Assistant Finance

vor 3 Wochen

Wien, Österreich Grünenthal Vollzeit

**Land**:Österreich**Ort**:Wien**Abteilung**:Commercial, Marketing & Sales**Job ID**:43936- Denken Sie unternehmerisch und wollen Sie sich einem dynamischen Team anschließen, das zielstrebig neue Wege findet, um Herausforderungen zu meistern? Dann sind Sie bei uns in **Commercial, Marketing & Sales** genau richtig, egal, ob Sie sich für Marketing, Medical Affairs, Market Access, Commercial Excellence oder Sales begeistern. Wir analysieren kontinuierlich den Markt, um herauszufinden, welche Bedürfnisse Patienten haben und bieten dann Schmerzbehandlungen an, die ihr Leben spürbar verbessern - und gleichzeitig einen Mehrwert für Grünenthal schaffen. Wir setzen alles daran, der Verwirklichung unserer Vision einer Welt ohne Schmerzen näher zu kommen - jeden Tag und für jeden einzelnen Patienten. Helfen Sie uns, das Leben von Menschen mit Schmerzen auf der ganzen Welt zu verbessern.**Ihre Aufgaben**:

- Assistenzfunktion für die Bereiche Finanzen und Medizin.
- Überprüfen der Kreditorenrechnungen und Abklärungen mit internen und externen Ansprechpartnern.
- Ansprechperson für das Zeiterfassungssystem ATOSS; Erstellung von Berichten.
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
- Klärung von Herausforderungen mit Mitarbeitenden des Shared Service Centers Finance sowie mit Kunden und Lieferanten.
- Selbstständige Organisation und Strukturierung des Aufgabenbereichs.
- Allgemeine Korrespondenz & Schriftverkehr.
- Vorbereitung von Reports, Zusammenstellung von Daten.
- Veranstaltungsorganisation im Bereich Medical Affairs.

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Fortbildungen.
- Fundierte Erfahrung in der Bearbeitung und Nachverfolgung von Rechnungen.
- Gute Microsoft-Office-Kenntnisse.
- Ausgewiesene mehrjährige praktische Assistenz-Erfahrung.
- Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse.
- SAP-Kenntnisse von Vorteil.
- Proaktive und lösungsorientierte Persönlichkeit.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie hervorragende Englischkenntnisse.

  • German and Russian Speaking Finance Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Employer&Employee Vollzeit

    Exciting Opportunity for a **Bilingual Executive Finance Assistant (German and Russian)** Are you a dynamic individual with a passion for finance and fluent in both German and Russian? We have an outstanding opportunity that combines your language skills with your financial acumen. **Position**:_**German and Russian speaking Executive Finance...

  • Assistant Finance Manager:in

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich Andaz am Belvedere Vienna Vollzeit

    Summary Hyatt repräsentiert mit der Marke Andaz ein individuelles / innovatives und immerzu erfrischendes Lifestyle Luxus Hotelkonzept. Hier werden alle Regeln gebrochen, geradliniger Luxus und traditionelle Gastfreundschaft gehören der Vergangenheit an. Ganz unter dem Motto „Alles kann überall möglich sein“ werden unsere Mitarbeiter angespornt auf...

  • Finance Assistant/program Officer

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Joint Vienna Institute Vollzeit

    Applications are solicited for the position of **F**inance Assistant/Program Officer **at the Joint Vienna Institute (JVI), Vienna, Austria. The JVI—an international organization—is a regional training center created in 1992 by Austria, the International Monetary Fund, and several other international organizations. The JVI’s objective is to train...

  • Finance Assistant Accounts Payable

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Job DescriptionDescription –>The Division of Budget and Finance manages the financial resources essential for full implementation of the IAEA's scientific and technical programmes. The Division provides financial services and solutions for programme budgeting, treasury, payments, payroll, financial accounting and reporting to support the IAEA's...

  • Assistant to The Director Global Affairs and

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich FOUR PAWS International Vollzeit

    Full-time | 40 hours per week | Vienna Headquarters, Austria 8.6.2023 Would you like to contribute to something meaningful and work with us along our mission? This is your chance. We are looking for dedicated people to enrich our team. **Your contribution will be** - Supporting the Director with any organisational, administrative, or animal...

  • Assistant Professor/senior Lecturer in Finance

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Modul University Vienna GmbH Vollzeit

    **Your responsibilities**: - Teaching and conducting examinations independently (the standard teaching load for this position is 7.5 units/week per semester (1 unit = 45 minutes of teaching). Supervising theses is counted towards the teaching load. - Teaching courses such as Financial Management & Investment Planning, Corporate Financial Management,...

  • Office Coordination Assistant

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Job DescriptionDescription –>The Department of Nuclear Safety and Security (NS) formulates and implements the IAEA's nuclear safety and security programme, which encompasses the Agency's activities to protect people and the environment from radiation exposure and responds to the needs of its Member States related to nuclear safety and nuclear security. The...

  • Office Coordination Assistant

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Job DescriptionDescription –>The Department of Nuclear Safety and Security (NS) formulates and implements the IAEA's nuclear safety and security programme, which encompasses the Agency's activities to protect people and the environment from radiation exposure and responds to the needs of its Member States related to nuclear safety and nuclear security. The...

  • Controlling Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich PRINZHORN HOLDING GmbH Vollzeit

    Dunapack Packaging ist Mitglied der österreichischen Prinzhorn Group und auf die Herstellung von Verpackungen aus Wellpappe spezialisiert, die auf einem hohen Qualitätsniveau unter Verwendung von Recyclingpapier produziert werden. Mit mehr als 5.500 Mitarbeiter:innen in 11 Ländern und 24 Werken ist Dunapack Packaging der regionale Marktführer in Mittel -...

  • People Assistant

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich FehrAdvice & Partners AG Vollzeit

    ***Bei FehrAdvice & Partners ist es unsere Mission, die Gesellschaft durch Spitzenleistungen experimentierfähig zu machen und dabei innovative, effektive und nachhaltige Lösungen für unsere Kunden zu entwickeln.** Wir suchen dafür per sofort oder nach Vereinbarung für unseren Standort in Wien eine talentierte Persönlichkeit, die bereits erste...

  • (Assistant) Manager:in

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich KPMG-Austria Vollzeit

    Zu den Benefits Zu den Kontakten **Beratung oder Berufung? **Bei KPMG - einem der größten Wirtschaftsprüfungs - und Beratungsunternehmen - ist beides möglich. Der Bereich **Deal Advisory **bei KPMG sucht ab sofort einen **(Assistant) Manager:in **am Standort **Wien **. Das KPMG Deal Advisory ist für unsere Kund:innen im Zuge von...

  • Assistant to Head of Finance

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Finmatics GmbH Vollzeit

    The Future of Finance - today. Finmatics entwickelt Lösungen für die KI-basierte Automatisierung der Verarbeitung von Finanzinformationen. Als B2B „Software-as-a Service“-Unternehmen richten wir uns vorrangig an Unternehmen mit eigener Finanzabteilung und Steuerberatungen in Deutschland und Österreich. Finmatics hilft diesen bei der Digitalisierung...

  • Team Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich globe personal services GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein familiengeführtes Pharmaunternehmen mit Hauptsitz in Deutschland. Mit rund 50.000 Mitarbeiter/innen weltweit leistet das Unternehmen einen wichtigen Beitrag zur nachhaltigen Versorgungssicherheit mit Arzneimitteln. Am Standort Wien, der zu den wichtigsten innerhalb des Konzerns gehört, befindet sich das Zentrum für...

  • Property Management Assistant

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    This position is located in the Property Management Team (PMT), General Support Services (GSS), Division for Management (DM), United Nations Office at Vienna (UNOV). The incumbent will work under the direct supervision and the overall guidance of the Property Management and Supply Chain Officer, GSS. **Responsibilities**: As part of the Property Management...

  • Accounting Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    This position is located in the Accounts Section (AS) of the Financial Resources Management Service (FRMS). The Accounting Assistant will work under the direct supervision of an Accountant or a more senior Accounting Assistant. **Responsibilities**: Within assigned authority, the Accounting Assistant will be responsible for the following duties: -...

  • Accountant and HR Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Total AUSTRIA GmbH Vollzeit

    Sie möchten in einem der größten Energieunternehmen der Welt arbeiten - dann sind Sie bei TotalEnergies richtig! Wir suchen motivierte und engagierte Mitarbeiter/innen, die unsere Zukunft gemeinsam mit uns gestalten möchten. **Das Unternehmen TotalEnergies**: Für TotalEnergies sind 100.000 Mitarbeiter/innen in mehr als 130 Ländern tätig - sie alle...

  • Programme Assistant

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    This position is located in the Crime Prevention and Criminal Justice Section (CPCJS), Division for Treaty Affairs (DTA), United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC) in Vienna, Austria. The incumbent will report directly to the Crime Prevention and Criminal Justice Officer managing the STRIVE Juvenile project component and work under the overall...

  • Gestionnaire de Copropriete Junior

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Antal International Vollzeit

    Pour le compte de son client, Antal International Network / Rh'Performa-France mène des missions de recrutement sur le territoire national dans les secteurs de l'Immobilier, de l’Administration de Biens, des BTP, des Finances et des fonctions support de l'entreprise. **Nous vous confions les missions suivantes**: - La gestion courante et administrative...

  • Financial and Controlling Assistant

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich MacroArray Diagnostics Vollzeit

    We have revolutionized allergy diagnostics and have been operating successfully in more than 70 countries for over 5 years with our diagnostic products and patented technologies. Our products help clarifying allergies in a single step - for humans and animals alike. Allergies are diagnosed in a highly specific manner so that patients receive help by their...

  • Accounting Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Red Bull Vollzeit

    Kaufmännische Ausbildung und/oder kaufmännischer Schulabschluss - Deutsch und English fließend in Wort und Schrift **Unternehmensbeschreibung**: **Wir suchen Verstärkung für unser Buchhaltungsteam in den Terra Mater Studios in Wien.** Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Buchung von Eingangsrechnungen sowie den damit verbundenen...