Office Manager

vor 7 Monaten


Wien Bezirk Wieden W, Österreich EHL Immobilien GmbH Vollzeit

**Wir suchen engagierte Persönlichkeiten - Sie suchen einen erfolgreichen und fördernden Arbeitgeber?
**Office Manager (w/m/d)

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1040 WIEN

VOLLZEIT

UNBEFRISTET

DAS ERWARTET SIE

Wir leben Immobilien - seit mittlerweile mehr als 30 Jahren Und das, indem wir Dienstleistungen entlang des gesamten Lebenszyklus einer Immobilie abdecken. Unser Berufsalltag ist von Menschlichkeit und Handson-Mentalität geprägt - wir begegnen uns auf Augenhöhe und legen auf kollegialen Austausch großen Wert.
- Als einer der führenden Immobiliendienstleister Österreichs stehen wir für höchsten Anspruch an Qualität. Bei uns finden Familie und Verantwortung, Ehrlichkeit und Verlässlichkeit, Entschlossenheit und Ergebnisorientierung ein Zuhause. Unternehmenswerte, die wir als Team tagtäglich leben und die uns verbinden. Dabei lassen wir Taten auf Worte folgen und bauen auf gegenseitiges Vertrauen - mit unseren Kunden und untereinander.- Unterstützung der Wohnimmobilien-Makler in organisatorischen und administrativen Belangen
- Vorbereitung von Unterlagen für Besichtigungen
- Telefonische Erstauskunft für Kunden und Interessenten
- Schriftverkehr betreffend Anfragen zu ausgeschriebenen Immobilien und Schnittstelle zum Makler
- Unterstützung bei der Erstellung von Akquise-Präsentationen
- Tagesaktuelle Datenpflege der Immobiliendaten im Software-Tool (Justimmo)
- Ausgezeichnetes Betriebsklima
- Hervorragende Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten

WAS ZEICHNET SIE AUS
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Zusatzausbildung im Immobilienbereich oder einschlägige Weiterbildungen (wie zB 'Maklerassistent' am ÖVI) von Vorteil
- 2-3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen wünschenswert
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse
- Hohes Maß an Eigeninitiative, souveränes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Es ist ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 1.900;
- auf Vollzeitbasis vorgesehen, mit der Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Erfahrung.**BENEFITS**:
**Zentrale Lage**
**unseres Büros**:
**Gute öffentliche Anbindung**:
**Gesundheits-**
**maßnahmen**:
**Barrierefreiheit**:
**WLAN**:
**Essenszuschuss**:
**Obst**:
**Gratis Heiß- und Kaltgetränke**:
**Poolautos**:
**Firmenfahrräder**:
**Mitarbeiter
- & Firmenevents**:
**Interne und Externe Weiterbildungen**:
**Flexible Arbeitszeiten**:
**Fixer Arbeitsplatz**:


  • Office Manager

    vor 5 Monaten


    Wien 4. Bezirk (Wieden), W, Österreich EHL Immobilien GmbH Vollzeit

    **Wir suchen engagierte Persönlichkeiten - Sie suchen einen erfolgreichen und fördernden Arbeitgeber? **Office Manager (w/m/d) *** 1040 WIEN VOLLZEIT UNBEFRISTET DAS ERWARTET SIE Wir leben Immobilien - seit mittlerweile mehr als 30 Jahren! Und das, indem wir Dienstleistungen entlang des gesamten Lebenszyklus einer Immobilie abdecken. Unser...

  • Office Manager

    Vor 2 Tagen


    Wien 4. Bezirk (Wieden), W, Österreich EHL Immobilien GmbH Vollzeit

    **Wir suchen engagierte Persönlichkeiten - Sie suchen einen erfolgreichen und fördernden Arbeitgeber? **Office Manager (w/m/d) *** 1040 WIEN VOLLZEIT UNBEFRISTET BEFRISTET DAS ERWARTET SIE Wir leben Immobilien - seit mittlerweile mehr als 30 Jahren! Und das, indem wir Dienstleistungen entlang des gesamten Lebenszyklus einer Immobilie abdecken. Unser...


  • Wien 4. Bezirk (Wieden), W, Österreich GPK Vollzeit

    **DIESE AUFGABEN ERWARTEN DICH**: - zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Geschäftseinheiten und Mitarbeiter:innen- Recruiting - und Onboarding-Koordination, laufende Personalplanung, Employee Retention - Führung des dreiköpfigen Administrationsteams mit folgenden Aufgabenschwerpunkten: Personaladministration, Beschaffung, Facility...

  • Front Office Agent

    vor 3 Wochen


    Wien 4. Bezirk (Wieden), W, Österreich MHP Hotel AG Vollzeit

    Nur keinen alltäglichen Job! Stattdessen: Gäste kommen erledigt an und reisen freudestrahlend ab. Das dazwischen: Deine Leistung. Weil du den Umgang mit Menschen liebst, bist du verantwortlich für die persönliche Betreuung unserer internationalen Gäste im MOOONS Vienna und deren tägliches Wow! Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf innerhalb des...

  • HR Manager

    Vor 5 Tagen


    Wien 4. Bezirk (Wieden), W, Österreich International Jet Management GmbH Vollzeit

    Seit über 20 Jahren steht unser in Wien ansässiges Bedarfsflugunternehmen für maßgeschneiderte Lösungen in der Luftfahrt. Als Boutique-Unternehmen legen wir besonderen Wert auf individuelle Betreuung und höchste Flexibilität, um die einzigartigen Bedürfnisse unserer Kund:innen zu erfüllen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie...

  • Project Manager

    vor 1 Tag


    Wien 4. Bezirk (Wieden), W, Österreich Mayr-Melnhof Vollzeit

    Zur Verstärkung unserer **Produktentwicklungsabteilung **der **Division Board & Paper **am Standort **1040 Wien** suchen wir engagierte und eigenständige **Project Manager Product Development**. **IHRE AUFGABEN**: - Organisation, Koordination und Umsetzung von definierten Produktentwicklungsprojekten im Bereich der Karton - und Papierherstellung...


  • Wien 4. Bezirk (Wieden), W, Österreich Wirtschaftskammer Österreich (WKÖ) Vollzeit

    #schaffenwir für österreichische Unternehmen: Wirtschaftsinteressen vertreten, innovative Konzepte entwickeln, Beratung und Service bieten, Netzwerke bilden und Branchen stärken. Möchten Sie uns dabei unterstützen? **Ihre Aufgaben**: - Entwicklung und Umsetzung von Social-Media - Kampagnen sowie klassische Medienarbeit - Entwicklung und Umsetzung von...

  • Young Professional

    vor 9 Stunden


    Wien 4. Bezirk (Wieden), W, Österreich Mayr-Melnhof Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres professionellen und engagierten **Mayr-Melnhof Packaging Controlling Teams** in unserer **Konzernzentrale in Wien**, suchen wir eine/n interessierte/n **Berufseinsteiger/in**. **IHRE AUFGABEN**: - Selbstständige Erarbeitung und Analyse von Monats-, Quartals - und Jahresabschlüssen - Unterstützung des Teams und Mitarbeit bei der...

  • Office Manager

    vor 7 Monaten


    Wien 22. Bezirk (Donaustadt), W, Österreich Münzer Bioindustrie GmbH Vollzeit

    Der Name **Münzer** steht seit 1991 für die Kontinuität eines eigentümergeführten Mischkonzerns und für ein nachhaltiges Wirtschaften mit Verantwortung für Umwelt und zukünftige Generationen. Innerhalb unseres Familienunternehmens entwickeln wir uns deshalb stetig weiter und legen dabei ein besonderes Augenmerk auf das Thema Nachhaltigkeit. Gemäß...

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen


    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich ProSiebenSat.1 PULS 4 Vollzeit

    **Office Manager (m/w/d)**: Als Office Manager (m/w/d) bist du zentrale Anlaufstelle für alle Anfragen des Teams der PULS 4-ATV Gruppe für die Agenden Office-/Facilitymanagement, Reisemanagement sowie der Verwaltung des Fuhrparks bei der größten Privat-TV-Sendergruppe Österreichs. **Das erwartet dich bei uns**: - Du bist für einen reibungslosen Ablauf...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich Demolytic Vollzeit

    **Wien**: **Österreich**: Wir suchen einen Office Manager, der Verwaltungsaufgaben und Büroabläufe organisiert und koordiniert. Ihre Aufgabe ist es, ein angenehmes Arbeitsumfeld zu schaffen und aufrechtzuerhalten, das ein hohes Maß an organisatorischer Effizienz, Kommunikation und Sicherheit gewährleistet. Wofür ist ein Office Manager zuständig? Zu...

  • Brand Manager

    Vor 2 Tagen


    Wien, Österreich Corporate Office Wien Vollzeit

    **Als Brand Manager (m/w/d) sind deine Aufgaben u.a.** - als Teil des Brand Marketing - & Kommunikationsteams im Corporate Office in Wien alle bestehenden und zukünftigen Eigenmarken in CI und CD zu kreieren - die Markenbildung vom weißen Blatt bis zur Umsetzung in den Hotels und Restaurants maßgeblich zu bestimmen - auf lange Sicht die Corporate...

  • HR Manager

    Vor 2 Tagen


    Wien, Österreich Corporate Office Wien Vollzeit

    **Als HR Manager (m/w/d) sind deine Aufgaben u.a.** - zusammen mit den Corporate Teams in Stuttgart und Berlin die Hotels bei arbeitsrechtlichen und personalwirtschaftlichen Angelegenheiten zu beraten und zu unterstützen - im HR Team in Wien, bestehend aus 5 Personen, in der täglichen, abwechslungsreichen internationalen Personalarbeit gemeinsam Dinge...

  • Front Office Manager

    vor 4 Monaten


    Wien 12. Bezirk (Meidling), W, Österreich H-Hotels Vollzeit

    und Ausland einer der größten privat geführten Hotelbetreiber Deutschlands. Zu dem familiengeführten Unternehmen zählen die Marken HYPERION, H4 Hotels, H2 Hotels, H+ Hotels, H.omes und H.ostels. **Front Office Manager (m/w/d)**: **nach Vereinbarung | Vollzeit | unbefristet** **Benefits**: **- unbefristeter Arbeitsvertrag** **- verschiedene...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten


    Wien, Österreich Luxoft Vollzeit

    Vienna, Austria Facilities Operations COST CENTERS 04/11/2024 Req. VR-109231 **Project description**: Join our Vienna team as an Office Manager, where you will enhance the office experience and deliver exceptional service! **Responsibilities**: Oversee office administration and implement efficient procedures. Manage vendor relationships, negotiate...


  • Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich Henriette Stadthotel Vollzeit

    **Wir suchen eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit als**: **Head of Gästebegeisterer - Front Office Manager (w/m/d)**: Als Head of Gästebegeisterer stehst du bei uns im Hotel Henriette an 1. Stelle. So wie unsere Gäste, Partner, Lieferant*innen, die Umwelt und das gute Leben auch. Freude und Wertschätzung innerhalb unseres Teams sind uns sehr...


  • Wieden, Österreich Job Talent Personalmanagement Vollzeit

     Referenz-Nr.: 659 02. Dezember 2024 JobTalent ist die neue Marke von JOB TIME und spezialisiert auf den administrativen, kaufmännischen und technischen Bereich. JOB TIME ist seit über 20 Jahren in Österreich ein leistungsstarker Partner bei einer Vielzahl von Unternehmen in Wien und Umgebung. Für unseren Kunden, einen Top Player im Bereich...

  • Office-manager/in

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich Freda Vollzeit

    FREDA - DIE GRÜNE ZUKUNFTSAKADEMIE sucht zum ehest möglichen Eintritt **eine**: n Office-Manager: in für 35 Wochenstunden **Deine Aufgaben**: Eigenständiges Office-Management, sowie die Unterstützung der Geschäftsführung, Reiseadministration, Ablage, Organisation von Sitzungen & Protokollführung. **Dein Profil**: Du bist ein: e stressresistente: r...

  • Mitarbeiter:in Office

    vor 7 Monaten


    Wien 7. Bezirk (Neubau), W, Österreich SES Spar European Shopping Centers GmbH Vollzeit

    Vollzeit GERNGROSS (Österreich) **Mitarbeiter:in Office**: **Ihre Aufgaben**: - Schnittstellenfunktion zwischen Eigentümer und Center-Management sowie den SES-Fachabteilungen in kaufmännischen, organisatorischen und technischen Belangen - Erstellung und Überwachung des Budgets in Abstimmung mit dem Center-Manager, Mitwirkung beim Reporting und den...


  • Wien 12. Bezirk (Meidling), W, Österreich MEDplan Steuerberatung Vollzeit

    **Auch für Berufseinsteiger/Quereinsteiger geeignet** **Ihre Karriere bei MEDplan** Wir sind eine auf medizinische Berufe spezialisierte, inhabergeführte Steuerberatungskanzlei mit Sitz in Wien. Seit nun mehr als 30 Jahren beraten wir Ärzte und Apotheker in allen betriebswirtschaftlichen Belangen. Flache Hierarchien und hybrides Arbeiten bieten unseren...