Sachbearbeiter in Interessent innen-management Und

vor 1 Monat

Wien Bezirk Döbling W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden oder 2x 20 Wochenstunden
Dauer des Dienstverhältnisses: ab 01.11.2024, vorerst befristet für 1 Jahr
(mit Option auf unbefristete Verlängerung)

Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IIIb
Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind. (für 40 WStd.): € 2.958,90
(14x jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und umfassende
Sozialleistungen)

**Aufgaben**

Beratung und Betreuung von Studieninteressierten zu den Masterstudien der BOKU per E
- Mail, telefonisch, via Zoom sowie persönlich im Rahmen von wöchentlich stattfindenden
Sprechstunden

Planung und Organisation von Veranstaltungen zur Information über Inhalt und Organisation
der BOKU-Masterstudien (Masterinfotage, Messen, Führungen, Vorträge, etc.)

Mitbetreuung der Website (Typo3)
Mitgestaltung der Drucksorten
Vorbereitung von Berichten für verschiedene Gremien (Universitätsrat, Rektorat,

Wissensbilanz, )
Aufbereitung und Visualisierung von Daten zur Entscheidungsfindung
Entwicklung von Berichtsformaten und -standards
Unterstützung bei der Entwicklung von strategischen Kennzahlen und Monitoringprozessen
Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholder*innen, um datenbasierte

Berichte zu erstellen
Beteiligung an Qualitätssicherungsprozessen im Berichtswesen
Universitätsinterne Koordination und Kommunikation (Serviceeinrichtungen, Departments, )
Projektmanagement
Administrative Tätigkeiten

**Erwünschte Qualifikationen**

Aufrechtes Master
- oder Doktoratsstudium an der BOKU und/oder abgeschlossenes Studium
mit Schwerpunkt in Mathematik, Statistik, Wirtschaftsinformatik, Datenwissenschaft oder
einem verwandten Fachgebiet

Kenntnisse über Organisation / interne Abläufe / Studiensystem der BOKU
Selbstsicheres Auftreten
Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und

Gremien
Überdurchschnittliche kommunikative Fähigkeiten, auch in der Darstellung von

Analyseergebnissen
Strukturierte, selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
Freude am Umgang mit Menschen
Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau oder höher)
PR-Erfahrung von Vorteil
Grafik-Kenntnisse von Vorteil (Adobe InDesign, Adobe Photoshop)
Erfahrung in der Studienberatung von Vorteil (z.B. ÖH)
Web-Affinität
Messeerfahrung (Standbetreuung)
Sehr gute Kenntnisse in Datenverarbeitung und -analyse (z.B. mit Excel, SPSS, R, Python,

Power BI oder vergleichbaren Tools)
Erfahrung in der Erstellung von Berichten und Präsentationen für verschiedene Zielgruppen
Erfahrung im Bereich Berichtswesen, Datenanalyse o. ä.

Erscheinungstermin: 14.10.2024
Bewerbungsfrist: 24.10.2024

Die BOKU strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen
ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete
Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende
Gründe überwiegen.

Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikationen werden ausdrücklich zur Bewerbung
aufgefordert.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inkl.

Motivationsschreiben
Lebenslauf
Nachweis der Englischkenntnisse
Bitte geben Sie in der Bewerbung an, ob Sie an einer 40 WStd-. oder an einer 20 WStd.

Anstellung interessiert sind

an das Personalmanagement, **Kennzahl 237**, der Universität für Bodenkultur, Peter-Jordan-Straße 70,

Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise
- und Aufenthalts
- kosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

  • Sachbearbeiter in Im Bereich Interessent

    vor 1 Monat

    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    Beschäftigungsausmaß: 14 Wochenstunden Dauer des Dienstverhältnisses: ab sofort, befristet bis 31.10.2025 Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IIIa Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 909,70 (14x jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und...

  • Sachbearbeiter in/ Einkäufer in

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich BOKU Serviceeinrichtung Facility Management Vollzeit

    BOKU - In der Serviceeinrichtung Facility Management wird eine Stelle als Sachbearbeiter*in/Einkäufer*in (40 Wochenstunden, unbefristet) besetzt. Erwünscht: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung Inneneinrichtung/Innenarchitektur (HTL), Einkaufspraxis, MS-Office Kenntnisse, sehr gute Deutsch

  • Sachbearbeiter Warenbereitstellung

    vor 1 Monat

    Politischer Bezirk Mistelbach, Österreich Lidl in Deutschland Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen einen motivierten und engagierten Sachbearbeiter Warenbereitstellung, der unsere Führungskräfte im Betrieb bei der Aufgabenerfüllung unterstützt und dabei die Steuerung in einem zugewiesenen Teilbereich der SAP-Prozesskette übernimmt.Deine AufgabenDie Pflege lagerrelevanter Stammdaten und die Steuerung diverser...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) in Der Energiewirtschaft in

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Pro Consult Management- und Systemberatung Vollzeit

    Die PRO CONSULT Management - und Systemberatung GmbH ist ein 100-prozentiges Tochterunternehmen der BTC Business Technology Consulting AG mit über 80 Mitarbeitern an 4 Standorten in Deutschland, sowie einem in Österreich. Mit fundierter Branchenerfahrung seit über 20 Jahren verstehen wir uns als kompetenten Partner erfolgreicher Energieversorger. **Wir...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) in Der Energiewirtschaft in

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Pro Consult Management- und Systemberatung Vollzeit

    Die PRO CONSULT Management - und Systemberatung GmbH ist ein 100-prozentiges Tochterunternehmen der BTC Business Technology Consulting AG mit über 80 Mitarbeitern an 4 Standorten in Deutschland, sowie einem in Österreich. Mit fundierter Branchenerfahrung seit über 20 Jahren verstehen wir uns als kompetenten Partner erfolgreicher Energieversorger. **Wir...

  • Sachbearbeiter in Anlagen- Und Netzsteuerung

    vor 6 Monaten

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Wien Energie GmbH Vollzeit

    Teilzeit ab 20 h möglich, befristete Karenzvertretung bis 11/2026 Wien Energie, größter regionaler Energieanbieter Österreichs, ist für die Versorgung mit Strom, Erdgas, Wärme und Kälte von rund zwei Millionen Menschen, 230.000 Gewerbe - und Industrieanlagen sowie 4.500 landwirtschaftlichen Betrieben verantwortlich. Das erwartet Sie - Als...

  • Sachbearbeiter für Terminmanagement

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Pensionsversicherungsanstalt Vollzeit

    Unser AnspruchWir achten auf die Gesundheit unserer Rehabilitand*innen und unserer Kolleg*innen gleichermaßen. Wir sind uns unserer Verantwortung gegenüber unseren Patient*innen und unseren Mitarbeiter*innen bewusst und verpflichtet.Unsere AufgabenWir planen und organisieren Termine für unsere Rehabilitand*innen und unsere Kolleg*innen.Wir überwachen die...

  • Sachbearbeiter Energiewirtschaft

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Pro Consult Management- und Systemberatung Vollzeit

    Die PRO CONSULT Management - und Systemberatung GmbH ist ein 100-prozentiges Tochterunternehmen der BTC Business Technology Consulting AG mit über 80 Mitarbeitern an 4 Standorten in Deutschland, sowie einem in Österreich. Mit fundierter Branchenerfahrung seit über 20 Jahren verstehen wir uns als kompetenten Partner erfolgreicher Energieversorger. **Wir...

  • Sachbearbeiter Energiewirtschaft

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Pro Consult Management- und Systemberatung Vollzeit

    Die PRO CONSULT Management - und Systemberatung GmbH ist ein 100-prozentiges Tochterunternehmen der BTC Business Technology Consulting AG mit über 80 Mitarbeitern an 4 Standorten in Deutschland, sowie einem in Österreich. Mit fundierter Branchenerfahrung seit über 20 Jahren verstehen wir uns als kompetenten Partner erfolgreicher Energieversorger. **Wir...

  • Sachbearbeiter Energiewirtschaft

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Pro Consult Management- und Systemberatung Vollzeit

    Die PRO CONSULT Management - und Systemberatung GmbH ist ein 100-prozentiges Tochterunternehmen der BTC Business Technology Consulting AG mit über 80 Mitarbeitern an 4 Standorten in Deutschland, sowie einem in Österreich. Mit fundierter Branchenerfahrung seit über 20 Jahren verstehen wir uns als kompetenten Partner erfolgreicher Energieversorger. **Wir...

  • Sachbearbeiter Im Facility Management

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich New Yorker Vollzeit

    **DAS SIND WIR**: Als erfolgreiches Young Fashion Unternehmen ist NEW YORKER weltweit mit mehr als 1.200 Filialen in über 47 Ländern vertreten und kontinuierlich auf Wachstumskurs. Mit einem Team von rund 23.000 Mitarbeitern arbeiten wir am Puls der Zeit und legen Wert auf ein freundschaftliches Miteinander. Durch unsere Leidenschaft für Mode, unsere...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich PRO CONSULT Management- und Systemberatung GmbH Vollzeit

    Die PRO CONSULT Management - und Systemberatung GmbH ist ein 100-prozentiges Tochterunternehmen der BTC Business Technology Consulting AG mit über 80 Mitarbeitern an 4 Standorten in Deutschland, sowie einem in Österreich. Mit fundierter Branchenerfahrung seit über 20 Jahren verstehen wir uns als kompetenten Partner erfolgreicher...

  • Kaufmännische*r Sachbearbeiter*in

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wiener Gesundheitsverbund Projektentwicklungs- und Baumanagement GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine*n kaufmännische*n Sachbearbeiter*in für unser Team in Wien. Die Wiener Gesundheitsverbund Projektentwicklungs- und Baumanagement GmbH ist ein Unternehmen, das sich auf die Entwicklung, Projektierung und den Bau von modernen Kliniken spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie selbstständige Rechnungsprüfungen...

  • Sachbearbeiter Für Unser Supply Management Team

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Cardcomplete Vollzeit

    Sachbearbeiter (m/w/d) für das Supply Management Team - Die card complete - Gruppe ist mit rund 1,2 Mio. Karteninhabern und einem flächendeckenden Netz von Akzeptanzstellen die Nummer 1 am heimischen Kreditkartenmarkt. In einer Tochtergesellschaft, der DC elektronische Zahlungssysteme GmbH, beschäftigen wir uns mit der Servicierung und Entwicklung von...

  • Sachbearbeiter Energiewirtschaft

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich PRO CONSULT Management- und Systemberatung GmbH Vollzeit

    Die PRO CONSULT Management - und Systemberatung GmbH ist ein 100-prozentiges Tochterunternehmen der BTC Business Technology Consulting AG mit über 80 Mitarbeitern an 4 Standorten in Deutschland und einem in Österreich. Mit fundierter Branchenerfahrung seit über 20 Jahren verstehen wir uns als kompetenten Partner erfolgreicher...

  • Sachbearbeiter in

    vor 8 Stunden

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon rund 7.500 sind in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration und Organisation. Wir suchen einen*eine **Sachbearbeiter*in**: 176 Veranstaltungsmanagement Besetzung ab: 01.01.2025 | Stundenausmaß: 40,00 |...

  • Sachbearbeiter/in kaufmännische Angestellte

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich DMS Daten Management Service GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter / Kaufmännische Angestellte (m/w/d) für unseren Standort in Sondershausen Möglichmacher-Team sucht Sachbearbeiter / Kaufmännische Angestellte (m/w/d) für den Energiebereich am Standort oder im Homeoffice. Du bist PC-affin und konntest bereits Erfahrungen mit MS Office sammeln? Dann bist Du bei uns genau richtig Diese Herausforderungen...

  • Sachbearbeiter/in in Vz Oder Tz Ab 30 Wochenstunden

    vor 5 Monaten

    Wien 23. Bezirk (Liesing), W, Österreich Hutter & Schrantz AG Vollzeit

    Die Hutter & Schrantz AG ist führend in der Drahtverarbeitung. Produkte von Hutter & Schrantz aus den vier Konzernbereichen Deckensysteme, Industriesiebe, Stahlfedern und Technische Gewebe werden weltweit verwendet. Unsere Mitarbeiter/innen zeichnen sich durch hohe fachliche Kompetenz sowie persönliches Engagement aus. Zur Verstärkung unseres Teams suchen...

  • Sachbearbeiter in Im Facility Management

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Kunsthistorisches Museum Vollzeit

    Für eine Anstellung zum ehestmöglichen Zeitpunkt suchen wir, der **KHM-MUSEUMSVERBAND**, eine*n **Sachbearbeiter*in im Facility Management (m/w/d)**: Dienstort Wien 40 Wochenstunden Unter dem Dach des KHM-Museumsverbandes sind das Kunsthistorische Museum Wien, die Kaiserliche Schatzkammer Wien, die Kaiserliche Wagenburg in Schönbrunn, das Schloss Ambras...

  • Sachbearbeiter*in im Gruppensetting

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen für unser selbstorganisiertes interdisziplinäres Team eine*n Sachbearbeiter*in, die sich auf die administrative Abwicklung, Begleitung und Beratung von Kund*innen im Gruppensetting spezialisiert hat. Die Position umfasst die Abwicklung von Lehrgangs- und Bildungsplänen, die Betreuung von Gruppen in Implacementstiftungen...