Departmentmanager:in Administration

Veterinärmedizinische Universität Wien

Veterinärplatz 1, 1210 Wien, Österreich

Kennzahl: 2024/0139

Die Vetmeduni arbeitet in der Lehre, in der Forschung und in ihren Dienstleistungsangeboten

an der Sicherstellung der Tiergesundheit in Österreich. Wir verstehen diese Aufgabe als

Beitrag zur Gesunderhaltung des Menschen und seiner tierischen Begleiter sowie zur

Produktion gesunder Nahrungsmittel. Zur Erfüllung dieser Aufgabe sucht

unser** Klinisches Department für Pferde und Kleintiere **eine:n***

Departmentmanager:in Administration

**Einstufung**: IVa***

**Beschäftigungsausmaß**: 40 Wochenstunden

**Dauer des Dienstverhältnisses**: ab sofort

**Bewerbungsfrist**: 8.6.2024

**Kennzahl**: 2024/0139

**Aufgaben**
- Eigenständige Koordination und Abwicklung aller administrativer und organisatorischen

Agenden des Departments und der drei zugeordneten Zentren
- Fachliche und disziplinäre Führung eines ca. 20-köpfigen Teams
- Personal-, Ressourcen
- und Budgetplanung sowie laufende Auswertung und

Aufbereitung der im SAP zur Verfügung gestellten Daten
- Laufende operative Verwaltung der Budgets incl. der Investitionen sowie Durchführung

von Beschaffungsvorgängen
- Laufende Personalagenden
- Unterstützung der Department
- und Zentrumsleitungen im laufenden Klinikbetrieb sowie

in der Vorbereitung der Zielvereinbarungen
- Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen innerhalb des Departments und der zentralen

Verwaltung sowie für Behörden
- Sicherstellung und Weiterentwicklung standardisierter und effizienter Prozesse am

Department in enger Abstimmung mit der zentralen Verwaltung
- Forschungskoordination am Department (Erstellung von Überblicken über

Förderungslandschaften, Unterstützung bei der Budgetplanung und der administrativen

Abwicklung von Projekten nationaler und internationaler Fördergeber)
- Verantwortung für die Administration der Lehre sowie Mitwirkung bei der aktiven

Kommunikation des Lehrangebots
- Mitwirkung bei der externen und internen Kommunikation
- Leitung und Mitarbeit bei Projekten (zB. automatisierte Dienstplanung,

Tierspitalinformationssoftware)

**Erforderliche Ausbildung, Qualifikationen und Kenntnisse**
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (Diplom
- oder Masterstudium)
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Leitung und Administration größerer Einrichtungen

und Projekte
- Sehr gute Englischkenntnisse (C1) in Wort und Schrift
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift
- Erfahrung in der Umsetzung von Projekten und Prozessen
- Exzellente MS-Office Kenntnisse

**Weitere erwünschte Qualifikationen und Kompetenzen**
- Hands-On-Mentalität
- Ausgezeichnete Kommunikations
- und Ausdrucksfähigkeit
- Serviceorientierung, Proaktivität und Eigeninitiative
- Hohes Maß an Teamorientierung, Vernetzungs
- und Integrationsstärke sowie sozialer

Kompetenz
- Selbständige, effiziente und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Logisches und strukturiertes Denkvermögen
- Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in komplexe Themengebiete und Flexibilität
- Idealerweise Kenntnisse des universitären Umfelds und der universitären

Förderlandschaft
- SAP-Kenntnisse
- Erfahrung im Organisationsaufbau und Change-Management-Prozessen

**Was wir bieten**
- Top-Universität: Die Vetmeduni ist eine der führenden veterinärmedizinischen

akademischen Bildungs
- und Forschungsstätten Europas
- Stabiler Arbeitgeber
- Attraktiver Campus
- Persönliche und berufliche Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Präventive und medizinische Gesundheitsförderung
- Diversitäts
- und familienfreundliche Universitätskultur
- Kinderbetreuungs
- und Ferienbetreuungsangebote
- Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen
- Mitarbeiter:innenevents

**Mindestentgelt**

Das kollektivvertragliche Mindestentgelt für Arbeitnehmer:innen an Universitäten gemäß der

oben angegebenen Einstufung beträgt EUR 3.266,20 brutto monatlich. Durch anrechenbare

Vordienstzeiten und sonstige Bezugs
- und Entlohnungsbestandteile kann sich dieses

Mindestentgelt erhöhen.

**Bewerbung**

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit der **Kennzahl 2024/0139**, welche Sie bevorzugt per

unbedingt an, da wir Ihre Bewerbung sonst nicht korrekt zuordnen können.

Kennzahl: 2024/0139

Datum: 29.05.24

Insbesonders legen Sie bitte der Bewerbung bei:

- Aussagekräftiges Bewerbungsschreiben und CV

Die Vetmeduni Vienna strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und

beim allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert

daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Unterrepräsentation von

Frauen werden Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Mitbewerber

vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe

überwiegen.

Die Bewerbungen sind gebührenfrei. Die Bewerber:innen haben keinen Anspruch auf

Abgeltung aufgelaufener Reise
- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass