Specialist HR Operations: Zeitwirtschaft
vor 7 Monaten
Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.
Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB.
Damit wir auch morgen für maximale Sicherheit sorgen - mit modernsten Technologien und ausgeprägter Kundenorientierung. Für die perfekte Instandhaltung von Schienenfahrzeugen.
Wir, das sind 4.000 Möglichmacher:innen der ÖBB-Technische Services-GmbH.
**Ihr Einsatzbereich**
Als Spezialist:in für den operativen HR Bereich mit Schwerpunkt Zeitwirtschaft fällt das Sicherstellen der gesetzeskonformen Umsetzung der Zeitwirtschaft unter der Berücksichtigung sicherheits
- und qualitätsrelevanter Rahmenbedingungen (AZG, ARG). Zu Ihren Stärken gehören dabei Ihre genaue und proaktive Arbeitsweise sowie Ihr Organisationstalent.
**Ihr Job**
- Sie fungieren als Ansprechperson für Führungskräfte/Teamkoordinator:innen/Mitarbeiter:innen rund um die Thematik Zeiterfassung.
- In Ihrer beratenden Funktion agieren Sie außerdem als Wissensvermittler:in und übernehmen sowohl fachspezifische interne Schulungen zum Thema Zeitwirtschaft/Zeitwirtschaftssysteme/Normen als auch Schulungen in der Fläche. Des Weiteren unterstützen Sie das Management hinsichtlich gesetzeskonformer und wirtschaftlicher Fragen rund um die Gestaltung und Umsetzung von zugehörigen Betriebsvereinbarungen (z.B. Dienstpläne).
- Die Verwaltung (Benutzer-/Administrationsverwaltung, Berechtigungsvergaben usw.) und Pflege für die betreuten Systeme (wie SAP HR, Zeitwirtschaftstool TAR, Reisemanagement) liegt ebenso in Ihrem Aufgabenbereich. Dadurch sorgen Sie, unter Berücksichtigung der gesetzlichen und normativen Änderungen und Vorgaben, für eine korrekte Zeiterfassung und -abrechnung.
- Sie stehen in Ihrer Rolle als Key User außerdem im engen Austausch (Fragen zu den (Vor-) Systemen und den diesbezüglichen Regelungen) mit diversen Schnittstellen und anderen Teilkonzerngesellschaften. So stellen Sie eine korrekte und effiziente Handhabung der Tools sicher.
- Sie entwickeln und überwachen Kennzahlen und die Qualität dieser (inkl. Pönalthemen und interne Kontrollsysteme) und führen regelmäßig Analysen und Reports durch, um daraus Korrektur
- bzw. Optimierungsmaßnahmen abzuleiten und Verbesserungspotentiale zu identifizieren.
- Sie bereiten fachspezifische Schulungsunterlagen und Benutzerhandbücher auf und bearbeiten relevante Sonderthemen, die z.B. durch Mitwirken bei konzernweiten Projekten entstehen.
**Ihr Profil**
- Wir freuen uns auf ein Kennenlernen, wenn Sie ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium mit Schwerpunkt Arbeitsrecht/ Personalwesen mitbringen und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im HR Bereich vorweisen können.
- Sie verfügen über ausgereifte MS-Office Kenntnisse und sind außerdem mit SAP HR vertraut. Da Sie zahlen
- und ITaffin sind, fällt es Ihnen auch nicht schwer, diverse Reportings in den Systemen durchzuführen.
- In Ihr Fachgebiet fällt Ihre Expertise zu einschlägigen, arbeitsrechtlichen Gesetzesgrundlagen und Normen.
- Sie zeichnen sich durch Ihre schnelle Auffassungsgabe und Ihr Streben nach Weiterentwicklung aus. Dazu gehört, dass Sie sich leicht in neuen Systemen/Tätigkeitsfeldern zurechtfinden und Aufgaben gewissenhaft erledigen.
- Sie überzeugen des Weiteren durch Ihr lösungs
- und serviceorientiertes Arbeiten und Ihre analytische Denkweise.
- Als kommunikationsstarke und selbstständige Persönlichkeit blicken Sie über den Tellerrand und schrecken nicht vor kniffligen Problemstellungen zurück.
- Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit runden Ihr Profil ab.
**Unser Angebot**
- Für die Funktion „Spezialist:in Zeitwirtschaft“ ist laut KV für Arbeitnehmer:innen der österr. Eisenbahnunternehmen ein Mindestentgelt von € 47 628,14 brutto/Jahr für 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
- Es erwartet Sie eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem hilfsbereiten und professionellen Team. Ein offenes und vertrauensvolles Arbeitsklima auf Augenhöhe zeichnet uns aus.
- Ein attraktives Gleitzeitmodell und die Möglichkeit der Telearbeit lässt Sie auch Ihre Freizeit flexibler gestalten.
- Vereinbarkeit Familie und Beruf ist uns sehr wichtig Nannys4ÖBB-kids, eine Kinderbetreuung in den Ferien, Urlaub in den ÖBB Ferienhäusern usw. sind nur einige unserer tollen Angebote.
- Wir bieten ein großes Angebot an weiteren Benefits, wie die überbetriebliche Pensionskasse, Möglichkeit der Fahrbegünstigung, vergünstigte Urlaubsangebote, reichhaltige Essensangebote, Mitarbeiter:innenrabatte, „Gesund & Fit“ - Aktivitäten, ein umfassender Bildungskatalog der ÖBB-Akademie und vieles mehr
**Ihre Bewerbung**
Bewerben Sie sich bitte online mit Ihrem Lebenslauf und einem aussagekräftigen Motivationsschreiben. Als interne:r Bewerber:in fügen Sie idealerweise bitte auch Ihren SAP-Auszug bei.
Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb
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HR Specialist
vor 7 Monaten
Linz, Österreich Runtastic GmbH VollzeitAs our HR Specialist you will actively support our HR Generalists and will be responsible for the delivery of a variety of administrative tasks. You will act as the main contact person for our team members on several employment-related matters. **You’ll contribute by**: - Performing employee on - and off boarding activities - Ensuring employment-related...
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HR-manager Mit Schwerpunkt Personalverrechnung
vor 7 Monaten
Linz, Österreich KNV Energietechnik GmbH VollzeitDie KNV Energietechnik GmbH, einer der führenden österreichischen Wärmepumpen-Produzenten, steht seit 30 Jahren für technologischen Fortschritt und setzt sich für eine bessere, nachhaltigere Zukunft ein. Klimaschutz geht uns alle an. KNV fühlt sich verpflichtet, einen Beitrag für eine saubere und bessere Welt zu leisten. Deswegen entwickeln wir als...
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HR Generalist with Payroll Specialisation
vor 6 Monaten
Linz, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit**Linz**: **Teilzeit und Vollzeit**: **€ 4.000 - € 5.000**: Job ID: YW-CHO-LVD-01-HP **Ihr Verantwortungsbereich**: - Verantwortung und Koordination der konformen und monatlichen Gehaltsabrechnung durch die Steuerberatungskanzlei - Übernahme der Zeitwirtschaft und Implementierung von Änderungen - Mitarbeit bei Gehaltsabrechnungsprojekten -...
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HR - Administration Assistant (M/w/d)
Vor 2 Tagen
Linz-Wels, Österreich FERCHAU Austria VollzeitDie besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben finden. Menschen und Technologien verbinden und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstützen Sie uns als Allrounder (m/w/d), der in der Zentrale Linz unser HR-Team optimal supportet. Ihre Kollegen vertrauen auf Ihre Unterstützung im Tagesgeschäft. Als wichtiger Teil...
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HR Specialist
vor 7 Monaten
Linz, Österreich runtastic VollzeitWe celebrate diversity, foster inclusiveness and encourage individual expression in our workplaces. We want you to be your amazing authentic self, embracing your differences and individual experiences to help us change lives through the power of sport! Runtastic is proud to be an equal opportunity workplace. Everyone is treated fairly regardless of race,...
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People Operations Specialist
vor 6 Monaten
Linz, Österreich Dynatrace Vollzeit**Company Description** We're an equal opportunity employer and embrace all applicants. Dynatrace wants YOU—your diverse background, talents, values, ideas, and expertise. These qualities are what make our global team stronger and more seasoned. We're fueled by the diversity of our talented employees. We are looking to find a People Operations Team Lead...
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Mitarbeiter in Personalmanagement Dienstplanbüro
Vor 2 Tagen
Linz, Österreich Ordensklinikum Linz VollzeitLinz Personalwesen, HR Teilzeit **Unser Auftrag**: - Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient*innen aus, der von Wertschätzung und Herzlichkeit geprägt ist. Gelebte Gemeinschaft...
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Cloud Operations Specialist
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Linz, Oberösterreich, Österreich Dynatrace Austria GmbH VollzeitAbout DynatraceDynatrace is a leader in unified observability and security, empowering innovators to modernize and automate cloud operations, deliver software faster and more securely, and ensure flawless digital experiences.Role at DynatraceAs a Cloud Operations Specialist, you will be part of our Global Customer Support team. You will use your product,...
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Cloud Operations Specialist
vor 4 Wochen
Linz, Oberösterreich, Österreich Dynatrace Austria GmbH VollzeitAt Dynatrace Austria GmbH, we're looking for a skilled Cloud Operations Specialist to join our Global Customer Support team.About the RoleThis exciting opportunity will involve working directly with customers to resolve technical issues and problems related to our SaaS and Managed products. As a Cloud Operations Specialist, you'll have the chance to work...
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HR Specialist for International Assignments
vor 7 Monaten
Linz, Österreich Valiant TMS VollzeitHR Specialist for International Assignments (f/m/d) **Job****: HR Specialist for International Assignments (f/m/d) **Place of work****: Linz **Office location****: Bremenstraße 1-3, 4030 Linz **Required work experience****: Work experience advantageous **Working time****: Fulltime or Part-time from 25h/week **Tasks****: - Managing cross-border...
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vor 6 Monaten
Linz, Österreich CELUM Vollzeit**CELUM** ist ein **SaaS-Powerhouse** mit Sitz in **Wien **und **Linz**. Unsere einzigartige **Content-Supply-Chain-Plattform** mit leistungsstarkem **Digital Asset Management** erlaubt es Marketing und Produktteams, schnell und effektiv überzeugende Produkterlebnisse zu erstellen, freizugeben, zu verwalten und in jedem Kanal zu nutzen - **we make content...
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HR Service Specialist
vor 6 Monaten
Linz, Österreich Heineken VollzeitDienstort: Linz oder Graz Bereich: HR Vertragsart: Unbefristet Beschäftigungsausmaß: Teil - oder Vollzeit **Deine Aufgaben**: - Safety first! - Sicherstellung einer sicheren Arbeitsweise im eigenen Arbeitsbereich - Mitarbeit bei oder selbständige Durchführung der Lohn - und Gehaltsverrechnung und der damit verbundenen fachspezifischen Agenden...
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HR Service Specialist
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Linz, Österreich BRAU UNION ÖSTERREICH VollzeitDienstort: Linz oder Graz Bereich: HR Vertragsart: Unbefristet Beschäftigungsausmaß: Teil - oder Vollzeit **Deine Aufgaben**: - Safety first! - Sicherstellung einer sicheren Arbeitsweise im eigenen Arbeitsbereich - Mitarbeit bei oder selbständige Durchführung der Lohn - und Gehaltsverrechnung und der damit verbundenen fachspezifischen Agenden...
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(Junior) Sales Operations Specialist
vor 6 Monaten
Linz, Österreich CELUM GMBH Vollzeit**Beschreibung**: **CELUM** ist ein **SaaS-Powerhouse** mit Sitz in **Wien **und **Linz**. Unsere einzigartige **Content-Supply-Chain-Plattform** mit leistungsstarkem **Digital Asset Management** erlaubt es Marketing und Produktteams, schnell und effektiv überzeugende Produkterlebnisse zu erstellen, freizugeben, zu verwalten und in jedem Kanal zu nutzen -...
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vor 1 Monat
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Linz, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitUnser Kunde - ein stabiles und renommiertes Unternehmen in Linz - bietet ein modernes, agiles Umfeld ohne starre Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen und eigenverantwortlichem Aufgabenbereich. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine/n engagierte/n Payroll Specialist / HR Management (m/w/d). Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice...
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Cloud Operations Automation Specialist
vor 2 Wochen
Linz, Oberösterreich, Österreich Dynatrace Austria GmbH Vollzeit**About Dynatrace**Dynatrace exists to make software work perfectly. Our platform combines broad and deep observability and continuous runtime application security with advanced AIOps to provide answers and intelligent automation from data.This enables innovators to modernize and automate cloud operations, deliver software faster and more securely, and...
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Payroll Specialist
vor 4 Wochen
Linz, Österreich Otti & Partner VollzeitOberösterreich • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 49.000,-Ref.-Nr.: 6955Unser Kunde - ein stabiles und renommiertes Unternehmen in Linz - bietet ein modernes, agiles Umfeld ohne starre Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen und eigenverantwortlichem Aufgabenbereich. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine/n engagierte/n Payroll Specialist / HR...
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vor 7 Monaten
Linz, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitUnser Kunde - ein stabiles und renommiertes Unternehmen in Linz - bietet ein modernes, agiles Umfeld ohne starre Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen und eigenverantwortlichem Aufgabenbereich. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine/n engagierte/n Payroll Specialist / HR Management (m/w/d). Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice...
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Mitarbeiter HR Operations
vor 7 Monaten
Linz, Österreich Plasser & Theurer VollzeitArt der Anstellung **Vollzeit** Standort **Linz** Bruttomonatsentgelt **rd. EUR 3.300,-** **Wir sind Weltmarktführer im Bereich Gleisbaumaschinen und bieten seit rund 70 Jahren als international tätiger Familienbetrieb** **mit ca. 5.000 Mitarbeiter*innen sichere und abwechslungsreiche Arbeitsplätze** *** - Sie kennen die Anforderungen einer...
