Operations Specialist

vor 1 Woche

Linz, Österreich Arrow Electronics, Inc. Vollzeit

**Position**:
Operations Specialist / Einkaufssachbearbeiter (m/w/d)

DIE ZUKUNFT GEHÖRT IHNEN. DIE PERSPEKTIVEN BIETEN WIR.

**Die Arrow ECS ist ein Value-Add IT Distributor, der sich auf die Bereitstellung von Produkten und Lösungen führender Technologieanbieter für den unternehmensweiten Einsatz in den Bereichen Enterprise und Midrange Computing fokussiert hat. In Österreich konzentriert sich Arrow ECS auf die Produktbereiche Datenmanagement, Hybrid Cloud, Storage, Network & Security, Desktop Delivery sowie Virtualisation und Services. Wir unterstützen Fachhändler bei der Realisierung maßgeschneiderter Lösungen für deren Endkunden. Das Produkt
- und Lösungsangebot wird kombiniert mit kontinuierlich wachsenden Services in den Bereichen Marketing, Vertrieb, Finanzierung, Logistik sowie Technik und Consulting. Professionelle, teilweise exklusive Trainings und Schulungen unter dem Markennamen "Arrow ECSedu" ergänzen das Angebot.**

**Das Unternehmen beschäftigt in Österreich heute ca. 110 Mitarbeiter. Als Teil einer großen amerikanischen Unternehmensgruppe sind wir unter den Fortune 500 an der Börse notiert.**

Um diesen Weg erfolgreich fortzuführen, suchen wir für unseren Standort in Linz zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

**Operations Specialist/ Einkaufssachbearbeiter (m/w/d)**

Das Operations Team spielt eine wichtige Rolle in unserer Zusammenarbeit mit Kunden und Lieferanten. Sie sind für die Bearbeitung von Aufträgen zuständig und sind Ansprechpartner für beide Seiten: Kunden und Lieferanten.

**Was werden Sie bei Arrow tun?**

Als Operations Specialist/ Einkaufssachbearbeiter (m/w/d) werden Sie eine enge Verbindung mit unseren Kunden, den von uns vertretenen Lieferanten und der internen Sales-, Finance
- und Logistikabteilung haben. Sie sind für die tägliche Auftragsabwicklung von IT-Software
- und -Hardware verantwortlich. Von Ihnen wird erwartet, dass Sie unter Einhaltung enger Fristen arbeiten und in der Lage sind, Verantwortung zu übernehmen.

**Aufgaben**:

- Bearbeitung von Kundenbestellungen und enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam, um Preise und Rabatte zu prüfen
- Erstellen, Platzieren und Verfolgen von Bestellungen bei Lieferanten
- Pflegen von Lieferterminen im ERP-System
- Kontaktaufnahme mit Kunden bezüglich Rückfragen zu Bestellungen
- Regelmäßige Aktualisierung der Prozesshandbücher
- Unterstützen der Kreditorenbuchhaltung bei Rechnungsdiskrepanzen
- Zusammenarbeit mit Sales und Finance zur Klärung offener Fragen bis zur finalen Berechnung des Auftrages
- Zusammenarbeit mit den Lieferanten, um sicherzustellen, dass die Bestellungen innerhalb der Frist für die Monatsendberichte versandt und in Rechnung gestellt werden
- Sicherstellen, dass die Aufträge und deren Fakturierung den SOX-Compliance-Anforderungen entsprechen
- Ein gewisses Maß an Flexibilität, um den Anforderungen von Kunden und Arrow zu entsprechen

**Anforderungsprofil**:

- Kaufmännische Ausbildung (Absolventen von HAK, HAS bevorzugt)
- Englisch in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, Lernbereitschaft, zielorientiertes Arbeiten, Flexibilität und Verlässlichkeit
- Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit, Kundenorientierung, Genauigkeit, selbstständiges Arbeiten
- Sicheres und gepflegtes Auftreten, Selbstbewusstsein, Sie messen sich gerne an Herausforderungen
- gute MS Outlook und MS Excel Kenntnisse von Vorteil

**Was bieten wir?**
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Ausgezeichnetes Betriebsklima
- Hochmotiviertes, engagiertes und junges Team
- Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines internationalen Unternehmens

Es handelt sich um eine VOLLZEITBESCHÄFTIGUNG im Ausmaß von 38,5 Wochenstunden. Das monatliche Bruttogehalt beträgt für diese Funktion mindestens EUR 2100. Die Bereitschaft zur Überbezahlung ist abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung.

LI-IIA

**Location**:
AT-Linz, Austria (Freistädter Straße)

**Time Type**:
Full time

**Job Category**:
Business Support

  • Operations Specialist

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Interroll Holding AG Vollzeit

    Interroll beliefert Systemintegratoren und Anlagenbauer mit einem umfassenden Sortiment an plattformbasierten Produkten und Services in den Kategorien "Rollers" (Förderrollen), "Drives" (Motoren und Antriebe für Förderanlagen), "Conveyors & Sorters" (Förderer & Sorter) sowie "Pallet & Carton Flow" (Fliesslager). Lösungen von Interroll sind bei Express-...

  • Operations Specialist

    vor 3 Wochen

    Linz, Österreich Interroll Vollzeit

    Interroll beliefert Systemintegratoren und Anlagenbauer mit einem umfassenden Sortiment an plattformbasierten Produkten und Services in den Kategorien „Rollers“ (Förderrollen), „Drives“ (Motoren und Antriebe für Förderanlagen), „Conveyors & Sorters“ (Förderer & Sorter) sowie „Pallet & Carton Flow“ (Fliesslager).Lösungen von Interroll...

  • Operations Specialist

    vor 3 Wochen

    Linz, Österreich Interroll Software Electronics GmbH Vollzeit

    Die Interroll Gruppe ist der global führende Anbieter von Lösungen für den Materialfluss. Das Unternehmen wurde 1959 gegründet und ist seit 1997 an der SIX Swiss Exchange gelistet. Interroll beliefert Systemintegratoren und Anlagenbauer mit einem umfassenden Sortiment an plattformbasierten Produkten und Services in den Kategorien „Rollers“...

  • Operations Specialist

    Vor 7 Tagen

    Linz, Österreich Tesla Austria GmbH Vollzeit

    Als Operations Specialist arbeitest du funktionsübergreifend mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um einen reibungslosen Betrieb eines Tesla-Standorts sicherzustellen, einschließlich der Lieferung von Fahrzeugen an neue Eigentümer. - Du übernimmst die Koordination der täglichen Aufgaben im Bereich Sales & Delivery und führst entsprechende...

  • Operations Manager

    Vor 3 Tagen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Interroll Software & Electronics GmbH Vollzeit

    Als Operations Specialist bei Interroll Software & Electronics GmbH sind Sie an der Implementierung und Optimierung von Materialflusssystemen beteiligt. Unsere Gruppe ist der globale Marktführer im Bereich des Materials und des Logistikmanagements.Wir bieten eine Vielzahl an Lösungen, um Unternehmen zu unterstützen, ihre Effizienz und Produktivität zu...

  • HR Specialist

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Silhouette group Vollzeit

    Wir sind visionärSeit fast 60 Jahren verfolgen wir eine Mission: die schönsten und leichtesten Brillen der Welt zu kreieren. Wir tun das mit viel Leidenschaft und Verbundenheit zu unserem Standort im Herzen Österreichs in Linz. Mit viel Liebe zum Detail kreieren wir täglich neue Meisterwerke, die unsere Passion für die Handwerkskunst unterstreichen....

  • Operations Specialist

    Vor 3 Tagen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Interroll Software & Electronics GmbH Vollzeit

    Die Interroll Gruppe ist der global führende Anbieter von Lösungen für den Materialfluss. Das Unternehmen wurde 1959 gegründet und ist seit 1997 an der SIX Swiss Exchange gelistet.Interroll beliefert Systemintegratoren und Anlagenbauer mit einem umfassenden Sortiment an plattformbasierten Produkten und Services in den Kategorien "Rollers" (Förderrollen)...

  • Customer Service Specialist

    Vor 4 Tagen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Lagermax Logistics Austria GmbH Vollzeit

    Sie sind ein echtes Organisationstalent, ein eigenverantwortlicher und strukturierter Arbeitsstil zählt zu Ihren Stärken und Sie beraten gerne verkaufs- und serviceorientiert? Dann sind Sie bei uns genau richtig Zur Erweiterung unseres Teams in Linz suchen wir ab sofort eine serviceorientierte Persönlichkeit:CUSTOMER SERVICE SPECIALIST (M/W/D)Ort: 4020...

  • Lead Engineer Continuous Casting

    Vor 3 Tagen

    Linz, Oberösterreich, Österreich The Specialist Group Vollzeit

    Responsibilities:Ensuring plant engineering/performance meets contractual requirements (e.g. schedule, technical completeness, technical standards, interfaces, operation, maintenance, safety requirements)Coordinating technical interfaces among engineering disciplines, plant areas, and other involved parties (e.g. schedule, technical completeness, technical...

  • Quality Assurance Specialist

    vor 1 Tag

    Linz, Oberösterreich, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Company OverviewThe company is a high-tech equipment provider with a principal development and operation site in Austria. Our client has sales representatives in various key markets and is poised for growth on a global footprint. We are executing our mission to become an internationally branded high-tech equipment provider in the semiconductor...

  • Head of Workplace Operations

    vor 4 Wochen

    Linz, Österreich Dynatrace Vollzeit

    **Company Description**: - Develop world-class employee experience, scale the business, and ensure all lab processes are aligned to the global workplace strategy._ **In your future role, you will**: - Lead, develop and grow the R&D Workplace Operations team (Team Captains & Specialists) - Provide management oversight of all global R&D Labs (currently 12...

  • Cyber Security

    vor 1 Woche

    Linz, Österreich Heineken USA Inc. Vollzeit

    Dienstort: Linz Bereich: IT Vertragsart: Unbefristet Beschäftigungsausmaß: Vollzeit Als Specialist für Cyber Security & Technology implementieren und konfigurieren Sie Systeme und Prozesse gemäß unserer globalen Informationssicherheitsrichtlinien. Sie agieren als Technologieexperte im Bereich IT & OT (industrielle Kommunikation) mit einem äußerst...

  • Cyber Security

    Vor 5 Tagen

    Linz, Österreich BRAU UNION ÖSTERREICH Vollzeit

    Dienstort: Linz Bereich: IT Vertragsart: Unbefristet Beschäftigungsausmaß: Vollzeit Als Specialist für Cyber Security & Technology implementieren und konfigurieren Sie Systeme und Prozesse gemäß unserer globalen Informationssicherheitsrichtlinien. Sie agieren als Technologieexperte im Bereich IT & OT (industrielle Kommunikation) mit einem äußerst...

  • Workplace Experience Specialist

    vor 1 Woche

    Linz, Österreich Dynatrace Vollzeit

    **Company Description** As a part of our global People and Culture Team, the Workplace Experience Team is further enhancing one incomparable and best-in-class workplace environment that fosters employee engagement to drive exceptional business outcomes. Our mission is to create an exceptional hybrid 1st work environment (physical and virtual) that...

  • Specialist HR Operations: Zeitwirtschaft

    vor 2 Wochen

    Linz, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB. Damit wir auch morgen für maximale Sicherheit sorgen - mit modernsten Technologien und ausgeprägter Kundenorientierung. Für die perfekte Instandhaltung von Schienenfahrzeugen. Wir, das sind 4.000 Möglichmacher:innen der...

  • IT License Management Specialist

    vor 3 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Dynatrace Austria GmbH Vollzeit

    IT License Management Specialist (m/f/x) Your role at Dynatrace Join an innovative IT team and play a key role in developing and managing software asset management solutions to support users with their software needs. This role focuses on software asset management activities such as creating, updating, tracking, monitoring, and maintaining software...

  • Spezialist für Produktionsabläufe

    Vor 3 Tagen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Interroll Software & Electronics GmbH Vollzeit

    In seiner Funktion als Operations Specialist übernimmt die Person verantwortlich für die Entwicklung und Implementierung von Strategien, die darauf abzielen, die Prozesse innerhalb unseres Unternehmens zu verbessern. Die gewonnenen Erkenntnisse sollen schließlich verwendet werden, um effektive Entscheidungsfindungen...

  • Materialfluss-Experte

    Vor 3 Tagen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Interroll Software & Electronics GmbH Vollzeit

    Die Position als Operations Specialist bei Interroll Software & Electronics GmbH ist ideal für Sie geeignet, wenn Sie sich für Materialfluss, Logistik und Produktmanagement begeistern. In dieser Rolle werden Sie maßgeblich am Erfolg unseres Unternehmens beteiligt sein.Karrierewege:Bei Interroll haben Sie die Möglichkeit, Ihre Karriere auf verschiedenen...

  • Forwarding/customs Specialist

    Vor 5 Tagen

    Linz, Österreich Thermo Fisher Scientific Vollzeit

    Customers globally rely on our extensive range of products and services— from life-saving medicines to lab essentials to next-generation instruments. Our Operations team leverages our PPI (Practical Process Improvement Business System) to manufacture and produce these products and continuously improve productivity and quality all while contributing to our...

  • Cloud Automation Specialist

    Vor 4 Tagen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Dynatrace Austria GmbH Vollzeit

    About DynatraceDynatrace is a leader in unified observability and security. Our cutting-edge technologies, including our own Davis hypermodal AI, help our customers modernize and automate cloud operations, deliver software faster and more securely, and enable flawless digital experiences.Job DescriptionWe are looking for an experienced Senior DevOps Engineer...