Back Office Und Team Assistenz

vor 6 Monaten

Leoben, Österreich Knapp Deutschland GmbH Vollzeit

**#yourmission**:

- Du unterstützt die Bereichsleitung in allgemeinen organisatorischen Belangen sowie Mitarbeiter:innen bei administrativen Tätigkeiten und bist Teil eines Assistent:innenteams
- Du kontrollierst Zeiterfassungen und Reiseabrechnungen, erfasst geleistete Arbeitsstunden für den gesamten Bereich und stellst statistische Auswertungen für Monatsberichte bereit
- Du prüfst Rechnungen und Wareneingänge von externen Firmen für die Freigabe durch die Abteilungen
- Du pflegst in SAP diverse Bereichsdaten und führst einen laufenden Soll/Ist Vergleich durch
- Du organisierst diverse Terminvereinbarungen für deine Kolleg:innen
- Zu deinem Aufgabengebiet gehört auch die kontinuierliche Verbesserung der internen Prozesse

**#youareknapp**:

- Du hast eine einschlägige kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau und entsprechende Berufserfahrung (zumindest 2 Jahre)
- Dich zeichnen sehr gute EDV Kenntnisse (MS Office Paket und SAP) aus
- Dein Englisch ist auf B1-Niveau in Wort und Schrift
- Du hast Freude an wiederkehrenden Aufgaben, arbeitest genau und hast ein Auge fürs Detail
- Du bist eine engagierte, verantwortungsbewusste und kommunikationsstarke Person die nach Weiterentwicklung strebt

**#weareknapp**: Für diese Position gilt ein Mindestgehalt von EUR brutto 2.540,15 pro Monat (38,5 Wochenstunden / KV für Metallgewerbe). Wir bieten jedoch eine marktkonforme Bezahlung in Abhängigkeit von deiner Qualifikation und Vorerfahrung. Weiters bieten wir unseren Mitarbeiter:innen neben einem Werksrestaurant, Gesundheitsprogrammen und anderen Benefits auch ein breites Angebot an Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten, sowie die Mitarbeit in einem motivierten Team, in dem die Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen und die Begeisterung für die Umsetzung von Ideen willkommen sind.- Mindestgehalt
- 2.540,15 €

**Your Benefits**:
- Aus
- und Weiterbildung
- Barrierefreiheit
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Betriebsarzt
- Diensthandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Getränke
- Gute Anbindung
- Mitarbeitervergünstigungen
- Mitarbeiterevents
- Obst
- Parkplatz
- Unternehmensbeteiligung
- Werksrestaurant
- Zuschuss zu öffentlichen Verkehrsmitteln**Bewerbungstipps**:

- Du bist auf der Suche nach neuen Herausforderungen? Deine Augen funkeln vor Begeisterung, wenn du von deinem Spezialgebiet sprichst? Du übernimmst gerne Verantwortung? Bei komplexen Themen hast du den Durchblick? Du hast den Mut, auch neue Wege zu gehen und siehst Veränderungen als spannende Chance?_

Dann schnell bewerben - wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen

Hier noch ein paar Tipps für deine erfolgreiche Bewerbung.

**_ Vollständig + Online + Authentisch = gute Chancen_**

**Vollständig**

Folgende Unterlagen sind für uns wichtig:

- Motivationsschreiben (bei Initiativbewerbungen bitte Schwerpunkte angeben)
- Lebenslauf mit Foto
- Abschlusszeugnisse bzw. Dienstzeugnisse

**Online**

Verwende bitte ausschließlich unser Bewerber-Tool für deine Bewerbung

**Tipp**: Bewirb dich auf ausgeschriebene Stellen, um deine Chancen zu erhöhen. Bei Initiativbewerbungen kann es einige Zeit dauern, bis wir ein entsprechendes Angebot für dich haben.

**Authentisch**

Wenn du die ersten beiden Schritte geschafft hast, bist du deinem neuen Job schon ein gutes Stück näher. Wenn deine Ausbildung und Erfahrung zu einer unserer Jobmöglichkeiten passt, laden wir dich gerne zu einem persönlichen Bewerbungsgespräch ein.

Das Bewerbungsgespräch ist der wichtigste Teil im Bewerbungsprozess. Hier wünschen wir uns vor allem **Authentizität**. Im Zuge des Gesprächs finden wir gemeinsam heraus, ob unsere Erwartungen übereinstimmen und eine langfristige Zusammenarbeit entstehen kann.

**Bewerbungsprozess**:
1. Online bewerben

2. Empfangsbestätigung erhalten

3. Fach
- und Personalabteilung sichten deine Unterlagen

4. Wenn uns gefällt, was wir sehen: Einladung zum persönlichen Gespräch

5. Die Spannung steigt: erstes persönliches Gespräch

6. Bei Bedarf: zweites persönliches Gespräch

7. Wir passen zueinander? Willkommen bei KNAPP

Bitte bewirb dich aus **_datenschutzrechtlichen Gründen ausschließlich_** über unser Bewerber-Tool. Nach dem Abschicken deiner Bewerbung erhältst du eine Empfangsbestätigung.

**Infos**:

- KNAPP Systemintegration GmbH
Leoben
Österreich
Teilzeit**Kontakt**:
**Lisa Pojer**:

- Human Resources, KNAPP Systemintegration
- Waltenbachstraße 9 8700 Leoben Österreich

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 3 Wochen

    Leoben, Österreich Östu Stettin Vollzeit

    ÖSTU-STETTIN Hoch - und Tiefbau GmbH- AT | Leoben | 8700 | Münzenbergstraße 38- Berufserfahrung- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung- Jahresgehalt: 35.000 EUR- ÖSTU-STETTIN Hoch - und Tiefbau GmbH ist ein international tätiges Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung. Dank unserer Kernkompetenzen im Tunnel-, Schacht - und Hochbau helfen wir täglich,...

  • Assistenz Immobilienverwaltung

    vor 6 Monaten

    Leoben, Österreich STIWOG Immobilien GmbH Vollzeit

    Unser Team will wachsen - wir freuen uns auf Sie! Wir suchen für den **Standort** **Leoben** eine ambitionierte **Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d) für Teil - oder Vollzeit (mindestens 30 Wochenstunden).** Ihre Aufgaben, die Sie erwarten: - Persönliche Assistenz des zugeordneten Immobilienverwalters - Organisation des übertragenen...

  • Mitarbeiter:in Back Office

    vor 6 Monaten

    Leoben, Österreich Knapp Deutschland GmbH Vollzeit

    **#yourmission**: - Du bist für die Terminplanung der Ersatzteillieferungen (im Softwaresystem WayRTS) zuständig - Du überprüfst die Zeiterfassungen und Reisekostenabrechnungen der Mitarbeiter:innen des gesamten Bereichs Customer Service - Für deine Kolleg:innen übernimmst du im Back Office administrative Tätigkeiten (Bestellanforderungen,...

  • Serviceberater-assistenz (M/w/d) Für Kfz-werkstatt

    vor 6 Monaten

    Leoben, Österreich Autohaus Puntinger GmbH Vollzeit

    **Wir suchen für unseren Standort in 8700 Leoben**: Serviceberater-Assistenz (m/w/d) für Kfz-Werkstatt **Stellentyp**: Vollzeitbeschäftigung Aufgaben - Kundenbetreuung in allen Phasen des Serviceprozesses - von der Dialogannahme bis zur Fahrzeugrückgabe - Aktive Vermarktung von Service - und Reparaturleistungen - Sicherstellung der Kundenzufriedenheit...

  • HR Assistenz Personalentwicklung

    vor 6 Monaten

    Leoben, Österreich ÖSTU-STETTIN Vollzeit

    ÖSTU-STETTIN Hoch - und Tiefbau GmbH ist ein international tätiges Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung. Dank unserer Kernkompetenzen im Tunnel-, Schacht - und Hochbau helfen wir täglich, mit neuen Technologien die Zukunft zu gestalten. Als Teil der HABAU GROUP bieten wir gemeinsam über 6.500 Mitarbeiter/innen die Möglichkeit, das eigene...

  • Sekretariat (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Leoben, Österreich Östu Stettin Vollzeit

    ÖSTU-STETTIN Hoch - und Tiefbau GmbH ist ein international tätiges Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung. Dank unserer Kernkompetenzen im Tunnel-, Schacht - und Hochbau helfen wir täglich, mit neuen Technologien die Zukunft zu gestalten. Als Teil der HABAU GROUP bieten wir gemeinsam über 6.500 Mitarbeiter/innen die Möglichkeit, das eigene...

  • Berufliche Karriere bei der Montanuniversität Leoben

    vor 2 Wochen

    Leoben, Steiermark, Österreich Montanuniversität Leoben Vollzeit

    Bei der Montanuniversität Leoben suchen wir einen Assistenz/Koordinator (m/w/d) für unsere Service-Abteilung International Relations and European University. Diese Funktion ist eine spannende und vielseitige Herausforderung für Menschen, die Organisation, Kommunikation und Flexibilität lieben.LohnDer Lohn beträgt 2958,90 EUR brutto pro Monat nach dem...

  • Sachbearbeiter:in / Assistenz Für Patentmanagement

    vor 6 Monaten

    Leoben, Österreich Voestalpine AG Vollzeit

    **Job-ID**:V000008818 - **Einsatzort**:Leoben - **Zeitpunkt**:ehestmöglich - **Art der Anstellung**:Teilzeit - **Mitarbeiterempfehlungsprogramm**:ja **Ihre Aufgaben **Ihre Aufgaben**Ihre Aufgaben*** - Verwaltung von Schutzrechten wie z.B. Patenten, Gebrauchsmustern und Marken - Abwicklung der Jahresgebühren - Erstellung der Dokumentation der...

  • Internationale Koordinatorin im Rektorat

    vor 3 Wochen

    Leoben, Steiermark, Österreich Montanuniversität Leoben Vollzeit

    Beschreibung der PositionDie Montanuniversität Leoben ist eine modern geprägte Lehr- und Forschungsstätte mit vielfältigen Möglichkeiten für Karrieren in wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Bereichen. In der Serviceabteilung International Relations and European University wird die Stelle einer Assistenz und eines Koordinators zur Besetzung...

  • Vertrags- und Projektmanagement Fachmann/frau

    vor 3 Wochen

    Leoben, Steiermark, Österreich ÖSTU-STETTIN Hoch- und Tiefbau GmbH Vollzeit

    BerufsanforderungenWir suchen einen erfahrenen Junior Vertragsmanager/in mit ausgeprägten Fähigkeiten im Bereich des Vertrags- und Claim Managements. Der Kandidat sollte über ein gutes Verständnis von Software-Paketen wie MS Office und iTWO verfügen. Darüber hinaus ist die Sprachkenntnis in Englisch und Deutsch sehr wichtig.Zugang zu...

  • Tunnelbauingenieur für Unterstützungsaufgaben

    vor 2 Wochen

    Leoben, Steiermark, Österreich ÖSTU-STETTIN Hoch- und Tiefbau GmbH Vollzeit

    Wir bieten Ihnen als Tunnelbauingenieur an der ÖSTU-STETTIN Hoch- und Tiefbau GmbH eine herausfordernde und verantwortungsvolle Position in unserem Team.BerufsanfangIhre Aufgabe ist die Unterstützung der Bauleitung auf der Baustelle. Dazu gehören unter anderem Massenermittlung, Aufmaß und Abrechnung sowie die Erstellung von...

  • Bauvertragsmanager: Unternehmensentwicklung

    vor 3 Wochen

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  • Tunnelbau Ingenieur: Entwicklung von Zukunft

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    Leoben, Steiermark, Österreich ÖSTU-STETTIN Hoch- und Tiefbau GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Tunnelbauingenieur, der unsere Kernkompetenz im Tunnel-, Schacht- und Hochbau weiterentwickelt. Als Teil der HABAU GROUP bieten wir eine spannende und vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Team.KurzbeschreibungUnser idealer Kandidat ist ein motivierter und engagierter Bautechniker mit Erfahrung im Tunnelbau. Er unterstützt...

  • Bauchtechniker:In Tunnelbau

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    Leoben, Österreich ÖSTU-STETTIN Hoch- und Tiefbau GmbH Vollzeit € 48.000

    In Tunnelbau (m/w/d) * ÖSTU-STETTIN Hoch- und Tiefbau GmbH * AT Leoben 8700 Münzenbergstraße 38 * Vollzeit ÖSTU-STETTIN Hoch- und Tiefbau GmbH ist ein international tätiges Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung. 500 Mitarbeiter/innen die Möglichkeit, das eigene Entwicklungspotential im In- und Ausland zu entfalten. Das erwartet Sie bei uns *...

  • Senior Vertragskoordinator: Bauprojekte und Vertragsmanagement

    vor 3 Wochen

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    Wir suchen einen Senior Vertragskoordinator, der sich auf Bauprojekte und Vertragsmanagement spezialisiert hat. Bei ÖSTU-STETTIN Hoch- und Tiefbau GmbH erwartet Sie eine herausfordernde und abwechslungsreiche Arbeit in einem dynamischen Team.ÜberblickAls Teil des Teams von ÖSTU-STETTIN Hoch- und Tiefbau GmbH werden Sie an spannenden Bauprojekten arbeiten...

  • Bauwirtschaftlicher Expert: Vertragsmanagement

    vor 3 Wochen

    Leoben, Steiermark, Österreich ÖSTU-STETTIN Hoch- und Tiefbau GmbH Vollzeit

    Bei ÖSTU-STETTIN Hoch- und Tiefbau GmbH erwartet Sie eine spannende, vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Team. Unsere Kernkompetenzen im Tunnel-, Schacht- und Hochbau helfen täglich, mit neuen Technologien die Zukunft zu gestalten.Ein Überblick über Ihre AufgabenAls Bauwirtschaftlicher Expert werden Sie Teil der Projektleitung bei der...

  • Bauchtechniker:In Tunnelbau

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    Leoben, Österreich ÖSTU-STETTIN Hoch- und Tiefbau GmbH Vollzeit € 48.000

    Bauchtechniker: In Tunnelbau (m/w/d) * ÖSTU-STETTIN Hoch- und Tiefbau GmbH * AT Leoben 8700 Münzenbergstraße 38 * Vollzeit ÖSTU-STETTIN Hoch- und Tiefbau GmbH ist ein international tätiges Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung. Dank unserer Kernkompetenzen im Tunnel-, Schacht- und Hochbau helfen wir täglich, mit neuen Technologien die Zukunft zu...

  • Vertragsmanager/in für Bauprojekte

    vor 3 Wochen

    Leoben, Steiermark, Österreich ÖSTU-STETTIN Hoch- und Tiefbau GmbH Vollzeit

    Willkommen bei ÖSTU-STETTIN Hoch- und Tiefbau GmbH, einem international tätigen Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung. Als Junior Vertragsmanager/in in unserem Team erwarten Sie eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe.BerufserfahrungWir suchen einen Junior Vertragsmanager/in mit Berufserfahrung im Bereich Bauprojekte. Die idealen Kandidaten...

  • ProjektleiterIn (Vollzeit)

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    Leoben, Österreich ÖSTU-STETTIN Hoch- und Tiefbau GmbH Vollzeit € 98.868

    ÖSTU-STETTIN Hoch- und Tiefbau GmbH ist ein international tätiges Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung. 500 Mitarbeiter/innen die Möglichkeit, das eigene Entwicklungspotential im In- und Ausland zu entfalten. Bau- und Planungsbesprechungen Sie sind verantwortlich für die wirtschaftliche, vertragliche, terminliche und qualitative Abwicklung des...

  • Statiker und Tragwerksplaner

    vor 4 Wochen

    Leoben, Österreich ÖSTU-STETTIN Hoch- und Tiefbau GmbH Vollzeit € 60.000

    In (m/w/d) * AT Leoben 8700 Münzenbergstraße 38 * Berufserfahrung * Vollzeit * Jahresgehalt: 000 EUR ÖSTU-STETTIN Hoch- und Tiefbau GmbH ist ein international tätiges Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung. 500 Mitarbeiter/innen die Möglichkeit, das eigene Entwicklungspotential im In- und Ausland zu entfalten. Das erwartet Sie bei uns *...