Specialist HR Operations: Zeitwirtschaft

vor 2 Wochen

Linz, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.

Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB.

Damit wir auch morgen für maximale Sicherheit sorgen - mit modernsten Technologien und ausgeprägter Kundenorientierung. Für die perfekte Instandhaltung von Schienenfahrzeugen.

Wir, das sind 4.000 Möglichmacher:innen der ÖBB-Technische Services-GmbH.

**Ihr Einsatzbereich**

Als Spezialist:in für den operativen HR Bereich mit Schwerpunkt Zeitwirtschaft fällt das Sicherstellen der gesetzeskonformen Umsetzung der Zeitwirtschaft unter der Berücksichtigung sicherheits
- und qualitätsrelevanter Rahmenbedingungen (AZG, ARG). Zu Ihren Stärken gehören dabei Ihre genaue und proaktive Arbeitsweise sowie Ihr Organisationstalent.

**Ihr Job**
- Sie fungieren als Ansprechperson für Führungskräfte/Teamkoordinator:innen/Mitarbeiter:innen rund um die Thematik Zeiterfassung.
- In Ihrer beratenden Funktion agieren Sie außerdem als Wissensvermittler:in und übernehmen sowohl fachspezifische interne Schulungen zum Thema Zeitwirtschaft/Zeitwirtschaftssysteme/Normen als auch Schulungen in der Fläche. Des Weiteren unterstützen Sie das Management hinsichtlich gesetzeskonformer und wirtschaftlicher Fragen rund um die Gestaltung und Umsetzung von zugehörigen Betriebsvereinbarungen (z.B. Dienstpläne).
- Die Verwaltung (Benutzer-/Administrationsverwaltung, Berechtigungsvergaben usw.) und Pflege für die betreuten Systeme (wie SAP HR, Zeitwirtschaftstool TAR, Reisemanagement) liegt ebenso in Ihrem Aufgabenbereich. Dadurch sorgen Sie, unter Berücksichtigung der gesetzlichen und normativen Änderungen und Vorgaben, für eine korrekte Zeiterfassung und -abrechnung.
- Sie stehen in Ihrer Rolle als Key User außerdem im engen Austausch (Fragen zu den (Vor-) Systemen und den diesbezüglichen Regelungen) mit diversen Schnittstellen und anderen Teilkonzerngesellschaften. So stellen Sie eine korrekte und effiziente Handhabung der Tools sicher.
- Sie entwickeln und überwachen Kennzahlen und die Qualität dieser (inkl. Pönalthemen und interne Kontrollsysteme) und führen regelmäßig Analysen und Reports durch, um daraus Korrektur
- bzw. Optimierungsmaßnahmen abzuleiten und Verbesserungspotentiale zu identifizieren.
- Sie bereiten fachspezifische Schulungsunterlagen und Benutzerhandbücher auf und bearbeiten relevante Sonderthemen, die z.B. durch Mitwirken bei konzernweiten Projekten entstehen.

**Ihr Profil**
- Wir freuen uns auf ein Kennenlernen, wenn Sie ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium mit Schwerpunkt Arbeitsrecht/ Personalwesen mitbringen und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im HR Bereich vorweisen können.
- Sie verfügen über ausgereifte MS-Office Kenntnisse und sind außerdem mit SAP HR vertraut. Da Sie zahlen
- und ITaffin sind, fällt es Ihnen auch nicht schwer, diverse Reportings in den Systemen durchzuführen.
- In Ihr Fachgebiet fällt Ihre Expertise zu einschlägigen, arbeitsrechtlichen Gesetzesgrundlagen und Normen.
- Sie zeichnen sich durch Ihre schnelle Auffassungsgabe und Ihr Streben nach Weiterentwicklung aus. Dazu gehört, dass Sie sich leicht in neuen Systemen/Tätigkeitsfeldern zurechtfinden und Aufgaben gewissenhaft erledigen.
- Sie überzeugen des Weiteren durch Ihr lösungs
- und serviceorientiertes Arbeiten und Ihre analytische Denkweise.
- Als kommunikationsstarke und selbstständige Persönlichkeit blicken Sie über den Tellerrand und schrecken nicht vor kniffligen Problemstellungen zurück.
- Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit runden Ihr Profil ab.

**Unser Angebot**
- Für die Funktion „Spezialist:in Zeitwirtschaft“ ist laut KV für Arbeitnehmer:innen der österr. Eisenbahnunternehmen ein Mindestentgelt von € 47 628,14 brutto/Jahr für 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
- Es erwartet Sie eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem hilfsbereiten und professionellen Team. Ein offenes und vertrauensvolles Arbeitsklima auf Augenhöhe zeichnet uns aus.
- Ein attraktives Gleitzeitmodell und die Möglichkeit der Telearbeit lässt Sie auch Ihre Freizeit flexibler gestalten.
- Vereinbarkeit Familie und Beruf ist uns sehr wichtig Nannys4ÖBB-kids, eine Kinderbetreuung in den Ferien, Urlaub in den ÖBB Ferienhäusern usw. sind nur einige unserer tollen Angebote.
- Wir bieten ein großes Angebot an weiteren Benefits, wie die überbetriebliche Pensionskasse, Möglichkeit der Fahrbegünstigung, vergünstigte Urlaubsangebote, reichhaltige Essensangebote, Mitarbeiter:innenrabatte, „Gesund & Fit“ - Aktivitäten, ein umfassender Bildungskatalog der ÖBB-Akademie und vieles mehr

**Ihre Bewerbung**

Bewerben Sie sich bitte online mit Ihrem Lebenslauf und einem aussagekräftigen Motivationsschreiben. Als interne:r Bewerber:in fügen Sie idealerweise bitte auch Ihren SAP-Auszug bei.

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb

  • Junior Spezialist:in

    vor 1 Woche

    Linz, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB. Damit wir auch morgen für maximale Sicherheit sorgen - mit modernsten Technologien und ausgeprägter Kundenorientierung. Für die perfekte Instandhaltung von Schienenfahrzeugen. Wir, das sind 4.000 Möglichmacher:innen der...

  • HR Specialist

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Silhouette group Vollzeit

    Wir sind visionärSeit fast 60 Jahren verfolgen wir eine Mission: die schönsten und leichtesten Brillen der Welt zu kreieren. Wir tun das mit viel Leidenschaft und Verbundenheit zu unserem Standort im Herzen Österreichs in Linz. Mit viel Liebe zum Detail kreieren wir täglich neue Meisterwerke, die unsere Passion für die Handwerkskunst unterstreichen....

  • Mitarbeiter:in HR Mit Dem Schwerpunkt Zeitwirtschaft

    Vor 7 Tagen

    Linz, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB. Damit wir ganz Österreich auch morgen mit neuen Strecken und Bahnhöfen schnell und zuverlässig ans Ziel bringen. Wir, das sind 18.000 Möglichmacher:innen der ÖBB-Infrastruktur AG. **Ihr Job** - Sie übernehmen die administrative...

  • HR Specialist Personalentwicklung

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Raiffeisen Software GmbH Vollzeit

    HR Specialist Personalentwicklung & Recruiting (d/m/w)﹟teamplayer ﹟innovation ﹟besthrteamOrt: LinzAnstellung: VollzeitWork from Home: Bis zu 60% HomeofficeDie Raiffeisen Software GmbH als ein Teil der Raiffeisen Bankengruppe Österreich beschäftigt rund 950 Mitarbeiter:innen an den Standorten Innsbruck, Leoben, Linz, Salzburg und Wien. Unser Ziel ist...

  • HR Specialist Personalentwicklung

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich r-software Vollzeit

    HR Specialist Personalentwicklung & Recruiting (d/m/w) Anstellung Vollzeit Bis zu 60% Homeoffice Die Raiffeisen Software GmbH als ein Teil der Raiffeisen Bankengruppe Österreich beschäftigt rund 950 Mitarbeiter:innen an den Standorten Innsbruck, Leoben, Linz, Salzburg und Wien. Unser Ziel ist es, die digitale Zukunft des Bankwesens maßgeblich...

  • Operations Specialist

    vor 1 Woche

    Linz, Österreich Arrow Electronics, Inc. Vollzeit

    **Position**: Operations Specialist / Einkaufssachbearbeiter (m/w/d) DIE ZUKUNFT GEHÖRT IHNEN. DIE PERSPEKTIVEN BIETEN WIR. **Die Arrow ECS ist ein Value-Add IT Distributor, der sich auf die Bereitstellung von Produkten und Lösungen führender Technologieanbieter für den unternehmensweiten Einsatz in den Bereichen Enterprise und Midrange Computing...

  • Specialist HR Global Mobility

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich VACE Engineering GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist ein weltweit führender Partner für Engineering, Anlagenbau und Lifecycle-Services in der Metallindustrie. Das komplette Technologie-, Produkt- und Leistungsportfolio des Unternehmens umfasst ganzheitliche Lösungen für Elektronik, Automatisierung und Umwelttechnik und deckt alle Schritte der Wertschöpfungskette in der Eisen- und...

  • Specialist HR Global Mobility

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich VACE Engineering GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist ein weltweit führender Partner für Engineering, Anlagenbau und Lifecycle-Services in der Metallindustrie. Das komplette Technologie-, Produkt- und Leistungsportfolio des Unternehmens umfasst ganzheitliche Lösungen für Elektronik, Automatisierung und Umwelttechnik und deckt alle Schritte der Wertschöpfungskette in der Eisen- und...

  • HR-manager Mit Schwerpunkt Personalverrechnung

    vor 1 Woche

    Linz, Österreich KNV Energietechnik GmbH Vollzeit

    Die KNV Energietechnik GmbH, einer der führenden österreichischen Wärmepumpen-Produzenten, steht seit 30 Jahren für technologischen Fortschritt und setzt sich für eine bessere, nachhaltigere Zukunft ein. Klimaschutz geht uns alle an. KNV fühlt sich verpflichtet, einen Beitrag für eine saubere und bessere Welt zu leisten. Deswegen entwickeln wir als...

  • HR-generalist (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Linz, Österreich FERCHAU Vollzeit

    Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben finden. Know How und Serviceleistung täglich aufs Neue verbinden - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstützen Sie uns! Bei FERCHAU suchen wir Kollegen (m/w/d) mit dem gleichen Anspruch: Die optimalen Rahmenbedingungen schaffen, das operative Geschäft vorantreiben und die Dienstleistung der...

  • HR-administration Assistant

    vor 2 Wochen

    Linz, Österreich FERCHAU Vollzeit

    Echte Verantwortung und vielfältige Aufgaben - das können Sie von FERCHAU erwarten! Wir verbinden Menschen und Technologien täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstützen Sie uns als humorvoller Allrounder und vervollständigen Sie das HR-Team der Zentrale Linz. Als engagierter Teil des Teams wissen Sie genau, was zu tun ist,...

  • Operations Specialist

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Interroll Holding AG Vollzeit

    Interroll beliefert Systemintegratoren und Anlagenbauer mit einem umfassenden Sortiment an plattformbasierten Produkten und Services in den Kategorien "Rollers" (Förderrollen), "Drives" (Motoren und Antriebe für Förderanlagen), "Conveyors & Sorters" (Förderer & Sorter) sowie "Pallet & Carton Flow" (Fliesslager). Lösungen von Interroll sind bei Express-...

  • Payroll Specialist

    vor 4 Wochen

    Linz, Österreich Otti & Partner Vollzeit

     Payroll Specialist / HR Management (m/w/d) Linz Oberösterreich • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 49.000,- Ref.-Nr.: 6955 Unser Kunde - ein stabiles und renommiertes Unternehmen in Linz - bietet ein modernes, agiles Umfeld ohne starre Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen und eigenverantwortlichem Aufgabenbereich. Zur Verstärkung des...

  • HR Specialist Recruiting

    vor 1 Woche

    Linz, Österreich Scheuch GmbH Vollzeit

    Reine Luft für unsere nachfolgenden Generationen zu sichern ist unsere Passion! Mit Know-How, Erfahrung und Leidenschaft realisieren wir weltweit Absaug-, Förder-, Entstaubungs - und Rauchgasreinigungsanlagen. Wir schätzen unsere innovativen Mitarbeiter, die eine klare Sicht schaffen - damit die Welt auch morgen noch so schön wie heute ist. Für die...

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    Vor 7 Tagen

    Linz, Österreich Ordensklinikum Linz Vollzeit

    Linz Personalwesen, HR Teilzeit **Unser Auftrag**: - Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient*innen aus, der von Wertschätzung und Herzlichkeit geprägt ist. Gelebte Gemeinschaft...

  • HR Generalist:in

    Vor 3 Tagen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Soravia Equity GmbH Vollzeit

    HR Generalist:in (m/w/d) Linz - Vollzeit Du bist ein:e HR-Allrounder:in mit Herz und Verstand? Du möchtest in einem dynamischen Umfeld arbeiten, in dem du wirklich etwas bewegen kannst? Dann bist du bei uns genau richtigMehr informationnen zur SORAVIA : https://www.soravia.at/geschichte/ Deine Mission * Ansprechpartner:in mit Herz: Du bist die...

  • Payroll Specialist

    vor 17 Stunden

    Linz, Oberösterreich, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Payroll Specialist / HR Management (m/w/d) Linz Oberösterreich • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 49.000,- Ref.-Nr.: 6955 Unser Kunde - ein stabiles und renommiertes Unternehmen in Linz - bietet ein modernes, agiles Umfeld ohne starre Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen und eigenverantwortlichem Aufgabenbereich. Zur Verstärkung des Teams suchen...

  • Zeitwirtschaftsverwalterin oder Zeitwirt für Personaladministration

    Vor 5 Tagen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Dorfner GmbH - Qualität für Mensch und Gebäude Vollzeit

    Beschreibung der PositionUnsere Dorfner GmbH sucht nach einer kompetenten Koordinatorin für HR-Administration und -Dienstleistungen. Die richtige Person sollte sehr organisiert sein, komplexe Aufgaben schnell und effizient lösen können und ein hohes Maß an Datenschutzbewusstsein haben.Aufgaben:Verantwortungsbereiche: Zeitwirtschaft, Personalverwaltung,...

  • HR-Assistent/in für Zeitwirtschaft und Personaladministration

    Vor 6 Tagen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Dorfner GmbH - Qualität für Mensch und Gebäude Vollzeit

    GehaltAls our Mitarbeiter/in erwarten Sie einen attraktiven Lohn von mindestens 2800,00 Euro brutto pro Monat, je nach Qualifikation und Erfahrung.TätigkeitZu Ihren Aufgaben gehören die Verwaltung der Zeiträume und die Bearbeitung von Bestätigungen, Bescheinigungen und Dienstzeugnissen.Sie werden auch für die Überwachung der Einhaltung...

  • HR Business Intelligence Specialist

    Vor 4 Tagen

    Linz, Österreich Borealis Group Vollzeit

    **About the role**: **Location**:Preferably in the Vienna Head Office, but we are flexible for this role to be based in any Borealis location **Hours**:Full-Time **Type of Contract**:Permanent **We rise to the challenge.** By taking on this newly created role within our People & Culture (HR) department, you'll become part of a small but impactful...