Koordinator in Schulungen

vor 3 Wochen

Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 Mitarbeiter*innen tragen mit ihrer Expertise in Administration & Organisation dazu bei, exzellente Forschung & Lehre zu ermöglichen. Sie wissen wie und wo sie am besten arbeiten können. Flexibel, remote, mit dem Freiraum, den sie brauchen, um ihr Potential zu entfalten. Sie wissen es auch? Wir suchen einen*eine

**Koordinator*in Schulungen**:
121 Studienservice und Lehrwesen

Besetzung ab: 01.04.2024 | Stundenausmaß: 20,00 | Einstufung KV: -54 VwGr. IIIb

Befristung bis: 30.09.2024 (Dauer der Abwesenheit eines Mitarbeiters)

Stellen ID**:2066**

**Ausführliche Beschreibung**:
Wenn Sie von Informationstechnologien fasziniert sind und mit Freude die Zukunft des Studierens an der Universität Wien gestalten möchten, dann willkommen im Team Denn bei uns arbeiten Persönlichkeiten, die mit ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft leisten wollen. An einem Ort, an dem der Austausch gelingt, mit der nötigen Freiheit, Professionalität und hohem Selbstanspruch.

**Ausführliche Beschreibung**:
**Ihr persönlicher Wirkungsraum**:
Als Koordinator*in für Schulungen verantworten Sie die organisatorische Vor
- und Nachbereitung von Schulungen im Bereich Studienservice und Lehrwesen sowie Studienrecht. Sie unterstützen aktiv organisatorisch und administrativ die „multiplikatorInnen“. Sie übernehmen die Prozessdokumentation und aktualisieren und pflegen die Schulungsunterlagen (print, online & videobasiert) in Abstimmung mit Ihren Kolleg*innen.

**Ausführliche Beschreibung**:
**Das machen Sie konkret**:

- Sie administrieren als zentrale Ansprechperson für die Koordination Schulungen im Bereich Studienservice und Lehrwesen.
- Sie bewahren in dieser Schnittstellenfunktion den Überblick über die Schulungen.
- Sie dokumentieren die Prozesse.
- Sie halten die Schulungsunterlagen up to date.
- Sie verstehen die Bedürfnisse unterschiedlicher Stakeholdergruppen und setzen den Menschen in den Mittelpunkt Ihrer Tätigkeit, wobei Sie beim fachlichen Support effiziente Arbeitsabläufe sicherstellen.
- Ihr koordinatives Talent tritt bei der Organisation von Workshops und Meetings hervor und Sie bewahren auch in kritischen Situationen Ihre Gelassenheit.

**Ausführliche Beschreibung**:
**Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit**:

- Sie bringen Berufserfahrung in der Organisation und Verwaltung von Schulungen mit.
- Sie sind mit den Strukturen und Abläufen im universitären Arbeitskontext vertraut.
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung an einer Universität oder Fachhochschule oder bringen entsprechende Berufserfahrung mit.
- Sie verfügen über ein ausgezeichnetes analytisches sowie technisches Verständnis von Zahlen.
- Sie besitzen Gelassenheit und legen auch in zeitkritischen Phasen den Fokus auf die Zielgruppenbedürfnisse.
- Sie sind versiert im sprachlichen Ausdruck in Deutsch und Englisch (C1).

Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen. Sie sind ein*e Teamplayer*in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz.

**Ausführliche Beschreibung**:
**Das bieten wir Ihnen**:
**Work-Life-Balance**: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten.

**Inspirierendes Arbeitsklima**: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.

**Gute öffentliche Anbindung**: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

**Interne Weiterbildung**: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot.

**Faires Gehalt**: Das Grundgehalt von EUR 2.958,90 (auf Basis Vollzeit) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

**Gleiche Chancen für alle**: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team

**So einfach bewerben Sie sich**:

- Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
- Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation
- Über unser Jobportal / Button "Jetzt bewerben"

**Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte**:
Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

**Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.**:
Datenschutzerklärung

**Bewerbungsfrist**: 13.03.2024

  • Security Koordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISS Austria Holding GmbH Vollzeit

    **ANX 16141****Security Koordinator (m/w/d)**:**mit Servicegedanken & Hands-on-Mentalität**:**Wien****40 Wochenstunden****ehestmöglich****Securitiy Services / Empfang**- In der Position als Security Koordinator (m/w/d) unterstützen Sie den Servicemanager (m/w/d) im- **Bereich Bewachung**. Weiters sind Sie als- **Ansprechperson für die operativen...

  • Security Koordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich ISS Austria Holding GmbH Vollzeit

    **ANX 16141** **Security Koordinator (m/w/d)**: **mit Servicegedanken & Hands-on-Mentalität**: **Wien** **40 Wochenstunden** **ehestmöglich** **Securitiy Services / Empfang** - In der Position als Security Koordinator (m/w/d) unterstützen Sie den Servicemanager (m/w/d) im - **Bereich Bewachung**. Weiters sind Sie als - **Ansprechperson für die...

  • Koordinator in

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon rund 7.500 sind in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration und Organisation. Wir suchen einen*eine **Koordinator*in**: 8556 Studienprogrammleitung Doktoratsstudium Molekulare Biologie Besetzung ab:...

  • Security Koordinator

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Donaustadt), W, Österreich ISS Austria Holding GmbH Vollzeit

    **ANX 18498****Security Koordinator (m/w/d)**:**Organisationstalent mit Teamgeist**:**1220 Wien****40 Wochenstunden****ehestmöglich****Führung / Management**- Sie sind eine **ambitionierte und organisierte** **Persönlichkeit? Dann werden Sie als Supervisor der Securityabteilung (m/w/d) Teil unseres Teams****Als Führungskraft im Security-Bereich**...

  • Koordinator in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien arbeiten über Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon rund 7.500 sind in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration und Organisation. Wir suchen einen*eine**Koordinator*in**:8556 Studienprogrammleitung Doktoratsstudium Molekulare BiologieBesetzung ab: | Stundenausmaß:...

  • Security Koordinator

    vor 2 Wochen

    Wien 22. Bezirk (Donaustadt), W, Österreich ISS Austria Holding GmbH Vollzeit

    **ANX 18498** **Security Koordinator (m/w/d)**: **Organisationstalent mit Teamgeist**: **1220 Wien** **40 Wochenstunden** **ehestmöglich** **Führung / Management** - Sie sind eine **ambitionierte und organisierte** **Persönlichkeit? Dann werden Sie als Supervisor der Securityabteilung (m/w/d) Teil unseres Teams!** **Als Führungskraft im...

  • Qualitäts- & Packmittel-koordinator in (W/m/x)

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Talentor Sweden AB Vollzeit

    Unser Klient ist ein eigentümergeführtes, pharmazeutisches Unternehmen, das weltweit verschreibungspflichtige Originalpräparate für Fachärzt*innen anbietet, weiterentwickelt und über strategische Zukäufe stetig wächst. Über seine Zentrale in Wien wird sein etabliertes Netzwerk zur Herstellung und zum Vertrieb seiner Produkte gesteuert. Das...

  • Qualitäts- & Packmittel-koordinator in (W/m/x)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Talentor Sweden AB Vollzeit

    Unser Klient ist ein eigentümergeführtes, pharmazeutisches Unternehmen, das weltweit verschreibungspflichtige Originalpräparate für Fachärzt*innen anbietet, weiterentwickelt und über strategische Zukäufe stetig wächst. Über seine Zentrale in Wien wird sein etabliertes Netzwerk zur Herstellung und zum Vertrieb seiner Produkte gesteuert. Das...

  • Technischer Koordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich A&O of Solutions Vollzeit

    Wir suchen für unseren namhaften Kunden bautechnische Zeichner/Planer (m/w/d).Aufgaben- Bautechnische Zeichnung, Planung nach Rücksprache mit Vertrieb und Produktion- Sparring Partner bei Themen wie Realisierung, Umsetzung- AngebotserstellungQualifikation- abgeschlossene technische Ausbildung (HTL, entsprechende Lehre)- mind. 3-5 Jahre einschlägige...

  • Security Koordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich 3246 Vollzeit

    Sie sind eine ambitionierte und organisierte Persönlichkeit? Dann werden Sie als Supervisor der Securityabteilung (m/w/d) Teil unseres TeamsAls Führungskraft im Security-Bereich überzeugen Sie durch Ihre ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung sowie durch Ihr unternehmerisches Denken und Ihre Sozialkompetenzen. Wir suchen nach Menschen, die...

  • Security Koordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich 3246 Vollzeit

    Sie sind eine ambitionierte und organisierte Persönlichkeit? Dann werden Sie als Supervisor der Securityabteilung (m/w/d) Teil unseres TeamsAls Führungskraft im Security-Bereich überzeugen Sie durch Ihre ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung sowie durch Ihr unternehmerisches Denken und Ihre Sozialkompetenzen. Wir wenden uns hierfür an...

  • Technischer Koordinator

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich A&O of Solutions Vollzeit

    Wir suchen für unseren namhaften Kunden bautechnische Zeichner/Planer (m/w/d). Aufgaben - Bautechnische Zeichnung, Planung nach Rücksprache mit Vertrieb und Produktion - Sparring Partner bei Themen wie Realisierung, Umsetzung - Angebotserstellung Qualifikation - abgeschlossene technische Ausbildung (HTL, entsprechende Lehre) - mind. 3-5 Jahre...

  • Data Steward

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien arbeiten über Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 7.500 davon sind in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration und Organisation. Wir suchen einen*eine**Data Steward**:40 Historisch-Kulturwissenschaftliche FakultätBesetzung ab: | Stundenausmaß: 40,00 | Einstufung...

  • Mes Pas-x Koordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich BOEHRINGER Ingelheim RCV GmbH & Co KG Vollzeit

    **Die Stelle**:Wir suchen ab sofort eine/n BioMES KoordinatorIn für die Betreuung und Verwaltung systemnaher Prozesse in unserem Manufacturing Execution System (Körber PAS-X 3.2). In Ihrer neuen Rolle als BioMES KoordinatorIn sind Sie bestens mit unseren Produktionsabläufen vertraut und können Ihr Wissen in die Unterstützung der ausführenden Einheiten...

  • Security Koordinator

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich ISS Facility Services GmbH Vollzeit

    Sie sind eine ambitionierte und organisierte Persönlichkeit? Dann werden Sie als Supervisor der Securityabteilung (m/w/d) Teil unseres Teams!Als Führungskraft im Security-Bereich überzeugen Sie durch Ihre ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung sowie durch Ihr unternehmerisches Denken und Ihre Sozialkompetenzen. Wir wenden uns hierfür an...

  • Security Koordinator

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich ISS Facility Services GmbH Vollzeit

    Sie sind eine ambitionierte und organisierte Persönlichkeit? Dann werden Sie als Supervisor der Securityabteilung (m/w/d) Teil unseres Teams!Als Führungskraft im Security-Bereich überzeugen Sie durch Ihre ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung sowie durch Ihr unternehmerisches Denken und Ihre Sozialkompetenzen. Wir wenden uns hierfür an...

  • IT Operations Expert_in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Michael Page Vollzeit

    Internationales, agiles Unternehmen mit sucht IT Operations Expert_in|Nutze die Möglichkeit im modernem Arbeitsumfeld zu wachsen.Unser Kunde ist der zentrale Technologieberater im Konzern. Durch die Serviceorientierung der Mitarbeiter (m/w/d) und die hohe Qualität der Leistungen, ermöglicht unser Kunde seinen Business Partnern optimale Rahmenbedingungen...

  • Assistant Store Manager

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Mister Spex SE Vollzeit

    Assistant Store Manager (m/w/d) Kennst du das? Es gibt die besten Wachstumsgeschichten von Unternehmen und du denkst dir immer wieder "Da hätte ich auch gerne von Anfang an mitgewirkt". Dieser Moment ist jetzt! Wir leiten unsere Zukunft ein und können sie nur mit dir erreichen. Mister Spex hat weiterhin Großes vor, die 65 eröffneten Retail Stores waren...

  • Security Koordinator

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich, Österreich ISS Facility Services GmbH Vollzeit

    Sie sind eine ambitionierte und organisierte Persönlichkeit? Dann werden Sie als Supervisor der Securityabteilung (m/w/d) Teil unseres Teams!Als Führungskraft im Security-Bereich überzeugen Sie durch Ihre ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung sowie durch Ihr unternehmerisches Denken und Ihre Sozialkompetenzen. Wir wenden uns hierfür an...

  • Security Koordinator

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich, Österreich ISS Facility Services GmbH Vollzeit

    Sie sind eine ambitionierte und organisierte Persönlichkeit? Dann werden Sie als Supervisor der Securityabteilung (m/w/d) Teil unseres Teams!Als Führungskraft im Security-Bereich überzeugen Sie durch Ihre ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung sowie durch Ihr unternehmerisches Denken und Ihre Sozialkompetenzen. Wir wenden uns hierfür an...