Assistenz Der Geschäftsführung

vor 5 Monaten


Wels, Österreich VACE Engineering Vollzeit

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft:

- Koordination und Organisation von Meetings inkl. Vor
- und Nachbereitung
- Erstellung von Unterlagen und Präsentationen
- Schriftführung bei Meetings
- Abwicklung der schriftlichen und telefonischen Geschäftskorrespondenz
- Termin-, Reise
- und Veranstaltungsmanagement
- Professionelle Kommunikations
- und Koordinationsschnittstelle zwischen internen und externen Ansprechpartner:innen
- Als Perspektive: Führung des Office Management Teams

**Unsere Anforderungen**:

- Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung
- Zumindest 2 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise für CEO bzw. CFO
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Organisationsfähigkeit und strukturiertes, eigenverantwortliches Arbeiten
- Proaktiver Arbeitsstil mit hoher Serviceorientierung, Effizienz und Flexibilität
- Diskretion, Professionalität, ein hohes Maß an Integrität und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen

**Angebote & Benefits**:
Das Bruttojahresgehalt gemäß Kollektivvertrag beträgt für diese Funktion mindestens **€ 60.000,-**. Abhängig von Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung ist eine deutliche Überzahlung möglich.

VACE shaping careers | Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig.

**Ihre Ansprechperson **:**Dagmar Müllegger**
Consultant

+43 7242 219 912 91



  • Thalheim bei Wels, Österreich Sikla Group Vollzeit

    Sikla ist einer der führenden europäischen Anbieter von Befestigungssystemen für Rohrleitungs - und Anlagentechnik. Unsere über 50-jährige Erfahrung und unser Anspruch, auf dem Produkt - wie auf dem Dienstleistungssektor Maßstäbe zu setzen, garantieren unseren Kunden wirtschaftliche und hochqualifizierte Ergebnisse. Wir suchen ab sofort, für eine...


  • Wels, Österreich VACE Engineering Vollzeit

    Unser Kunde beschäftigt sich seit der Gründung im Jahr 2000 mit Gesamtanlagenplanungen in den Bereichen Konstruktion und Berechnung. **Ihre Aufgaben**: - Assistenz der Geschäftsführung - Ansprechperson für die Geschäftsführung, Führungskräfte und Mitarbeiter:innen in allen administrativen, personal - und arbeitsrechtlichen Fragestellungen -...


  • Wels, Österreich Schäfer Shop Group GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Wer sind wir**: **#einfach.erstklassig.arbeiten** Willkommen bei Schäfer Shop, wo wir seit 1975 Arbeitsumfelder gestalten, die dich inspirieren. Als führender Anbieter von Büro - und Betriebsausstattungen in Europa sind unsere 1.000 Teammitglieder stolz auf unsere Mission: Wir schaffen positive Arbeitsumfelder, die unsere Kunden erfolgreicher...


  • Wels, Österreich Rhomberg Sersa Rail Group Vollzeit

    Standort Wels Berufserfahrung (Junior Level) Berufserfahrung Vollzeit **Bitte einsteigen! Stelle mit uns gemeinsam die Weichen für deine Zukunft!**: - Was wäre die Bahninfrastruktur ohne unsere 850 Mitarbeiter:innen an 13 Standorten, die sie bauen und instand halten? Wir, das Team of Steel der Bahnbau Wels, geben jeden Tag unser Bestes, damit die...


  • Wels, Österreich epunkt GmbH Vollzeit

    **Ihre zukünftige Rolle** In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen: - Terminkoordination sowie Vor - und Nachbereitung von Meetings (inkl. Kundenempfang/Bewirtung) - Erstellung von Auswertungen, Unterlagenaufbereitung - Reisemanagement (Buchung von Hotels und Flügen) -...


  • Wels, Österreich X-TENTION Informationstechnologie Vollzeit

    **Bist du bereit mit x-tention die Healthcare IT zu revolutionieren und die Digitalisierung des Gesundheitswesens auf ein neues Level zu heben?**: **Deine Rolle bei x-tention**: - Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung - Besprechungs-, Termin - und Veranstaltungsorganisation - Erster Ansprechpartner für interne und...


  • Wels, Österreich Rhomberg Sersa Rail Group Vollzeit

    Standort Wels Berufserfahrung (Junior Level) Berufserfahrung Vollzeit **Bitte einsteigen! Stelle mit uns gemeinsam die Weichen für deine Zukunft!**: **Hast Du Freude an administrativen Tätigkeiten und bist gewandt im schriftlichen Umgang mit der deutschen Sprache?** Bahnbau Wels ist auf der Suche nach einer**Office Management Assistenz (m/w/d) -...


  • Wels, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit € 35.000

    Das international tätige Team von Architekt: Innen, die sich um die technische Umsetzung kümmern. Ebenso wichtig sind Personen, die Akquisitionspotenziale erkennen, Ausschreibungen professionell managen und bestehende Projekte durch unterstützende Tätigkeiten begleiten. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Wels suchen wir aktuell eine erfahrene...


  • Wels, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit € 35.000

    Das international tätige Team von Architekt: Innen, die sich um die technische Umsetzung kümmern. Ebenso wichtig sind Personen, die Akquisitionspotenziale erkennen, Ausschreibungen professionell managen und bestehende Projekte durch unterstützende Tätigkeiten begleiten. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Wels suchen wir aktuell eine erfahrene...


  • Wels-Land, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Projekt-AssistenzWir suchen eine erfahrene Fachkraft, die sich um die technische Umsetzung von Bauprojekten kümmert. Die Aufgaben umfassen die Bearbeitung von öffentlichen Ausschreibungen, die Erstellung von Bewerbungsunterlagen und die Sicherstellung einer termingerechten und kostentransparenten Angebotskalkulation.Verantwortlichkeiten:- Bearbeitung von...


  • Wels, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit € 35.000

    Das international tätige Team von Architekt: Innen, die sich um die technische Umsetzung kümmern. Ebenso wichtig sind Personen, die Akquisitionspotenziale erkennen, Ausschreibungen professionell managen und bestehende Projekte durch unterstützende Tätigkeiten begleiten. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Wels suchen wir aktuell eine erfahrene...


  • Wels, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit € 35.000

    Das international tätige Team von Architekt: Innen, die sich um die technische Umsetzung kümmern. Ebenso wichtig sind Personen, die Akquisitionspotenziale erkennen, Ausschreibungen professionell managen und bestehende Projekte durch unterstützende Tätigkeiten begleiten. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Wels suchen wir aktuell eine erfahrene...


  • Wels, Österreich Rhomberg Sersa Rail Group Vollzeit

    Standort Wels Berufserfahrung Vollzeit **Bitte einsteigen! Stelle mit uns gemeinsam die Weichen für deine Zukunft!**: **Hast Du Freude an administrativen Tätigkeiten und bist gewandt im Umgang mit Zahlen?** Dann bist Du bei uns genau richtig! Bahnbau Wels sucht eine engagierte und vielseitige **Office Assistenz mit Schwerpunkt Abrechnung - Vollzeit**,...

  • Technische Assistenz

    vor 1 Monat


    Wels, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit € 35.000

    Als Teil der DELTA Gruppe ist Delta Pods Architects mit über 150 Mitarbeiter: Innen und mehr als 45 Jahren Erfahrung eines der größten renommierten Architekturbüros Österreichs. Das international tätige Team von Architekt: Innen, Techniker: Innen und Planer: Innen arbeitet für gemeinsame Werte und Ziele zusammen: Eine nachhaltige Zukunft für...

  • Technische Assistenz

    vor 1 Monat


    Wels, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit € 35.000

    Als Teil der DELTA Gruppe ist Delta Pods Architects mit über 150 Mitarbeiter: Innen und mehr als 45 Jahren Erfahrung eines der größten renommierten Architekturbüros Österreichs. Das international tätige Team von Architekt: Innen, Techniker: Innen und Planer: Innen arbeitet für gemeinsame Werte und Ziele zusammen: Eine nachhaltige Zukunft für...

  • Technische Assistenz

    vor 2 Wochen


    Wels, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Als Teil der DELTA Gruppe ist Delta Pods Architects mit über 150 Mitarbeiter:innen und mehr als 45 Jahren Erfahrung eines der größten renommierten Architekturbüros Österreichs. Das international tätige Team von Architekt:innen, Techniker:innen und Planer:innen arbeitet für gemeinsame Werte und Ziele zusammen: Eine nachhaltige Zukunft für alle und die...


  • Wels, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit € 35.000

    Als Teil der DELTA Gruppe ist Delta Pods Architects mit über 150 Mitarbeiter: Innen und mehr als 45 Jahren Erfahrung eines der größten renommierten Architekturbüros Österreichs. Das international tätige Team von Architekt: Innen, Techniker: Innen und Planer: Innen arbeitet für gemeinsame Werte und Ziele zusammen: Eine nachhaltige Zukunft für...


  • Wels, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit € 35.000

    Als Teil der DELTA Gruppe ist Delta Pods Architects mit über 150 Mitarbeiter: Innen und mehr als 45 Jahren Erfahrung eines der größten renommierten Architekturbüros Österreichs. Das international tätige Team von Architekt: Innen, Techniker: Innen und Planer: Innen arbeitet für gemeinsame Werte und Ziele zusammen: Eine nachhaltige Zukunft für...