HR Key User in

vor 3 Wochen


Linz, Österreich Volkshilfe Oberösterreich Vollzeit

Die Volkshilfe Oberösterreich gemeinnützige GmbH sucht ab sofort eine*n
Key User*in für die Personalabteilung (m/w/d)
Teilzeit; 25-30 Wochenstunden; Dienstort: Oberösterreich

**Aufgaben**:

- Du bist Systemexperte (sage DPW) und unterstützt HR Tool Anwender*innen, bist erste Anlaufstelle bei Problemen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
- Du bist hauptverantwortlich für die digitale Zeiterfassung (Richtlinien gem. SWÖ)
- Du erstellst Dokumentationen und kümmerst dich um deren Aktualität
- Du hilfst mit bei der Implementierung neuer System
- und Applikationsfunktionen (digitaler Personalakt)
- Du bist Ansprechpartner*in für Digitalisierung in der HR und koordinierst Projekte innerhalb der Abteilung
- Du magst es Kennzahlen zu erstellen und auszuwerten
- Du analysierst Prozesse und Schnittstellen und entwickelst proaktiv Ansätze zur Effizienzsteigerung
- Du evaluierst gemeinsam mit der Rechtsabteilung Personaldokumente und Formulare

**Erfahrung**:

- Du hast vorzugsweise berufliche Erfahrungen im HR Bereich
- Von Vorteil sind auch Kenntnisse zu Sage DPW oder du magst es neue Systeme kennenzulernen
- Du interessierest dich sehr für Digitalisierung und liebst technische Umsetzungen
- Du bist empathisch, selbständig und zuverlässig und hilfst auch gerne Anderen
- Lösungsorientiertheit und Durchsetzungskraft sind ein Markenzeichen von dir
- Du verfügst auch über gute Office-Kenntnisse und dich bringen Anpassungen oder einfache Makros in Excel-Formularen nicht ins Schwitzen

**Angebote**:

- Mitarbeit in einer der größten NGOs in Oberösterreich in einem sinnbringenden und werteorientierten Umfeld
- Entlohnung nach SWÖ-KV (monatl. Mindestgehalt brutto ab 2.996,90 bei 37 Std./Woche), tatsächliche Entlohnung abhängig von Qualifikation und Erfahrung
- Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Home Office
- Nach dem ersten Jahr einen vorgezogenen zusätzlichen Urlaubstag
- 37 Stunden Woche bei Vollzeitbeschäftigung
- Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Regelmäßige Gehaltsanpassungen
- Sicherer und krisenfester Arbeitsplatz
- Ein buntes, motiviertes Team, das gemeinsam etwas bewegen will
- Betriebliche Kinderbetreuung im Zentralraum Linz

**Beruf**:

- HR Key User*in (m/w/d)

**Region**:

- Linz

**Stundenausmaß**:

- 25 - 30 Stunden
- Wir freuen uns auf deine Bewerbung bis zum 25.02.2025.

**Sei ein besonderer Teil unseres Teams**:
Wir setzen uns mit unseren Volkshilfeshops und vielen anderen Aktivitäten vehement für eine sozial-ökologische Wende ein - hoffentlich bald auch mit deiner Unterstützung.

Vielfalt ist für uns keine Floskel, sondern eine Herzensangelegenheit: es ist egal von wo du kommst, egal welche sexuelle Orientierung, welcher Religion du angehörst oder welche Hautfarbe du hast. Auch Menschen mit Beeinträchtigung möchten wir ermutigen sich zu bewerben

Du bist eine Bereicherung für unser Team. Wir freuen uns auf dich

Du hast noch weitere Fragen zum Job?
Melde dich gerne unter Tel. 0676/ 8734 2250 (Barbara Tröls)


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