Referent/in Gesamtleitung Förderungen Und

vor 2 Monaten


Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

**Bezeichnung****:
Referent/in Gesamtleitung Förderungen und Europäische Fonds (20-40h) - Karenzvertretung

**Organisationseinheit****:
Team Qualitätsmanagement

**Eintrittsdatum****:
ab sofort

**Einsatzort****:
Wien

**Ihr Aufgabenfeld****:

- Säuleninterne Koordination und Überwachung teamübergreifender Agenden inkl. Informationseinholung und Zusammenführung von Unterlagen und Berichten für die Gesamtleitung
- Professionelle Aufbereitung von Unterlagen, Dossiers sowie internen und externen Anfragen
- Kontrolle von Dokumenten/Unterlagen, insb. Prüfung von ausgearbeiteten Verträgen und Gegenprüfungen
- Recherchetätigkeiten und Korrekturarbeiten
- Administrative Unterstützung bei der Vorbereitung von Terminen sowie Erstellung vorbereitender Unterlagen und Protokollierung von Sitzungen
- Unterstützung bei der Analyse von Prozessen und Input zu Qualitätssicherung und Verbesserungen
- Optimierung und Weiterentwicklung von Kontrollsystemen
- Unterstützung in den Bereichen Controlling und Budgetüberwachung

**Ihre Kenntnisse****:

- Sie verfügen über einen Hochschulabschluss bzw. eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Klare mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit und sicheres Auftreten
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein sowie überdurchschnittliche Genauigkeit
- Organisationstalent und die Fähigkeit, Arbeitsabläufe zu strukturiere
- Effizientes Zeitmanagement (auch durch Setzen von Prioritäten) und rasche Auffassungsgabe
- Fähigkeit, auch komplexe Sachverhalte effizient zu analysieren und rechtsrichtige und erfolgsorientierte Lösungen zu erarbeiten
- Freude am textlichen und konzeptionellen Arbeiten
- Hohe Belastungsfähigkeit und Bereitschaft im Bedarfsfall zeitlich effizient zu arbeiten (inkl. zeitliche Mehrleistungen)
- Hohes Maß an Teamfähigkeit

**Unser Angebot und Benefits****:

- Eine sinnstiftende Tätigkeit und die Möglichkeit im spannenden gesellschaftspolitischen Umfeld der Integration mitzuwirken
- Wir schätzen unser familiäres und diverses Arbeitsumfeld und leben die Du-Kultur ab dem ersten Tag
- Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie bzw. Beruf und Studium ist uns wichtig und wird gefördert (aktiv gelebte Gleitzeit, Homeoffice, mitarbeiter/innenfreundliches Karenzmanagement, keine All-In Verträge)
- Wir bilden uns stetig weiter und bieten Entwicklungsmöglichkeiten (Weiterbildungskatalog, Mentoringprogramm, Nachwuchsführungskräfteprogramm)
- Die physische und mentale Gesundheit ist uns eine Herzensangelegenheit (betriebliche Gesundenuntersuchung, Impfaktionen, Teilnahme an sportlichen Events, Supervision, Bio-Kaffee und regionales Obst)
- Wir feiern gemeinsame Erfolge und vernetzten uns aktiv (umfassende Einschulung, jährlicher Teamtag, Jahresabschlusskonferenz, Mitarbeiter/innen-Messe)
- Wir feiern gemeinsame Erfolge und vernetzten uns aktiv (umfassende Einschulung, jährlicher Teamtag, Jahresabschlusskonferenz, Mitarbeiter/innen-Messe)
- Nachhaltigkeit und Umweltschutz werden von uns vorangetrieben (zentral gelegener Arbeitsplatz mit ausgezeichneter öffentlicher Anbindung, Förderung Klimaticket)
- Ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.800;
- je nach persönlichem Qualifikationsprofil und relevanter Berufserfahrung sowie Vergünstigungen bei Kooperationspartnern und ein Essenszuschuss (Sodexogutscheine)



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