed) **Language requirements**: native German and fluent English **Experience requirements**: 5+ years as a System Administrator or a similar role **Gross salary range**: EUR 62 - 75k **Employment type**: full time, no freelancing **Who We Are**:At fiskaly, innovation drives us. We're reshaping the landscape of...

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    FTS is an award winning SupTech (Supervisory Technology) software provider designing and developing Anti-Money Laundering software tools for Supervisory Authorities. FTSs product suite, Strix AML, is commercially available and in use with 14 supervisors. OFFICE ADMINISTRATOR, Mid- or Senior-Level 20-30 hr/week, mixed home/office Areas of...

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    * Wien * Festanstellung * Direktvermittlung * Jobnr. 45363 Unser Auftraggeber Unser global agierender Kunde, welcher sich insbesondere in den letzten Jahren stark am österreichischen Markt etabliert und vergrößert hat, sucht Sie als Senior Netzwerkadministrator (m/w/d) in Festanstellung am Hauptstandort Wien. Sie sind kommunikativ, bringen Ihre...

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    Company Overview:We are a leading provider of trade apprenticeship programs that empower individuals to excel in their chosen careers.Our team is dedicated to supporting apprentices every step of the way, from recruitment to onboarding and beyond.We foster strong relationships with both clients and apprentice candidates, delivering exceptional service and...

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