Office Manager

vor 7 Monaten


Wien Bezirk Donaustadt W, Österreich Münzer Bioindustrie GmbH Vollzeit

Der Name **Münzer** steht seit 1991 für die Kontinuität eines eigentümergeführten Mischkonzerns und für ein nachhaltiges Wirtschaften mit Verantwortung für Umwelt und zukünftige Generationen. Innerhalb unseres Familienunternehmens entwickeln wir uns deshalb stetig weiter und legen dabei ein besonderes Augenmerk auf das Thema Nachhaltigkeit. Gemäß unserem Motto: „Vom Abfall zur Energie - die Münzer Bioindustrie“

An unserem Standort in **1220 Wien** liefern wir als größter zentraleuropäischer Biodieselhersteller, mit der Verwertung von Altspeisefetten und Pflanzenölen, einen nachhaltigen Beitrag zur Eindämmung der Klimaveränderung.

Aufgrund unseres stetigen Wachstums verstärken wir unsere Ein
- und Verkaufsabteilung um eine/n

**Office Manager**:
**Ihre Aufgaben**:

- Sie erstellen Verträge im B2B Bereich nach genauer Anweisung und Richtlinien
- Sie meistern das operative Vertragsmanagement (zB. Prüfung Vertragskonditionen, Fristen)
- Sie überprüfen Ausgangsrechnungen auf Richtigkeit (bspw. Lieferziele, Zahlungskonditionen)
- Sie korrespondieren regelmäßig mit Behörden und Ämtern (bspw. Zoll
- oder Finanzamt)
- Sie arbeiten mit Datenbanken, unterschiedlichen Systemen und pflegen Ablage und Archiv
- Sie wirken unterstützend im Logistikteam mit und erweitern stetig Ihr Wissen

**Unser Angebot**:

- Eine eigenverantwortliche Tätigkeit in einem hochmotivierten Team
- Eine Beschäftigung in Vollzeit (38h) mit flexiblen Arbeitszeiten
- Ein Mindestgehalt **ab € 3.110,60 brutto im Monat,** wobei sich das tatsächliche Gehalt nach Qualifikation und Erfahrung richtet
- Einen kostenlosen Firmenparkplatz direkt am Standort
- Mitarbeiterfeiern, Mitarbeitergeschenke, Teamevents, Aus
- und Weiterbildungen
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem langjährig bestehenden Familienunternehmen

**Ihr Profil**:

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HAS, Lehre) oder absolvieren gerade eine wirtschaftliche akademische Ausbildung (z.B. FH, WU)
- Sie konnten bereits praktische Berufserfahrung sammeln (bspw. in einer Kanzlei)
- Sie verfügen über tadellose Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie arbeiten routiniert mit Microsoft Office, insb. Excel und lernen Anwendungen schnell
- Sie sind interessiert an Supply-Chain Management, Wirtschaft und Handel (mit Commodities)
- Sie brillieren durch genaue Arbeitsweise und verstehen es, Aufgaben zu priorisieren
- im Sinne des GlBG sprechen wir alle Menschen gleichermaßen an.

Sie können uns bei Fragen kontaktieren, unter 0664 885 388 25 sind wir telefonisch für Sie erreichbar

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**Kontakt**:
Münzer Bioindustrie GmbH
z.H. Hr. Franz Lorenz
Ölhafen Lobau - Uferstraße 12
1220 Wien

T. +43 1 2800 213 243
M.+43 664 885 388 25


  • Key Account Manager

    vor 7 Monaten


    Wien 22. Bezirk (Donaustadt), W, Österreich Münzer Bioindustrie GmbH Vollzeit

    An unserem Standort in **1220 Wien** tragen wir als größter zentraleuropäischer Biodieselhersteller mit der Verwertung von Altspeisefetten und Pflanzenölen einen nachhaltigen Beitrag zur Eindämmung der Klimaveränderung bei. Hier verstärken wir unsere Ein - und Verkaufsabteilung der Division Biodiesel um eine-n **Key Account Manager* -...


  • Wien 22. Bezirk (Donaustadt), W, Österreich PCS IT-Trading Vollzeit

    Heller und moderner Arbeitsplatz, gratis Parkplätze und faires Gehalt Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit, sowie Home Office, kein ALL-IN **Firmenevents**: Gemeinsame Feiern und Aktivitäten Gesundheitskontrollen Essenszuschuss in eigener Kantine Wir arbeiten zusammen als Team und möchten, dass unsere Mitarbeiter gerne bei uns arbeiten. Das...

  • Deputy Studio Manager

    vor 1 Woche


    Wien 22. Bezirk (Donaustadt), W, Österreich FIMA Sportstudio Management Vollzeit

    47 Studios in ganz Österreich machen FITINN zur Nummer 1 Fitness-Kette in Österreich. Damit das so bleibt, suchen wir Menschen, die unsere vielfältigen Tätigkeitsbereiche mit ihren Talenten verstärken. „Functional Training“ und „HIIT“ sind für dich keine Fremdworte. Du verabscheust Couch Potatoes, weil sie nicht genügend Kalorien liefern und...

  • Studio Manager

    vor 10 Stunden


    Wien 22. Bezirk (Donaustadt), W, Österreich FIMA Sportstudio Management Vollzeit

    Österreichs Nummer 1 Fitness-Kette wächst weiter und sucht laufend Talente. Wenn auch du Herausforderungen genauso gerne stemmen möchtest wie Gewichte, suchen wir genau dich! Zeig uns, was du drauf hast und starte deine Karriere bei FITINN. - WIR BIETEN DIR- Du erhältst einen idealen Einstieg als Führungskraft beim österreichischen Marktführer in der...

  • Deputy Studio Manager

    vor 7 Monaten


    Wien 22. Bezirk (Donaustadt), W, Österreich FIMA Sportstudio Management Vollzeit

    Österreichs Nummer 1 Fitness-Kette wächst weiter und sucht laufend Talente. Wenn auch du Herausforderungen genauso gerne stemmen möchtest wie Gewichte, suchen wir genau dich! Zeig uns, was du drauf hast und starte deine Karriere bei FITINN. - WIR BIETEN DIR- Gratis Training für dich und eine Begleitperson deiner Wahl in all unseren FITINN Studios - Einen...


  • Wien 22. Bezirk (Donaustadt), W, Österreich Huemer iT-Solution Ges.m.b.H. Vollzeit

    Das Order Management ist der Dreh - und Angelpunkt unserer Auftragsabwicklung. Es wirkt als Bindeglied zwischen dem Key Account Management und den Fulfillment Bereichen wie Service Operations, Project Management und Finance. **Dein Aufgabengebiet**: - Bearbeitung von Anfragen und Erstellung von Angeboten - Pflege von Preislisten und Kundenstammdaten -...

  • Order Manager

    vor 2 Wochen


    Wien 22. Bezirk (Donaustadt), W, Österreich Huemer iT-Solution Ges.m.b.H. Vollzeit

    Das Order Management ist der Dreh - und Angelpunkt unserer Auftragsabwicklung. Es wirkt als Bindeglied zwischen dem Key Account Management und den Fulfillment Bereichen wie Service Operations, Project Management und Finance. **Dein Aufgabengebiet**: - Bearbeitung von Anfragen und Erstellung von Angeboten - Pflege von Preislisten und Kundenstammdaten -...


  • Wien 22. Bezirk (Donaustadt), W, Österreich PCS IT-Trading Vollzeit

    Seit 1976 zählt PCS IT- Trading GmbH zu einem der erfolgreichsten österreichischen Familienunternehmen am IT- Markt. Unser Erfolgsrezept: konsequenter Branchenfokus, kontinuierliche Investitionen in die eigene ERP Lösung und ausgezeichnete Kundenreferenzen. Neben der Entwicklung, Implementierung und Betreuung der ERP-Software, zählen Service und Support...


  • Wien 22. Bezirk (Donaustadt), W, Österreich Kwizda Vollzeit

    **Kwizda Agro GmbH**, eine Division der österreichischen Kwizda-Unternehmensgruppe, ist ein führender Anbieter von Pflanzenschutzmitteln. Unsere hohen Qualitätsstandards, unser breites Portfolio sowie unser Beratungs - und Serviceangebot machen uns zu einem geschätzten Partner der Landwirtschaft und der internationalen Industrie. Für die Entwicklung,...

  • Front Office Manager

    vor 1 Monat


    Donaustadt, Österreich Randstad Austria GmbH Vollzeit

     WienFestanstellung Wir suchen eine freundliche und zuverlässige Unterstützung für unser Office Management im 22. Bezirk! Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Kollegen und sorgen für eine reibungslose Organisation im Büroalltag. Bei uns erwartet Sie eine angenehme Arbeitsatmosphäre und ein dynamisches Team in einem erfolgreichen...

  • Office Manager

    vor 7 Monaten


    Wien 7. Bezirk (Neubau), W, Österreich Semantic Web Company Vollzeit

    Our Benefits Agile environment Innovative product Friendly and supportive environment Experimentation Great Location Personal development opportunities Office gym & shower Flexible working hours Home-office Friendly Global customer base SWC ist ein führender Anbieter von Wissenstechnologien. Das Flaggschiffprodukt, die PoolParty Semantic Suite, ist die...

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    Wien, Österreich Demolytic Vollzeit

    **Wien**: **Österreich**: Wir suchen einen Office Manager, der Verwaltungsaufgaben und Büroabläufe organisiert und koordiniert. Ihre Aufgabe ist es, ein angenehmes Arbeitsumfeld zu schaffen und aufrechtzuerhalten, das ein hohes Maß an organisatorischer Effizienz, Kommunikation und Sicherheit gewährleistet. Wofür ist ein Office Manager zuständig? Zu...

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    Wien, Österreich Luxoft Vollzeit

    Vienna, Austria Facilities Operations COST CENTERS 04/11/2024 Req. VR-109231 **Project description**: Join our Vienna team as an Office Manager, where you will enhance the office experience and deliver exceptional service! **Responsibilities**: Oversee office administration and implement efficient procedures. Manage vendor relationships, negotiate...

  • Front Office Manager

    vor 3 Monaten


    Wien 12. Bezirk (Meidling), W, Österreich H-Hotels Vollzeit

    und Ausland einer der größten privat geführten Hotelbetreiber Deutschlands. Zu dem familiengeführten Unternehmen zählen die Marken HYPERION, H4 Hotels, H2 Hotels, H+ Hotels, H.omes und H.ostels. **Front Office Manager (m/w/d)**: **nach Vereinbarung | Vollzeit | unbefristet** **Benefits**: **- unbefristeter Arbeitsvertrag** **- verschiedene...

  • Office Manager

    vor 4 Monaten


    Wien 4. Bezirk (Wieden), W, Österreich EHL Immobilien GmbH Vollzeit

    **Wir suchen engagierte Persönlichkeiten - Sie suchen einen erfolgreichen und fördernden Arbeitgeber? **Office Manager (w/m/d) *** 1040 WIEN VOLLZEIT UNBEFRISTET DAS ERWARTET SIE Wir leben Immobilien - seit mittlerweile mehr als 30 Jahren! Und das, indem wir Dienstleistungen entlang des gesamten Lebenszyklus einer Immobilie abdecken. Unser...

  • Office Manager

    vor 7 Monaten


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  • Wien . Bezirk (Donaustadt), Österreich Takeda Manufacturing Austria AG Vollzeit

    At Takeda Manufacturing Austria AG, we are transforming the pharmaceutical industry by combining technology and data. As a Senior Project Manager on our Global Manufacturing and Supply team, you will contribute to the development of innovative manufacturing solutions for patients worldwide. We operate on four platforms: Small Molecules, Biologics, Plasma,...


  • Wien, Österreich Foreign & Commonwealth Office Vollzeit

    Job Description (Roles and Responsibilities) The British Embassy in Vienna is part of a world-wide network, representing British political, economic and consular interests overseas and is looking for a **Climate Change, Environment & Energy Officer.** Duties will vary but will include organising diplomatic action that sets high ambition for the delivery of...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten


    Wien, Österreich PTC Inc. Vollzeit

    Our world is transforming, and PTC is leading the way. Our software brings the physical and digital worlds together, enabling companies to improve operations, create better products, and empower people in all aspects of their business. Our people make all the difference in our success. Today, we are a global team of nearly 7,000 and our main objective is to...

  • Office-manager/in

    Vor 4 Tagen


    Wien, Österreich Freda Vollzeit

    FREDA - DIE GRÜNE ZUKUNFTSAKADEMIE sucht zum ehest möglichen Eintritt **eine**: n Office-Manager: in für 35 Wochenstunden **Deine Aufgaben**: Eigenständiges Office-Management, sowie die Unterstützung der Geschäftsführung, Reiseadministration, Ablage, Organisation von Sitzungen & Protokollführung. **Dein Profil**: Du bist ein: e stressresistente: r...