Sekretär in Mobile Dienste

vor 2 Monaten

Neumarkt in Steiermark, Österreich Hilfswerk Salzburg Vollzeit

**Sekretär*in Mobile Dienste (m/w/d) | 18 Wochenstunden**:
Gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre berufliche Zukunft. Seit über 30 Jahren sind wir im Hilfswerk stolz auf unsere Teams im Bereich Hilfe und Pflege daheim, welche täglich einen bedeutenden Unterschied im Leben unserer Kundinnen und Kunden machen. Bei uns finden Sie nicht nur einen Job, sondern ein Umfeld, in dem Ihre Fähigkeiten geschätzt und Ihre berufliche Entwicklung gefördert wird. Unser Miteinander ist geprägt von Vielfalt, Teamgeist und gegenseitiger Unterstützung. Wir bieten die Möglichkeit einer regionalen Tätigkeit mit dem Ziel einer langfristigen Zusammenarbeit.

**Werden Sie als Sekretär*in Teil unseres Teams der **Mobilen Dienste Neumarkt**. Das Anstellungsausmaß beträgt 18 Wochenstunden.**

**Aufgabenbereich**:

- **Sekretariatsmanagement**: Sie sind verantwortlich für die Planung, Organisation und Durchführung der alltäglichen Sekretariatstätigkeiten.
- **Kommunikationsschnittstelle**: Sie führen Telefonate mit unseren Kundinnen und Kunden und sorgen für eine reibungslose Informationsweitergabe an die zuständige Einsatzleitung.
- **Datenmanagement**: Sie erfassen, pflegen und werten Daten sorgfältig aus. Ihre Arbeit stellt sicher, dass alle Informationen korrekt und aktuell sind, was für die Qualität unserer Dienstleistungen von großer Bedeutung ist.
- **Schriftverkehr und Datenkontrollen**: Sie sind zuständig für die Erledigung und Kontrolle des Schriftverkehrs sowie für Datenkontrollen.
- **Unterstützung der Leitung**: Sie übernehmen diverse Aufgaben im Auftrag der Einsatz
- und Fachbereichsleitung entsprechend Ihrer Qualifikation.

**Profil**:

- **Fachliche Qualifikation**: Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise HASCH, HAK oder eine Bürolehre, und bringen vorzugsweise Erfahrungen aus dem medizinischen oder pflegerischen Bereich mit.
- **EDV-Kompetenzen**: Sie verfügen über ausgezeichnete EDV-Kenntnisse, ein-schließlich MS Office (ECDL-Core).
- **Eigenverantwortliches Arbeiten**: Sie sind bereit, aktiv und eigenverantwortlich zu arbeiten. Ihre Selbstständigkeit ist essentiell für die tägliche Bewältigung der vielfältigen Aufgaben im Sekretariat.
- **Kommunikative Kompetenz**: Sie pflegen einen wertschätzenden und kommunikativen Umgang mit unseren Kundinnen und Kunden, deren Angehörigen und unseren Mitarbeiter*innen. Ihr empathisches Verhalten stärkt das Vertrauen und fördert eine positive Arbeitsatmosphäre.
- **Flexibilität und Einfühlungsvermögen**: Ihre Flexibilität und Ihr hohes Maß an sozialem Einfühlungsvermögen ermöglichen es Ihnen, auf die Bedürfnisse und Herausforderungen unseres dynamischen Arbeitsumfelds angemessen zu reagieren.

**Unser Angebot**:

- **Einzigartigkeit**: Arbeitszeit ist die 37Stunden-Woche laut KV.
- **Sicherer und dynamischer Arbeitsplatz**: Freuen Sie sich auf einen sicheren Arbeitsplatz mit vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgaben rund um die Mobilen Dienste.
- **Positives Betriebsklima**: Erleben Sie ein offenes und vertrauensvolles Betriebsklima unter der Leitung einer erfahrenen Einsatzleitung, die Ihre Entwicklung unterstützt.
- **Fort
- und Weiterbildung**: Nutzen Sie unser jährliches Fort
- und Weiterbildungsangebot.
- **Willkommenskultur**: Ein spezieller Einführungstag - der Welcome Day - sorgt für einen guten Start und eine schnelle Integration in unser Unternehmen.
- **Gesundheit und Wohlbefinden**: Profitieren Sie von „KEEP BALANCE“, unserem exklusiven internen Beratungs
- und Entlastungsangebot.
- **Vergünstigungen und Gemeinschaftserlebnisse**: Genießen Sie zahlreiche Vergünstigungen und nehmen Sie an Ausflügen teil, die von unserem Betriebsrat organisiert werden.
- **Wertschätzung langjähriger Mitarbeit**: Unser Jubiläumsprogramm ehrt und belohnt Ihre langjährige Zugehörigkeit und Treue zum Unternehmen.

**Bezahlung**:

- Für die ausgeschriebene Stelle gilt lt. Kollektivvertrag der SWÖ ein Monatsbruttogehalt Verwendungsgruppe 5 Stufe 1 von mind. € 2.508,30 auf Vollzeitbasis.

**Kontakt**:
**Wir freuen uns auf Sie**

Ihre Bewerbung ist der erste Schritt zu einer erfüllenden und wertschätzenden beruflichen Tätigkeit bei uns. Wir sind gespannt darauf, mehr über Sie zu erfahren.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an:
Hilfswerk Steiermark GmbH
z.H. Frau Rebeka Kowaschitz Bernat
Paula-Wallisch-Straße 9
8055 Graz

  • Pflegeassistent/-in Frei Wählbares

    vor 6 Monaten

    Neumarkt in Steiermark, Österreich Hilfswerk Salzburg Vollzeit

    **Pflegeassistent/-in | frei wählbares Anstellungsausmaß**: Bei uns sind Sie richtig! Das Hilfswerk ist einer der größten gemeinnützigen Anbieter gesundheitlicher, sozialer und familiärer Dienste in der Steiermark. **Der Mensch und seine Bedürfnisse stehen für uns im Mittelpunkt. Warum Sie beim Hilfswerk Steiermark arbeiten sollten, **erfahren Sie...

  • Diplomierte Gesundheits- Und Krankenpflegeperson

    vor 5 Monaten

    Neumarkt in Steiermark, Österreich Hilfswerk Salzburg Vollzeit

    **Diplomierte Gesundheits - und Krankenpflegeperson (m/w/d) | 20 Wochenstunden**: Gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre berufliche Zukunft.** **Seit über 30 Jahren sind wir im Hilfswerk stolz auf unsere Teams im Bereich Hilfe und Pflege daheim, welche täglich einen bedeutenden Unterschied im Leben unserer Kundinnen und Kunden machen. Bei uns finden Sie...

  • Heimhilfe 19 - 24 Wochenstunden

    vor 5 Monaten

    Neumarkt in Steiermark, Österreich Hilfswerk Salzburg Vollzeit

    **Heimhilfe | 19 - 24 Wochenstunden**: Bei uns sind Sie richtig! Das Hilfswerk ist einer der größten gemeinnützigen Anbieter gesundheitlicher, sozialer und familiärer Dienste in der Steiermark. **Der Mensch und seine Bedürfnisse stehen für uns im Mittelpunkt. Warum Sie beim Hilfswerk Steiermark arbeiten sollten, **erfahren Sie hier.** **Für...

  • Alltagsbegleitung (M/w/d) 15 - 20 Wochenstunden

    vor 5 Monaten

    Neumarkt in Steiermark, Österreich Hilfswerk Salzburg Vollzeit

    **Alltagsbegleitung (m/w/d) | 15 - 20 Wochenstunden**: Gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre berufliche Zukunft.** **Seit über 30 Jahren sind wir im Hilfswerk stolz auf unsere Teams im Bereich Hilfe und Pflege daheim, welche täglich einen bedeutenden Unterschied im Leben unserer Kundinnen und Kunden machen. Bei uns finden Sie nicht nur einen Job, sondern...

  • Heimhilfe 30 Wochenstunden

    vor 5 Monaten

    Mautern in Steiermark, Österreich Hilfswerk Salzburg Vollzeit

    **Heimhilfe | 30 Wochenstunden**: Bei uns sind Sie richtig! Das Hilfswerk ist einer der größten gemeinnützigen Anbieter gesundheitlicher, sozialer und familiärer Dienste in der Steiermark. **Der Mensch und seine Bedürfnisse stehen für uns im Mittelpunkt. Warum Sie beim Hilfswerk Steiermark arbeiten sollten, **erfahren Sie hier.** **Für...

  • Alltagsbegleiter/-in 30 Wochenstunden

    vor 5 Monaten

    Mautern in Steiermark, Österreich Hilfswerk Salzburg Vollzeit

    **Alltagsbegleiter/-in | 30 Wochenstunden**: Bei uns sind Sie richtig! Das Hilfswerk ist einer der größten gemeinnützigen Anbieter gesundheitlicher, sozialer und familiärer Dienste in der Steiermark. **Der Mensch und seine Bedürfnisse stehen für uns im Mittelpunkt. Warum Sie beim Hilfswerk Steiermark arbeiten sollten, **erfahren Sie hier.** **Für...

  • Fachtrainer (m/w/d) für Friseurprodukte

    vor 2 Monaten

    Steiermark, Österreich Hans Conzen Kosmetik GmbH Vollzeit

    Die HANS CONZEN KOSMETIK GmbH widmet sich seit über 50 Jahren der Herstellung von Pflege produkten für Haut und Haare. Unsere Marken GLYNT und GRAHAM HILL sind exklusive und erfolg reiche Haar kosmetik marken, die wir über wiegend direkt an Friseur salons verkaufen. Unser Unter nehmen ist bereits elf Mal hinter einander von den Lesern des friseur...

  • Pa Für Sonderklassestation

    vor 5 Monaten

    Sankt Johann in Tirol, Österreich Bezirkskrankenhaus St. Johann in Tirol Vollzeit

    Benefits für unsere Mitarbeiter:innen - Vergünstigtes Mittagsmenü - Gratis KlimaTicket - Fort-, Weiter - und Sonderausbildung - Betriebskinderkrippe - Mitarbeiterparkplätze und Fahrtkostenzuschuss - Personalunterkunft nach Verfügbarkeit - Die Station wird interdisziplinär geführt. Patientinnen und Patienten aus den Bereichen Chirurgie, Orthopädie &...

  • IT-Spezialist:in WAN/SD-WAN

    vor 3 Wochen

    Steiermark, Österreich voestalpine group-IT GmbH Vollzeit

    Wir sind der zentrale IT-Dienstleister im voestalpine Konzern. Durch die Serviceorientierung unserer Mitarbeitenden und die hohe Qualität unserer Leistungen, ermöglichen wir unseren Business Partner:innen optimale Rahmenbedingungen und tragen somit dazu bei, dass die voestalpine auch in Zukunft einen Schritt voraus bleibt. Das Product Team Connectivity...

  • Bauleitung Microtunnelling

    vor 3 Wochen

    Steiermark, Österreich ÖSTU-STETTIN Hoch- und Tiefbau GmbH Vollzeit

    ÖSTU-STETTIN Hoch- und Tiefbau GmbH ist ein international tätiges Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung. Dank unserer Kernkompetenzen im Tunnel-, Schacht- und Hochbau helfen wir täglich, mit neuen Technologien die Zukunft zu gestalten. Als Teil der HABAU GROUP bieten wir gemeinsam über 6.500 Mitarbeiter/innen die Möglichkeit, das eigene...

  • Projektleitung Microtunnelling

    vor 2 Wochen

    Steiermark, Österreich ÖSTU-STETTIN Hoch- und Tiefbau GmbH Vollzeit

    ÖSTU-STETTIN Hoch- und Tiefbau GmbH ist ein international tätiges Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung. Dank unserer Kernkompetenzen im Tunnel-, Schacht- und Hochbau helfen wir täglich, mit neuen Technologien die Zukunft zu gestalten. Als Teil der HABAU GROUP bieten wir gemeinsam über 6.500 Mitarbeiter/innen die Möglichkeit, das eigene...

  • Kinderpädagogische Beauftragte:in oder Assistent:in

    Vor 3 Tagen

    Oberndorf in Tirol, Tirol, Österreich Volkshilfe Tirol Vollzeit

    ÜberblickWir sind ein modernes soziales Dienstleistungsunternehmen mit den Bereichen Kinder und Familie, Arbeit und Beschäftigung sowie mobile Pflege und Betreuung. Unsere Organisation beschäftigt rund 260 MitarbeiterInnen, die in unseren vielfältigen Einrichtungen und Projekten quer durch Tirol tätig sind.LöhnePädagogische Fachkräfte können bis zu...

  • Gemeinde Seefeld sucht Verwaltungsfachmann/in

    vor 4 Wochen

    Seefeld in Tirol, Tirol, Österreich Gemeinde Seefeld in Tirol Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine umsichtige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit für die Leitung des Gemeindeamtes und die Führung der gesamten Verwaltung.AufgabenbereichLeitung des Gemeindeamtes und Führung der gesamten Verwaltung;Ansprechpartner/in für die Bürgermeisterin, Gemeindeorgane, Gemeindebedienstete und Bevölkerung;Vorbereitung und...

  • Gemeinde Seefeld Verwaltungsführer

    vor 4 Wochen

    Seefeld in Tirol, Tirol, Österreich Gemeinde Seefeld in Tirol Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine umsichtige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit für die Leitung des Gemeindeamtes und die Führung der gesamten Verwaltung von Gemeinde Seefeld in Tirol.AufgabenbereichLeitung des Gemeindeamtes und Führung der gesamten VerwaltungAnsprechpartner/in für die Bürgermeisterin, Gemeindeorgane, Gemeindebedienstete und...

  • Area Sales Manager

    vor 5 Stunden

    Steiermark, Österreich WashTec AG Vollzeit

    Area Sales Manager (m/w/d) Chemie - Steiermark / Kärnten / Osttirol / Südburgenland Kärnten, Steiermark Vollzeit unbefristet Wir sind am Start! Sie auch? Auf geht's in eine neue Zukunft! WashTec ist Weltmarkt- und Innovationsführer im Bereich der Fahrzeugwäsche. Über 1700 Mitarbeiter in mehr als 80 Ländern gestalten mit uns die Zukunft des Wasch...

  • Diätologe (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Sankt Johann in Tirol, Österreich Bezirkskrankenhaus St. Johann in Tirol Vollzeit

    Benefits für unsere Mitarbeiter:innen - Vergünstigtes Mittagsmenü - Fort-, Weiter - und Sonderausbildung - Betriebskinderkrippe - Mitarbeiterparkplätze und Fahrtkostenzuschuss - Personalunterkunft Ihr Aufgabenbereich - Konzeption, Gestaltung, Evaluation und Adaption von Ernährungstherapien bei entsprechender Indikation- Ernährungsmedizinische...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter Im

    vor 5 Monaten

    Sankt Johann in Tirol, Österreich A. ö. Bezirkskrankenhaus St. Johann in Tirol Vollzeit

    Die Küche des BKH St. Johann i. T. erfüllt flexibel und innovativ Ansprüche, die Sie auch an ein gutes Hotel stellen würden. Täglich stehen mehrere Menüs für unsere MitarbeiterInnen im Restaurant zur Auswahl. Das bestens ausgebildete Küchenteam unter der Leitung von Küchenchef Hans-Peter Penker legt besonderen Wert auf frische, gesunde Lebensmittel...