Sekretär:in Für Unsere Geschäftsleitung

vor 3 Wochen

Wien, Österreich KPMG-Austria Vollzeit

Zu den Benefits

Zu den Kontakten

**Kontinuität oder Abwechslung? **Bei KPMG - einem der größten Wirtschaftsprüfungs
- und Beratungsunternehmen - ist beides möglich. Wir bieten unter anderem spannende Aufgaben, die Möglichkeit sich weiterzuentwickeln und eine langfristige Zusammenarbeit in einem außergewöhnlichen Team. Bringen Sie sich mit Ihren Stärken ein und werden Sie Teil dieses Teams, wo Mitarbeiter:innen als Mensch und nicht als Arbeitskraft wahrgenommen werden.

Starten Sie
**ab sofort **am Standort
**Wien **und erleben Sie wie spannend und vielfältig die Tätigkeiten im Assistenzbereich sind.

**Aufgaben**
- Sie sind die "rechte Hand" einer unserer Geschäftsführer in allen organisatorischen Belangen
- Sie begleiten das Projektteam in diversen Angebotsprozessen (Ausschreibungen, Auftragsanlage) sowie bei der Auftragsabwicklung und -abrechnung
- Sie arbeiten mit fachlichen Mitarbeiter:innen zusammen und sind kompetente Ansprechperson für externe Partner:innen, Kund:innen, Behörden und interne Servicebereiche
- Sie erledigen allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie Terminorganisation, Postbearbeitung, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Reisemanagement sowie Reisekosten
- und Spesenabrechnung
- Sie sind in die Qualitätssicherung von Angeboten und Berichten eingebunden

**Kompetenzen**
- Mindestens 10 Jahre einschlägige Berufserfahrung
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgezeichnete Rechtschreib
- und MS Office-Kenntnisse
- BMD-Kenntnisse von Vorteil
- Gewinnendes Auftreten und Freude an Kommunikation
- Proaktive, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsstärke und rasche Auffassungsgabe
- Erkennung von Prioritäten sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamspirit und hohe Qualitäts
- und Serviceorientierung

**Perspektiven**
- Interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet in einem internationalen Unternehmen
- Enge Zusammenarbeit mit Ihrem Geschäftsführer und dem fachlichen Team
- Angenehmes, mitarbeiterorientiertes Arbeitsklima
- Langfristige Zusammenarbeit und die Möglichkeit sich fachlich weiterzuentwickeln durch gezielte Aus
- und Weiterbildungen

**Diversität, Inklusion **sowie
**Chancengleichheit **haben bei KPMG einen hohen Stellenwert. Wir freuen uns auf Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität.

Bei Fragen zu Barrierefreiheit oder Inklusion bei KPMG melden Sie sich gerne bei uns.

Ihre Einstufung erfolgt laut Kollektivvertrag und beträgt mit geschätzten 10% Überstunden mindestens € 49.280 (KEIN All-In). Weil aber weder Sie noch wir uns mit Mindeststandards zufriedengeben, versprechen wir Ihnen eine attraktive Dotierung über Kollektivmindestgehalt.

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    vor 2 Stunden

    Wien, Österreich Jellinek Transport GmbH Vollzeit

    Wir, ein 1947 in Wien-Meidling gegründetes Familienunternehmen JELLINEK TRANSPORTE, mit dem Schwerpunkt Transporte im Baugewerbe, sucht zur Verstärkung unseres Teams zum ehest möglichen Eintrittsdatum eine/n verantwortungsvolle/n Assistent/in der Geschäftsleitung Assistent/in der Geschäftsleitung Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Union Investment Vollzeit

    **Tätigkeitsfeld**: Sekretariat / Assistenz**Einsatzort**: Wien**Beschäftigungsverhältnis**: Vollzeit, unbefristet**Gesellschaft**: Union Investment Real Estate Austria AG**Frühestmöglicher Start**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt**Veröffentlicht**: 06.04.2023 **Was wir bieten**: *** In dieser Funktion unterstützen sie die Geschäftsleitung der...

  • Assistenten/in der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Immobilienverwaltung E. Erlach Vollzeit

    Wir sind ein seit fast 50 Jahren erfolgreich geführtes Familienunternehmen in der Hausverwaltung. Was uns von anderen Unternehmen unterscheidet, ist unsere familiäre Atmosphäre und unser persönlicher Ansatz. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt - sei es als Kunde oder als Mitarbeiter. Wir legen großen Wert auf ein harmonisches Arbeitsumfeld, in dem...

  • Assistent in Der Geschäftsleitung Ab 25 Std./woche

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Funk International Austria GmbH Vollzeit

    Assistent*in der Geschäftsleitung ab 25Std./Woche (m|w|d) **Werden Sie Teil der Funk-Familie an unserem Standort in Wien und unterstützen Sie unseren CBO (Teilzeit ab 25 Stunden/Woche).** Unser Angebot für Sie - Es erwartet Sie ein zukunftssicheres Aufgabengebiet in einem internationalen Familienunternehmen. - Wir sind ein engagiertes Team, bei dem auch...

  • Assistent/in Der Geschäftsleitung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich eXXpress.at Vollzeit

    Die schnellsten News für Selberdenker mit den spannendsten Einblicken. Unabhängig, anders und am Puls der Zeit. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir: **Assistent/in der Geschäftsleitung (m,w,d)**: in Vollzeit oder Teilzeit Das erwartet dich bei uns Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsfreiraum und die Möglichkeit mit wichtigen...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich ÖJAB – Österreichische JungArbeiterBewegung Vollzeit

    Die ÖJAB - Österreichische JungArbeiterBewegung ist ein unabhängiger, gemeinnütziger Verein, der Studierenden und Jugendlichen ein Zuhause am Ausbildungsort zur Verfügung stellt, stationäre und mobile Pflege anbietet und in den Bereichen Bildung, Integration, Flüchtlingshilfe und Entwicklungszusammenarbeit tätig ist. An 43 Standorten, darunter 28...

  • Sekretär:in

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich AUVA Allgemeine Unfallversicherungsanstalt Hauptstelle Vollzeit

    Dienstort Wien Wochenstunden Teilzeit **Ausmaß**: 24 Stunden pro Woche Dienstantritt ehestmöglich Bewerbungsfrist laufend Deine Aufgaben bei uns In dieser verantwortungsvollen Position bist du für die administrative Unterstützung der Abteilungsleitung zuständig Die Verwaltung der Dienstreiseanträge und -abrechnungen sowie die Personalstandsführung...

  • Sekretär:in - Wien

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich 7D Bauträger GmbH Vollzeit

    Die Sieben Dörfer Immobilien Gruppe als Immobilienunternehmen plant, baut und vermittelt Eigentumswohnungen an diversen Standorten wie Velden, Graz, Wien und Salzkammergut. Auch der Erwerb von Bestandsimmobilien und deren Vermietung ist ein großer Teil unseres Unternehmens. Zur Erweiterung des Teams am Standort 1010 Wien suchen wir eine: n erfahrene: n...

  • Assistent:in Immobilienmanagement/geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Dr. Richard Linien Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Proaktive Unterstützung der Immobilienleitung im Rahmen des laufenden Tagesgeschäftes - Office-Management (Korrespondenz, Bestellwesen, Empfangstätigkeiten, Telefon, etc.) - Ansprechpartner für Hausverwaltungen, Professionisten, Behörden, Anwaltskanzleien - Vorbereitung und administrative Unterstützung der Buchhaltung - Prüfung und...

  • Communications Manager in

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich rubicon IT Vollzeit

    In dieser Position bist du für die interne Kommunikation bei uns verantwortlich. Du analysierst welche aktuellen Themen für die interne Kommunikation relevant sind, konzipierst entsprechende Formate und kümmerst dich um die Erstellung und Veröffentlichung der Inhalte bzw. die Durchführung von relevanten Events. Dabei arbeitest du eng mit unserem...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Aventur Beratungs- und Beteiligungs GmbH Vollzeit

    Aventur ist ein Wiener Family Office und investiert seit 2013 privates Kapital in Klein und Mittelbetriebe. Wir sind ein kleines Team mit hohem Anspruch und sehr viel Freiheit und Flexibilität. Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und bleibst dabei flexibel? Du liebst es eigenständig zu arbeiten, Verantwortung und Diskretion sind dir...

  • Marketing Und Kommunikation Manager

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Joseph Brot vom Pheinsten Vollzeit

    Lebendige Brote von echten Menschen mit 1.000den Handgriffen in einer echten Bäckerei: Das ist Joseph Brot! Alles zu 100% Bio, alles aus regionalen und biodiversen Getreide-Landsorten. Und selbstverständlich OHNE Zusatzstoffe und E-Nummern. Denn Brot ist für Gründer Josef Weghaupt das wichtigste Lebensmittel der Menschheitsgeschichte, und diese Vision...

  • Job in der Schweiz: Aussendienstmitarbeiter/in

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Glasgarage GmbH Vollzeit

    Job in Schweiz: Aufgabe * Verkauf unserer Leistungen * Betreuung und Beratung des eigenen Kundenstamms * selbständige Planung und Umsetzung im Verkaufsgebiet * Mitarbeit an Messen und Fachtagungen Kompetenz * Zielorientierte Routenplanung * Sicherstellen des optimalen Verkaufsprozesses * Umsetzung der Vorgaben in Zusammenarbeit mit der...

  • Chief Information Security Officer

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Dr. Pendl & Dr. Piswanger Vollzeit

    Chief Information Security Officer - Wien, Österreich - Porsche Holding Beschreibung **Ihre Aufgaben**: Verantwortung aller Belange der Informationssicherheit gegenüber Dritten Betrieb und Weiterentwicklung des ISMS der Porsche Bank Überprüfung und Überwachung der Einhaltung der Informationssicherheitsprozesse und -richtlinien in den Fachbereichen,...

  • Chief Information Security Officer

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Dr. Pendl & Dr. Piswanger Vollzeit

    Chief Information Security Officer - Wien, Österreich - Porsche Holding Beschreibung Ihre Aufgaben :Verantwortung aller Belange der Informationssicherheit gegenüber DrittenBetrieb und Weiterentwicklung des ISMS der Porsche BankÜberprüfung und Überwachung der Einhaltung der Informationssicherheitsprozesse und -richtlinien in den Fachbereichen, im...

  • Mitarbeiter in Kundenservice

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Generali Versicherung AG Vollzeit

    Wir trauen uns vertrauen. - So lautet unser Arbeitgeberversprechen in der Generali Versicherung AG. Wir trauen uns etwas und sind in vielen Bereichen Vorreiter - der Mut steckt uns als Löwe in den Genen. Darum sind wir nicht nur international erfolgreich, sondern auch in Österreich Marktführer in wesentlichen Versicherungsbereichen. Mut zeigen wir auch,...

  • Controller (All Genders)

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich iSi Group Vollzeit

    **Entdecken Sie die Welt von iSi!**: Die iSi Group bietet als international tätiger Industriekonzern maßgeschneiderte Lösungen für Anwendungen, die kompakte Energie in Form von Druckgasbehältern benötigen. Das Familienunternehmen mit Firmensitz in Wien steht für Innovation, Spezialisierung und Inspiration auf höchstem Niveau in den drei Divisionen...

  • Head of Business Information

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Creditreform Wirtschaftsauskunftei Kubicki KG Vollzeit

    CREDITREFORM ist heute mit 144 Jahren Erfahrung der führende europäische Dienstleister im Bereich Businessinformationen. Zurzeit beschäftigen wir weltweit über 4.000 Mitarbeiter/innen. Der Creditreform Community stellen wir eine Vielzahl an digitalen Lösungen zur Verfügung. Diese Lösungen beinhalten unter anderem Tools für Marktanalysen, weltweite...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich BRIVAG Holding GmbH Vollzeit

    Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du unserer Geschäftsleitung aktiv in allen Belangen eines jungen, wachsenden Unternehmens in der Finanzierungsbranche. Aufgaben - Akquisition von Neukunden, Planung und Koordination von Terminen - Erstellen von Präsentationen und Vorbereitung von Vorträgen - Schriftverkehr und telefonische Korrespondenz -...

  • Team-assistenz (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich RHP-Technology GmbH Vollzeit

    RHP hat seinen Sitz im Forschungszentrum in Seibersdorf sowie im TFZ Wiener Neustadt, Österreich, und betreibt mit seinem internationalen Team von 40 Mitarbeitern, die sich stark für Innovationen und über den Stand der Technik hinaus engagieren, mehr als 100 Kunden - und Forschungsprojekte pro Jahr im Bereich der Entwicklung und Herstellung von...