Office Manager

vor 23 Stunden


Wien Bezirk Landstraße W, Österreich ProSiebenSat.1 PULS 4 Vollzeit

**Office Manager (m/w/d)**: Als Office Manager (m/w/d) bist du zentrale Anlaufstelle für alle Anfragen des Teams der PULS 4-ATV Gruppe für die Agenden Office-/Facilitymanagement, Reisemanagement sowie der Verwaltung des Fuhrparks bei der größten Privat-TV-Sendergruppe Österreichs.
**Das erwartet dich bei uns**:

- Du bist für einen reibungslosen Ablauf im Office-/Facilitymanagement bei der PULS 4-ATV Gruppe verantwortlich und trägst einen wichtigen Teil zur stetigen Optimierung diesbezüglicher interner Prozesse bei.
- Du fungierst als Schnittstelle zur Hausverwaltung und sorgst durch Koordination von Instandhaltungsagenden (z.B.: Reparaturen) für ein sicheres Arbeitsumfeld und trägst mit deinem Tun dazu bei, dass wir als Unternehmen ein GREAT PLACE TO WORK sind.
- Du arbeitest bei Digitalisierungs
- und Optimierungsprojekten mit und kümmerst dich dabei um die Einholung von Angeboten sowie die Freigabeprozesse.
- Du administrierst unser internes Besuchermanagement, bearbeitest eingehende Anfragen im Front Office Bereich und verwaltest unsere Meetingräume - in Technikfragen im engen Zusammenspiel mit unserer IT.
- Du koordinierst Dienstreisen und bereitest die dazugehörigen Reisekosten
- und Spesenabrechnungen für die Payroll vor.
- Du verwaltest unseren Fuhrpark sowie die dazugehörige Organisation von Werkstatt
- und Reinigungsterminen und bist Ansprechpartner:in, wenn es um die Einholung von Angeboten sowie die Prüfung von Beschaffungsrichtlinien (z.B.: Tankkarten, Vignetten) geht.

**Das bringst du mit**:

- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst 3-5 Jahre Erfahrung im Bereich Office-/Facilitymanagement mit.
- Du hast exzellente MS-Office Kenntnisse und bist routiniert bei Spesen
- und Reisekostenabrechnungen.
- Du hast sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse.
- Du punktest durch deine Genauigkeit, strukturierte Arbeitsweise und Affinität für Zahlen.
- Du kannst dich in herausfordernden Situationen auf deine Kommunikations
- und Organisationsstärke verlassen. Außerdem bist du ein:e Teamplayer:in mit starker Eigenmotivation Dinge selbständig voranzutreiben.

Tagtäglich informieren wir die Österreicher:innen und übernehmen Verantwortung - auch beim Thema Gesundheit. Um unsere Kolleg:innen zu schützen, setzen wir daher auf Bewerber:innen, die bereits gegen Covid-19 geimpft oder bereit sind, sich impfen zu lassen.
**Das bieten wir dir**:

- Wir bieten flache Hierarchien, eine familiäre Arbeitsatmosphäre und Zusammenarbeit in einem engagierten Team im Herzen der größten TV-Sendergruppe Österreichs.
- Wir sind ein Team aus GAMECHANGERN und Enthusiasten, das seine Erfolge zu feiern weiß.
- Man darf sich auf eine offene Unternehmenskultur per "Du" ohne Dresscode im
dynamischen Umfeld der Medienbranche freuen.
- Mit unserem 4DESKCHANGER-Konzept bieten wir unserem Team flexibles Arbeiten von Zuhause oder Remote an.

Als Company4Gamechangers schätzen wir Diversität und unterstützen Menschen, ihre Potenziale und Stärken zu entfalten, ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen zu ergreifen - bei uns bist du herzlich willkommen Die Stellenanzeige richtet sich an alle Menschen gleichermaßen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.
Du hast eine Behinderung und möchtest dich bewerben? Wir wissen, dass wir noch nicht gänzlich barrierefrei sind, aber wir arbeiten daran. Lass uns darüber reden, wie wir Barrieren gemeinsam abschaffen und eine individuelle Lösung finden können.
Für diese Vollzeitposition (38,5 h) bieten wir ein Gehalt ab 33.600;
- Euro brutto pro Jahr bei vollständiger Erfüllung des Funktionsprofils. Selbstverständlich berücksichtigen wir deine individuellen Qualifikationen und sind zu einer entsprechenden Überzahlung bereit. Details besprechen wir gerne persönlich.
Wir, die ProSiebenSat.1 PULS 4 GmbH, sind Österreichs größte Privat-TV-Sendergruppe. Mit unseren Sendermarken ATV, ATV 2 und PULS 4 agieren wir erfolgreich in der österreichischen Medienlandschaft. Doch wir sind weit mehr als Fernsehen: Wir verfolgen in einem sich ständig wandelnden Markt konsequent die digitale Transformation und stehen neuen Wegen und Strategien offen gegenüber. Nur wer die bestehenden Regeln neu definiert, spielt morgen noch mit. „Change the game. Break the rules“ ist unser Leitsatz.


  • Cgi Manager

    vor 2 Wochen


    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich XXXLutz Vollzeit

    **CGI Manager (m/w/d)**: CGI Manager (m/w/d) | Wien | XXXLutz Filiale Wien 3.Bezirk (1030) | Vollzeit Aufgaben - Konzeption, Überwachung und Optimierung des gesamten operativen Prozesses - Identifikation, Erhebung und Analyse von Anforderungen der internen Fachabteilungen - Schnittstelle zu und zwischen internen und externen Kooperationspartnern -...

  • Research Manager

    vor 7 Monaten


    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich ProSiebenSat.1 PULS 4 Vollzeit

    **Research Manager (m/w/d)**: Als Research Manager (m/w/d) entwickelst du dich zum/zur Expert:in in der Erstellung von TV-Analysen und der Ausarbeitung von TV-Mediaplanungen in der größten Privat-TV-Sendergruppe Österreichs. **Das erwartet dich bei uns**: - Du bist die Schnittstelle zu unserem Sales-Team in Hinblick auf Planungs - und Analysethemen und...

  • Campaign Manager

    Vor 5 Tagen


    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich ProSiebenSat.1 PULS 4 Vollzeit

    **Campaign Manager (m/w/d) - TV**: Als Campaign Manager (m/w/d) fungierst du als Expert:in für die strategische Kampagnenplanung für TV-Kund:innen. Idealerweise bist du mit TV/Online Planungs - und Trackingtools vertraut und hast erste Erfahrung in der Mediaplanung gesammelt. **Das erwartet dich bei uns**: - Du betreust mittels firmeninternem...


  • Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich ProSiebenSat.1 PULS 4 Vollzeit

    **Marketing & Campaign Manager (m/w/d)** **38,5 Wochenstunden, Dienstort Wien sowie Remote** Als Marketing & Campaign Manager bist du für die Umsetzung, Abwicklung und Reporting digitaler Werbekampagnen für unsere Kunden aus verschiedenen Branchen (Supermarkt, Drogerie, uvm.) verantwortlich. In enger Abstimmung mit den zuständigen Abteilungen (z.B....


  • Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich ProSiebenSat.1 PULS 4 Vollzeit

    **Campaign Manager Online (m/w/d) - Interactive**: Als Campaign Manager Online (m/w/d) fungierst du als Expert:in für die Kampagnenplanung für unsere Interactive-Kund:innen. **Das erwartet dich bei uns**: - Du betreust mittels firmeninternen Buchungssystem Online-Kampagnen von Agenturen und Direktkunden. - Dabei sorgst du für eine zeitgerechte...


  • Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich ProSiebenSat.1 PULS 4 Vollzeit

    **Customer Support Manager / Operations Assistant (m/w/d)** **25 Wochenstunden, Dienstort Wien sowie Remote** Du bist direkter Ansprechpartner für Nutzer unserer marktguru App und beantwortest alle Fragen und Anregungen selbständig, professionell und mit viel Empathie und sorgst dafür, dass unsere User ein erstklassiges Kundenerlebnis haben. Die...


  • Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich ProSiebenSat.1 PULS 4 Vollzeit

    **Marketing & Campaign Manager (m/w/d)** **38,5 Wochenstunden, Dienstort Wien sowie Remote** Als Marketing & Campaign Manager bei marktguru, einem Tochterunternehmen der PULS 4-ATV-Gruppe, bist du für die Umsetzung, Abwicklung und Reporting digitaler Werbekampagnen für unsere Kunden aus verschiedenen Branchen (Supermarkt, Drogerie, uvm.) verantwortlich....

  • Key Account Manager

    vor 7 Monaten


    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich ProSiebenSat.1 PULS 4 Vollzeit

    **Key Account Manager - International (m/w/d)** ***:Als Key Account Manager (m/w/d) bist Du für den Aufbau und die Betreuung der definierten TV und Digital - Mediaagenturen und deren Kundenkreis zuständig. Dabei gilt es, TV und Digital - Umsätze auf den bestehenden Kunden zu halten und neue Kunden auszubauen. **Das erwartet dich bei uns** - Du...

  • Campaign Manager

    vor 4 Monaten


    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich ProSiebenSat.1 PULS 4 Vollzeit

    **Campaign Manager (m/w/d) - TV** **Vollzeit**: Als Campaign Manager (m/w/d) fungierst du als Expert:in für die Abwicklung von Bewegtbild-Kampagnen im TV. Dabei berücksichtigst du strategische Vorgaben und nutzt verschiedene Buchungsmöglichkeiten, um datenbasiert eine effizientere Umsetzung der Kampagnen zu ermöglichen. **Das erwartet dich bei uns**: -...

  • Senior Pricing

    Vor 6 Tagen


    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich ProSiebenSat.1 PULS 4 Vollzeit

    **Senior Pricing & Revenue Manager (m/w/d)**: Als Senior Pricing & Revenue Manager (m/w/d) gehörst du zu den Top-Analytiker:innen der Medienlandschaft in Österreich, bist ein passionierter Excel-Profi mit analytischen Fähigkeiten, einem innovativen Mindset und hoher Sozialkompetenz. Gemeinsam mit unserem Team treibst du das Business der PULS 4-ATV-Gruppe...

  • Account Manager Joyn

    vor 7 Monaten


    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich ProSiebenSat.1 PULS 4 Vollzeit

    **Account Manager JOYN (m/w/d)**: Als Account Manager (m/w/d) bei der PULS 4-ATV-Gruppe bist du für den Auf - und Ausbau guter, langfristiger Kundenbeziehungen verantwortlich. Du treibst als Sales-ExpertIn gemeinsam mit unseren Key-Account-ManagerInnen das Business voran! **Das erwartet dich bei uns** - Du bist für die eigenständige Betreuung definierter...

  • HR Project Manager

    vor 2 Wochen


    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich ProSiebenSat.1 PULS 4 Vollzeit

    **HR Project Manager (m/w/d) - Recruiting, Employer Branding & Development**: Als HR Project Manager (m/w/d) bist du mit deinem Gespür und deiner Erfahrung strategisch und operativ für das Recruiting und das Employer Branding der Gruppe in Zusammenarbeit mit den HR Business Partner:innen verantwortlich. Du gestaltest allumfassend den Bereich der...


  • Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich ProSiebenSat.1 PULS 4 Vollzeit

    **Junior HR Project Manager (m/w/d)**: Als Junior HR Project Manager (m/w/d) bist du ein angehender Allrounder mit Hands-on-Mentalität und Organisationstalent. Du hast eine kreative Ader und Spaß an einem breiten Spektrum an Aufgaben. In enger Abstimmung mit der Geschäftsleitung HR gehören Themen wie externes und internes Employer Branding,...

  • Mice Sales Manager in

    vor 7 Monaten


    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Caritas Services Vollzeit

    **MICE Sales Manager*in (m/w/d)**: **(ab sofort | 32 Wochenstunden | 1030 Wien)**: - mag_das HOTEL ist weltoffen, mutig und richtig gut. Hier kommen Menschen aus aller Welt zusammen. Als Gäste, Mitarbeiter*innen oder Freund*innen. Das _mag_das HOTEL ist Österreichs erstes Social Business Hotel. Als farbenfroher Ort des Miteinanders bietet es Menschen mit...


  • Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich ProSiebenSat.1 PULS 4 Vollzeit

    **Junior Digital Marketing Manager (m/w/d)**: Als Junior Digital Marketing Manager (m/w/d) unterstützt du unser JOYN Team operativ im digitalen Produkt Performance Marketing. Dabei erstellst du unter Anderem eigenständig Performance Marketing Kampagnen, erstellt redaktionelle Landingpages, oder auch kreative Online Werbemittel für unsere Digital Marketing...


  • Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich ProSiebenSat.1 PULS 4 Vollzeit

    **Junior Distribution Manager (m/w/d)**: Du betreust du das laufende Monitoring aller Distributionskanäle und damit verbundener Endgeräte auf denen unsere TV-Programme und Services ausgespielt werden. Du trägst mit deinem Tun dazu bei, die Auffindbarkeit aller Produkte der größten Privat-TV Sendergruppe Österreichs sicherzustellen. Zu deinen...

  • Account Manager Digital

    vor 7 Monaten


    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich ProSiebenSat.1 PULS 4 Vollzeit

    Als Account Manager Digital (m/w/d) unterstützt du unser Interactive Sales Team in der Erstellung maßgeschneiderter Angebote für unsere Kunden und Mediaagenturen und deren Betreuung in allen Fragen und Belangen Das erwartet dich bei uns Du arbeitest als Teil unserer der SevenOne Interactive im Bereich Agency Sales & Client Service. Du erstellst...


  • Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Wien Energie GmbH Vollzeit

    Wien Energie, größter regionaler Energieanbieter Österreichs, ist für die Versorgung mit Strom, Erdgas, Wärme und Kälte von rund zwei Millionen Menschen, 230.000 Gewerbe - und Industrieanlagen sowie 4.500 landwirtschaftlichen Betrieben verantwortlich. Das erwartet Sie - Umsetzung von Standardisierungs-, Bündelungs - und Digitalisierungsmaßnahmen im...

  • Studio Manager

    vor 7 Monaten


    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich FIMA Sportstudio Management Vollzeit

    Österreichs Nummer 1 Fitness-Kette wächst weiter und sucht laufend Talente. Wenn auch du Herausforderungen genauso gerne stemmen möchtest wie Gewichte, suchen wir genau dich! Zeig uns, was du drauf hast und starte deine Karriere bei FITINN. - WIR BIETEN DIR- Den VIP-Abo Benefit im Gesamtwert von aktuell über € 700 jährlich, mit dem du und eine...

  • Office Manager

    vor 7 Monaten


    Wien 22. Bezirk (Donaustadt), W, Österreich Münzer Bioindustrie GmbH Vollzeit

    Der Name **Münzer** steht seit 1991 für die Kontinuität eines eigentümergeführten Mischkonzerns und für ein nachhaltiges Wirtschaften mit Verantwortung für Umwelt und zukünftige Generationen. Innerhalb unseres Familienunternehmens entwickeln wir uns deshalb stetig weiter und legen dabei ein besonderes Augenmerk auf das Thema Nachhaltigkeit. Gemäß...