Marketing Coordinator Pharma

vor 3 Wochen


Wien, Österreich globe personal services GmbH Vollzeit

Unser Kunde ist die österreichische Niederlassung eines internationalen Pharmakonzerns japanischer Provenienz. Das Unternehmen ist in den letzten Jahren stark gewachsen und hat einige sehr innovative Therapien auf den Markt gebracht. Die Produktpalette umfasst Arzneimittel im Bereich Onkologie, Urologie, Transplantationsmedizin und Nephrologie.

Am Standort in Wien sind derzeit rund 50 Mitarbeiter/innen beschäftigt. Besonderen Wert legt man auf die Förderung der Mitarbeiter/innen und auf eine kooperative, teamorientierte Atmosphäre in der sich die Mitarbeiter/innen gerne einbringen und ihre Stärken optimal einsetzen können.

Für den sehr gut erreichbaren Standort in 1220 Wien suchen wir eine(n):
Marketing Coordinator Pharma (m/w/d)

In dieser Position unterstützen Sie den Produktmanager und das Team in der Vorbereitung eine Produkt Neueinführung sowie in vielfältigen administrativen und organisatorischen Belangen.

**Ihre Aufgaben**:
Datenverwaltung im CRM System inklusive Auftragsmanagement

Beschaffung, Verwaltung und Kontrolle von Marketingmaterialien

Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Kongressteilnahmen lokal und international

Ansprechperson für Kunden, externe Partner, Agenturen, Lieferanten

Steuerung der Freigabeprozesse und Einholen von Genehmigungen für z.B. Veranstaltungen

Einholen von Purchase Order Numbers

Administrative Unterstützung der Einhaltung der lokalen Compliance Vorgaben

Vorbereitung und Verwaltung von Verträgen (z.B. Disclosure Agreements)

Dokumentenarchivierung

Allgemeine administrative Tätigkeiten

Flugbuchungen und Reiseplanung

**Ihr Profil**:
Mindestens 3 Jahre berufliche Erfahrung in der Assistenz im Pharma Marketing

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Marketing oder im kaufmännischen Bereich

Interesse an der Arbeit in der Pharmaindustrie

Erfahrung im Umgang mit Datenbanken und CRM Tools

Teamfähigkeit und serviceorientierte, verlässliche Arbeitsweise

Selbstständiger, strukturierter und genauer Arbeitsstil

Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

MS-Office-Anwenderkenntnisse, insbesondere Excel

**Wir bieten**:
Mindestgehalt in Höhe von 2.500 EUR brutto pro Monat bei Vollzeitbeschäftigung. Entsprechend Ihrer tatsächlichen Qualifikationen und Erfahrungen kann das Gehalt auch deutlich darüber liegen.

Bonus scheme

Attraktive zusätzliche Benefits

Sehr gut erreichbarer Arbeitsplatz

Sehr guter Arbeitgeber und kollegiales Arbeitsumfeld

Wir freuen uns auf Ihre Online Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse) und stehen Ihnen für Fragen zu diesem Angebot gerne zur Verfügung.
globe personal services GmbH
Kristijan Zivkovic
DC Tower - Donau City Straße 7 in 1220 Wien

T: +43(0)1 713 02 77 - 70
M: +43 (0) 676 - 847 - 626 - 187



  • Wien, Österreich beratung on tour Personal- und Managementberatung e.U. Vollzeit

    Unser Kunde, ein erfolgreiches und traditionsreiches Pharmaunternehmen mit Sitz in Wien 20 und einem Standort in Hornstein baut sein Team weiter aus. Daher suchen wir nun eine*n **Marketing Assistent*in Pharma** **20-30 Stunden/Woche, Wien oder Hornstein** **Ihre künftigen Aufgaben**: - Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von...

  • Assistenz Marketing

    vor 3 Wochen


    Wien, Österreich Sanova Pharma Vollzeit

    **Sanova Pharma GesmbH** vermarktet mit großem Erfolg eine Vielzahl von Gesundheits - produkten bedeutender in - und ausländischer Unternehmen. Unsere Produkte helfen Menschen gesund zu werden oder gesund zu bleiben. Jahrzehntelange Erfahrung, Kompetenz und innovative Konzepte haben uns zu einem der führenden Handelsunternehmen im Bereich Healthcare...

  • Assistenz Marketing

    vor 2 Wochen


    Wien 16. Bezirk (Ottakring), W, Österreich Kwizda Vollzeit

    **KWIZDA PHARMA GmbH,** eine Tochtergesellschaft der Kwizda Unternehmensgruppe, ist ein erfolgreiches und expandierendes österreichisches Arzneimittelunternehmen und leistet mit seinen Produkten einen wesentlichen Beitrag zur Erhaltung der Gesundheit und Lebensqualität. Wir verstärken unser RX-Team und suchen für unseren Standort in **1160 Wien** eine*n...

  • Assistenz Marketing

    Vor 7 Tagen


    Wien 16. Bezirk (Ottakring), W, Österreich Kwizda Vollzeit

    **KWIZDA PHARMA GmbH,** eine Tochtergesellschaft der Kwizda Unternehmensgruppe, ist ein erfolgreiches und expandierendes österreichisches Arzneimittelunternehmen und leistet mit seinen Produkten einen wesentlichen Beitrag zur Erhaltung der Gesundheit und Lebensqualität. Wir verstärken unser RX-Team und suchen für unseren Standort in **1160 Wien** eine*n...


  • Wien, Österreich Novartis Pharma GmbH Vollzeit

    Strategic Marketing Lead TA: Cardiology (f/m/d), Austria, Vienna Summary ~ Marketingleider in een kleine inkomstenorganisatie OF ervaren managers van marketingsubfunctie. ~ Ontwikkel en stimuleer de uitvoering van merkmarketingplannen met als doel het marktaandeel en de omzetgroei in de markt te maximaliseren. About the Role Your key responsibilities: -...


  • Wien, Österreich HealthCareConsulting Group Vollzeit

    Wien - Berufserfahrung - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Medizin, Pharmazie, Labor - Vollzeit **QUICK-INFO ZUM JOB**: - Für ein forschendes und weltweit tätiges Pharmaunternehmen mit eigener Niederlassung in Wien suchen wir einen organisierten und zuverlässigen Marketing & Sales Coordinator (w/m/d). - Abwechslungsreicher Mix aus administrativen und...


  • Wien, Österreich Compass Life Sciences Vollzeit

    Compass Life Sciences are proudly working in partnership with a rapidly growing, innovative and exciting pharmaceutical company leading the way in cardiovascular therapies, and are making a real difference in cardiovascular disease management. The company have had great success within the American market and are now looking at replicating this success across...


  • Wien, Österreich Ipsen Pharma Austria GmbH Vollzeit

    Ipsen ist ein global agierendes, spezialisiertes Biopharmaunternehmen mit Fokus auf Innovation und Specialty Care. Die Vision von Ipsen ist es, die Gesundheit und Lebensqualität von Patienten deutlich zu verbessern. Dafür fokussiert sich das Unternehmen auf innovative therapeutische Lösungen für bestimmte, stark beeinträchtigende Erkrankungen, für die...


  • Wien, Wien, Österreich Novartis Pharma GmbH Vollzeit

    About the Position:The Marketing Lead Cardiology Specialist will be responsible for developing and executing comprehensive marketing strategies to drive business growth in the cardiology therapeutic area. This includes leading cross-functional teams, analyzing market trends, and leveraging digital channels to maximize impact.Developing and executing...


  • Wien, Österreich Thermo Fisher Scientific Vollzeit

    **Segment Marketing Manager - Pharma** When you’re part of Thermo Fisher Scientific, you’ll do challenging work, and be part of a team that values performance, quality and innovation. As part of a successful, growing global organization you will be encouraged to perform at your best. With revenues of more than $35 billion and the largest investment in...

  • Marketing Manager

    vor 3 Wochen


    Wien, Österreich Compass Life Sciences Vollzeit

    Compass Life Sciences are proudly working in partnership with a rapidly growing, innovative and exciting pharmaceutical company leading the way in cardiovascular therapies, they are making a real difference in cardiovascular disease management. The company have had great success within the American market and are now looking at replicating this success...


  • Wien, Österreich HealthCareConsulting Group Vollzeit

    Wien - Teilzeit **QUICK-INFO ZUM JOB**: - Für ein forschendes und weltweit tätiges Pharmaunternehmen suchen wir eine organisierte und zuverlässige Assistenz (w/m/d) für 20 Wochenstunden, die koordinierend und unterstützend fungiert - die ideale Position zur Vertiefung Ihrer Kompetenzen in der Zukunftsbranche Pharma. - Abwechslungsreiche Tätigkeit im...


  • Wien, Österreich Novartis Pharma GmbH Vollzeit

    Key Account Manager Radioligand Therapy (RLT) (f/m/d) Summary The Key Account Manager in the growing field of Radioligand Therapies (RLT) in Austria works as integral part of a highly motivated team, leads the execution of account strategy and achieves commercial targets based on a profound comprehension of the external environment. They develop...


  • Wien, Österreich Hilton Vollzeit

    Cluster Marketing Coordinator Hilton Austria 3 Hotels. 42 Nationen. 27 Sprachen. 1 Familie. 1 Team. 1 Traum. Du siehst keinen Teller voller Essen, du siehst eine ganze fotogene Welt. Deine Kreativität, offene Ausstrahlung und Leidenschaft für Kulinarik und die Hotellerie sind die perfekte Kombination um bei uns mit der Position **Cluster Marketing...


  • Wien, Österreich Novartis Pharma GmbH Vollzeit

    Therapeutic Area Head Cardiology (f/m/d), Vienna, Austria Summary The new TA Head will be responsible for consistently shaping and implementing a cross-functional brand strategy. This person will evolve globally-created early brand strategies, such as the Integrated Product Strategies, into a competitive, cross-functional launch plan that is...


  • Wien, Österreich Novartis Pharma GmbH Vollzeit

    Intern Tax Transfer Pricing (f/m/d), Vienna, Austria Summary Get experience in a dynamic tax environment of a multinational pharmaceutical company, which offers exciting tax transfer pricing projects, team diversity and working flexibility. Timing: expected start date: February or March 2025 Duration: 3 months (option to extend) About the Role Your key...


  • Wien 16. Bezirk (Ottakring), W, Österreich Kwizda Vollzeit

    **KWIZDA PHARMA GmbH,** eine Tochtergesellschaft der Kwizda Unternehmensgruppe, ist ein erfolgreiches und expandierendes österreichisches Arzneimittelunternehmen und leistet mit seinen Produkten einen wesentlichen Beitrag zur Erhaltung der Gesundheit und Lebensqualität. Aufgrund unseres dynamischen Wachstums im Exportbereich suchen wir für die Business...


  • Wien, Österreich Bausch + Lomb Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: Umfassende und direkte Unterstützung im Bereich Pharma Commercial DACH hinsichtlich wesentlicher Funktionen, wie z.B. die Koordination von Meetings intern / extern die Erarbeitung von Präsentationen und Berichten in Deutsch und Englisch Vorbereitung von Informationen an das Pharma Sales Team Rechnungs - sowie Reisekostenbearbeitung...

  • Sales Coordinator

    vor 1 Woche


    Wien, Österreich HealthCareConsulting Group Vollzeit

    Wien - Berufserfahrung - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Medizin, Pharmazie, Labor - Vollzeit **QUICK-INFO ZUM JOB**: - Für ein mittelständisches deutsches Pharmaunternehmen mit eigenem Office in Wien suchen wir einen organisierten und zuverlässigen Sales Coordinator (w/m/d) in Vollzeit. - Ein facettenreiches Tätigkeitsfeld im Sales-Bereich eines...


  • Wien 16. Bezirk (Ottakring), W, Österreich Kwizda Vollzeit

    **KWIZDA PHARMA GmbH,** eine Tochtergesellschaft der Kwizda Unternehmensgruppe, ist ein erfolgreiches und expandierendes österreichisches Arzneimittelunternehmen und leistet mit seinen Produkten einen wesentlichen Beitrag zur Erhaltung der Gesundheit und Lebensqualität. Aufgrund unseres dynamischen Wachstums im Exportbereich suchen wir für die Business...