Administrativen Backoffice Mitarbeiter

vor 5 Monaten

Baden, Österreich Forum für medizinische Fortbildung FomF GmbH Vollzeit

**Gestalten Sie mit uns die Zukunft der medizinischen Fortbildung.**:
Wir vom Forum für medizinische Fortbildung veranstalten zertifizierte Online
- und Präsenzfortbildungen für ÄrztInnen und medizinisches Fachpersonal im gesamten deutschsprachigen Raum. Wenn Sie auf der Suche nach einem stabilen, stark wachsenden Unternehmen sind, das in drei zukunftsträchtigen Berufssektoren (Gesundheitswesen, Technologie und Onlinefortbildung) tätig ist, sind Sie mit Ihrer Expertise genau richtig bei uns. Wir setzen auf ein herzliches Miteinander und sind überzeugt, dass wir nur weiter vorankommen, wenn alle Mitarbeitenden ihre Ideen einbringen können.

Daher suchen wir zur Unterstützung unseres Sales Teams ab sofort Sie als

**administrativen Backoffice Mitarbeiter (m/w/d)**:
**in Baden bei Wien / anteilig Homeoffice möglich***:
**Ihr Wirkungsbereich**:

- Gekonnt vermitteln Sie zwischen den Eventverantwortlichen, unseren Kunden und den Locations, damit sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf.
- Gewissenhaft kommunizieren Sie mit Sponsoren und holen alle benötigten Informationen ein.
- Standpläne und Ausstellerformulare bearbeiten Sie kompetent.
- Nach den Kursen kümmern Sie sich um die sorgfältige Nachbearbeitung und Dokumentation.
- Nicht zuletzt unterstützen Sie bei der Angebotserstellung, beraten und verkaufen am Telefon und widmen sich weiteren administrativen Aufgaben.

**Das haben Sie im Gepäck**:
Sie überzeugen mit Ihrem Know-how aus 1-3 Jahren Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich und Ihrem guten Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, vor allem Excel. Da Sie ehrgeizig sind, möchten Sie gerne nach und nach mehr Verantwortung übernehmen. Durch Ihr kompetentes Auftreten und Ihre exzellenten Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch bereichern Sie unser Sales-Team, idealerweise können Sie auch Englisch
- und/oder Französisch-Kenntnisse aufweisen. Generell bleiben Sie auch in hektischen Momenten die Ruhe selbst und möchten selbstständig, strukturiert und zielgerichtet arbeiten. Ihre gute Auffassungsgabe macht Ihr Profil komplett.

**Freuen Sie sich auf**:

- Abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeiten
- Ein herzliches, dynamisches Team und Arbeitsumfeld
- Anteilige Homeoffice-Möglichkeit und eine leistungsgerechte Vergütung
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsrelevanten Branche
- Offene Firmenkultur mit gestalterischem Freiraum, um eigene Ideen einbringen zu können, diese umzusetzen sowie die Aussicht auf schrittweise mehr Verantwortung
- 2 zusätzliche Betriebsurlaubstage

**Gehalt**
Das Mindestbruttogehalt auf Vollzeitbasis beläuft sich auf EUR 2.300,-.
Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung ist eine marktübliche Überzahlung möglich.

**Wollen Sie Teil unseres Teams werden?**
Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse), inklusive Ihres nächstmöglichen Eintrittsdatums, per E-Mail an **karriere[at]fomf.at** (Betreff: Backoffice Sales).

Ihre Ansprechpartnerin Vanessa Noe hilft Ihnen gerne weiter: Tel.: 02252 263 263-31

**Forum für medizinische Fortbildung - FomF GmbH**
Kaiser Franz Joseph-Ring 16/8 | 2500 Baden bei Wien

  • Sachbearbeiter/in Backoffice Reinigung

    vor 2 Wochen

    Baden, Österreich Apleona HSG AG Vollzeit

    BADEN 100% BACKOFFICE Aufgaben - Ansprechperson für Kunden, Mitarbeitende und Vorgesetzte am Telefon und per Mail - Administration in den Bereichen Offert - und Vertragswesen - Fakturierungen und Rechnungscontrolling - Erstellung von Arbeitsverträgen und Erledigung von diversen HR-Aufgaben - Pflege von Datenbanken und Nachführung von Dokumentvorlagen -...

  • Sachbearbeiter/in Backoffice Reinigung

    vor 2 Wochen

    Baden, Österreich Apleona HSG AG Vollzeit

    BADEN- 100%- REINIGUNG- Aufgaben - Ansprechperson für Kunden, Mitarbeitende und Vorgesetzte am Telefon und per Mail - Administration in den Bereichen Offert - und Vertragswesen - Fakturierungen und Rechnungscontrolling - Erstellung von Arbeitsverträgen und Erledigung von diversen HR-Aufgaben - Pflege von Datenbanken und Nachführung von Dokumentvorlagen -...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Baden, Österreich HSG Events GmbH Vollzeit

    WIR SIND HSG EVENTS. WIR SCHAFFEN ERLEBNISSE: IDEEN SIND KEINE GRENZEN GESETZT. UNSERE KUND*INNEN / PARTNER*INNEN STEHEN IM MITTELPUNKT UNSERES HANDELNS. DIE ZUSAMMENARBEIT IST VON GRÖSSTMÖGLICHEM RESPEKT UND WERTSCHÄTZUNG GEPRÄGT. WIR SIND UMWELTBEWUSST. WIR SIND SOZIAL. WIR ACHTEN AUF UNSERE MITARBEITER*INNEN UND UNSERE KUND*INNEN. Für unsere...

  • Verwaltungsassistent in

    vor 4 Monaten

    Baden, Österreich Casa Leben im Alter Vollzeit

    Nahe der Kulturstadt Baden bietet unser Pflegewohnhaus Casa Marienheim ein ganzes ABC an Benefits. Ein vertrauensvolles Arbeitsklima, kostenlose Parkplätze und familienorientierte Dienstplanformen zeichnen dieses Haus aus. Zur Erweiterung unseres stabilen Teams suchen wir in Teilzeitanstellung eine*n **Verwaltungsassistent*in (m/w/d) im...

  • Sachbearbeiter Innendienst

    Vor 2 Tagen

    Baden, Österreich NÖM AG Vollzeit

    Die **NÖM AG** ist eines der erfolgreichsten österreichischen Unternehmen im Lebensmittelbereich, welches seinen Kunden höchste Qualität und laufende Produktinnovationen bietet. Unser internationaler Erfolg beruht auf der Kompetenz unserer Mitarbeiter/innen, dem Einsatz modernster Technologien und einem europaweiten Vertriebsnetz. Wir verstärken...

  • Sachbearbeiter (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Baden, Österreich Völker Personal Vollzeit

    Unser Kunde ist für die Herstellung und für den Handel von medizinischen und kosmetischen Qualitätsprodukten zuständig. Eingestellt wird ab sofort ein Mitarbeiter für den Vertriebsinnendienst (m/w/d). Führerschein B und eigenes KFZ sind zur Anreise an den Arbeitsort von Vorteil, jedoch nicht Bedingung. **Ihr Aufgabenbereich**: - Auftragserfassung -...

  • Einsatzplaner/in

    vor 1 Woche

    Baden, Österreich Hilfswerk Niederösterreich Vollzeit

    Als Niederösterreichs Marktführer in der mobilen Pflege, unterstützen wir Familien in schwierigen Lebenslagen mit einem maßgeschneiderten Angebot, damit sie wieder Sicherheit und Orientierung finden, ihren Alltag meistern und kritische Lebensphasen positiv bewältigen können. Gemeinsam finden wir die passende Lösung für Sie und Ihre Familie. Das...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Baden, Baden, Österreich ZFG ALTHERM Engineering GmbH Teilzeit

    Unsere Unternehmensgruppe ist im Bereich Gebäudetechnikplanung mit langjähriger Erfahrung in der Abwicklung von großen, komplexen nationalen als auch internationalen Projekten seit Jahrzehnten bestens etabliert. Wir legen größten Wert auf eine ausgeprägte Qualitäts- und Kundenorientierung, sowie höchste Professionalität und Effizienz. Engagierte...

  • Einsatzplaner/in Für Einsatzplanungsoffice Iv Nord

    vor 3 Wochen

    Baden, Österreich Hilfswerk Niederösterreich Vollzeit

    Das Hilfswerk Niederösterreich ist die Nummer 1 in der mobilen Pflege. Gemeinsam finden wir die passende Lösung für unsere Kundinnen und Kunden und ihre Familien. Für schwierige Lebenslagen haben wir ein breites Angebot. Mit derzeit rund 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bieten wir professionelle Beratung, Begleitung und Betreuung an 64 Standorten...

  • Mitarbeiter:in Konsumentenservice

    vor 4 Monaten

    Baden, Österreich NÖM AG Vollzeit

    Jetzt bewerben - Die NÖM AG bietet als Milchmanufaktur und klimaneutrale Molkerei Österreichs liebevoll veredelte Produkte mit bestem Geschmack für einen modernen Alltag. In einem der führenden Produktionsunternehmen des Landes (mit Standort in Baden bei Wien) stehen somit Höchstleistungen Tag für Tag am Programm - seit mehr als 100 Jahren. Dieser...

  • Mitarbeiter:in Konsumentenservice

    vor 4 Monaten

    Baden, Österreich NÖM AG Vollzeit

    Jetzt bewerben - Die NÖM AG bietet als Milchmanufaktur und klimaneutrale Molkerei Österreichs liebevoll veredelte Produkte mit bestem Geschmack für einen modernen Alltag. In einem der führenden Produktionsunternehmen des Landes (mit Standort in Baden bei Wien) stehen somit Höchstleistungen Tag für Tag am Programm - seit mehr als 100 Jahren. Dieser...

  • Sachbearbeiter/-in Im Facility Management

    vor 7 Monaten

    Baden, Österreich Apleona HSG AG Vollzeit

    BADEN- 100%- FACILITY MANAGEMENT- Aufgaben - Koordination der Aufträge - Auftragsabwicklung mittels Navision IPS-System - Eigenständige Vorbereitung und Durchführen von Monatsabschlüssen - Erfassung und Kontrolle der Arbeitsrapporte - Erstellung, Koordination, Verbuchen und Ablage aller Bestellungen / Aufträge - Administration in den Bereichen Offert -...

  • Empfangsmitarbeiter:in (M/w/d)

    vor 8 Monaten

    Baden, Österreich Apleona HSG AG Vollzeit

    BADEN- 100%- EMPFANG- Aufgaben - Professionelle Betreuung von mehreren namhaften und internationalen Kunden im Empfangsbereich - Bedienung der Telefonzentrale - Verantwortung für Zutrittskontrolle und Ausweisverwaltung - Erfahrung im Material - und Bestellwesen mit SAP - Vertretung der Empfangsmitarbeitenden während Urlaub und Abwesenheiten - Durchführung...

  • Empfangsmitarbeiter:in (M/w/d)

    vor 8 Monaten

    Baden, Österreich Apleona HSG AG Vollzeit

    BADEN- 100 %- EMPFANG- Aufgaben - Professionelle Betreuung von mehreren namhaften und internationalen Kunden im Empfangsbereich - Bedienung der Telefonzentrale - Verantwortung für Zutrittskontrolle und Ausweisverwaltung - Erfahrung im Material - und Bestellwesen mit SAP - Vertretung der Empfangsmitarbeitenden während Urlaub und Abwesenheiten -...

  • Psychotherapeut in

    vor 3 Wochen

    Baden, Österreich NRZ Rosenhügel Vollzeit

    Psychotherapeut*in (i.A.u.S.) (m/w/d) - 20 Std./Woche - Das Anton Proksch Institut ist eine der führenden Suchtkliniken Europas. Hier werden alle Formen der Sucht, von Alkohol-, Medikamenten - und Drogenabhängigkeit bis hin zu nichtstoffgebundenen Suchtformen wie Spielsucht, Internetsucht, Kaufsucht oder Arbeitssucht behandelt und erforscht.In unserer...

  • Service Back Office Administrator

    Vor 2 Tagen

    Baden, Österreich Carrier Vollzeit

    **Country**: Austria** Location**: 1230 Wien, Altwirthgasse 6-10, Austria Die Carrier Global Corporation ist einer der weltweit führenden Anbieter innovativer HLK-, Kälte-, Sicherheits-, Brandschutz - und Gebäudeautomationstechnologien, sowie der Erfinder der Klimatechnik. Wir entwickeln solide und nachhaltige Lösungen und setzen uns dafür ein, die...

  • Lehrling im Einzelhandel

    Vor 6 Tagen

    Baden, Österreich HOFER Kommanditgesellschaft Vollzeit

     Der richtige Weg für mich Lehrling im Einzelhandel (m/w/d) Haidhofstr. 147, 2500 Baden Aufgaben, die mich erwarten Bewirtschaften der Regale sowie Präsentieren der Sortiments- und Aktionsartikel Kontrollieren der Frische und Qualität der Waren Backen und Bereitstellen der Backwaren Bereitstehen bei Kundenanfragen  Kassieren an modernen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Baden bei Wien, Österreich ZFG ALTHERM Engineering GmbH Teilzeit

    Unsere Unternehmensgruppe ist im Bereich Gebäudetechnikplanung mit langjähriger Erfahrung in der Abwicklung von großen, komplexen nationalen als auch internationalen Projekten seit Jahrzehnten bestens etabliert. Wir legen größten Wert auf eine ausgeprägte Qualitäts- und Kundenorientierung, sowie höchste Professionalität und Effizienz. Engagierte...

  • Lehrling im Einzelhandel

    vor 1 Woche

    Baden bei Wien, Österreich HOFER KG Vollzeit

    Lehrling im Einzelhandel (m/w/d) Haidhofstr. 147, 2500 BadenHOFER, mein ArbeitgeberHOFER bietet als Österreichs beliebtester Lebensmitteleinzelhändler mit mehr als 530 Filialen all denen das richtige Umfeld, die loslegen möchten und sich selbst viel zutrauen. Deshalb geben wir unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Raum für Verantwortung, in dem sich...

  • Karrierechancen im Einzelhandel

    vor 1 Monat

    Baden bei Wien, Österreich HOFER Kommanditgesellschaft Vollzeit

    Überblick"HOFER Kommanditgesellschaft" bietet als einer der erfolgreichsten österreichischen Lebensmitteleinzelhändler ein attraktives Arbeitsumfeld für alle, die sich selbst viel zutrauen und ihr Potential entwickeln möchten.Lohn und VergütungDas Gehalt für Lehrlinge bei HOFER beträgt € 1.270,-/€ 880,- in den ersten drei Jahren, wobei es von...