Spezialist in Wissensmanagement

vor 3 Monaten


Wien, Österreich Institut für Fahrzeugantriebe und Automobiltechnik Technische Universität Wien Vollzeit

Vollzeit (Teilzeit ab 30 Wochenstunden möglich) | unbefristet

**Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs
- und Bildungseinrichtung im technisch
- naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto "Technik für Menschen" betreiben an der TU Wien rund 26.000 Studierende und mehr als 4.000 Wissenschaftler_innen in diesem Sinne Forschung, Lehre und Innovation.**

In der zentralen **Campus IT** der TU Wien ist eine Stelle als Spezialist_in Wissensmanagement, ab sofort (Vollzeit, Teilzeit ab 30 Wochenstunden möglich, unbefristet) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen.

**Ihre Aufgaben**:

- Analyse der bestehenden Informations
- und Dokumentationssysteme in allen Bereichen der zentralen Campus IT der TU Wien
- Entwicklung und Implementierung eines einheitlichen Wissensmanagement-Systems für die Campus IT der TU Wien
- Zukunftsweisende Weiterentwicklung der bestehenden Inhalte der Informationsquellen der TU Campus IT (inkl. Auswertung von durchgeführten Surveys zu den Wünschen der Benutzer_innen, etc.)
- Verbesserung der Methoden zur Optimierung der Qualität der IT-Dokumentation sowie der Prozesse zu ihrer Erfassung und laufenden Pflege
- Management, Beratung und Hilfestellung bzgl. Informationsbereitstellung und Kommunikation zwischen den Fachbereichen der Campus IT, mit hausinternen Partner_innen und externen Dienstleister_innen
- Ggf. Verbesserung der Qualitätssicherungs-Standards
- Laufende Weiterbildung zu allen Facetten des Wissens-Managements mit Schwerpunkt auf den Problemstellungen der Campus IT

**Ihr Profil**:

- Einschlägige Ausbildung (Uni/FH) oder entsprechende, mehrjährige Berufserfahrung
- Erfahrung in den Bereichen Wissensmanagement, Dokumentation, quantitative und qualitative Methoden sowie (optional) Qualitätsmanagement
- Gutes technisches Verständnis für die gängigen Ticket
- und Wikisysteme (Confluence
- und/oder Jira-Kenntnisse von Vorteil)
- Analytische Fähigkeiten bei der Problemlösung
- Innovationsfähigkeit und Experimentierfreude
- Eigenverantwortlichkeit
- Überzeugungskraft und Beharrlichkeit
- Hohes Maß an Teamfähigkeit und Einfühlungsvermögen

**Wir bieten**:

- Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
- Hybride Arbeitsweise mit bis zu 60% Home-Office Möglichkeit
- Eine Reihe attraktiver Sozialleistungen (siehe Fringe-Benefit Katalog der TU Wien)
- Breites internes und externes Weiterbildungsangebot, verschiedene Karriereoptionen
- Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U4 Karlsplatz)

Die TU Wien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines gleich qualifizierten Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Wir sind bemüht, Menschen mit Behinderung mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter.

Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IVA gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden EUR 3.266,20 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet.

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 03.10.2024.



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