Office Manager:in

vor 3 Wochen

Linz, Österreich JOHANNES KEPLER UNIVERSITÄT Vollzeit

12.4.2023
- Kategorie:
Büro
- Bezahlung:
€1.950,00
- Stunden:
Teilzeit
- Stunden Anzahl
20,00 Stunden- Kontaktperson:
Pia Schwarzlmüller

Hier bei Storyclash streben wir danach, jeden Tag ein großartiges Arbeitsklima für unser Team zu schaffen. Deshalb suchen wir eine/n Office Manager:in / Team Assistenz, der/die zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Office Umgebung beiträgt und den reibungslosen Ablauf unserer täglichen Prozesse sicherstellt.

In dieser interdisziplinären Rolle bist du in erster Linie für unser Office Management verantwortlich. Gleichzeitig arbeitest du eng mit HR, Finance und unserem CEO zusammen und unterstützt sie bei unterschiedlichen Projekten. Wenn du Spaß daran hast, ein einzigartiges Arbeitsklima zu schaffen und es zu deinem Ziel machen willst, das modernste Office in Linz mitzugestalten - dann ist diese Rolle für dich

**Als Office Manager:in / Team Assistenz bei Storyclash**:

- Ist es deine Mission dafür zu sorgen, dass unser Office nicht nur gemütlich ist, sondern ein einzigartiges Arbeitsumfeld für deine Kolleg:innen bietet.
- Arbeitest du eng mit dem Team auf Deutsch und Englisch zusammen, um dir kontinuierlich Feedback einzuholen und neue Ideen zu entwickeln, wie wir unser Office noch weiter verbessern bzw. verschönern können
- Bist du für den reibungslosen Ablauf des täglichen Bürobetriebs verantwortlich und bearbeitest Team-Anfragen in unserem #office Slack-Channel.
- Sorgst du dafür, dass unsere Küche und Bar stets mit Getränken und Snacks für das Team ausgestattet sind, und kümmerst dich um alle anderen Büromaterialien.
- Koordinierst du dich mit Lieferanten, dem Gebäudemanagement und anderen Dienstleistern, um sicherzustellen, dass all unser Equipment auf dem neuesten Stand und einsatzbereit ist, und unsere Räumlichkeiten (z.B. Meetingräume, Gemeinschaftsbereiche) sauber und ordentlich aussehen
- Unterstützt du unser HR-Team bei der Organisation regelmäßiger Teamevents (von kleineren Get-togethern bis zu größeren Team Trips), beim Benefit-Management und der Personaladministration
- Unterstützt du unsere Finance-Abteilung beim Erfassen von Ausgaben, Rechnungen und Belegen sowie bei Rechnungsstellung und Mahnwesen
- Leistest du unserem CEO und dem Team allgemeine administrative Unterstützung (Internetrecherche, Einholen und Vergleichen von Angeboten für Software, Hardware, Möbel etc.) und beantwortest eingehende Anrufe und E-Mails.

Wir schätzen deine Persönlichkeit und Leidenschaft

Wir bei Storyclash haben es uns zum Ziel gemacht, ein diverses Team mit einer Vielzahl von Werdegängen, Talenten, und Perspektiven aufzubauen. Unser Augenmerk liegt dabei auf deiner Persönlichkeit und der Leidenschaft, die du mitbringst - nicht auf deiner Ausbildung. Wir arbeiten mit Menschen, die hinter unserer Kultur stehen und sich stets für ein positives Miteinander einsetzen.

Darüber hinaus solltest du:

- kontaktfreudig und kommunikativ sein, und dich in einem diversen, internationalen Team wohl fühlen
- ein absolutes Organisationstalent sein, mit der Fähigkeit immer den Überblick zu behalten und deine Zeit effizient einsetzen zu können
- Spaß an der Mitarbeit an verschiedenen Projekten haben, und dich leicht zwischen unterschiedlichen Aufgaben bewegen können
- eine proaktive “Can-do” Einstellung haben, mit der du ständig nach Verbesserungs
- und Optimierungsmöglichkeiten suchst, und diese dann selbstständig umsetzt
- Affinität zu grundlegenden Softwaretools (wie Slack, GSuite, Google Sheets, Notion) mitbringen, und neue Tools mit Leichtigkeit lernen
- Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch haben
- Idealerweise Erfahrung im administrativen Bereich und/oder in der selbständigen Organisation und Koordination von Projekten (z.B. Veranstaltungsorganisation) mitbringen
- Kein Problem damit haben regelmäßig in unser Büro in Linz zu kommen, da diese Rolle viel Team
- und Office-Präsenz erfordert, um erfolgreich zu sein

**Was wir bieten**:

- Ein lustiges, kollaboratives Umfeld mit Start-Up Spirit, flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation
- Hohes Maß an Selbstständigkeit und flexible Zeiteinteilung. Home Office? Remote Work? Workation? Alles willkommen
- Offenes Rooftop-Büro mit Wohnzimmer-Feeling in zentraler Lage in Linz. Plus: Chill-Out-Area & In-house Bar für das gelegentliche Feierabendbier
- Unsere legendären Sunny Fridays (+5 extra Urlaubstage im Juli)
- Monatliches Lunch Budget, Kantine, unbegrenzter Vorrat an Kaffee, Getränken und Snacks, um dich den ganzen Tag bei Laune zu halten
- Weiterbildungsbudget
- Subventioniertes E-Auto Abo
- Tolle Teamevents wie Betriebsausflüge, Hackathons und vieles mehr...
- Dein Wohlbefinden ist unsere oberste Priorität Wenn es etwas gibt, das für dich wichtig ist, aber nicht in dieser Liste steht, lass es uns bitte wissen :)
- Das Mindestgehalt beträgt 27.300,00 EUR brutto pro Jahr. Dein tatsä

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