Personal Assistant
vor 2 Wochen
Was wir bei PlanRadar tun
PlanRadar ist eine digitale Plattform für Dokumentation, Aufgabenmanagement und Kommunikation bei Bau
- und Immobilienprojekten. Dank der Plattform können Teams die Qualität erhöhen, Kosten senken und ihre Arbeit schneller erledigen. Durch verbesserte Zusammenarbeit und Zugriff auf Daten in Echtzeit bietet die benutzerfreundliche Plattform von PlanRadar allen Beteiligten Mehrwert über den Lebenszyklus eines Gebäudes sowie flexible Kapazitäten für Unternehmen und Prozesse aller Größen. Derzeit wird PlanRadar in mehr als 65 Ländern genutzt.
Bei PlanRadar erwartet dich eine offene, dynamische und spannende Arbeitsatmosphäre. Wir sind neugierige Köpfe, die den Status Quo hinterfragen und die Branche unserer Kunden/Kundinnen zum Besseren verändern wollen. Unsere Mitarbeiter/-innen sind unser wichtigstes Asset. Über regelmäßige Umfragen und Neuerungen stellen wir daher sicher, dass unsere Leistungen und Arbeitsweisen die Unternehmenskultur widerspiegeln. Bist du bereit für ein neues Abenteuer? Dann komm zu PlanRadar
Lerne das Team kennen
Dein Platz im Team
Bei PlanRadar erwartet dich eine offene, dynamische und spannende Arbeitsatmosphäre. Wir sind neugierige Köpfe, die den Status Quo hinterfragen und die Branche unserer Kunden/Kundinnen zum Besseren verändern wollen. Unsere Mitarbeiter/-innen sind unser wichtigstes Asset. Über regelmäßige Umfragen und Neuerungen stellen wir daher sicher, dass unsere Leistungen und Arbeitsweisen die Unternehmenskultur widerspiegeln. Bist du bereit für ein neues Abenteuer? Dann komm zu PlanRadar
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Das erwartet dich
Zur Unterstützung der Geschäftsführung in Wien suchen wir ab sofort eine/n Personal Assistant. Du unterstützt in sämtlichen organisatorischen Belangen. Nachdem der Alltag der Geschäftsführung keine geregelten Arbeitszeiten kennt und die Grenzen zwischen privaten und beruflichen Aufgaben bei den Geschäftsführern fließend sind, brauchst du vor allem Flexibilität. Auch wenn du in die allgemeinen Bürostrukturen des Unternehmens eingebunden bist, arbeitest du ausschließlich für und mit der Geschäftsführung.
Dies ist eine fantastische Gelegenheit für motivierte und kompetente Personen, die ein wichtiger Teil eines schnell wachsenden Scale-Ups im B2B-SaaS-Bereich sein möchten
Dein Betätigungsfeld
- Du unterstützt die Geschäftsführung bei sämtlichen administrativen und organisatorischen geschäftlichen sowie privaten Belangen im nationalen und internationalen Umfeld
- Du bearbeitest administrative Aufgaben wie Erstellung bzw. Kontrolle von Abrechnungen, Ablage, Belegwesen und Überweisungen
- Du zeigst dich verantwortlich für die Planung und Organisation von Terminen, Reisen und Veranstaltungen
- Du nimmst an Terminen teil inkl. Berichterstattung und Protokollführung
- Du übernimmst die Erledigung von Wegen jeder Art inkl. Amtsterminen, Behördengängen und Besorgungen
- Stellvertretend bist du verantwortlich für Koordination und Kommunikation mit Dienstleistern, Lieferanten und Mitarbeiter\*innen
- Du führst Recherchetätigkeiten durch und bereitest Informationen auf
Profil
- Du hast eine loyale, diskrete Persönlichkeit mit sehr gutem Auftreten
- Du bringst eine abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung auf Maturaniveau mit
- Du konntest mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Personal Assistance sammeln
- Du bist ein Organisationstalent, das stressresistent und ergebnisorientiert ist und du hast eine selbständige Arbeitsweise
- Du bringst Flexibilität, Engagement, Serviceorientierung, Leistungs
- und Reisebereitschaft mit
- Du hast Selbstmotivation und bist lernbereit
- Du verfügst über ausgezeichnete Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Wenn du zusätzliche Fremdsprachen wie Französisch, Spanisch oder Arabisch sprichst, ist das von Vorteil
- Du besitzt sehr gute PC-Anwenderkenntnisse
- Führerschein Klasse B erforderlich
**Benefits**:
Das Bruttojahresgehalt für diese Position liegt bei Vollzeitbeschäftigung je nach konkreter Qualifikation und Erfahrung zwischen € 31.500;
- und € 42.000,-. Dazu gehören: Krankenvollversicherung, Berufsunfallversicherung, gesetzliche Rentenversicherung und gesetzliche Arbeitslosenversicherung.
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Personal Assistant Partner Assistenz
Vor 3 Tagen
Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitAufgaben Personal Assistant Partner Assistenz (m/w/d) Unser Auftraggeber ist eine renommierte, internationaltätige Anwaltskanzlei in zentraler Lage in Wien. Zur weiteren Unterstützung des professionellen, engagierten Teams suchen wir eine erfahrene, serviceorientierte und loyale Persönlichkeit als Personal Assistant Partner Assistenz (m/w/d) In dieser...
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Personal Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitAufgaben Profil Wir bieten Personal Assistant (m/w/d) der Kanzleileitung Unser Auftraggeber ist eine renommierte Anwaltskanzlei in zentraler Lage in Wien. Zur weiteren Unterstützung des professionellen, engagierten Teams suchen wir eine erfahrene, serviceorientierte und loyale Persönlichkeit als Personal Assistant (m/w/d) der Kanzleileitung In dieser...
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Personal Assistant | Partner Assistenz
Vor 2 Tagen
Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitPersonal Assistant | Partner Assistenz (m/w/d) Unser Auftraggeber ist eine renommierte, internationaltätige Anwaltskanzlei in zentraler Lage in Wien. Zur weiteren Unterstützung des professionellen, engagierten Teams suchen wir eine erfahrene, serviceorientierte und loyale Persönlichkeit als Perso... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...
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Personal Assistant
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitPERSONAL ASSISTANT (M/W/D) DER KANZLEILEITUNG ab 56.000,-- brutto p.a. APPLY Unser Auftraggeber ist eine renommierte Anwaltskanzlei in zentraler Lage in Wien. Zur weiteren Unterstützung des professionellen, engagierten Teams suchen wir eine erfahrene, serviceorientierte und loyale Persönlichkeit als PERSONAL ASSISTANT (M/W/D) DER KANZLEILEITUNG IN...
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Personal Assistant
vor 1 Woche
Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitPERSONAL ASSISTANT (M/W/D) DER KANZLEILEITUNG ab 56.000,-- brutto p.a. APPLY Unser Auftraggeber ist eine renommierte Anwaltskanzlei in zentraler Lage in Wien. Zur weiteren Unterstützung des professionellen, engagierten Teams suchen wir eine erfahrene, serviceorientierte und loyale Persönlichkeit als PERSONAL ASSISTANT (M/W/D) DER KANZLEILEITUNG IN...
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Personal Assistant
Vor 5 Tagen
Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitPERSONAL ASSISTANT (M/W/D) DER KANZLEILEITUNG ab 56.000,-- brutto p.a. APPLY Unser Auftraggeber ist eine renommierte Anwaltskanzlei in zentraler Lage in Wien. Zur weiteren Unterstützung des professionellen, engagierten Teams suchen wir eine erfahrene, serviceorientierte und loyale Persönlichkeit als PERSONAL ASSISTANT (M/W/D) DER KANZLEILEITUNG IN...
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Personal Assistant | Partner Assistenz
Vor 3 Tagen
Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitPERSONAL ASSISTANT | PARTNER ASSISTENZ (M/W/D) ab 56.000,-- brutto p.a. APPLY Unser Auftraggeber ist eine renommierte, internationaltätige Anwaltskanzlei in zentraler Lage in Wien. Zur weiteren Unterstützung des professionellen, engagierten Teams suchen wir eine erfahrene, serviceorientierte und loyale Persönlichkeit als PERSONAL ASSISTANT | PARTNER...
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Allrounder/haushälter/personal Assistant
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich BB BUTLER BUREAU EU VollzeitAls erfahrener Allrounder/Haushälter/Personal Assistant (m/w/d) unterstützen Sie einen vielbeschäftigten Unternehmer und verwalten dessen Zweitwohnung in Wien.Die Wohnung des Dienstgebers wird für maximal 3-4 Monate im Jahr für jeweils bis zu einer Woche bewohnt. Aufgaben Zu Ihren Hauptaufgaben gehören - die praktische Haushaltsführung...
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Personal Assistant to The Managing Director
vor 4 Wochen
Wien, Österreich EHF Marketing GmbH VollzeitEHF Marketing GmbH is looking for a Personal Assistant to the Managing Director to join its team based in Vienna, Austria. Joining us will mean working for the sport of handball in Europe and specifically for the world’s biggest club handball competitions - the EHF Champions League, the EHF European League and the EHF European Cup. Tasks - Administrative...
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Executive / Personal Assistent (d/f/m)
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Fellner Wratzfeld & Partner Rechtsanwälte GmbH VollzeitVerstärke unser Team als erfahrene/r Personal / Executive Assistent/in (m/w/d) im Herzen von Wien und werde Teil unserer Erfolgsgeschichte. Wir bieten dir eine Position, in der du dein Organisationstalent täglich unter Beweis stellen kannst, in einem Umfeld, das professionelle Entwicklung und persönliches Wachstum fördert. Unser Angebot: ✓ Ein...
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Executive / Personal Assistent (d/f/m)
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Fellner Wratzfeld & Partner Rechtsanwälte GmbH VollzeitVerstärke unser Team als erfahrene/r Personal / Executive Assistent/in (m/w/d) im Herzen von Wien und werde Teil unserer Erfolgsgeschichte. Wir bieten dir eine Position, in der du dein Organisationstalent täglich unter Beweis stellen kannst, in einem Umfeld, das professionelle Entwicklung und persönliches Wachstum fördert. Unser Angebot: Ein...
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Team Assistant
vor 4 Wochen
Wien, Österreich globe personal services GmbH VollzeitUnser Auftraggeber ist ein familiengeführtes Pharmaunternehmen mit Hauptsitz in Deutschland. Mit rund 50.000 Mitarbeiter/innen weltweit leistet das Unternehmen einen wichtigen Beitrag zur nachhaltigen Versorgungssicherheit mit Arzneimitteln. Am Standort Wien, der zu den wichtigsten innerhalb des Konzerns gehört, befindet sich das Zentrum für...
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Organisational Assistant
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer **Organisationsassistent*in** **in der Forschungsgruppe Visualization and Data Analysis** *** bis 28.07.2023 zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **13738** Die...
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Support Services Assistant
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich Manpower VollzeitManpowerGroup ist ein international agierender Personaldienstleister und auf die Suche, Auswahl und den Einsatz von Personal spezialisiert. Zur Verstärkung suchen wir einen motivierten Support Services Assistant (w/m/d), der:die unsere Support Services Managerin bei verschiedenen Aufgaben unterstützt und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet im...
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Personal Assistant to CEO
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich Covollini VollzeitScheduling appointments, booking and arranging travel - Type documents and handle post office packages - Reminding the manager of important tasks and deadlines - Detailed oriented, structured thinking - Passion for sales and fashion - German and English spoken and written (Russian is an advantage) - Well-groomed appearance, calm We offer: - 20 hours/week...
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Assistant Store Manager
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Geox AT Gmbh VollzeitGEOX ist ein internationales, börsennotiertes Schuhunternehmen mit Hauptsitz in Italien. Das Unternehmen, das mit seinem Patent „GEOX - der Schuh, der atmet“ weltweit bekannt wurde, repräsentiert eine der größten Erfolgsgeschichten der letzten Jahre. GEOX betreibt in fast allen deutschen Großstädten Einzelhandelsgeschäfte für den Verkauf von...
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Assistant Store Manager
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Geox AT Gmbh VollzeitGEOX ist ein internationales, börsennotiertes Schuhunternehmen mit Hauptsitz in Italien. Das Unternehmen, das mit seinem Patent „GEOX - der Schuh, der atmet“ weltweit bekannt wurde, repräsentiert eine der größten Erfolgsgeschichten der letzten Jahre. GEOX betreibt in fast allen österreichischen Großstädten Einzelhandelsgeschäfte für den Verkauf...
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Assistant Store Manager
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Geox AT Gmbh VollzeitGEOX ist ein internationales, börsennotiertes Schuhunternehmen mit Hauptsitz in Italien. Das Unternehmen, das mit seinem Patent „GEOX - der Schuh, der atmet“ weltweit bekannt wurde, repräsentiert eine der größten Erfolgsgeschichten der letzten Jahre. GEOX betreibt in fast allen österreichischen Großstädten Einzelhandelsgeschäfte für den Verkauf...
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University Assistant Postdoctoral
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Universität Wien VollzeitThe University of Vienna is a cosmopolitan hub for more than 10,000 employees, of whom around 7,500 work in research and teaching. They want to do research and teach at a place that suits their ideas and work together towards answering the big questions of the future. You also appreciate the exchange between disciplines, cultures and generations? We are...
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Technischen Assistent:in
vor 4 Wochen
Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien VollzeitAn der Medizinischen Universität Wien ist am **Klinischen Institut für Labormedizin **mit der **Kennzahl**: 10842/23 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten Technischen Assistent:in / Technical Assistant **(gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **1. Dezember 2023 **(auf unbestimmte Zeit) zu besetzen. Das monatliche...
