Mitarbeiter:in Personaladministration

Das Umweltbundesamt steht für die Transformation von Wirtschaft und Gesellschaft zur Sicherung nachhaltiger Lebensbedingungen. Als bedeutendste Expert:innen-Institution für Umwelt in Österreich und als ein führender Umweltberater in Europa entwickeln die Mitarbeiter:innen Entscheidungsgrundlagen auf lokaler, regionaler, europäischer und internationaler Ebene. Das Umweltbundesamt arbeitet transparent und allparteilich und steht im Dialog mit Politik, Verwaltung, Wirtschaft, Wissenschaft und Zivilgesellschaft.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in Vollzeit eine:n **Mitarbeiter:in Personaladministration (m/w/d)**

**Aufgaben**:

- Eigenverantwortliche Abwicklung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung und Aufbereitung von Dienstverträgen, Bestätigungen und anderen Dokumenten
- Pflege der Personalstammdaten und Verwaltung von Personalunterlagen im digitalen Personalakt
- Wichtige Schnittstellenposition zur Personalverrechnung, dem HR Management und Mitarbeiter:innen
- Kontakt mit Ämtern und Behörden (z.B. AMS, ÖGK, etc.)
- Aktive Mitwirkung bei der Umsetzung von diversen HR-Projekten und Digitalisierungsthemen

**Anforderungen**:

- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare (höhere) Ausbildung (Handelsakademie)
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbareren Position
- Fundierte Kenntnisse in der Personaladministration
- Grundkenntnisse in Arbeitsrecht und Personalverrechnung
- Sehr gute MS Office sowie DPW Kenntnisse
- Praxisbezogenheit, Genauigkeit und logisches Denken
- Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Sehr gute Deutsch-Kenntnisse, Englisch-Kenntnisse sind von Vorteil

**Wir bieten**:

- Einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich, in dem Sie Perspektiven für Umwelt und Gesellschaft aktiv mitgestalten
- Attraktive Möglichkeiten der beruflichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld
- Enge Zusammenarbeit in einem motivierten Expert:innen-Team
- Eine Vollzeitanstellung zu 37,5 Stunden mit attraktiven Gleitzeit-Möglichkeiten (kein All-In Vertrag)
- Hohe Flexibilität in unserem Gleitzeitmodell
- Regelmäßiges Homeoffice mit entsprechendem IT Equipment
- Essenszuschuss lt. Kollektivvertrag

Sie sind zuverlässig, teamfähig, belastbar schätzen die Arbeit in einem dynamischen und gut vernetzten Expert:innen-Team und interessieren sich für Umwelt und nachhaltige Entwicklung? Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Die Stelle ist ab sofort verfügbar.

Das Umweltbundesamt steht für Fairness, Chancengleichheit, Vielfalt und Weltoffenheit und freut sich auf Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, ethnischer Zugehörigkeit, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung.

Für diese Position gilt ein KV-Mindestgrundgehalt ab € 33 637,80 brutto pro Jahr (Vollzeit), mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von der beruflichen Qualifikation und Erfahrung. Bitte übermitteln Sie uns Ihr Motivationsschreiben, einen detaillierten Lebenslauf sowie Ihre Gehaltsvorstellungen.

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**Datenschutz**:
Die in Ihrer Bewerbung angegebenen personenbezogenen Daten werden nach den strengen Vorgaben der DSGVO behandelt. Sehen Sie dazu im Detail die folgende Datenschutzerklärung.