Assistenz Der Geschäftsleitung

vor 3 Wochen

Wien, Österreich sDG Dienstleistungs GmbH Vollzeit

**Dienstort***:
Wien

**Arbeitszeitausmaß***:
Vollzeit

**Berufsfeld***:
Assistenz / Administration

**Unternehmen***:
sDG Dienstleistungs GmbH

Die s DG Dienstleistungsgesellschaft mbH ist ein Unternehmen der Erste Bank
- und Sparkassen-Gruppe mit ca. 300 Mitarbeiter:innen an zwei Standorten in Wien das primär Backoffice-Tätigkeiten für Finanzdienstleister ausübt (Finanzierungsabwicklung, Zahlungsverkehrsabwicklung, Marktservicefunktionen etc.).

In dieser wichtigen Kernfunktion unterstützen Sie die beiden Geschäftsführer:innen in der sDG in allen relevanten Angelegenheiten direkt zu unterstützen. In Zeiten zunehmender Komplexität und ständig wachsender Anforderungen in den letzten Jahren wurde die umfassende und effiziente Direktbetreuung, die Sicherstellung der Gesamtkoordination und ausreichender Qualität immer wichtiger. Exzellente Vorbereitung, abgestimmte Inhalte, schnelle Umsetzung, effizientes Zeitmanagement, schnelle und vollständige Nachbereitung und kohärente Kommunikation sind angesichts der Größe und Komplexität des Unternehmens ein Muss.

**Ihre Tasks**:

- Unterstützung der Geschäftsführung im Daily Business sowie bei spezifischen Aufgaben und Projekten
- Zentrale Ansprechperson für alle internen und externen Themen
- Effektives Bindeglied zwischen der Geschäftsführung und dem Managementteam
- Organisation von Besprechungen für unterschiedliche interne und externe Anlässe sowie bilaterale Gespräche der Geschäftsführung
- Teilnahme an Sitzungen, Erstellung und Verteilung von Protokollen
- Aktives Vorantreiben von Folgeaktivitäten aus Besprechungen
- Verteilung der relevanten Informationen und erforderlicher Maßnahmen an die beteiligten Parteien
- Proaktives Vorantreiben ausgewählter Initiativen innerhalb des Unternehmens in Abstimmung mit Stakeholdern im Namen der Geschäftsführung
- Verantwortung für die inhaltliche Abstimmung und Koordination in Bezug auf verschiedene Top Management Besprechungen und Gremien (z.B. Organisation und Durchführungen Beiratssitzungen, diverse Sparkassengremien, All Staff Event,u.ä.)
- Koordination und Erstellung von Präsentationen

**Ihr Background**:

- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz im Executive Bereich
- Gutes Verständnis des Bankwesens im Allgemeinen von Vorteil
- Projektmanagementkenntnisse
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrung in der Erstellung von Management Briefings und Präsentationen
- Fähigkeit, komplexe und technisch anspruchsvolle Sachverhalte zu verstehen und gezielt zusammenzufassen
- Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten sowie Fähigkeit zur Interaktion mit Top-Management
- Teamplayer mit sehr guten organisatorischen Fähigkeiten
- Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Engagement auf höchstem Niveau
- Bereitschaft, Verantwortung und Initiative zu übernehmen
- Hohes Maß an Loyalität und Diskretion
- Fließendes Englisch und Deutsch

**Unser Angebot**:

- Eine hochinteressante Tätigkeit gekennzeichnet von einem vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgabengebiet
- Wir sind bestrebt, Sie in Ihrer beruflichen und persönlichen Entwicklung zu unterstützen - diese Funktion ist hochgradig exponiert und das Wissen, die Erfahrung und das Netzwerk, das dabei gewonnen werden kann, können eine Grundlage für Ihre zukünftige Karriere bilden
- Einstufung und Gehalt werden wir auf Grundlage Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenz marktkonform und leistungsgerecht vereinbaren - das Mindestgehalt für diese Position beträgt laut KV-Einstufung EUR 33.460;
- brutto pro Jahr
- Die sDG sieht in der Diversität ihrer MitarbeiterInnen einen Schlüssel für Innovation und Exzellenz. Als Arbeitgeberin sind wir stolz darauf, allen die gleichen Chancen zu bieten, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde ist ein expandierendes Unternehmen mit Sitz im südlichen Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams suchen wir eine/n versierte/n, erfahrene/n kommunikationsstarke/n Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)Unterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen organisatorischen und betriebswirtschaftlichen BelangenSchwerpunkt Controlling -...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich wiethoma GmbH Vollzeit

    **wiethoma GmbH junges Team sucht**: ASSISTENZ der Geschäftsleitung (m/w/d) kfm. Ausbildung von Vorteil, für vorbereitende Buchhaltung, Office-Tätigkeiten etc. Mindestgehalt (Vollzeit/ Monat) € 2.200;

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich wiethoma Vollzeit

    **wiethoma sucht**: motivierte ASSISTENZ der Geschäftsleitung (m/w/d) mit abgeschlossener kfm. Ausbildung. Schwerpunkt: vorbereitende Buchhaltung, Officetätigkeiten. Mindestgehalt (Vollzeit/ Monat) € 2.200;- brutto, Bereitschaft zur leistungsgerechten Überzahlung, Teilzeit möglich.

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Otti Personal Management KG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein expandierendes Unternehmen mit Sitz im südlichen Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams suchen wir eine/n versierte/n, erfahrene/n kommunikationsstarke/n Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)AufgabenbereichUnterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen organisatorischen und betriebswirtschaftlichen BelangenSchwerpunkt...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde ist ein expandierendes Unternehmen mit Sitz im südlichen Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams suchen wir eine/n versierte/n, erfahrene/n kommunikationsstarke/n Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)In dieser Position fungieren Sie als Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen, rechtlichen und betriebswirtschaftlichen...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Union Investment Vollzeit

    **Tätigkeitsfeld**:Sekretariat / Assistenz**Einsatzort**:Wien**Beschäftigungsverhältnis**:Vollzeit,unbefristet**Gesellschaft**:Union Investment Real Estate Austria AG**Frühestmöglicher Start**:zum nächstmöglichen Zeitpunkt**Veröffentlicht**: **Was wir bieten**:***In dieser Funktion unterstützen sie die Geschäftsleitung der Gesellschaft und...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Union Investment Vollzeit

    **Tätigkeitsfeld**:Sekretariat / Assistenz**Einsatzort**:Wien**Beschäftigungsverhältnis**:Vollzeit,unbefristet**Gesellschaft**:Union Investment Real Estate Austria AG**Frühestmöglicher Start**: **Veröffentlicht**: **Was wir bieten**:***In dieser Funktion unterstützen sie die Geschäftsleitung der Gesellschaft und interagieren mit vielen...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Union Investment Vollzeit

    **Tätigkeitsfeld**: Sekretariat / Assistenz**Einsatzort**: Wien**Beschäftigungsverhältnis**: Vollzeit, unbefristet**Gesellschaft**: Union Investment Real Estate Austria AG**Frühestmöglicher Start**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt**Veröffentlicht**: 06.04.2023 **Was wir bieten**: *** In dieser Funktion unterstützen sie die Geschäftsleitung der...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung Und Verwaltung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Labors.at Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung und Verwaltung**: **Assistenz der Geschäftsleitung und Verwaltung**: **40 Stunden/Woche** **Das bieten wir.**: - State-of-the-Art Labor in U-Bahn-Nähe - Laufende Fort - und Weiterbildungen - Eine erstklassige Kantine - Eine Unternehmenskultur, die auf Vertrauen basiert - Ein Umfeld, in dem Themen der Nachhaltigkeit von...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung Und Verwaltung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Labors Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung und Verwaltung**:**Assistenz der Geschäftsleitung und Verwaltung**:**40 Stunden/Woche****Das bieten wir.**:- State-of-the-Art Labor in U-Bahn-Nähe- Laufende Fort- und Weiterbildungen- Eine erstklassige Kantine- Eine Unternehmenskultur, die auf Vertrauen basiert- Ein Umfeld, in dem Themen der Nachhaltigkeit von Bedeutung...

  • Assistenz Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Geiger Unternehmensgruppe Vollzeit

    **Assistenz Geschäftsleitung (m/w/d) | Geiger Umwelt**:Geiger bringt Menschen zusammen, die eines verbindet: eine große Leidenschaft für das, was sie tun.Wir übernehmen in Österreich als Bau- und Dienstleistungsunternehmen Projekte zur Sanierung von Altlasten und kontaminierten Standorten, zum Flächenrecycling sowie zur Entsorgung von Abfällen. Ebenso...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Wien . Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich ISS Austria Holding GmbH Vollzeit

    **ANX 15349****Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**:**30 Wochenstunden**:**1020 Wien****30 Wochenstunden****ehestmöglich****Assistenz/ Verwaltung / Sachbearbeitung**- Aufgrund des starken Wachstums von ISS suchen wir ab sofort Sie als- **teamfähige und stressresistente Persönlichkeit** mit der Fähigkeit Bedürfnisse und- **Prioritäten zu erkennen**...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde ist ein expandierendes Unternehmen mit Sitz im südlichen Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams suchen wir eine/n versierte/n, erfahrene/n kommunikationsstarke/n Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) Unterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen organisatorischen und betriebswirtschaftlichen Belangen Schwerpunkt Controlling -...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**:Unser Kunde, die **ASSEPRO Gruppe** ist einer der größten unabhängigen Versicherungsmakler Österreichs und Mitglied der international tätigen Ardonagh Group. Die ASSEPRO Gruppe ist nur deren Kunden verpflichtet und völlig unabhängig im Beratungsansatz. Zur Verstärkung des engagierten Teams suchen wir eine**Assistenz der...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich TREUSCH architecture ZT GmbH Vollzeit

     Stellenausschreibung Assistenz der Geschäftsleitung Wir sind ein zentral gelegenes Architekturbüro in Wien welches seit über 20 Jahren besteht und sich laufend mit neuen Projekten befasst. Wir suchen ab sofort eine*n engagierte*n Mitarbeite*in im Bereich der Administration für 25h/Woche. Die Aufgaben umfassen: Telefondienst Terminkoordination ...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich TREUSCH architecture ZT GmbH Vollzeit

     Stellenausschreibung Assistenz der Geschäftsleitung Wir sind ein zentral gelegenes Architekturbüro in Wien welches seit über 20 Jahren besteht und sich laufend mit neuen Projekten befasst. Wir suchen ab sofort eine*n engagierte*n Mitarbeite*in im Bereich der Administration für 25h/Woche. Die Aufgaben umfassen: Telefondienst Terminkoordination ...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich TREUSCH architecture ZT GmbH Vollzeit

    Stellenausschreibung Assistenz der Geschäftsleitung Wir sind ein zentral gelegenes Architekturbüro in Wien welches seit über 20 Jahren besteht und sich laufend mit neuen Projekten befasst. Wir suchen ab sofort eine*n engagierte*n Mitarbeite*in im Bereich der Administration für 25h/Woche. Die Aufgaben umfassen: Telefondienst Terminkoordination...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich TREUSCH architecture ZT GmbH Vollzeit

    StellenausschreibungAssistenz der GeschäftsleitungWir sind ein zentral gelegenes Architekturbüro in Wien welches seit über 20 Jahren besteht und sich laufend mit neuen Projekten befasst.Wir suchen ab sofort eine*n engagierte*n Mitarbeite*in im Bereich der Administration für 25h/Woche.Die Aufgaben...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich TREUSCH architecture ZT GmbH Vollzeit

     Stellenausschreibung Assistenz der Geschäftsleitung Wir sind ein zentral gelegenes Architekturbüro in Wien welches seit über 20 Jahren besteht und sich laufend mit neuen Projekten befasst. Wir suchen ab sofort eine*n engagierte*n Mitarbeite*in im Bereich der Administration für 25h/Woche. Die Aufgaben umfassen:...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich TREUSCH architecture ZT GmbH Vollzeit

     StellenausschreibungAssistenz der GeschäftsleitungWir sind ein zentral gelegenes Architekturbüro in Wien welches seit über 20 Jahren besteht und sich laufend mit neuen Projekten befasst.Wir suchen ab sofort eine*n engagierte*n Mitarbeite*in im Bereich der Administration für 25h/Woche.Die Aufgaben...