Assistenz Der Kaufmännischen Direktionsleitung
vor 3 Wochen
**Aufgaben**:
- Assistenz der kaufmännischen Direktionsleitung in sämtlichen organisatorischen, administrativen und fachlichen Aufgabenstellungen
- Unterstützung im Berichtswesen und Reporting, insbesondere Erstellung von Managementpräsentationen
- Souveränes und selbständiges Reise
- und Terminmanagement
- Professionelle Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen
- Mitarbeit bei Digitalisierungsthemen, Prozessgestaltung und Sonderprojekten
- Mitarbeit im internationalen Controlling und monatlichem Reporting
- Rechnungs-, Dokumenten
- und Datenbearbeitung
**Qualifikationen**:
- Eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung (HAK o.ä.) oder ein abgeschlossenes Studium
- Sehr gute Kenntnisse in der Erstellung von Management-Präsentationen (Powerpoint)
- Excel-Kenntnisse erforderlich, Erfahrung mit BI-Tools von Vorteil (Power BI, Qlik, Thinkcell)
- Einschlägige, kaufmännische Berufserfahrung von Vorteil, aber Quereinstieg möglich
- Ausgeprägte Kommunikations
- und Organisationsfähigkeit sowie eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, osteuropäische Sprachkenntnisse von Vorteil
- Bereitschaft zur Weiterbildung und Übernahme weiterer Aufgaben
**Wir bieten**:
Für diese Position ist ein Jahresbruttobezug ab 37.000 EUR auf Basis Vollzeit vorgesehen, darüber hinaus aufgrund von Ausbildung und Qualifikation. Neben einem interessanten Aufgabengebiet und abwechslungsreichen Tätigkeiten in einem aufstrebenden internationalen Unternehmen bieten wir Ihnen mit dieser Position eine spannende Weiterentwicklungsmöglichkeit in Richtung Controlling innerhalb der nächsten Jahre.
**Kontakt**: Sandro Kager
Donau-City-Str. 9
1220 Wien/Österreich
Tel. +43 676 6694014
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Assistent:in Der Direktionsleitung
vor 1 Monat
Wien, Österreich STRABAG AG - Ingenieurbau Österreich Dir. IC Vollzeit**Aufgaben**: - Sekretariatsagenden und allgemeine Büroorganisation der Direktionsleitung - Organisation von Sitzungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen - Officemanagement (Terminplanung und -koordination, Korrespondenz mit Partner:innen und Konzernmitarbeiter:innen, Gästebetreuung, Dokumentenmanagement) - Erstellung von Präsentationsunterlagen -...
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Assistent:in Der Direktionsleitung
vor 1 Monat
Wien, Österreich CML Construction Services GmbH Vollzeit**Aufgaben**: - Vorausschauende Unterstützung der Direktionsleitung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben - Vorbereitung, Koordination, Organisation sowie Nachbereitung von internen und externen Terminen, Besprechungen, Veranstaltungen und Workshops - Aufbereitung von Informationen und Auswertungen sowie Unterstützung bei der Erstellung...
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Kaufmännische Assistenz
vor 1 Monat
Wien, Österreich IG Immobilien Management GmbH Vollzeit Kaufmännische Assistenz (m/w/x) Standort Wien / Vollzeit 38,5 h/W Wir sind ein renommierter Immobilienentwickler und -eigentümer mit einem breitgefächerten Immobilienportfolio. Wachstum mit Fokus auf Nachhaltigkeit zählt zu unserer Stärke. Wir schaffen Räume zum Leben und Arbeiten, zum Einkaufen und Wohlfühlen, zur Begegnung und Entspannung....
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Kaufmännische Assistenz
vor 1 Monat
Wien, Österreich IG Immobilien Management GmbH Vollzeit Kaufmännische Assistenz (m/w/x) Standort Wien / Vollzeit 38,5 h/W Wir sind ein renommierter Immobilienentwickler und -eigentümer mit einem breitgefächerten Immobilienportfolio. Wachstum mit Fokus auf Nachhaltigkeit zählt zu unserer Stärke. Wir schaffen Räume zum Leben und Arbeiten, zum Einkaufen und Wohlfühlen, zur Begegnung und Entspannung....
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Kaufmännische Assistenz
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Werner Consult Vollzeit**WERNER CONSULT** ist eine der größten Ziviltechnikergesellschaften Österreichs, mit der Firmenzentrale in Wien und weiteren vier Niederlassungen. Mit leidenschaftlicher Profession sind wir in vielen unterschiedlichen Baufachgebieten tätig und bieten interessante Tätigkeiten bei Bauprojekten im In - und Ausland. Seit über 70 Jahren sind wir nicht nur...
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Kaufmännische Assistenz/25 H
vor 4 Wochen
Wien, Österreich ÖSTU-STETTIN VollzeitÖSTU-STETTIN Hoch - und Tiefbau GmbH ist ein international tätiges Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung. Dank unserer Kernkompetenzen im Tunnel-, Schacht - und Hochbau helfen wir täglich, mit neuen Technologien die Zukunft zu gestalten. Als Teil der HABAU GROUP bieten wir gemeinsam über 5.000 Mitarbeiter/innen die Möglichkeit, das eigene...
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Kaufmännische Assistenz/25 H
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Östu Stettin VollzeitÖSTU-STETTIN Hoch - und Tiefbau GmbH ist ein international tätiges Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung. Dank unserer Kernkompetenzen im Tunnel-, Schacht - und Hochbau helfen wir täglich, mit neuen Technologien die Zukunft zu gestalten. Als Teil der HABAU GROUP bieten wir gemeinsam über 5.000 Mitarbeiter/innen die Möglichkeit, das eigene...
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Assistenz (W m)
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften VollzeitJob ID: ESI006ADM123 An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt am **Erich-Schmid-Institut für** **Materialwissenschaft in Leoben** (ESI) eine Position als **ASSISTENZ (W*M)** (Teilzeit, 20 Wochenstunden) ab dem...
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(Kaufmännische) Assistenz
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit**Wien**: **Vollzeit**: **€ 40.000 +**: Job ID: CR-LUP-AWG-01-HP **FOLGENDE VERANTWORTUNG WARTET AUF DICH**: - In dieser Position übernimmst du eine wichtige Rolle als Teamassistenz in einem dynamischen, wachsenden Umfeld. - Unter anderem liegen die Büroorganisation, laufende Administration, Verwaltung, Korrespondenz und Terminkoordination in deinen...
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Kaufmännische Assistenz
vor 1 Monat
Wien, Österreich Dr. Pendl & Dr. Piswanger VollzeitPosted today_ **Company Profile**: - Unser Kunde ist eine gemeinnützige Gesellschaft, die Erwachsenen aller Altersgruppen mit psychischen Erkrankungen kompetente Betreuung und Hilfe anbietet.- In dieser Organisation finden Patient:innen umfassende diagnostische und psychotherapeutische Unterstützung.- Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir...
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Kaufmännische Assistenz/25 H
vor 4 Wochen
Wien, Österreich MCE GmbH VollzeitÖSTU-STETTIN Hoch - und Tiefbau GmbH ist ein international tätiges Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung. Dank unserer Kernkompetenzen im Tunnel-, Schacht - und Hochbau helfen wir täglich, mit neuen Technologien die Zukunft zu gestalten. Als Teil der HABAU GROUP bieten wir gemeinsam über 5.000 Mitarbeiter/innen die Möglichkeit, das eigene...
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Leiter in der zahnärztlichen Assistenz
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien VollzeitDie Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für sucht für das Institut Zahn-, Mund-, Kieferheilkunde; Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie in der Krankenanstalt Sanatorium Hera zum ehestmöglichen Eintritt eine n LEITER IN DER ZAHNÄRZTLICHEN ASSISTENZ (40h/Woche) Aufgaben Praxisorganisation (Gestaltung von Dienst- und...
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Assistenz Der Technischen Leitung
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich sowhat Vollzeit**Assistenz* der technischen Leitung**: SANTESIS Wien Berufserfahrung Vollzeit **Spielen Sie eine tragende Rolle.**: - Die SANTESIS Technisches Gebäudemanagement und Service GmbH beschäftigt sich speziell mit Technik und Serviceleistungen im Gesundheitswesen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und unterstützen Sie selbständig und proaktiv...
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Persönliche Assistenz Mit Führerschein
vor 1 Monat
Wien, Österreich Blackwood GmbH VollzeitWir sind ein aufstrebendes Unternehmen im Bereich Consulting & Coaching und unterstützen unsere Partner/-innen aus dem DACH-Raum im Bereich der Geschäfts - oder Unternehmensentwicklung. Um unsere Visionen weiterhin erfolgreich umzusetzen, suchen wir eine engagierte Persönliche Assistenz in **Wien**. **Deine Rolle**: Als Persönliche Assistenz bist Du das...
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Assistenz Anwaltskanzlei
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Mag. (FH) Gudrun Tockner VollzeitUnser Kunde die Rechtsanwaltskanzlei mit den Schwerpunkten Immobilien-, Gesellschafts - und Erbrecht mit Sitz in 1010 Wien sucht Verstärkung im Sekretariat: **Assistenz Rechtsanwaltskanzlei**: **20 - 25 h (m/w/d)**: Wir suchen eine Assistenz, die engagiert und strukturiert den Anwälten den „Rücken“ freihält und Freude an einer selbständigen...
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Assistenz Der Geschäftsführung Kaufm./ Technisch
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Wortanzeigen VollzeitASSISTENZ der Geschäftsführung kaufm./ technisch, vorerst Teilzeit 20 - 25 Stunden, später Vollzeit möglich. Alleinkraft - Erfahrung notwendig. Kaufmännische Ausbildung, sehr gut Deutsch und MS Office-Kenntnisse, Interesse für Personalverwaltung, Buchhaltungsvorarbeiten, Genauigkeit, Zahlensicherheit, zuverlässig und Einsatz bereit, flexibel mit...
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Assistenz (m/w)
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Allgemeiner Sportverband Österreich Wien VollzeitDER ASVÖ-WIEN SUCHT EINE ASSISTENZ (m/w) Der Allgemeine Sportverband Österreich Landesverband Wien sucht eine Assistenz (m/w) für Administrationstätigkeiten Aufgaben Administrationstätigkeiten in sportlichem Verbandsumfeld Aussicht auf langjährige Mitarbeit Selbständige und kompetente Betreuung von Mitgliedsvereinen Abwicklung des Tagesgeschäftes...
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Projekt-Assistenz Vollzeit
Vor 2 Tagen
Wien, Österreich M.I.T e-Solutions GmbH VollzeitProjektmanagement Assistenz (m/w/d) Vollzeit | Österreich Die M.I.T e-Solutions GmbH mit Sitz in Graz ist ein international tätiger e-Learning Full-Service-Anbieter. M.I.T steht für Wissensvermittlung, Lernen, Digitalisierung und Kreativität. Die Durchführung großer inter-nationaler Projekte runden unser Portfolio ab. M.I.T verbindet den Spirit und die...
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Assistenz Des Dekanats
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Sigmund Freud PrivatUniversität Wien Vollzeit**Einleitung** Entsprechend dem Leitbild der Privatuniversität versteht sich auch die Psychotherapiewissenschaft als humanwissenschaftliches Projekt, bei dem die Integration von Theorie und Praxis einer modernen Psychotherapiewissenschaft höchsten Stellenwert hat. Das Studium richtet sich nach den durch das Psychotherapiegesetz geregelten...
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Assistenz Der Technischen Leitung
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich SANTESIS VollzeitSANTESIS - Wien - Berufserfahrung - Vollzeit **Spielen Sie eine tragende Rolle.**: - Die SANTESIS Technisches Gebäudemanagement und Service GmbH beschäftigt sich speziell mit Technik und Serviceleistungen im Gesundheitswesen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und unterstützen Sie selbständig und proaktiv unsere technische Leitung und...