Office Management Mit Buchhaltungsagenden
vor 1 Monat
Das Winter\*\*fest\*\*
Seit mehr als 20 Jahren bringt das Winterfest in der Advents
- und Weihnachtszeit zeitgenössische Circuskunst nach Salzburg. Mit rund 30.000 Besucher: innen ist das Winterfest das größte Festival für neuen Circus im deutschsprachigen Raum und das zweitgrößte Festival in der Stadt Salzburg.
Für die Organisation und Durchführung des Winterfest 2023 suchen wir Unterstützung im Bereich Office Management.
Aufgaben
Ihre Aufgaben
- Allgemeines Office Management
- Interne und externe Kommunikationsschnittstelle
- Vor
- und Nachbereitung von Meetings (inkl. Terminmanagement)
- Vorbereitende Buchhaltung und Budgetkontrolle
- Rechnungslegung sowie Prüfung von Abrechnungen (Handkassa, Ticketing, Garderobe etc.) und Kontrolle über Zahlungseingänge und -ausgänge
- Assistenz der Geschäftsführung, insbesondere bei der Sponsorenbetreuung
- Unterstützung der Produktionsleitung bei organisatorischen Abläufen
Qualifikation
Ihr Profil
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Selbstständige, strukturierte, genaue und verlässliche Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Zahlenaffinität und Buchhaltungserfahrung
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Interesse an Kunst und Kultur sowie am Festivalbetrieb
- Führerschein Klasse B von Vorteil
**Benefits**:
Ihre Perspektiven
Ein vielfältiges, kreatives Umfeld und ein hochmotiviertes Team
Arbeitsplatz im Zentrum von Salzburg mit guter öffentlicher Erreichbarkeit
Teilweise flexible Arbeitszeiten
Eckdaten
**Zeitraum**: Mitte Juni 2023 bis 31.01.2024
**Umfang**: Juni bis Juli: 20h; August: 30h; September bis Jänner 2024: 40h
**Vergütung**: € 2.500 brutto monatlich auf Basis einer Vollzeitanstellung (40h) mit Bereitschaft zur Mehrzahlung, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
**Bewerbungsfrist**: 18.05.2023, Unterlagen bitte ausschließlich digital (1 PDF-Datei, max. 5 MB).
Die Bewerbungsgespräche finden bevorzugt am 25. und 26. Mai in Salzburg statt.
Wir freuen uns auf Ihre/deine Bewerbung
**Kontakt**:
Winter_fes_t - Festival im Volksgarten GmbH
z. Hd. Theresa Angerer ǀ Franz-Josef-Straße 3/2 ǀ 5020 Salzburg
**Tel**: 0043-662-88 75 80 ǀ Mobil: 0043-664-91 51 581 ǀ ǀ
-
Front Office Associate
Vor 5 Tagen
Hof bei Salzburg, Salzburg, Österreich, Österreich Front Office Associate VollzeitWe are looking for a motivated and energetic Front Office Associate to join Rosewood Schloss Fuschl.Job Summary:creating unique guest experiencesensuring a highly professional and personalized guest experienceensuring the smooth arrival and departure of our discerning international guestscomplaint management and guest relationscarrying out all administrative...
-
Front Office Manager
vor 1 Woche
Salzburg, Österreich Hotel Residenz Hochalm VollzeitWir suchen Dich für die schönste Ferienregion Österreichs im Home of Lässig! Anstellungsart: Vollzeit Aufgaben Deine Aufgaben: Leitung des Rezeptionsteams Preisgestaltung und Revenue Management Pflege und Wartung der Reservierungsplattformen durch unseren Channel Manager Buchhaltungsagenden und Monatsabschlüsse Umsetzung digitaler Projekte ...
-
Office Management
vor 1 Monat
Salzburg, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit**Das Unternehmen**: Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für das Office-Management (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit bei einer renommierten Holding im Immobiliensektor, die wegweisende Innovation und soziale Verantwortung in den Fokus ihres Handelns stellt. **Die Position**: In der Position des Office Managers sind Sie die zentrale Anlaufstelle und...
-
Office Management
vor 1 Woche
Salzburg, Österreich epunkt VollzeitIhre zukünftige Rolle Verwaltung des täglichen Büroablaufs und allgemeine administrative Aufgaben Vorbereitende Buchhaltung Gehaltsvorbereitung für die Personalverrechnung Organisation und Koordination von Meetings, Events und Reisen Professionelle Kommunikation in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich Sie...
-
Office Management
vor 1 Woche
Salzburg, Österreich epunkt GmbH VollzeitArbeitsort: Salzburg Innenstadt Wo Arbeit und Spaß Hand in Hand gehen! Es handelt sich um ein Unternehmen in der Entertainment Branche, das Cyber Security Lösungen für die Gaming Industrie entwickelt. Das Team besteht aus ca. 40 talentierten, internationalen Fachleuten, die gemeinsam an innovativen Lösungen arbeiten. Overall suchen wir eine Management...
-
Office Management
vor 4 Wochen
Salzburg, Österreich BAUTECHNISCHE VERSUCHS- UND FORSCHUNGSANSTALT SALZBURG (bvfs) VollzeitWir, die bvfs (Bautechnische Versuchs - und Forschungsanstalt Salzburg), sind eine akkreditierte Prüf-, Inspektions-, Zertifizierungs - und Kalibrierstelle und eine ermächtigte Eichstelle und ein Forschungsinstitut mit derzeit knapp 50 Mitarbeiter. Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen und stehen für...
-
Office Management
vor 1 Woche
Salzburg, Österreich epunkt GmbH VollzeitArbeitsort: Salzburg Innenstadt Wo Arbeit und Spaß Hand in Hand gehen! Es handelt sich um ein Unternehmen in der Entertainment Branche, das Cyber Security Lösungen für die Gaming Industrie entwickelt. Das Team besteht aus ca. 40 talentierten, internationalen Fachleuten, die gemeinsam an innovativen Lösungen arbeiten. Overall suchen wir eine Office...
-
Teamassistenz - Office Management
vor 1 Monat
Salzburg, Österreich KPMG VollzeitSalzburg, Wien- ab sofort- all genders**#teamKPMG: Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft, Innovation und Weitblick die Zukunft nachhaltig mitgestalten!** Du bist ein Organisationstalent und möchtest in einem jungen und motivierten Team arbeiten? Du arbeitest gerne genau und strukturiert? Dann ist dieser Job genau das Richtige für dich! Starte **ab...
-
Office Management in Teilzeit
Vor 4 Tagen
Salzburg, Österreich Trafficon VollzeitDich interessieren Themen wie Nachhaltigkeit, Mobilität und digitale Dienste?Du möchtest aktiv daran mitwirken zukunftsweisende Mobilitätslösungen für Mensch und Umwelt zu entwickeln?TraffiCon berät, entwickelt und forscht seit 2005 an zukunftsweisenden Mobilitätslösungen und intelligenten Verkehrssystemen. Wir finden neue Ansätze für die komplexen...
-
Office Management in Teilzeit
Vor 5 Tagen
Salzburg, Österreich Trafficon VollzeitDich interessieren Themen wie Nachhaltigkeit, Mobilität und digitale Dienste? Du möchtest aktiv daran mitwirken zukunftsweisende Mobilitätslösungen für Mensch und Umwelt zu entwickeln? TraffiCon berät, entwickelt und forscht seit 2005 an zukunftsweisenden Mobilitätslösungen und intelligenten Verkehrssystemen. Wir finden neue Ansätze für die...
-
Teamassistenz - Office Management
vor 1 Monat
Salzburg, Österreich KPMG-Austria Vollzeit#teamKPMG: Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft, Innovation und Weitblick die Zukunft nachhaltig mitgestalten! Du bist ein Organisationstalent und möchtest in einem jungen und motivierten Team arbeiten? Du arbeitest gerne genau und strukturiert? Dann ist dieser Job genau das Richtige für dich! Starte ab sofort in Vollzeit am Standort Wien oder...
-
Office Management/team Assistenz
vor 4 Wochen
Salzburg, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. VollzeitOffice Management/Team Assistenz (m/w/d) | Voll - oder Teilzeit (ab 30 Stunden) Wir sind ein **sehr bekanntes, gut etabliertes und seit 30 Jahren am Markt tätiges Unternehmen** in der **Immobilienbranche** mit zentralem Standort in der **Stadt Salzburg**. Zur Ergänzung des Teams suchen wir eine engagierte KollegIn als **Office Management/Team Assistenz...
-
Office Management
vor 1 Monat
Salzburg, Österreich Porsche Holding VollzeitVollzeit Salzburg Personalleitung Österreich WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN Möchtest du Teil eines Unternehmens sein, das sich der individuellen Mobilität widmet und die Vision "Shaping mobility for a better future" verfolgt? Die Porsche Holding sucht nach motivierten Mitarbeiter: innen, die unser Unternehmen in den Bereichen Handel, Finanzierung und...
-
Office Management/team Assistenz
vor 4 Wochen
Salzburg, Österreich Iro&Partners VollzeitWir sind ein **sehr bekanntes, gut etabliertes und seit 30 Jahren am Markt tätiges Unternehmen** in der **Immobilienbranche** mit zentralem Standort in der **Stadt Salzburg**. Zur Ergänzung des Teams suchen wir eine engagierte KollegIn als **Office Management/Team Assistenz (m/w/d) ab 30 Wochenstunden**. **Ihre Aufgaben**: - Professionelle persönliche...
-
Mitarbeiter:in Verrechnung
vor 4 Wochen
Salzburg, Österreich Porsche Holding VollzeitVollzeit Salzburg Verrechnung WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN PORSCHE MEDIA & CREATIVE (PMC ©) wurde 1989 gegründet und ist eine 100% Tochter der Porsche Holding Salzburg. Das Unternehmen ist an den Standorten Salzburg und Wien tätig. Als Inhouse Agentur gegründet werden die zahlreichen Konzernmarken der Importeurs Gesellschaften betreut - namhafte Kunden...
-
Assistenz Und Office Management
vor 1 Monat
Salzburg (Stadt), S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit**Das Unternehmen**: Unser Auftraggeber ist ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen mit familiärer und wertschätzender Arbeitsatmosphäre. Zur Verstärkung des Teams in der Stadt Salzburg besetzen wir die Position Assistenz und Office Management (m/w/d). **Die Position**: In Ihrer Funktion als erste Anlaufstelle für Kunden und Geschäftspartner...
-
Senior Manager/Leiter Cash Management
vor 3 Wochen
Salzburg, Österreich BENTELER VollzeitDivision: BENTELER International Funktionsbereich: Finanzen & Controlling Karrierelevel: BewerberIn mit Berufserfahrung Vertragsart: Festanstellung/Vollzeit Wochenarbeitszeit: 40,00 Erforderliche Sprachkenntnisse: Deutsch; Englisch Stellen ID: 41356 Benefits: Österreich : Parkplätze || Österreich : 30 Tage Urlaub || Österreich : Attraktive...
-
Mitarbeiter Asset Management
vor 4 Wochen
Salzburg, Österreich Manpower VollzeitSie suchen einen Job als - ** Mitarbeiter im Asset Management **(w/m/d)? Wir sind Ihr Sprungbrett zu einem namhaften Unternehmen im Bereich Verwaltungsvermögen! Wir haben Ihre Interesse geweckt? Dann schnell weiterlesen und bewerben!**Ihr Aufgabenbereich** - Betreuung des Anlagevermögens seiner Kunden - Unterstützung der Kundenbetreuung -...
-
Teamassistenz - Office Management (All Genders)
vor 1 Monat
Salzburg, Österreich KPMG-Austria VollzeitZu den Benefits Zu den Kontakten **Kontinuität oder Abwechslung? **Bei KPMG - einem der größten Wirtschaftsprüfungs - und Beratungsunternehmen - ist beides möglich. Wir bieten hervorragende Karrierechancen, herausfordernde Aufgaben und die Möglichkeit spannende und vielfältige Einblicke in den verschiedenen Bereichen unseres Unternehmens zu...
-
Teamassistenz - Office Management (All Genders)
vor 4 Wochen
Salzburg, Österreich KPMG-Austria VollzeitZu den Benefits Zu den Kontakten **Kontinuität oder Abwechslung? **Bei KPMG - einem der größten Wirtschaftsprüfungs - und Beratungsunternehmen - ist beides möglich. Wir bieten hervorragende Karrierechancen, herausfordernde Aufgaben und die Möglichkeit spannende und vielfältige Einblicke in den verschiedenen Bereichen unseres Unternehmens zu...