ERP Specialist

vor 3 Wochen

Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

ERP Specialist (Travel & Meetings)(P3) - (2025/0052 (194285))

Organization: MTIT-AIPS Management Section

Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters

Job Posting: 2025-01-16, 8:58:10 AM

Closing Date: 2025-02-04, 4:59:00 PM

Duration in Months: 36

Contract Type: Fixed Term - Regular

Probation Period: 1 Year

Full Competitive Recruitment: Yes

Organizational Setting

The Department of Management (MT) provides a ‘platform of services’ that serves as a foundation for the successful delivery of the IAEA’s scientific and technical programmes. Its mission statement is as follows: “MT is a partner and a business enabler that champions change and efficiency, leveraging a common purpose”. Thus, among other support activities, it assists a scientific manager in recruiting the right expert, helps a technical officer coordinate the purchase of radiation equipment, and ensures that all Board documents are translated and distributed on a timely basis to Member States.
The Division of Information Technology provides support to the IAEA in the field of information and communication technology (ICT), including information systems for technical programmes and management. It is responsible for planning, developing and implementing an ICT strategy, for setting and enforcing common ICT standards throughout the Secretariat and for managing central ICT services. The IAEA's ICT infrastructure comprises state of the art hardware and software platforms in a partially decentralized environment. The Division has implemented an IT service management model based on ITIL (IT Infrastructure Library) and Prince2 (Projects in a Controlled Environment) best practices.
The IAEA's Enterprise Resource Planning (ERP) system, known as the Agency-wide Information System for Programme Support (AIPS), was implemented in a multi-phased phased approach beginning in 2011 and completing in 2017. AIPS provides a single, fully-integrated solution that standardizes and improves efficiency of business processes by leveraging the Oracle ERP suite of products. AIPS encompasses 8 business domains: finance, procurement, programme and project management, planning and budgeting, human resources and payroll, contacts, travel and events management. The AIPS Management Section (AMS) within the Division of Information Technology manages the operations, maintenance, improvements, and support for the AIPS system in collaboration with business process owners. The AMS Section consists of approximately 20 staff members and is led by a Section Head, who reports to the Director of Information Technology/CIO.

Main Purpose

Role

Functions / Key Results Expected

Prepare functional and technical design documents of the assigned change requests and performs unit testing on the solutions developed.
Provide techno-functional support to resolve the issues arising out of Procure 2 Pay cycle, and Hyperion Planning related to travel and meetings domain and cross functional domains. Support and implement any future upgrade projects.
Contribute to the development and implementation of user support and training modules and manuals and support training team in smooth execution of training.

Competencies and Expertise

**Core Competencies**(Competency Framework)

**Name**

**Definition**
- Planning and Organizing
- Plans and organizes his/her own work in support of achieving the team or Section’s priorities. Takes into account potential changes and proposes contingency plans.
- Communication
- Communicates orally and in writing in a clear, concise and impartial manner. Takes time to listen to and understand the perspectives of others and proposes solutions.
- Achieving Results
- Takes initiative in defining realistic outputs and clarifying roles, responsibilities and expected results in the context of the Department/Division’s programme. Evaluates his/her results realistically, drawing conclusions from lessons learned.
- Teamwork
- Actively contributes to achieving team results. Supports team decisions.

**Functional Competencies**

**Name**

**Definition**
- Client orientation
- Helps clients to analyse their needs. Seeks to understand service needs from the client’s perspective and ensure that the client’s standards are met.
- Commitment to continuous process improvement
- Plans and executes activities in the context of quality and risk management and identifies opportunities for process, system and structural improvement, as well as improving current practices. Analyses processes and procedures, and proposes improvements.
- Technical/scientific credibility
- Ensures that work is in compliance with internationally accepted professional standards and scientific methods. Provides scientifically/technically accepted information that is credible and reliable.

**Required Expertise**

**Function**

**Name**

**Expertise Description**
- Information Technology - Oracle
- Oracle ERP Technical
- Intermediate knowledge in supporting Oracle (EBS & Fusion) Procure to Pay modules

  • ERP Implementation Specialist

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    Wien, Wien, Österreich Pertemps ERP Vollzeit

    **About Pertemps ERP**Pertemps ERP is an international manufacturing company looking for a skilled SAP PP consultant to join their successful team in Vienna on a permanent basis.**Job Summary**We are seeking an experienced SAP PP consultant to support international business and rollout projects across Europe. In this role, you will work closely with internal...

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    Wien, Wien, Österreich Pertemps ERP Vollzeit

    We're looking for a seasoned SAP SD professional to join our Pertemps ERP team in Vienna.The successful candidate will have a proven track record in SAP SD consulting and excellent technical skills in ABAP programming.Job SummaryLeads international implementation and optimization of the SAP SD module.Supports business transformation initiatives.Ensures...

  • SAP SD Expert

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    Wien, Wien, Österreich Pertemps ERP Vollzeit

    We are excited to offer an exceptional opportunity for a skilled SAP SD specialist to join Pertemps ERP as a senior consultant in Vienna.If you have 2+ years of experience in SAP SD and are eager for a new challenge, this could be the perfect fit.About the RoleLead international roll-outs and optimize the SAP SD module.Support business transformation...

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    Specialist Data Analytics & Material Master Data (m/w/d)Join to apply for the Specialist Data Analytics & Material Master Data (m/w/d) role at GLOCK GmbHWir sind eine international tätige Firmengruppe mit Sitz in Österreich. Als weltweit führender Pistolenhersteller steht GLOCK seit mehr als 40 Jahren für Sicherheit, Zuverlässigkeit und Perfektion. Die...

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  • Purchasing Specialist

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    Vous souhaitez donner du sens à votre métier ? Vous voulez contribuer à l'amélioration de nos soins de santé ? Alors rejoignez notre équipe! Kaum eine andere Branche entwickelt sich so rasant, wie aktuell die IT-Healthcare. Als Dedalus Gruppe sind wir der führende Anbieter von Gesundheits - und Diagnosesoftware in Europa und einer der größten...

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    Microsoft Business Central Specialist (all genders) Die Digitalisierung von Geschäftsprozessen fasziniert Sie? Sie arbeiten gerne mit verschiedenen Stakeholdern zusammen und entwickeln Lösungen, die User gerne nutzen? Dann bewerben Sie sich jetzt bei EVVA und verstärken Sie unser Team im ERP-ApplikationsmanagementEVVA ist ein österreichisches...

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    Expertise in Finance and ControllingWe are seeking a seasoned professional with expertise in finance and controlling to join our team as a Finance and Controlling Specialist. As a key member of our finance department, you will be responsible for ensuring the smooth operation of our ERP system (SAP S4/HANA) in the area of finance and controlling.Main...

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    Wien, Österreich apsa personnel concepts gmbh Vollzeit

    Wien Ort ab sofort Beginn Festanstellung Dauer ab € 55.000, - Jahresgehalt **Sourcing Specialist (w/m/d)**: Unser Kunde, ein dynamischer Dienstleister im Bereich Photovoltaik mit Sitz in Wien, erlebt ein rasantes Wachstum und bietet ein breites Spektrum an schlüsselfertigen Lösungen an. Als Sourcing Specialist spielst du eine zentrale Rolle bei...

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  • Material Management Specialist

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    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

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    Wien, Wien, Österreich Best in Parking AG Vollzeit

    Die Best in Parking AG ist eine führende Entwicklerin und Betreiberin von Parkraum- und Mobilitätslösungen in Mittel- und Südosteuropa. Wir erfüllen die vielfältigen Anforderungen von Kommunen, Stakeholdern und Parkkunden durch integrierte 360°-Lösungen und setzen hinsichtlich Kundenfreundlichkeit und Nachhaltigkeit neue Maßstäbe. Unser Handeln...

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    Controlling Specialist (f/m/x) Samsung Electronics is a global technology leader, opening new opportunities for people around the world. The foundation of our success is our people, whose talent, creativity and passion stand out. We strive for excellence and are looking for top talent to join us on this journey.Are you interested in a job in the world's...