Organisational Assistant

vor 3 Wochen

Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

The University of Vienna (20 faculties and centres, 184 fields of study, approx. 10.400 members of staff, about 90.000 students) seeks to fill the position as soon as possible of a

**Organisational Assistant**

**at**
**the**
**Department of Education**

**Reference number***:
**14142**

The position is limited for the duration of the absence of a staff member until 31.12.2024.

The position is vacant for the period of absence of a member of staff.

**Extent of Employment**: 40 hours/week

Job grading in accordance with collective bargaining agreement: -54 VwGr. IIIa with relevant work experience determining the assignment to a particular salary grade.

Independently perform general administrative tasks in German and English, including:

- Support academic staff in all administrative matters
- Administration of externally funded projects with special focus on financial and personnel project agendas
- Administrative support in the organization of conferences, congresses and meetings, etc.
- Support of (international) guest lecturers and guest scientists
- Entering and managing data in university systems
- Support of the department coordinator in administrative tasks (eg. reporting)
- Maintenance of websites

**Profile**:

- (Vocational) Middle or High school
- Computer literacy (MS Office)
- Very good command of German and English
- Experience in handling administrative tasks for research projects
- High level of organizational skills/proven competencies in organizing complex processes

Furthermore we expect:

- High written and oral communication skills (German / English)
- High service orientation
- Ability to work independently
- Ability to work in a team
- Flexibility
- Ability to work under pressure
- Willingness for further education

Experience in university administration resp. knowledge of university structures and procedures is an advantage.

Documents to be submitted:

- Letter of Motivation
- CV
- Diplomas

For further information please contact Podlaha, Sabrina +43-1-4277-46801.

**Reference number: 14142

  • Organisational Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    The University of Vienna (20 faculties and centres, 184 fields of study, approx. 10.400 members of staff, about 90.000 students) seeks to fill the position from 01.06.2023 of a **Organisational Assistant** **at** **the** **Department of Art History** to 31.05.2024. *** **Reference number***: **14138** The Department of Art History of the Faculty of...

  • Organisational Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    The University of Vienna (20 faculties and centres, 184 fields of study, approx. 10.400 members of staff, about 90.000 students) seeks to fill the position as soon as possible of a **Organisational Assistant** **at** **the** **Research Platform Erwin Schrödinger International Institute for Mathematics and Physics** **Reference number***: **13983** The...

  • Organisational Assistant

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer **Organisationsassistent*in** **in der Forschungsgruppe Visualization and Data Analysis** *** bis 28.07.2023 zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **13738** Die...

  • Organisational Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer **Organisationsassistent*in** **am Institut für Volkswirtschaftslehre** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **14176** Am Institut für Volkswirtschaftslehre...

  • Organisational Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer **Organisationsassistent*in** **am Institut für Volkswirtschaftslehre** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **14177** Am Institut für Volkswirtschaftslehre...

  • Organisational Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer **Organisationsassistent*in** **am Institut für Philosophie** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **14019** Die ausgeschriebene Stelle ist an der Fakultät...

  • Organisational Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ab 11.06.2023 die Position eines*einer **Organisationsassistent*in** **am Department für Chromosomenbiologie** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **14116** Das 1992 gegründete Zentrum für...

  • Organisational Assistant

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ab 28.06.2023 die Position eines*einer **Organisationsassistent*in** **am Institut für Politikwissenschaft** *** bis 18.10.2023 zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **14037** Im Arbeitsbereich des...

  • Organisational Assistant

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer **Organisationsassistent*in** **am Dekanat der Fakultät für Chemie** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **13824** An der Fakultät für Chemie der...

  • Organisational Assistant

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer **Organisationsassistent*in** **an der Katholisch-Theologische Fakultät** *** bis 31.03.2026 zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **13769** "Religion and...

  • Organisational Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer **Organisationsassistent*in** **am Institut für Staats - und Verwaltungsrecht** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **13810** Das Institut für Staats - und...

  • Management Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich svarmony Technologies GmbH Vollzeit

    **Job Description**: To support the management at our headquarters in Vienna, we are looking for a dynamic Management Assistant. The position is a full-time temporary job due to a maternity leave (planned until April 2024). As an executive assistant at svarmony, you prepare many decisions and thus relieve the CEO. You have fun and talent in dealing with...

  • University Assistant

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    The University of Vienna (20 faculties and centres, 184 fields of study, approx. 10.400 members of staff, about 90.000 students) seeks to fill the position as soon as possible of a **University Assistant (prae doc)** **at** **the** **Department of Civil Law** **Reference number***: **13890** The Department of Civil Law is seeking two research assistants...

  • Assistant to The Director Global Affairs and

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich FOUR PAWS International Vollzeit

    Full-time | 40 hours per week | Vienna Headquarters, Austria 8.6.2023 Would you like to contribute to something meaningful and work with us along our mission? This is your chance. We are looking for dedicated people to enrich our team. **Your contribution will be** - Supporting the Director with any organisational, administrative, or animal...

  • University Assistant Predoctoral

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    At the University of Vienna, over 10,000 people work together on the big questions of the future. Approximately 7,500 of them are academic staff members. These are individuals who, with their curiosity and their continuous pursuit of excellence, engage in international cutting-edge research and teaching. With us, you will also find space to unfold your...

  • University Assistant Predoctoral

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    At the University of Vienna, more than 10,000 people work together towards answering the big questions of the future. Around 7,500 of them are scientists who, with their curiosity and continuous demand for excellence, conduct top-level international research and teaching. Are you also looking for the right space to develop your potential? We are seeking...

  • Assistant to The Director Farm Animals and

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich FOUR PAWS International Vollzeit

    Full-time | 40 hours per week | Vienna Headquarters, Austria 13.7.2023 Would you like to contribute to something meaningful and work with us along our mission? This is your chance. We are looking for dedicated people to enrich our team. **Your contribution will be** - Supporting the Director with any organisational, administrative, or animal...

  • Personal Assistant to The Managing Director

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich EHF Marketing GmbH Vollzeit

    EHF Marketing GmbH is looking for a Personal Assistant to the Managing Director to join its team based in Vienna, Austria. Joining us will mean working for the sport of handball in Europe and specifically for the world’s biggest club handball competitions - the EHF Champions League, the EHF European League and the EHF European Cup. Tasks - Administrative...

  • Project Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    **Background**: This is an extra-budgetary post with a duration until 31 December 2024, with a possibility of an extension, pending the availability of further funding. The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related...

  • Tenure-track Professor in The Field of Quantitative

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    The University of Vienna is internationally renowned for its excellence in teaching and research, and counts more than 7,500 academics from all disciplines. This breadth of expertise offers unique opportunities to address the complex challenges of modern society, to develop comprehensive new approaches, and educate the problem-solvers of tomorrow from a...