Office Coordinator

vor 4 Wochen

Wien, Österreich Arthur D. Little Austria Vollzeit

**Overview**:

- Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und Organisationen aus der Ära der Produktivität in die neue Ära der Kreativität zu führen. Wir bieten innovative Lösungen an, um unseren Kunden bei der Bewältigung größerer Störungen zu helfen. Wir sind leidenschaftlich, rigoros, agil und pragmatisch. Wir sind Wegbereiter.
- Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir aktuell**Office Coordinator & Front Desk (w/m/d) -**
**Vollzeit**

**Responsibilities**:

- Gewährleistung eines high-standard Offices
- Koordination und Organisation sämtlicher Angelegenheiten rund um den täglichen Büroalltag
- Gästeempfang und Bewirtung
- Postbearbeitung, Vertragsverwaltung, Spesenabrechnungen
- Organisation von Verpflegung im Office
- Ansprechpartner für externe Dienstleister
- Bestellung von Verbrauchsmaterial und Visitkarten
- Vor
- und Nachbereitung interner und externer Veranstaltungen
- Vertretungstätigkeiten im Bereich Assistenz
- Unterstützung und Mitarbeit bei dem Management unseres Fuhrparks

**Qualifications**:

- Du machst das Büro zu deinem Büro
- Kaufmännische / touristische Ausbildung und/oder Berufserfahrung im Bereich Office Management
- Englisch und Deutsch auf mindestens Level B2
- Professionelles Auftreten intern wie auch extern
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Powerpoint, Excel und Outlook)
- Hands-On Mentalität und Out of the Box Denken
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Engagement, Motivation und sozialer Kompetenz
- Aufgeschlossener Teamplayer
- Zeitliche Flexibilität

**Unser Angebot**:

- Eine moderne Arbeitsumgebung in der Wiener Innenstadt
- Ein hoch motiviertes Team von Fachleuten
- Globales Unternehmen in einem schnelllebigen und spannenden Umfeld
- Unsere legendären BBQ-Treffen auf der Dachterrasse, Sommerparty am Pool, Ski-Weekends, Offsite-Events u.v.ä.m.
- Kostenlose Getränke und Snacks im Office
- Wiener Linien Ticket
- myClubs Mitgliedschaft

Für diese Position bieten wir ein attraktives Gehalt, das Ihren Erfahrungen und Qualifikationen entspricht, jedoch mindestens **EUR** **3.00**0** **brutto **Monat (14 Monatsgehälter, All In, Basis Vollzeit)

Aus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass das Mindestgehalt gemäß Kollektivvertrag für Angestellte im Bereich Information und Consulting für diese Position EUR 2.179,18 brutto / Monat (VWGr 3, im 1. u. 2. VWGr Jahr, Basis Vollzeit) beträgt.

  • Sales Coordinator

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Corporate Office Wien Vollzeit

    **Was wir dir bieten** - Größtmöglichen Handlungsspielraum, um du selbst sein zu können und so dein Talent zu teilen und Initiative zu zeigen - Flache Hierarchien, direkte und unkomplizierte Kommunikationswege - Offenheit, Ehrlichkeit und Wertschätzung - Spezielle Mitarbeiterraten in allen HRG-Hotels und bis zu 3 Freinächte im Jahr - 1 extra freien Tag...

  • Courier Coordinator

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich Takeaway Vollzeit

    Unsere Erfolgsgeschichte in KürzeOb du uns als oder einfach als "diese orangene Food-App" kennst, zahlreiche Feinschmecker im ganzen Land und darüber hinaus bestellen täglich bei uns.Viele dieser Mahlzeiten werden von unserem Logistikbereich "Scoober" geliefert. Mit einer großen Lieferflotte auf der Straße unterstützen wir Restaurants tagtäglich und...

  • Coordinator

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    The University of Vienna (20 faculties and centres, 184 fields of study, approx. 10.400 members of staff, about 90.000 students) seeks to fill the position from 01.05.2023 of a **Coordinator** **at** **the** **Dean's office of the Faculty of Law** **Reference number***: **14035** This is a fixed-term position for one year. Upon expiry of this term, the...

  • Western Balkans Projects Coordinator

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    Result of Service - Preparation and coordination of project work plans; - Planning, development and arrangement of coherent approach for monitoring of all project progress in the WBs and maintenance of communication with relevant country’s counterparts, UNEP Offices, collaboration centres, external partners; - Development of new project concepts and...

  • Customer Support oder Fulfillment Coordinator

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich LexisNexis Verlag ARD Orac GmbH & Co KG Vollzeit

     Customer Support oder Fulfillment Coordinator (w/m/d) Arbeitszeit: Vollzeit LexisNexis ist führender Anbieter intelligenter Rechtsinformation in den Bereichen Recht, Steuern und Wirtschaft. Wir bieten Lösungen und Services, welche die Arbeit unserer KundInnen schneller, einfacher und produktiver gestalten. Unser Erfolg basiert auf erstklassigem...

  • Customer Support oder Fulfillment Coordinator

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich LexisNexis Verlag ARD Orac GmbH & Co KG Vollzeit

     Customer Support oder Fulfillment Coordinator (w/m/d) Arbeitszeit: Vollzeit LexisNexis ist führender Anbieter intelligenter Rechtsinformation in den Bereichen Recht, Steuern und Wirtschaft. Wir bieten Lösungen und Services, welche die Arbeit unserer KundInnen schneller, einfacher und produktiver gestalten. Unser Erfolg basiert auf erstklassigem...

  • Human Rights Officer/Analyst/Reporting Officer

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich Office of the United Nations High Commissioner for Human Rights Vollzeit

    Job DescriptionDescription –>This position is located in the Group of independent experts on the situation of human rights in Belarus (the Group of independent experts on Belarus) pursuant to Human Rights Council Resolution A/HRC/55/L.24, based in Vienna, Austria. The incumbent will work under the direct supervision of the Coordinator of the secretariat of...

  • Delegate Coordinator

    vor 13 Stunden

    Wien, Österreich Mondial GmbH & Co KG Vollzeit

    Seit mehr als 65 Jahren ist Mondial federführend in der Kongressorganisation tätig – in Wien, Österreich und Europa. Unsere Leidenschaft ist die Organisation einzigartiger Kongresse von 30 bis 30.000 Teilnehmer*innen.   Für unser Team im Head Office in 1040 Wien (Nähe Karlsplatz) suchen wir für eine Vollzeitstelle (38,5h) zum ehest möglichen...

  • Administrative Trainings Coordinator

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Finance Trainer International GmbH Vollzeit

    Administrative Trainings Coordinator (w/m/d) Aufgaben die Sie erwarten * Weiterentwicklung, Mitgestaltung und laufende Wartung des optimalen Trainings-Erlebnisses durch Teilnehmer Feedback * Betreuung der TrainingsteilnehmerInnen: Von der Anmeldung bis zum Feedback * Bei gelegentlichen Präsenz und hybriden Trainings: Seminarvorbereitung und...

  • Human Rights Officer/Legal Adviser

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Office of the United Nations High Commissioner for Human Rights Vollzeit

    Job DescriptionDescriptionThis role is within the Group of independent experts on the human rights situation in Belarus, based in Vienna, Austria. The selected candidate will be under the supervision of the Coordinator of the Secretariat of the Group of independent experts on Belarus.ResponsibilitiesProvide legal advice and analysis on the human rights...

  • Human Resources Coordinator

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 23108031 **Tätigkeitskategorie** Human Resources **Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Non-Management - Mit mehr als 100 preisgekrönten Hotels rund um die Welt schaffen die Damen und...

  • Hematology/oncology Coordinator

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich ABBVIE Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams in Österreich besetzen wir ab sofort folgende Position: **Hematology/Oncology Coordinator (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: Die Hauptverantwortung dieser Position liegt in der Unterstützung des Hematology & Oncology Brand Teams sowie des Business Unit Directors bei administrativen, organisatorischen und operativen...

  • Human Rights Officer/Investigator

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich Office of the United Nations High Commissioner for Human Rights Vollzeit

    Job DescriptionDescription->This role is based in the Group of independent experts focusing on human rights in Belarus (known as the Group of independent experts on Belarus) following Human Rights Council Resolution A/HRC/55/L.24, situated in Vienna, Austria. The individual selected will report directly to the Investigation Team Leader and be under the...

  • Commercial Activities Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich BOEHRINGER Ingelheim RCV GmbH & Co KG Vollzeit

    **Die Stelle**: Wir suchen ab sofort eine/n Trade & Distribution Coordinator (w/m/d) zur Verstärkung unseres Customer Support Teams innerhalb der Abteilung Patient Engagement, Access & Healthcare Affairs - Human Pharma RCV. Wenn Sie gerne kommunizieren, verschiedene Abteilungen koordinieren und Spaß daran haben, die Versorgung von Patienten mit Boehringer...

  • Sales Coordinator

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich HealthCareConsulting Group Vollzeit

    Wien - Berufserfahrung - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Medizin, Pharmazie, Labor - Vollzeit **QUICK-INFO ZUM JOB**: - Für ein mittelständisches deutsches Pharmaunternehmen mit eigenem Office in Wien suchen wir einen organisierten und zuverlässigen Sales Coordinator (w/m/d) in Vollzeit. - Ein facettenreiches Tätigkeitsfeld im Sales-Bereich eines...

  • Facilities Coordinator

    vor 8 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Takeaway Vollzeit

    Hungry for a new challenge?Ready for something exciting? At Just Eat (JET), we have plenty of opportunities waiting for you. We're a leading global online marketplace for food deliveries. Our tech ecosystem connects millions of active customers with hundreds of thousands of partners worldwide.Our mission? Making every food moment possible around the globe,...

  • Event Sales Coordinator

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Andaz am Belvedere Vienna Vollzeit

    Summary Hyatt repräsentiert mit der Marke Andaz ein individuelles / innovatives und immerzu erfrischendes Lifestyle Luxus Hotelkonzept. Hier werden alle Regeln gebrochen, geradliniger Luxus und traditionelle Gastfreundschaft gehören der Vergangenheit an. Ganz unter dem Motto „Alles kann überall möglich sein“ werden unsere Mitarbeiter angespornt auf...

  • Logistics Coordinator Seafreight

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Logwin AG Vollzeit

    **Logistics Coordinator Seafreight (m/w/d)** Sie wollen etwas bewegen? Ob zu Wasser, zu Land oder in der Luft entwickelt Logwin effiziente und maßgeschneiderte Logistiklösungen. Mit einem starken Qualitätsbewusstsein können Sie sich bei uns individuell einbringen und so die Zukunft bei einem führenden Logistik-Dienstleister aktiv mitgestalten. In...

  • Grassroots Coordinator

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich European Handball Federation Vollzeit

    The European Handball Federation’s Sport and Game Services Department - Business Unit Grassroots is looking to efficiently cover the strategic coordination and development of regular activity with the appointment of a Grassroots Coordinator. The position offers a professional approach to further strengthening and growing the handball community, by...

  • Marketing Coordinator Pharma

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich globe personal services GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist die österreichische Niederlassung eines internationalen Pharmakonzerns japanischer Provenienz. Das Unternehmen ist in den letzten Jahren stark gewachsen und hat einige sehr innovative Therapien auf den Markt gebracht. Die Produktpalette umfasst Arzneimittel im Bereich Onkologie, Urologie, Transplantationsmedizin und Nephrologie. Am Standort...