Office Management/team Assistenz
vor 2 Wochen
Office Management/Team Assistenz (m/w/d) | Voll
- oder Teilzeit (ab 30 Stunden)
Wir sind ein **sehr bekanntes, gut etabliertes und seit 30 Jahren am Markt tätiges Unternehmen** in der **Immobilienbranche** mit zentralem Standort in der **Stadt Salzburg**. Zur Ergänzung des Teams suchen wir eine engagierte KollegIn als **Office Management/Team Assistenz (m/w/d) ab 30 Wochenstunden**.
**Ihre Aufgaben**:
- Professionelle persönliche und telefonische Kundenbetreuung am Empfang
- Persönliche Assistenz der Geschäftsführung
- Allgemeine administrative und organisatorische Assistenztätigkeiten
- Koordination und Verwaltung von Terminen
- Fakturierung
- Versand von Verkehrswertgutachten
- Abwicklung der administrativen Tätigkeiten des Honorarkonsulates für die Slowakei (in deutscher oder selten englischer Sprache)
- Organisation von Firmenveranstaltungen
- Aufbereitung von Unterlagen
- Abwicklung des Bestellwesens
- Administration des Fuhrparks
**Ihr Profil**:
- Freude an der Arbeit mit Menschen in einer Schlüsselstelle im Unternehmen
- Fundierte Ausbildung (ideal: Matura)
- Idealerweise Berufspraxis in der Assistenz
- Gute Rechtschreibkenntnisse
- Sichere MS-Office-Anwenderkenntnisse
- Freundliches und proaktives Auftreten mit Fingerspitzengefühl
- Hohe Serviceorientierung
- Genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit & Flexibilität
**Es erwartet Sie**:
- Sehr attraktives Gehalt
- Breites, sehr interessantes Aufgabenspektrum
- Gutes Betriebsklima in einem familiären Umfeld
- Umfassende Einschulung
- Gut planbare, geregelte Arbeitszeiten (Montag bis Freitag zu den üblichen Bürozeiten)
- Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln und Tiefgaragenplatz
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
**Iro&Partners Personal
- u. Managementberatungs-GmbH**
Office Salzburg: 5020 Salzburg, Reichenhaller Str. 6-8 - Tel: +43/(0)662/84 35 67-0
Office Wien: 1010 Wien, Opernring 9 - Tel: +43/(0)1/877 87 19
Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf regionaljobs.at - vielen Dank
-
Office Management/Team Assistenz
vor 2 Wochen
Salzburg, Österreich Iro&Partners Personal- u.ManagementberatungsgmbH Zentrale Salzburg VollzeitAufgaben Profil Wir bieten Office Management/Team Assistenz (m/w/d) Voll- oder Teilzeit (ab 30 Stunden) Wir sind ein sehr bekanntes, gut etabliertes und seit 30 Jahren am Markt tätiges Unternehmen in der Immobilienbranche mit zentralem Standort in der Stadt Salzburg. Zur Ergänzung des Teams suchen wir eine engagierte KollegIn als Office Management/Team...
-
Front Office
Vor 6 Tagen
Salzburg, Österreich FC Red Bull Salzburg GmbH VollzeitDer FC Red Bull Salzburg bietet nicht nur erstklassigen Offensivfußball für seine Fans, sondern auch spannende und anspruchsvolle Jobs, die Ihrer Karriere Flügel verleihen! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir aktuell im Ausmaß **ab 25h** wöchentlich eine: **Front Office & Team Assistenz (m/w/d)**: Als Mitarbeiter Front Office & Team Assistenz...
-
Assistenz Und Office Management
vor 4 Wochen
Salzburg (Stadt), S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit**Das Unternehmen**: Unser Auftraggeber ist ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen mit familiärer und wertschätzender Arbeitsatmosphäre. Zur Verstärkung des Teams in der Stadt Salzburg besetzen wir die Position Assistenz und Office Management (m/w/d). **Die Position**: In Ihrer Funktion als erste Anlaufstelle für Kunden und Geschäftspartner...
-
Assistenz (M/w/d) Im Facility Management (Vollzeit)
vor 4 Wochen
Salzburg, Österreich Österreichisches Rotes Kreuz VollzeitFür die vielseitige Arbeit in der größten humanitären Organisation der Welt sucht das Rote Kreuz Salzburg ab sofort eine ***ASSISTENZ (m/w/d) im Facility Management (Vollzeit)** - IHRE AUFGABEN- administrative Betreuung unserer Liegenschaften im Bundesland Salzburg - Management von Fremdfirmen (Beauftragung, Koordination, Abnahme und...
-
Office Management Mit Buchhaltungsagenden
vor 4 Wochen
Salzburg, Österreich Festival im Volksgarten GmbH VollzeitDas Winter\*\*fest\*\* Seit mehr als 20 Jahren bringt das Winterfest in der Advents - und Weihnachtszeit zeitgenössische Circuskunst nach Salzburg. Mit rund 30.000 Besucher: innen ist das Winterfest das größte Festival für neuen Circus im deutschsprachigen Raum und das zweitgrößte Festival in der Stadt Salzburg. Für die Organisation und...
-
Personal Assistant
Vor 6 Tagen
Salzburg, Österreich VTR Service GmbH VollzeitJOIN US INTO THE FUTURE! Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne bei der Bewältigung von Veränderungssituationen. Mit unseren Teams sind wir an den Standorten Salzburg, Wien und München vertreten. Für unsere expandierende Unternehmensgruppe suchen wir am Standort Salzburg zum nächstmöglichen Termin einen motivierten und...
-
Assistenz Im Immobilienbüro W/m/d
vor 4 Wochen
Salzburg, Österreich acctus Personalberatung GmbH Vollzeit**Schwerpunkt**: Assistenz **Anstellung**: Vollzeit **Ort**: Salzburg **Gehalt**: ab € 33.500,Unser Kunde ist seit vielen Jahren Marktführer in seiner Branche im Raum Salzburg. Ein äußert professionelles und engagiertes Team betreut Kunden mit hoher Expertise und ist somit solide Grundlage für den außergewöhnlichen Erfolg. Zur Verstärkung des...
-
Assistent/in Office Management
Vor 6 Tagen
Salzburg, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. VollzeitAssistent/in Office Management Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen in der **Stadt Salzburg**. Für die Unterstützung eines Abteilungsleiters wird eine engagierte **Assistentin **(m/w) **Office Management** gesucht. **Ihre Aufgabenschwerpunkte**: - sämtliche einschlägigen Agenden im Rahmen der Büroorganisation - Korrespondenz -...
-
Office Management
vor 4 Wochen
Salzburg, Österreich Trafficon VollzeitTRAFFICON SUCHT AB SOFORT IN SALZBURG EINE: N MITARBEITER: IN IM BEREICH **OFFICE MANAGEMENT** IN TEILZEIT Dich interessieren Themen wie Nachhaltigkeit, Mobilität und digitale Dienste? Du möchtest aktiv daran mitwirken zukunftsweisende Mobilitätslösungen für Mensch und Umwelt zu entwickeln? TraffiCon berät, entwickelt und forscht seit 2005 an...
-
Assistenz Hausverwaltung
vor 2 Wochen
Salzburg, Salzburg, Österreich Rustler Gruppe VollzeitRustler wurde vor über 85 Jahren gegründet und ist eine eigentümergeführte, innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen mehr als 700 MitarbeiterInnen, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem...
-
Assistenz Nachwuchsakademie
vor 4 Wochen
Salzburg, Österreich Red Bull Vollzeit**Unternehmensbeschreibung**: **Du bist fasziniert von der schnellsten Mannschaftssportart der Welt und möchtest als Back Office Assistenz den EC Red Bull Salzburg unterstützen? Dann ist unser Spielfeld genau das Richtige für Dich. Für unsere Nachwuchsakademie in Liefering suchen wir eine engagierte Assistenz mit Hands-on Mentalität. Wir freuen uns auf...
-
Assistenz Front Office Management
Vor 6 Tagen
Salzburg, Österreich Geoconsult Holding ZT GmbH Vollzeit**Einsatzort** - Wissenspark Salzburg/Urstein**Ausmaß** - Teilzeit (12 )**Dienstbeginn** - Ab sofort*** - Teilzeit, 12 Wochenstunden (nachmittags, bei Urlaubsvertretung 30 Wochenstunden)**Aufgabengebiet** - Allgemeine administrative Tätigkeiten - Telefonzentrale und Postbearbeitung - Freundliche und souveräne Kommunikation mit internen sowie externen...
-
Assistenz Nachwuchsakademie
vor 1 Woche
Salzburg, Österreich Red Bull Vollzeit**Unternehmensbeschreibung**: **Du bist fasziniert von der schnellsten Mannschaftssportart der Welt und möchtest als Back Office Assistenz den EC Red Bull Salzburg unterstützen? Dann ist unser Spielfeld genau das Richtige für Dich. Für unsere Nachwuchsakademie in Liefering suchen wir eine engagierte Assistenz mit Hands-on Mentalität. Wir freuen uns auf...
-
Assistent/in Office Management
Vor 6 Tagen
Salzburg, Österreich Iro&Partners VollzeitUnser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen in der **Stadt Salzburg**. Für die Unterstützung eines Abteilungsleiters wird eine engagierte **Assistentin **(m/w) **Office Management** gesucht. **Ihre Aufgabenschwerpunkte**: - sämtliche einschlägigen Agenden im Rahmen der Büroorganisation - Korrespondenz - Abwicklung von Telefonaten -...
-
Assistenz Nachwuchsakademie
vor 4 Wochen
Salzburg, Österreich Red Bull Vollzeit**Unternehmensbeschreibung**: **Du bist fasziniert von der schnellsten Mannschaftssportart der Welt und möchtest als Back Office Assistenz den EC Red Bull Salzburg unterstützen? Dann ist unser Spielfeld genau das Richtige für Dich. Für unsere Nachwuchsakademie in Liefering suchen wir eine engagierte Assistenz mit Hands-on Mentalität. Wir freuen uns auf...
-
Assistenz Supply Chain Management
vor 3 Wochen
Salzburg, Österreich teampool personal service gmbh Vollzeitwir vermitteln persönlichkeiten teampool steht für Begeisterung. Begeisterung für die Arbeit, die Bewerber und die Kunden. Wir machen unsere Arbeit aus Leidenschaft. Denn unsere Mission lautet: Erfolgreiche Unternehmen und kompetente Persönlichkeiten zielsicher zusammen bringen. Dabei steht der Mensch bei uns stets im Vordergrund. Für unseren Kunden,...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 6 Tagen
Salzburg, Österreich PLU Top Assistant GmbH VollzeitJOIN US INTO THE FUTURE! Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der Bewältigung von Veränderungssituationen. Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten? Die VTR Service GmbH sucht...
-
Mitarbeiter/in Office Management
vor 4 Wochen
Salzburg, Österreich INSTEC GmbH VollzeitINSTEC Breuninger GmbH MITARBEITER/IN OFFICE MANAGEMENT (M/W/D) SALZBURG **IHRE AUFGABEN**: - Empfang und Betreuung von Kunden und Partnern - Büroadministration und allgemeine Organisationsaufgaben inkl. Parteienverkehr - Terminkoordination sowie Verwaltung von Telefon, Post und E-Mail - Eigenständiges Office-Management und Organisation des Teams -...
-
Assistenz Im Servicebüro
Vor 6 Tagen
Salzburg, Österreich Caverion Österreich GmbH VollzeitStellendetails **Stellentitel**: Assistenz im Servicebüro (m/w/d) **Aufgabengebiet**: Vollzeit, Teilzeit **Karriere-Level**: Berufserfahrung als auch Berufsanfänger und Quer-/und Wiedereinsteiger **Unternehmen**: Caverion Österreich GmbH **Standort**: Salzburg Zur Verstärkung unserer Niederlassung in Salzburg suchen wir zum nächstmöglichen...
-
Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Salzburg, Österreich Raiffeisenbankengruppe Salzburg Vollzeit**Mit uns sind Sie einen Schritt voraus.** **Weil wir Ihr Weiterkommen fördern. **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: **(RB Kuchl-St. Koloman eGen, Vollzeit)**: **Ihre Aufgaben**:Als Assistenz unterstützen Sie die Geschäftsleitung und fungieren als Schnittstelle zwischen allen Geschäftsbereichen. - Vorausschauende Organisation - Unterstützung...