Assistenz Der Kaufmännischen Direktionsleitung

vor 3 Wochen


Wien, Österreich STRABAG BMTI GmbH und Co KG Vollzeit

**Aufgaben**:

- Assistenz der kaufmännischen Direktionsleitung in sämtlichen organisatorischen, administrativen und fachlichen Aufgabenstellungen
- Unterstützung im Berichtswesen und Reporting, insbesondere Erstellung von Managementpräsentationen
- Souveränes und selbständiges Reise
- und Terminmanagement
- Professionelle Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen
- Mitarbeit bei Digitalisierungsthemen, Prozessgestaltung und Sonderprojekten
- Mitarbeit im internationalen Controlling und monatlichem Reporting
- Rechnungs-, Dokumenten
- und Datenbearbeitung

**Qualifikationen**:

- Eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung (HAK o.ä.) oder ein abgeschlossenes Studium
- Sehr gute Kenntnisse in der Erstellung von Management-Präsentationen (Powerpoint)
- Excel-Kenntnisse erforderlich, Erfahrung mit BI-Tools von Vorteil (Power BI, Qlik, Thinkcell)
- Einschlägige, kaufmännische Berufserfahrung von Vorteil, aber Quereinstieg möglich
- Ausgeprägte Kommunikations
- und Organisationsfähigkeit sowie eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, osteuropäische Sprachkenntnisse von Vorteil
- Bereitschaft zur Weiterbildung und Übernahme weiterer Aufgaben

**Wir bieten**:
Für diese Position ist ein Jahresbruttobezug ab 37.000 EUR auf Basis Vollzeit vorgesehen, darüber hinaus aufgrund von Ausbildung und Qualifikation. Neben einem interessanten Aufgabengebiet und abwechslungsreichen Tätigkeiten in einem aufstrebenden internationalen Unternehmen bieten wir Ihnen mit dieser Position eine spannende Weiterentwicklungsmöglichkeit in Richtung Controlling innerhalb der nächsten Jahre.

**Kontakt**: Sandro Kager
Donau-City-Str. 9
1220 Wien/Österreich
Tel. +43 676 6694014



  • Wien, Österreich STRABAG AG - Ingenieurbau Österreich Dir. IC Vollzeit

    **Aufgaben**: - Sekretariatsagenden und allgemeine Büroorganisation der Direktionsleitung - Organisation von Sitzungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen - Officemanagement (Terminplanung und -koordination, Korrespondenz mit Partner:innen und Konzernmitarbeiter:innen, Gästebetreuung, Dokumentenmanagement) - Erstellung von Präsentationsunterlagen -...


  • Wien, Österreich CML Construction Services GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: - Vorausschauende Unterstützung der Direktionsleitung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben - Vorbereitung, Koordination, Organisation sowie Nachbereitung von internen und externen Terminen, Besprechungen, Veranstaltungen und Workshops - Aufbereitung von Informationen und Auswertungen sowie Unterstützung bei der Erstellung...


  • Wien, Österreich IG Immobilien Management GmbH Vollzeit

     Kaufmännische Assistenz (m/w/x) Standort Wien / Vollzeit 38,5 h/W Wir sind ein renommierter Immobilienentwickler und -eigentümer mit einem breitgefächerten Immobilienportfolio. Wachstum mit Fokus auf Nachhaltigkeit zählt zu unserer Stärke. Wir schaffen Räume zum Leben und Arbeiten, zum Einkaufen und Wohlfühlen, zur Begegnung und Entspannung....


  • Wien, Österreich IG Immobilien Management GmbH Vollzeit

     Kaufmännische Assistenz (m/w/x) Standort Wien / Vollzeit 38,5 h/W Wir sind ein renommierter Immobilienentwickler und -eigentümer mit einem breitgefächerten Immobilienportfolio. Wachstum mit Fokus auf Nachhaltigkeit zählt zu unserer Stärke. Wir schaffen Räume zum Leben und Arbeiten, zum Einkaufen und Wohlfühlen, zur Begegnung und Entspannung....


  • Wien, Österreich Werner Consult Vollzeit

    **WERNER CONSULT** ist eine der größten Ziviltechnikergesellschaften Österreichs, mit der Firmenzentrale in Wien und weiteren vier Niederlassungen. Mit leidenschaftlicher Profession sind wir in vielen unterschiedlichen Baufachgebieten tätig und bieten interessante Tätigkeiten bei Bauprojekten im In - und Ausland. Seit über 70 Jahren sind wir nicht nur...


  • Wien, Österreich ÖSTU-STETTIN Vollzeit

    ÖSTU-STETTIN Hoch - und Tiefbau GmbH ist ein international tätiges Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung. Dank unserer Kernkompetenzen im Tunnel-, Schacht - und Hochbau helfen wir täglich, mit neuen Technologien die Zukunft zu gestalten. Als Teil der HABAU GROUP bieten wir gemeinsam über 5.000 Mitarbeiter/innen die Möglichkeit, das eigene...


  • Wien, Österreich Östu Stettin Vollzeit

    ÖSTU-STETTIN Hoch - und Tiefbau GmbH ist ein international tätiges Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung. Dank unserer Kernkompetenzen im Tunnel-, Schacht - und Hochbau helfen wir täglich, mit neuen Technologien die Zukunft zu gestalten. Als Teil der HABAU GROUP bieten wir gemeinsam über 5.000 Mitarbeiter/innen die Möglichkeit, das eigene...

  • Assistenz (W m)

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: ESI006ADM123 An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt am **Erich-Schmid-Institut für** **Materialwissenschaft in Leoben** (ESI) eine Position als **ASSISTENZ (W*M)** (Teilzeit, 20 Wochenstunden) ab dem...


  • Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    **Wien**: **Vollzeit**: **€ 40.000 +**: Job ID: CR-LUP-AWG-01-HP **FOLGENDE VERANTWORTUNG WARTET AUF DICH**: - In dieser Position übernimmst du eine wichtige Rolle als Teamassistenz in einem dynamischen, wachsenden Umfeld. - Unter anderem liegen die Büroorganisation, laufende Administration, Verwaltung, Korrespondenz und Terminkoordination in deinen...


  • Wien, Österreich Dr. Pendl & Dr. Piswanger Vollzeit

    Posted today_ **Company Profile**: - Unser Kunde ist eine gemeinnützige Gesellschaft, die Erwachsenen aller Altersgruppen mit psychischen Erkrankungen kompetente Betreuung und Hilfe anbietet.- In dieser Organisation finden Patient:innen umfassende diagnostische und psychotherapeutische Unterstützung.- Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir...


  • Wien, Österreich MCE GmbH Vollzeit

    ÖSTU-STETTIN Hoch - und Tiefbau GmbH ist ein international tätiges Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung. Dank unserer Kernkompetenzen im Tunnel-, Schacht - und Hochbau helfen wir täglich, mit neuen Technologien die Zukunft zu gestalten. Als Teil der HABAU GROUP bieten wir gemeinsam über 5.000 Mitarbeiter/innen die Möglichkeit, das eigene...


  • Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien Vollzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für sucht für das Institut Zahn-, Mund-, Kieferheilkunde; Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie in der Krankenanstalt Sanatorium Hera zum ehestmöglichen Eintritt eine n LEITER IN DER ZAHNÄRZTLICHEN ASSISTENZ (40h/Woche) Aufgaben Praxisorganisation (Gestaltung von Dienst- und...


  • Wien, Österreich sowhat Vollzeit

    **Assistenz* der technischen Leitung**: SANTESIS Wien Berufserfahrung Vollzeit **Spielen Sie eine tragende Rolle.**: - Die SANTESIS Technisches Gebäudemanagement und Service GmbH beschäftigt sich speziell mit Technik und Serviceleistungen im Gesundheitswesen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und unterstützen Sie selbständig und proaktiv...


  • Wien, Österreich Blackwood GmbH Vollzeit

    Wir sind ein aufstrebendes Unternehmen im Bereich Consulting & Coaching und unterstützen unsere Partner/-innen aus dem DACH-Raum im Bereich der Geschäfts - oder Unternehmensentwicklung. Um unsere Visionen weiterhin erfolgreich umzusetzen, suchen wir eine engagierte Persönliche Assistenz in **Wien**. **Deine Rolle**: Als Persönliche Assistenz bist Du das...


  • Wien, Österreich Mag. (FH) Gudrun Tockner Vollzeit

    Unser Kunde die Rechtsanwaltskanzlei mit den Schwerpunkten Immobilien-, Gesellschafts - und Erbrecht mit Sitz in 1010 Wien sucht Verstärkung im Sekretariat: **Assistenz Rechtsanwaltskanzlei**: **20 - 25 h (m/w/d)**: Wir suchen eine Assistenz, die engagiert und strukturiert den Anwälten den „Rücken“ freihält und Freude an einer selbständigen...


  • Wien, Österreich Wortanzeigen Vollzeit

    ASSISTENZ der Geschäftsführung kaufm./ technisch, vorerst Teilzeit 20 - 25 Stunden, später Vollzeit möglich. Alleinkraft - Erfahrung notwendig. Kaufmännische Ausbildung, sehr gut Deutsch und MS Office-Kenntnisse, Interesse für Personalverwaltung, Buchhaltungsvorarbeiten, Genauigkeit, Zahlensicherheit, zuverlässig und Einsatz bereit, flexibel mit...

  • Assistenz (m/w)

    vor 3 Wochen


    Wien, Österreich Allgemeiner Sportverband Österreich Wien Vollzeit

    DER ASVÖ-WIEN SUCHT EINE ASSISTENZ (m/w) Der Allgemeine Sportverband Österreich Landesverband Wien sucht eine Assistenz (m/w) für Administrationstätigkeiten Aufgaben Administrationstätigkeiten in sportlichem Verbandsumfeld Aussicht auf langjährige Mitarbeit Selbständige und kompetente Betreuung von Mitgliedsvereinen Abwicklung des Tagesgeschäftes...


  • Wien, Österreich M.I.T e-Solutions GmbH Vollzeit

    Projektmanagement Assistenz (m/w/d) Vollzeit | Österreich Die M.I.T e-Solutions GmbH mit Sitz in Graz ist ein international tätiger e-Learning Full-Service-Anbieter. M.I.T steht für Wissensvermittlung, Lernen, Digitalisierung und Kreativität. Die Durchführung großer inter-nationaler Projekte runden unser Portfolio ab. M.I.T verbindet den Spirit und die...

  • Assistenz Des Dekanats

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich Sigmund Freud PrivatUniversität Wien Vollzeit

    **Einleitung** Entsprechend dem Leitbild der Privatuniversität versteht sich auch die Psychotherapiewissenschaft als humanwissenschaftliches Projekt, bei dem die Integration von Theorie und Praxis einer modernen Psychotherapiewissenschaft höchsten Stellenwert hat. Das Studium richtet sich nach den durch das Psychotherapiegesetz geregelten...


  • Wien, Österreich SANTESIS Vollzeit

    SANTESIS - Wien - Berufserfahrung - Vollzeit **Spielen Sie eine tragende Rolle.**: - Die SANTESIS Technisches Gebäudemanagement und Service GmbH beschäftigt sich speziell mit Technik und Serviceleistungen im Gesundheitswesen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und unterstützen Sie selbständig und proaktiv unsere technische Leitung und...