Operations Specialist
vor 4 Monaten
**Position**:
Operations Specialist / Einkaufssachbearbeiter (m/w/d)
DIE ZUKUNFT GEHÖRT IHNEN. DIE PERSPEKTIVEN BIETEN WIR.
**Die Arrow ECS ist ein Value-Add IT Distributor, der sich auf die Bereitstellung von Produkten und Lösungen führender Technologieanbieter für den unternehmensweiten Einsatz in den Bereichen Enterprise und Midrange Computing fokussiert hat. In Österreich konzentriert sich Arrow ECS auf die Produktbereiche Datenmanagement, Hybrid Cloud, Storage, Network & Security, Desktop Delivery sowie Virtualisation und Services. Wir unterstützen Fachhändler bei der Realisierung maßgeschneiderter Lösungen für deren Endkunden. Das Produkt
- und Lösungsangebot wird kombiniert mit kontinuierlich wachsenden Services in den Bereichen Marketing, Vertrieb, Finanzierung, Logistik sowie Technik und Consulting. Professionelle, teilweise exklusive Trainings und Schulungen unter dem Markennamen "Arrow ECSedu" ergänzen das Angebot.**
**Das Unternehmen beschäftigt in Österreich heute ca. 110 Mitarbeiter. Als Teil einer großen amerikanischen Unternehmensgruppe sind wir unter den Fortune 500 an der Börse notiert.**
Um diesen Weg erfolgreich fortzuführen, suchen wir für unseren Standort in Linz zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
**Operations Specialist/ Einkaufssachbearbeiter (m/w/d)**
Das Operations Team spielt eine wichtige Rolle in unserer Zusammenarbeit mit Kunden und Lieferanten. Sie sind für die Bearbeitung von Aufträgen zuständig und sind Ansprechpartner für beide Seiten: Kunden und Lieferanten.
**Was werden Sie bei Arrow tun?**
Als Operations Specialist/ Einkaufssachbearbeiter (m/w/d) werden Sie eine enge Verbindung mit unseren Kunden, den von uns vertretenen Lieferanten und der internen Sales-, Finance
- und Logistikabteilung haben. Sie sind für die tägliche Auftragsabwicklung von IT-Software
- und -Hardware verantwortlich. Von Ihnen wird erwartet, dass Sie unter Einhaltung enger Fristen arbeiten und in der Lage sind, Verantwortung zu übernehmen.
**Aufgaben**:
- Bearbeitung von Kundenbestellungen und enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam, um Preise und Rabatte zu prüfen
- Erstellen, Platzieren und Verfolgen von Bestellungen bei Lieferanten
- Pflegen von Lieferterminen im ERP-System
- Kontaktaufnahme mit Kunden bezüglich Rückfragen zu Bestellungen
- Regelmäßige Aktualisierung der Prozesshandbücher
- Unterstützen der Kreditorenbuchhaltung bei Rechnungsdiskrepanzen
- Zusammenarbeit mit Sales und Finance zur Klärung offener Fragen bis zur finalen Berechnung des Auftrages
- Zusammenarbeit mit den Lieferanten, um sicherzustellen, dass die Bestellungen innerhalb der Frist für die Monatsendberichte versandt und in Rechnung gestellt werden
- Sicherstellen, dass die Aufträge und deren Fakturierung den SOX-Compliance-Anforderungen entsprechen
- Ein gewisses Maß an Flexibilität, um den Anforderungen von Kunden und Arrow zu entsprechen
**Anforderungsprofil**:
- Kaufmännische Ausbildung (Absolventen von HAK, HAS bevorzugt)
- Englisch in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, Lernbereitschaft, zielorientiertes Arbeiten, Flexibilität und Verlässlichkeit
- Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit, Kundenorientierung, Genauigkeit, selbstständiges Arbeiten
- Sicheres und gepflegtes Auftreten, Selbstbewusstsein, Sie messen sich gerne an Herausforderungen
- gute MS Outlook und MS Excel Kenntnisse von Vorteil
**Was bieten wir?**
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Ausgezeichnetes Betriebsklima
- Hochmotiviertes, engagiertes und junges Team
- Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines internationalen Unternehmens
Es handelt sich um eine VOLLZEITBESCHÄFTIGUNG im Ausmaß von 38,5 Wochenstunden. Das monatliche Bruttogehalt beträgt für diese Funktion mindestens EUR 2100. Die Bereitschaft zur Überbezahlung ist abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung.
LI-IIA
**Location**:
AT-Linz, Austria (Freistädter Straße)
**Time Type**:
Full time
**Job Category**:
Business Support
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(Junior) Sales Operations Specialist
vor 3 Monaten
Linz, Österreich CELUM Vollzeit**CELUM** ist ein **SaaS-Powerhouse** mit Sitz in **Wien **und **Linz**. Unsere einzigartige **Content-Supply-Chain-Plattform** mit leistungsstarkem **Digital Asset Management** erlaubt es Marketing und Produktteams, schnell und effektiv überzeugende Produkterlebnisse zu erstellen, freizugeben, zu verwalten und in jedem Kanal zu nutzen - **we make content...
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(Junior) Sales Operations Specialist
vor 3 Monaten
Linz, Österreich CELUM GMBH Vollzeit**Beschreibung**: **CELUM** ist ein **SaaS-Powerhouse** mit Sitz in **Wien **und **Linz**. Unsere einzigartige **Content-Supply-Chain-Plattform** mit leistungsstarkem **Digital Asset Management** erlaubt es Marketing und Produktteams, schnell und effektiv überzeugende Produkterlebnisse zu erstellen, freizugeben, zu verwalten und in jedem Kanal zu nutzen -...
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Senior Design Operations Specialist
Vor 3 Tagen
Linz, Oberösterreich, Österreich Dynatrace VollzeitDesign Operations SpecialistWe are seeking a highly skilled Design Operations Specialist to join our Design & Experience Operations (DXO) team. As a key member of our global experience design community, you will play a critical role in helping us build a strong foundation for design processes, workflows, and guidelines.Key Responsibilities:Craft and improve...
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Lead People Operations Specialist
vor 2 Wochen
Linz, Oberösterreich, Österreich Dynatrace VollzeitJob SummaryWe are seeking a highly skilled People Operations Specialist to join our team at Dynatrace. As a key member of our HR organization, you will provide expert guidance and support to employees, business leaders, and global teams on various people topics relevant to our specific market.Key ResponsibilitiesProvide expert advice and guidance on people...
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Senior Design Operations Specialist
Vor 5 Tagen
Linz, Oberösterreich, Österreich Dynatrace VollzeitJob DescriptionWe are seeking a highly skilled Design Operations Specialist to join our team at Dynatrace. As a key member of our Design & Experience Operations (DXO) team, you will play a critical role in shaping the design process and ensuring that our products meet the highest standards of quality and user experience.Key Responsibilities:Develop and...
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Lead People Operations Specialist
Vor 3 Tagen
Linz, Oberösterreich, Österreich Dynatrace Austria GmbH VollzeitAbout Dynatrace Austria GmbHDynatrace is a leader in unified observability and security, providing a culture of excellence with competitive compensation packages designed to recognize and reward performance.Job SummaryWe are seeking a highly skilled People Operations Specialist to join our team in Austria. As a key member of our global People Operations...
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Lead People Operations Specialist
Vor 3 Tagen
Linz, Oberösterreich, Österreich Dynatrace Austria GmbH VollzeitAbout Dynatrace Austria GmbHDynatrace is a leader in unified observability and security, providing a culture of excellence with competitive compensation packages designed to recognize and reward performance.Job SummaryWe are seeking a highly skilled People Operations Specialist to join our team in Austria. As a key member of our global People Operations...
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Senior Design Operations Specialist
vor 2 Wochen
Linz, Oberösterreich, Österreich Dynatrace Austria GmbH VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly skilled Design Operations Specialist to join our team at Dynatrace Austria GmbH. As a key member of our Design & Experience Operations (DXO) team, you will play a crucial role in shaping the design process and ensuring that our products meet the highest standards of user experience.Key ResponsibilitiesDevelop and...
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Senior Design Operations Specialist
vor 1 Woche
Linz, Oberösterreich, Österreich Dynatrace Austria GmbH VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly skilled Design Operations Specialist to join our Design & Experience Operations (DXO) team at Dynatrace Austria GmbH. As a key member of our global experience design community, you will play a crucial role in helping us work more effectively and feel more fulfilled in our day-to-day lives.Key ResponsibilitiesDevelop a...
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Senior Design Operations Specialist
vor 1 Woche
Linz, Oberösterreich, Österreich Dynatrace VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly skilled Design Operations Specialist to join our Design & Experience Operations (DXO) team at Dynatrace. As a key member of our global experience design community, you will play a critical role in helping us build a strong foundation for design processes, workflows, and guidelines.Key ResponsibilitiesDevelop a deep...
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Senior Design Operations Specialist
vor 2 Wochen
Linz, Oberösterreich, Österreich Dynatrace VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly skilled Design Operations Specialist to join our Design & Experience Operations (DXO) team at Dynatrace. As a key member of our global experience design community, you will play a critical role in helping us build a strong foundation for our design processes, workflows, and guidelines.Key ResponsibilitiesDevelop a deep...
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Senior Design Operations Specialist
vor 1 Woche
Linz, Oberösterreich, Österreich Dynatrace Austria GmbH VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly skilled DesignOps Specialist to join our Design & Experience Operations (DXO) team at Dynatrace Austria GmbH. As a key member of our global experience design community, you will play a crucial role in helping us work more effectively and feel more fulfilled in our day-to-day lives.Key ResponsibilitiesDevelop a deep...
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People Operations Specialist
vor 3 Monaten
Linz, Österreich Dynatrace Vollzeit**Company Description** We're an equal opportunity employer and embrace all applicants. Dynatrace wants YOU—your diverse background, talents, values, ideas, and expertise. These qualities are what make our global team stronger and more seasoned. We're fueled by the diversity of our talented employees. We are looking to find a People Operations Team Lead...
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IT System Operations Specialist
vor 4 Wochen
Linz, Oberösterreich, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitAufgabenbereich Ihr Profil Wir bieten Ihnen IT System Operations Engineer Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Unternehmen, das seit über 30 Jahren Softwarelösungen für Automatisierung weltweit entwickelt und vertreibt. Das Hauptprodukt, ein SCADA-System, wird in bedeutenden Projekten eingesetzt, darunter auch in großen Infrastrukturprojekten. Als...
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IT System Operations Specialist
vor 4 Wochen
Linz, Oberösterreich, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitAufgabenIT System Operations EngineerUnser Kunde, ein führendes Unternehmen in der Automatisierungssoftware-Branche, entwickelt seit über 30 Jahren innovative Lösungen für Kunden weltweit. Die Softwareprodukte steuern bedeutende Infrastrukturen und sind in zahlreichen internationalen Projekten im Einsatz.Zur Verstärkung des engagierten Teams suchen wir...
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Customs Operations Specialist
vor 4 Wochen
Linz, Oberösterreich, Österreich Maersk VollzeitJoin a Global Leader in Logistics with Maersk Customs Services. Are you prepared to contribute to an organization that is redefining the logistics landscape? Maersk, a prominent player in the logistics sector, is on a mission to revolutionize the industry, with Customs Services being a pivotal component of this integrative strategy. With comprehensive...
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Customer service specialist
vor 4 Wochen
Linz, Österreich Lagermax Logistics Austria GmbH VollzeitSie sind ein echtes Organisationstalent, ein eigenverantwortlicher und strukturierter Arbeitsstil zählt zu Ihren Stärken und Sie beraten gerne verkaufs- und serviceorientiert? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Zur Erweiterung unseres Teams in Linz suchen wir ab sofort eine serviceorientierte Persönlichkeit: CUSTOMER SERVICE SPECIALIST (M/W/D) Ort:...
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Customer service specialist
vor 4 Wochen
Linz, Österreich Lagermax Logistics Austria GmbH VollzeitSie sind ein echtes Organisationstalent, ein eigenverantwortlicher und strukturierter Arbeitsstil zählt zu Ihren Stärken und Sie beraten gerne verkaufs- und serviceorientiert? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Zur Erweiterung unseres Teams in Linz suchen wir ab sofort eine serviceorientierte Persönlichkeit: CUSTOMER SERVICE SPECIALIST (M/W/D) Ort:...
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Senior Security Operations Specialist
vor 2 Wochen
Linz, Oberösterreich, Österreich Dynatrace VollzeitJob SummaryWe are seeking a highly skilled Senior Security Analyst to join our team at Dynatrace. As a Senior Security Analyst, you will be responsible for leading security incident investigations, improving detection and response to threats and incidents, and collaborating with teams across the company to build and automate security incident handling...
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Customer Service Specialist
vor 2 Monaten
Linz, Oberösterreich, Österreich Lagermax Unternehmensgruppe VollzeitCustomer Service Specialist (m/w/d) Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team Flache Hierarchien für selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten Langfristige Anstellung mit vielseitigen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit, Homeoffice) Zusätzliche...
