Office Management

vor 1 Tag


Dornbirn, Österreich MASSIVE ART WebServices GmbH Vollzeit

**Teilzeit 80 % (Montag - Donnerstag)**

Eigeninitiative und Selbstorganisation sind deine Superpower? Selbst im hektischen Büroalltag bist Du die Ruhe selbst? Dann bist du bei MASSIVE ART genau richtig Für unser Headquarter in Dornbirn suchen wir tatkräftige Unterstützung.
- Standort: Dornbirn (AT)**MASSIVE ART zählt zu den größten Digitalagenturen in Westösterreich.**:
Wir begleiten unsere Kunden in der Findung ihrer digitalen Strategie, der Entwicklung von konkreten Konzepten und digitalen Experiences, sowie deren technologischer Umsetzung.

**Das erwartet dich**:

- Du bist das nette Gesicht am Empfang und die freundliche Stimme am Telefon
- Du bereitest die Buchhaltung vor (Überweisungen, Eingangs
- und Ausgangsrechnungen...) und bist die Schnittstelle zur externen Buchhaltung für unsere Standorte
- Du optimierst laufend unsere Prozesse und betreust unser Mahnwesen
- Du organisiert den gesamten Büroalltag und kümmerst dich um den kompletten Einkauf - von der Hardware bis zum Koffein Nachschub
- Du bist Infopoint und die gute Seele des Office - quasi unser Allround-Ansprechpartner
- Du organisierst Business Reisen und sorgst dafür, dass alles reibungslos am Zielort abläuft
- Mit viel Kreativität planst und organisierst du unsere internen und externen Events
- Aktive Förderung der Weiterbildung (individuelles Budget für Kurse, Konferenzen etc.)
- Modernes Büro mit gratis Kaffee und Tee und ein Technologiepaket der neuesten Generation (z. B. MacBook auch für den privaten Gebrauch)
- Du bekommst die beste und netteste Arbeitskollegin Christina, die sich über deine Unterstützung freut:

- )

**Das bringst du mit**:
**Erfahrung**:

- Eine Kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre)
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (Office Management, Empfang, Buchhaltung....)

**Fachwissen**:

- Sicherer Umgang mit den wichtigsten Office Programmen und Erfahrung mit Mac von Vorteil
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Kompetenzen**:

- Freundliches Auftreten
- Team
- und serviceorientierte Persönlichkeit
- Eigenständiges Arbeiten und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
- Zahlenaffinität

**Das bringt extra Punkte**:

- Du beweist Kreativität und betreust unsere Kunden und Mitarbeiter mit Leidenschaft & Herz
- Du bringst Erfahrung in der Buchhaltung mit



  • Dornbirn, Österreich Kathan & Sepp GmbH Vollzeit

    **OFFICE-MANAGEMENT - DIENSTLEISTUNGSSEKTOR**: Beschäftigungsausmaß 80 - 100% Sekretariat, Assistenz, Backoffice Teilzeit, Vollzeit Bezirk Dornbirn**Diese Stelle teilen**: × Ref. 5576Unser Auftraggeber, ein renommiertes und traditionsreiches Unternehmen in der Immobilienbranche mit Sitz in Grenznähe zur Schweiz ist auf der Suche nach einer empathischen...

  • Team Assistenz

    Vor 7 Tagen


    Dornbirn, Österreich Kathan & Sepp Vollzeit

    **Dein Verantwortungsbereich**: - Unterstützung der Geschäftsführung und des Investment - bzw. Finanzteams bei Projekten sowie in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben - Vor - und Nachbereitung sowie Mitwirkung bei gruppenweiten Veranstaltungen - Protokollierung und Nachbereitung von wichtigen Sitzungen - Zeitmanagement, Planung und...


  • Dornbirn, Österreich Tridonic GmbH & Co KG, Austria Vollzeit

    **In this exciting position you will be monitors, maintains and improves PMO processes and software tools as well as automated reporting for Project and Project Portfolio Management in order to optimize workflows and facilitate the right actions on business side.** - You are the central contact person and consultant for our worldwide project managers on all...


  • Dornbirn, Vorarlberg, Österreich MAYER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ÜberblickDie HENN GmbH & Co KG ist ein führender Lösungsanbieter von Verbindungs­systemen, bekannt für innovative Produkte und hohe Qualitätsstandards. Wir suchen einen erfahrenen Projektleiter mit ausgewiesenen Kenntnissen im Supply Chain Management.LöhneDas Gehalt liegt über KV und orientiert sich an Ihrer Qualifikation sowie Erfahrung.Beschreibung...


  • Dornbirn, Österreich Tridonic GmbH & Co KG, Austria Vollzeit

    Sie unterstützen unseren VP Product Management & Marketing TRIDONIC wie auch andere Abteilungen z.B. Purchasing, Digital Transformation in allen organisatorischen und administrativen Belangen. - Als leidenschaftliches Organisationstalent koordinieren und organisieren Sie Termine, Meetings und Events, auf nationaler wie auch auf internationaler Ebene. In...


  • Dornbirn, Österreich Zumtobel Lighting GmbH, Austria Vollzeit

    **Wir sind Zumtobel.** **Lichtlösungen in vollendeter Perfektion und Qualität zu kreieren, ist unsere Leidenschaft. Zumtobel entwickelt und produziert seit über 70 Jahren hochwertige Lichtlösungen, die den Menschen stärken und Architektur zum Leben erweckt. Unsere Schwerpunkte: unnachahmliches, zeitloses Design, technische Exzellenz, Handwerkskunst,...


  • Dornbirn, Österreich Tridonic GmbH & Co KG, Austria Vollzeit

    **Who we are: TRIDONIC (** **Link Homepage TRIDONIC** **)** **We are passionate about designing, developing and producing smart lighting solutions. We continuously push the boundaries in our search for perfection by making our lighting smarter, connected and more sustainable. Our components - LED modules, drivers and lighting controls - guide and empower our...


  • Dornbirn, Österreich Zumtobel Lighting GmbH, Austria Vollzeit

    **In this position you continuously evaluate and monitor global stock development in order to achieve customer satisfaction and prevent obsolescence. **- You are responsible to drive and initiate corrective actions on global scale to enhance optimized stock in any stage of the product life cycle in cooperation with Global Demand and Supply Planning and other...


  • Dornbirn, Österreich Zumtobel Lighting GmbH, Austria Vollzeit

    Zuständig für die Steuerung und Überwachung sämtlicher Supply Chain Management Aktivitäten am Produktionsstandort in Dornbirn (Disposition, interne Werkslogistik, Fertigungsplanung, Wareneingang) - Verantwortlich für die operative Beschaffung der Produktionsmaterialien sowie die Materialflüsse am Standort. - Gestaltung gesamtheitlicher effizienter...


  • Dornbirn, Vorarlberg, Österreich Seibert Group GmbH Vollzeit

    Willkommen bei der Seibert Group GmbH! Wir suchen einen erfahrenen Projektmanager, der sich auf die Implementierung und Optimierung von Atlassian-Produkten spezialisiert hat. Als Teil unseres Account Management Teams unterstützen Sie unsere Kunden bei der Einführung und Weiterentwicklung ihrer Teamzusammenarbeit.BeschreibungAls Key Account Manager arbeiten...

  • Accountmanager

    vor 4 Stunden


    Dornbirn, Österreich Seibert Group GmbH Vollzeit

    Wir bieten Full-Service-Dienstleistungen rund um die Atlassian-Produkte an und entwickeln selbst Software, die die Teamzusammenarbeit in Unternehmen fördert und verbessert. Unser Account Management Team, welches aus Key Account Manager innen, Account Manager innen und Retention Manager innen besteht, legt besonderen Wert auf schnelle und qualitativ hohe...


  • Dornbirn, Österreich Zumtobel Lighting GmbH, Austria Vollzeit

    Our - **Project Management Office Excellence (PMO-Excellence)** is a pillar of our - **Global Project Management Office (GLPMO)**. This small team of four professionals provides global governance, standards and support for groupwide professional, efficient project management and strategic alignment within the development of products. - **In this unique,...


  • Dornbirn, Österreich MAYER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser AngebotIn unserem Unternehmen in Vorarlberg suchen wir eine*n erfahrene*n Einkäufer*in. Als Projektleiter (m/w/d) mit Einkaufsverantwortung werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und treiben gemeinsam spannende Projekte voran.Beschreibung der PositionWir suchen nach einer*r engagierten Persönlichkeit, die den Einkauf von Dienstleistungen und Waren...


  • Dornbirn, Österreich Kathan & Sepp Vollzeit

    **Ihr Tätigkeitsgebiet**: Sie sind Ansprechpartner:in der Geschäfts - sowie der Betriebsleitung bei vielseitigen undtechnisch interessanten Themen. Mit Begeisterung erarbeiten Sie Strategien zum nachhaltigen Energiemanagement und verantwortendas Management diverser Umbauprojekte. Darüber hinaus koordinieren Sie Aufgaben und Projekte der Haus - und...


  • Dornbirn, Österreich MAYER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Überblick über die HENN GmbH & Co KG">Henn ist ein internationaler Lösungsanbieter von Verbindungssystemen. Wir bieten innovative Produkte und hohe Qualitätsstandards an.">Gehalt">Das Gehalt liegt über KV und orientiert sich an Ihrer Qualifikation und Erfahrung.">Aufgabenbeschreibung">Wir suchen einen Einkaufsmanager für unser Team im Bereich Supply...

  • Strategischer Einkauf

    vor 7 Monaten


    Dornbirn, Österreich HENN Industrial Group GmbH & Co KG Vollzeit

    Als Teil der HENN Connector Group nutzen wir vereintes Know-how, um unseren Kunden maßgeschneiderte, innovative und leistbare Lösungen zu bieten. Und darüber hinaus - die besten Verbindungen der Welt. Wir verstärken unser Team im technischen Kompetenzzentrum der Gruppe mit Sitz in Dornbirn, wo ein Team von 100 Enthusiast:innen die Verbindungen von morgen...

  • Project Manager

    vor 2 Monaten


    Dornbirn, Österreich Photeon Technologies GmbH Vollzeit

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  • Logistik Experte

    vor 1 Woche


    Dornbirn, Österreich Zumtobel Lighting GmbH, Austria Vollzeit

    Sie sind verantwortlich für die Entwicklung und Realisierung innovativer und stabiler Prozessabläufe im Bereich der internen Werkslogistik. - Sowie für die Planung und Umsetzung von Prozess - und IT-seitigen Systemanpassungen in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen. - Sie agieren als Bindeglied zwischen der internen IT-Abteilung und den operativen...


  • Dornbirn, Österreich Lunatone Lighting GmbH Vollzeit

    Seit unserer Gründung entwickeln wir zukunftsweisende Lösungen, die die Beleuchtungsbranche revolutionieren. Heute gehören wir zu den globalen Marktführern und stehen für Kreativität, Qualität und fortschrittliche Technologien. Unsere Produkte ermöglichen es Kunden weltweit, ihre Beleuchtungssysteme energieeffizienter und intelligenter zu...


  • Dornbirn, Österreich MAYER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Werden Sie Teil unseres TeamsUnser Unternehmen MAYER Personalmanagement GmbH in Vorarlberg sucht eine*n erfahrene*n Kaufmann*in für die Position eines Einkäufers. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für den Einkauf von Dienst­leistungen und Waren im Rahmen von Projekten. Hierzu gehören:• Die eigenständige Abwicklung von Anfragen,...