Specialist HR Operations: Zeitwirtschaft
vor 4 Monaten
Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.
Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB.
Damit wir auch morgen für maximale Sicherheit sorgen - mit modernsten Technologien und ausgeprägter Kundenorientierung. Für die perfekte Instandhaltung von Schienenfahrzeugen.
Wir, das sind 4.000 Möglichmacher:innen der ÖBB-Technische Services-GmbH.
**Ihr Einsatzbereich**
Als Spezialist:in für den operativen HR Bereich mit Schwerpunkt Zeitwirtschaft fällt das Sicherstellen der gesetzeskonformen Umsetzung der Zeitwirtschaft unter der Berücksichtigung sicherheits
- und qualitätsrelevanter Rahmenbedingungen (AZG, ARG). Zu Ihren Stärken gehören dabei Ihre genaue und proaktive Arbeitsweise sowie Ihr Organisationstalent.
**Ihr Job**
- Sie fungieren als Ansprechperson für Führungskräfte/Teamkoordinator:innen/Mitarbeiter:innen rund um die Thematik Zeiterfassung.
- In Ihrer beratenden Funktion agieren Sie außerdem als Wissensvermittler:in und übernehmen sowohl fachspezifische interne Schulungen zum Thema Zeitwirtschaft/Zeitwirtschaftssysteme/Normen als auch Schulungen in der Fläche. Des Weiteren unterstützen Sie das Management hinsichtlich gesetzeskonformer und wirtschaftlicher Fragen rund um die Gestaltung und Umsetzung von zugehörigen Betriebsvereinbarungen (z.B. Dienstpläne).
- Die Verwaltung (Benutzer-/Administrationsverwaltung, Berechtigungsvergaben usw.) und Pflege für die betreuten Systeme (wie SAP HR, Zeitwirtschaftstool TAR, Reisemanagement) liegt ebenso in Ihrem Aufgabenbereich. Dadurch sorgen Sie, unter Berücksichtigung der gesetzlichen und normativen Änderungen und Vorgaben, für eine korrekte Zeiterfassung und -abrechnung.
- Sie stehen in Ihrer Rolle als Key User außerdem im engen Austausch (Fragen zu den (Vor-) Systemen und den diesbezüglichen Regelungen) mit diversen Schnittstellen und anderen Teilkonzerngesellschaften. So stellen Sie eine korrekte und effiziente Handhabung der Tools sicher.
- Sie entwickeln und überwachen Kennzahlen und die Qualität dieser (inkl. Pönalthemen und interne Kontrollsysteme) und führen regelmäßig Analysen und Reports durch, um daraus Korrektur
- bzw. Optimierungsmaßnahmen abzuleiten und Verbesserungspotentiale zu identifizieren.
- Sie bereiten fachspezifische Schulungsunterlagen und Benutzerhandbücher auf und bearbeiten relevante Sonderthemen, die z.B. durch Mitwirken bei konzernweiten Projekten entstehen.
**Ihr Profil**
- Wir freuen uns auf ein Kennenlernen, wenn Sie ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium mit Schwerpunkt Arbeitsrecht/ Personalwesen mitbringen und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im HR Bereich vorweisen können.
- Sie verfügen über ausgereifte MS-Office Kenntnisse und sind außerdem mit SAP HR vertraut. Da Sie zahlen
- und ITaffin sind, fällt es Ihnen auch nicht schwer, diverse Reportings in den Systemen durchzuführen.
- In Ihr Fachgebiet fällt Ihre Expertise zu einschlägigen, arbeitsrechtlichen Gesetzesgrundlagen und Normen.
- Sie zeichnen sich durch Ihre schnelle Auffassungsgabe und Ihr Streben nach Weiterentwicklung aus. Dazu gehört, dass Sie sich leicht in neuen Systemen/Tätigkeitsfeldern zurechtfinden und Aufgaben gewissenhaft erledigen.
- Sie überzeugen des Weiteren durch Ihr lösungs
- und serviceorientiertes Arbeiten und Ihre analytische Denkweise.
- Als kommunikationsstarke und selbstständige Persönlichkeit blicken Sie über den Tellerrand und schrecken nicht vor kniffligen Problemstellungen zurück.
- Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit runden Ihr Profil ab.
**Unser Angebot**
- Für die Funktion „Spezialist:in Zeitwirtschaft“ ist laut KV für Arbeitnehmer:innen der österr. Eisenbahnunternehmen ein Mindestentgelt von € 47 628,14 brutto/Jahr für 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
- Es erwartet Sie eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem hilfsbereiten und professionellen Team. Ein offenes und vertrauensvolles Arbeitsklima auf Augenhöhe zeichnet uns aus.
- Ein attraktives Gleitzeitmodell und die Möglichkeit der Telearbeit lässt Sie auch Ihre Freizeit flexibler gestalten.
- Vereinbarkeit Familie und Beruf ist uns sehr wichtig Nannys4ÖBB-kids, eine Kinderbetreuung in den Ferien, Urlaub in den ÖBB Ferienhäusern usw. sind nur einige unserer tollen Angebote.
- Wir bieten ein großes Angebot an weiteren Benefits, wie die überbetriebliche Pensionskasse, Möglichkeit der Fahrbegünstigung, vergünstigte Urlaubsangebote, reichhaltige Essensangebote, Mitarbeiter:innenrabatte, „Gesund & Fit“ - Aktivitäten, ein umfassender Bildungskatalog der ÖBB-Akademie und vieles mehr
**Ihre Bewerbung**
Bewerben Sie sich bitte online mit Ihrem Lebenslauf und einem aussagekräftigen Motivationsschreiben. Als interne:r Bewerber:in fügen Sie idealerweise bitte auch Ihren SAP-Auszug bei.
Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb
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HR Mitarbeiter Zeitwirtschaft
Vor 4 Tagen
Linz, Oberösterreich, Österreich ORLEN Austria GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Zeitwirtschafts- und Personalverrechnungsmitarbeiter, der unsere HR-Abteilung unterstützt. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die korrekte Zeiterfassung aller Mitarbeiter kümmern, die monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen vorbereiten und die Schnittstelle zur externen Personalverrechnung...
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Lead People Operations Specialist
vor 2 Wochen
Linz, Oberösterreich, Österreich Dynatrace VollzeitJob SummaryWe are seeking a highly skilled People Operations Specialist to join our team at Dynatrace. As a key member of our HR organization, you will provide expert guidance and support to employees, business leaders, and global teams on various people topics relevant to our specific market.Key ResponsibilitiesProvide expert advice and guidance on people...
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Lead People Operations Specialist
Vor 5 Tagen
Linz, Oberösterreich, Österreich Dynatrace Austria GmbH VollzeitAbout Dynatrace Austria GmbHDynatrace is a leader in unified observability and security, providing a culture of excellence with competitive compensation packages designed to recognize and reward performance.Job SummaryWe are seeking a highly skilled People Operations Specialist to join our team in Austria. As a key member of our global People Operations...
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HR Specialist
vor 4 Monaten
Linz, Österreich Runtastic GmbH VollzeitAs our HR Specialist you will actively support our HR Generalists and will be responsible for the delivery of a variety of administrative tasks. You will act as the main contact person for our team members on several employment-related matters. **You’ll contribute by**: - Performing employee on - and off boarding activities - Ensuring employment-related...
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Lead People Operations Specialist
Vor 5 Tagen
Linz, Oberösterreich, Österreich Dynatrace Austria GmbH VollzeitAbout Dynatrace Austria GmbHDynatrace is a leader in unified observability and security, providing a culture of excellence with competitive compensation packages designed to recognize and reward performance.Job SummaryWe are seeking a highly skilled People Operations Specialist to join our team in Austria. As a key member of our global People Operations...
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People Operations Specialist
vor 3 Monaten
Linz, Österreich Dynatrace Vollzeit**Company Description** We're an equal opportunity employer and embrace all applicants. Dynatrace wants YOU—your diverse background, talents, values, ideas, and expertise. These qualities are what make our global team stronger and more seasoned. We're fueled by the diversity of our talented employees. We are looking to find a People Operations Team Lead...
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Operations Specialist
vor 4 Monaten
Linz, Österreich Arrow Electronics, Inc. Vollzeit**Position**: Operations Specialist / Einkaufssachbearbeiter (m/w/d) DIE ZUKUNFT GEHÖRT IHNEN. DIE PERSPEKTIVEN BIETEN WIR. **Die Arrow ECS ist ein Value-Add IT Distributor, der sich auf die Bereitstellung von Produkten und Lösungen führender Technologieanbieter für den unternehmensweiten Einsatz in den Bereichen Enterprise und Midrange Computing...
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HR Fachkraft
vor 4 Wochen
Linz, Oberösterreich, Österreich Swisslog Technology Center Austria GmbH VollzeitGestalten Sie die Zukunft der Intralogistik mit Swisslog! Swisslog ist ein führendes Unternehmen im Bereich der daten- und robotergesteuerten Automatisierungslösungen. Unsere Teams sind der Schlüssel zu unserem Erfolg und tragen dazu bei, innovative Lösungen für unsere Kunden weltweit zu entwickeln. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die...
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HR Specialist
vor 4 Monaten
Linz, Österreich runtastic VollzeitWe celebrate diversity, foster inclusiveness and encourage individual expression in our workplaces. We want you to be your amazing authentic self, embracing your differences and individual experiences to help us change lives through the power of sport! Runtastic is proud to be an equal opportunity workplace. Everyone is treated fairly regardless of race,...
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HR Fachkraft
vor 4 Wochen
Linz, Oberösterreich, Österreich Swisslog Technology Center Austria GmbH VollzeitGestalten Sie die Zukunft der Intralogistik mit Swisslog! Swisslog ist ein führendes Unternehmen im Bereich der daten- und robotergesteuerten Automatisierungslösungen. Unsere Teams sind das Herzstück, das die Effizienz und Leistung für unsere Kunden weltweit sichert. Als Teil der KUKA Group arbeiten wir an innovativen Technologien, die die...
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HR-manager Mit Schwerpunkt Personalverrechnung
vor 4 Monaten
Linz, Österreich KNV Energietechnik GmbH VollzeitDie KNV Energietechnik GmbH, einer der führenden österreichischen Wärmepumpen-Produzenten, steht seit 30 Jahren für technologischen Fortschritt und setzt sich für eine bessere, nachhaltigere Zukunft ein. Klimaschutz geht uns alle an. KNV fühlt sich verpflichtet, einen Beitrag für eine saubere und bessere Welt zu leisten. Deswegen entwickeln wir als...
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HR Fachkraft
vor 4 Wochen
Linz, Oberösterreich, Österreich Swisslog Technology Center Austria GmbH VollzeitEntfalte dein Potenzial in einem dynamischen Umfeld! Swisslog ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich der daten- und robotergestützten Intralogistik. Unsere Teams sind der Schlüssel zu unserem Erfolg, indem sie innovative Technologien nutzen, um die Zukunft der Logistik zu gestalten. Als Teil der KUKA Group bieten wir dir die Möglichkeit, an...
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Linz, Oberösterreich, Österreich ORLEN Austria GmbH VollzeitWir suchen einen erfahrenen Zeitwirtschaftler, der unsere Mitarbeiter bei der korrekten Zeiterfassung unterstützt und die monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen vorbereitet.Aufgaben:Zeiterfassung: Sicherstellung einer korrekten Zeiterfassung aller Mitarbeiter, Durchführen von Korrekturen und KontrollenLohn- und Gehaltsabrechnung: Vorbereitung der...
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HR-Specialist Recruiting
vor 2 Wochen
Linz, Oberösterreich, Österreich Sprecher Automation GmbH TeilzeitUnsere HR-Abteilung in Linz sucht eine Karenzvertretung für den Bereich HR-Specialist Recruiting (ab 25h) (m/w/d) Das erwartet Sie * Betreuung des Recruiting-Prozesses von der Inseratsgestaltung bis zum Absagemanagement * Für Kandidaten sind Sie erster Ansprechpartner und begleiten diese während des gesamten Auswahlprozesses * Active Sourcing auf...
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HR Generalist with Payroll Specialisation
vor 3 Monaten
Linz, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit**Linz**: **Teilzeit und Vollzeit**: **€ 4.000 - € 5.000**: Job ID: YW-CHO-LVD-01-HP **Ihr Verantwortungsbereich**: - Verantwortung und Koordination der konformen und monatlichen Gehaltsabrechnung durch die Steuerberatungskanzlei - Übernahme der Zeitwirtschaft und Implementierung von Änderungen - Mitarbeit bei Gehaltsabrechnungsprojekten -...
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HR Fachkraft
vor 4 Wochen
Linz, Oberösterreich, Österreich Swisslog Technology Center Austria GmbH VollzeitGestalten Sie die Zukunft der Intralogistik mit Swisslog! Swisslog ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich der daten- und robotergesteuerten Automatisierungslösungen. Unsere Teams sind das Herzstück unseres Erfolges und tragen dazu bei, die Effizienz und Leistung für unsere Kunden zu steigern. Als Teil der KUKA Group sind wir an der Spitze...
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HR Fachkraft
vor 4 Wochen
Linz, Oberösterreich, Österreich Swisslog Technology Center Austria GmbH VollzeitGestalten Sie die Zukunft der Intralogistik mit Swisslog! Als Teil eines weltweit führenden Unternehmens, das sich auf daten- und robotergesteuerte Lösungen spezialisiert hat, sind Sie in einem dynamischen Umfeld tätig, das die Kraft der Technologie nutzt, um innovative Logistiklösungen zu entwickeln. Swisslog bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv an...
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(Junior) Sales Operations Specialist
vor 3 Monaten
Linz, Österreich CELUM Vollzeit**CELUM** ist ein **SaaS-Powerhouse** mit Sitz in **Wien **und **Linz**. Unsere einzigartige **Content-Supply-Chain-Plattform** mit leistungsstarkem **Digital Asset Management** erlaubt es Marketing und Produktteams, schnell und effektiv überzeugende Produkterlebnisse zu erstellen, freizugeben, zu verwalten und in jedem Kanal zu nutzen - **we make content...
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(Junior) Sales Operations Specialist
vor 3 Monaten
Linz, Österreich CELUM GMBH Vollzeit**Beschreibung**: **CELUM** ist ein **SaaS-Powerhouse** mit Sitz in **Wien **und **Linz**. Unsere einzigartige **Content-Supply-Chain-Plattform** mit leistungsstarkem **Digital Asset Management** erlaubt es Marketing und Produktteams, schnell und effektiv überzeugende Produkterlebnisse zu erstellen, freizugeben, zu verwalten und in jedem Kanal zu nutzen -...
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HR Fachkraft
vor 4 Wochen
Linz, Oberösterreich, Österreich Swisslog Technology Center Austria GmbH VollzeitGestalten Sie die Zukunft der Intralogistik mit Swisslog! Swisslog ist ein weltweit führendes Unternehmen, das innovative Lösungen im Bereich der daten- und robotergesteuerten Automatisierung anbietet. Unsere Teams sind das Herzstück unserer Organisation und tragen entscheidend zur Effizienz und Leistungsfähigkeit unserer Kunden bei. Als Teil der KUKA...
