Kanzlei-koordinator/office Manager
vor 2 Monaten
**Auch für Berufseinsteiger/Quereinsteiger geeignet**
**Ihre Karriere bei MEDplan**
Wir sind eine auf medizinische Berufe spezialisierte, inhabergeführte Steuerberatungskanzlei mit Sitz in Wien. Seit nun mehr als 30 Jahren beraten wir Ärzte und Apotheker in allen betriebswirtschaftlichen Belangen. Flache Hierarchien und hybrides Arbeiten bieten unseren Mitarbeitern eine hohe Flexibilität und vor allem die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Arbeitsprozesse werden bei uns nicht "von oben" festgelegt, denn wir legen Wert auf eine aktive Mitgestaltung im Team im Sinn des Lean-Gedankens. Es erwarten Sie ein moderner Arbeitsplatz, ein nettes Miteinander, flexible Arbeitsbedingungen und regelmäßige Fortbildungen.
Wir suchen einen engagierten Kanzlei-Koordinator bzw. Office Manager für unsere Steuerberatungskanzlei. Als Kanzlei-Koordinator sind Sie das organisatorische Rückgrat unserer Kanzlei und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags. Ihre professionelle Arbeitsweise, Ihre Fähigkeit den Überblick zu behalten, und Ihre ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten spielen eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung unseres Steuerberatungsteams und der Betreuung unserer Klienten.
**Ihre Aufgaben**
- Büroorganisation: Gewährleistung einer effizienten Büroorganisation und eines ordnungsgemäßen Arbeitsablaufs. Sie überwachen den Bürobedarf, organisieren Besprechungsräume und koordinieren die Termine der Berater.
- Kommunikation: Professionelle und freundliche Betreuung von unseren Klienten, Partnern und Kollegen am Empfang und am Telefon. Bearbeitung von eingehenden und ausgehenden Korrespondenzen.
- Rechnungsstellung: Unterstützung bei der Vorbereitung von Rechnungen für unsere Klienten
- Terminplanung: Effektive Terminplanung und Koordination von Besprechungen und Veranstaltungen
- Unterstützung unserer Berater: Administrative Unterstützung wie das Vorbereiten von Unterlagen für Besprechungen, das Prüfen und Versenden von Bescheiden als auch die Korrespondenz mit dem Finanzamt
**Ihre Qualifikation**
- Kaufmännische Ausbildung (HAK/HLW)
- Kompetente Verwendung von MS Office (insbesondere MS Excel und MS Outlook)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Starke organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen. Sie sind zuverlässig, diskret, loyal und möchten langfristig mit uns zusammenarbeiten.
- Sie sind motiviert und wollen stets das Beste aus sich herausholen.
- Sie haben Freude am persönlichen Kontakt mit Klienten und an der Arbeit an sich.
**Das bieten wir Ihnen**
- **Proaktive Mitgestaltung der internen Prozesse**
"Keine" Hierarchien | kurze Wege | inhabergeführtes Unternehmen mit optimistischem Teamspirit
- **Flexible Arbeitszeiten**
Flexible Arbeitszeiten | Rücksicht auf Eltern
- **Intensive fachliche und finanzielle Unterstützung bei Fort
- & Weiterbildung**
Inhouse-Vorträge von bekannten Größen der Branche | regelmäßige Pflichtseminare | Teammeetings zum internen Wissenstransfer | Kostenübernahme bei Zusatzqualifikationen
**Weitere Vorteile bei uns**
- Überdurchschnittliche und leistungsorientierte Bezahlung | transparenter Verdienst durch eigenentwickelten Gehaltsrechner
- Spannende Betriebsausflüge und gemeinsame Aktivitäten
- Moderne und hell eingerichtete Büros mit Klimaanlage
- Top Bürolage | U4-Linie im Haus | Parkhaus im Gebäude |vergünstigter Mittagstisch | Betriebsarzt | kostenloses Obst, Kaffee, Tee und Softdrinks | kanzleiinterne Yoga-Kurse
Gehalt: vorgesehen ist ein Gehalt von 2.200 € auf Vollzeitbasis / 40 Wochenstunden (das tatsächliche Gehalt hängt von Ihrer Berufserfahrung und Qualifikation ab)
Gender-Hinweis: Im Sinne einer besseren Lesbarkeit der Texte wurde von uns die männliche Form von personenbezogenen Hauptwörtern gewählt. Dies impliziert keinesfalls eine Benachteiligung eines jeweils anderen Geschlechtes. Vielen Dank für Ihr Verständnis.
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Senior Front Office Agent
vor 6 Monaten
Wien 12. Bezirk (Meidling), W, Österreich H-Hotels Vollzeitund Ausland einer der größten privat geführten Hotelbetreiber Deutschlands. Zu dem familiengeführten Unternehmen zählen die Marken HYPERION, H4 Hotels, H2 Hotels, H+ Hotels, H.omes und H.ostels. **Senior Front Office Agent (m/w/d)**: **ab sofort | Vollzeit | unbefristet | neu eröffnet** **Benefits**: **- Unbefristeter Arbeitsvertrag** **-...
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Office-koordinator in Back Office
vor 3 Monaten
Wien, Österreich Wirtschaftsuniversität Wien VollzeitWirtschaftsuniversität Wien- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung- Voll/Teilzeit- Publizierung bis: 18.09.2024- Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und...
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Area Facility Manager Austria and Hungary
vor 5 Monaten
Wien 12. Bezirk (Meidling), W, Österreich H-Hotels Vollzeitund Ausland einer der größten privat geführten Hotelbetreiber Deutschlands. Zu dem familiengeführten Unternehmen zählen die Marken HYPERION, H4 Hotels, H2 Hotels, H+ Hotels, H.omes und H.ostels. **Area Facility Manager Austria and Hungary (m|w|d)**: **ab sofort | unbefristet | Vollzeit** **Benefits**: **- Unbefristete Festanstellung** **- verschiedene...
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Wirtschaftsprüfer in einer dynamischen Kanzlei
vor 11 Stunden
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitÜber unsere KanzleiWir sind eine vielfältige und dynamische Kanzlei mit Sitz in Wien. Unsere Erfolge wurden mehrfach durch Preise ausgezeichnet, z.B. 2021 der office off the year award. Wir legen großen Wert auf eine gute Kommunikation zwischen unseren Kolleginnen und Kollegen und unterstützen unsere Mitarbeiter bei ihren persönlichen Bedürfnissen.Ihre...
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Waste Management Koordinator
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Interzero Circular Solutions Europe Gmbh VollzeitKarrierechancen bei Interzero Circular Solutions Europe GmbhWir suchen einen Waste Management Koordinator für unseren Standort in Wien. Die Stelle bietet eine anspruchsvolle und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen Unternehmen, das sich auf nachhaltige Kreislaufwirtschaft konzentriert.Beschreibung der Position:Als Waste Management Koordinator...
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Logistik-Koordinator in Wien
vor 1 Tag
Wien, Wien, Österreich Wenzel Logistics GmbH VollzeitBei der Wenzel Logistics GmbH suchen wir nach einem engagierten Logistik-Koordinator, der sich für die Koordination von Fahrzeugen und den Verlauf von Transporten begeistern kann. Als Teil unseres Teams werden Sie eine entscheidende Rolle bei der Planung und Organisation von Transporten einnehmen.Beschreibung der StelleAls Logistik-Koordinator sind Sie...
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Accountant / Buchhaltung Rechnungswesen (m/w/d)
Vor 3 Tagen
Wien, Österreich Kanzlei Pencik SteuerberatungsgesmbH Vollzeit € 2.200Willkommen bei der Kanzlei Pencik SteuerberatungsgesmbH, einem renommierten Unternehmen im Herzen von Wien. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. * Erste Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung von Vorteil. * Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel. * Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice....
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Koordinator/IN SAP
vor 4 Wochen
Wien, Österreich HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH VollzeitKoordinator SAP Datenmigration (m/w/d) Was Sie bei uns bewegen: Unterstützung der Fachabteilung bei der Vorbereitung und Durchführung der Migration der Daten im Rahmen der Einführung von SAP S/4HANA Durchführung des regelmäßigen Reportings der Migrationsaufgaben und der Dokumentation der Migrationsumsetzung Unterstützung bei der Bereinigung und...
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Koordinator/IN SAP
vor 4 Wochen
Wien, Österreich HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH VollzeitKoordinator IT Datenschutz (m/w/d) Was Sie bei uns bewegen: Implementierung von gesetzlichen und betrieblichen Datenschutz-Vorgaben im Anteil IT inkl. SAP Vorbereitung und Durchführung von regelmäßigen Inventuren im Kontext des Verzeichnisses der Verarbeitungstätigkeiten und Ableitung von erforderlichen Maßnahmen in der IT inkl. SAP Durchführung und...
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Finanzexperte / Steuerberatung (m/w/d)
Vor 2 Tagen
Wien, Wien, Österreich Kanzlei Pencik SteuerberatungsgesmbH VollzeitWillkommen bei Kanzlei Pencik SteuerberatungsgesmbH, einem erfahrenen Anbieter von Steuerberatungsdienstleistungen in Wien. Um erfolgreich in diesem Bereich zu sein, benötigen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.Zusätzlich ist es von Vorteil, erste Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung zu haben. Sollten Sie...
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Wien, Wien, Österreich VAMED VollzeitÜberblickIn einer dynamischen und innovativen Umgebung sind wir auf der Suche nach einem erfahrenen Gesundheitsmanagement-Koordinator/in (m/w/d), um sich unserem Team anzuschließen. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie in der strategischen Personalentwicklung eine entscheidende Rolle spielen, um unsere Führungskräfte zu unterstützen und ihre...
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Marktaktivitäten Koordinator/in
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Davidoff of Geneva Austria GmbH VollzeitStellenbeschreibungDie Oettinger Davidoff Gruppe, ein traditionsreicher Familienunternehmen mit über 4.000 Beschäftigten weltweit und einem Umsatz von über einer halben Milliarde Schweizer Franken, sucht für ihre österreichische Tochtergesellschaft einen Marktaktivitäten Koordinator/in.AufgabenbereichKoordination aller Marketing- und Salesaktivitäten...
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Front Office Manager
vor 2 Monaten
Wien 12. Bezirk (Meidling), W, Österreich H-Hotels Vollzeitund Ausland einer der größten privat geführten Hotelbetreiber Deutschlands. Zu dem familiengeführten Unternehmen zählen die Marken HYPERION, H4 Hotels, H2 Hotels, H+ Hotels, H.omes und H.ostels. **Front Office Manager (m/w/d)**: **nach Vereinbarung | Vollzeit | unbefristet** **Benefits**: **- unbefristeter Arbeitsvertrag** **- verschiedene...
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Koordinator in Für Instandhaltung
vor 5 Monaten
Wien, Österreich Auftakt Services GmbH VollzeitDie Auftakt Service GmbH ist ein Tochterunternehmen der Auftakt GmbH. Sie unterstützt Menschen mit Behinderungen und/oder psychischen Erkrankungen in 11 Wohngemeinschaften oder in ihren eigenen Wohnungen. Im Auftrag der Auftakt GmbH kümmern wir uns um alle Belange der Instandhaltung in ihren Einrichtungen. Ab sofort suchen wir Eine*n Koordinator*in für...
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Technischer Koordinator
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich IVM Technical Consultants VollzeitÜberblickAls Technischer Koordinator bei IVM Technical Consultants sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Entwicklung und Implementierung von technischen Lösungen spezialisiert hat. Wir suchen nach einer kompetenten und motivierten Person, die unsere Kunden bei der Gestaltung und Umsetzung von technischen Projekten...
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Koordinator für Versicherungsmanagement
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich IVM Technical Consultants VollzeitBewerbung um eine Herausforderung? Wir suchen einen Versicherungsmanager für unsere Teams in Österreich.Als Fachmann für Versicherungsmanagement bei unsAls Koordinator für Versicherungsmanagement arbeiten Sie eng mit unseren Teams zusammen, um komplexe Projekte zu bearbeiten und lokale Versicherungsvertreter zu leiten. Mit Ihrer Kreativität entwickeln...
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Werkstatt-koordinator (M/w/x)
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich Prangl Gesellschaft m.b.H. VollzeitWerkstatt-Koordinator (m/w/x) Sie stehen nicht gerne im Stau? Es wird daher eine neue Donaubrücke errichtet. Für die Errichtung von Brücken werden Mobilkräne, Schwertransporte, Teleskopstapler und Arbeitsbühnen benötigt. Wir als PRANGL sind der Garant, dass solche wichtigen Projekte planmäßig und erfolgreich abgewickelt werden können. Werden Sie...
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Finanzbuchhalter in Wien
vor 1 Tag
Wien, Wien, Österreich Kanzlei Pencik SteuerberatungsgesmbH VollzeitÜberblickWillkommen bei Kanzlei Pencik SteuerberatungsgesmbH, einem renommierten Anbieter von Finanzdienstleistungen in Wien. Wir suchen eine erfahrene Person für die Position des Finanzbuchhalters.LohnDer Bruttostundenlohn liegt zwischen 25 und 35 Euro pro Stunde, wodurch sich ein Monatsgehalt von etwa 3.500 bis 4.800 Euro ergibt, abhängig von der...
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Sekretärin für einen Senior-Partner der Kanzlei
Vor 7 Tagen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine serviceorientierte und loyale Persönlichkeit als Personal Assistant (m/w/d) für unseren Senior-Partner der Kanzlei.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung des Partners bei allen organisatorischen und administrativen Belangen inklusive privater AgendenAnspruchsvolles Kalendermanagement, Vor- und Nachbereitung von...
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Koordinator in Am Institut Für Politikwissenschaft
vor 2 Monaten
Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen...