Kanzlei-koordinator/office Manager
Vor 4 Tagen
**Auch für Berufseinsteiger/Quereinsteiger geeignet**
**Ihre Karriere bei MEDplan**
Wir sind eine auf medizinische Berufe spezialisierte, inhabergeführte Steuerberatungskanzlei mit Sitz in Wien. Seit nun mehr als 30 Jahren beraten wir Ärzte und Apotheker in allen betriebswirtschaftlichen Belangen. Flache Hierarchien und hybrides Arbeiten bieten unseren Mitarbeitern eine hohe Flexibilität und vor allem die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Arbeitsprozesse werden bei uns nicht "von oben" festgelegt, denn wir legen Wert auf eine aktive Mitgestaltung im Team im Sinn des Lean-Gedankens. Es erwarten Sie ein moderner Arbeitsplatz, ein nettes Miteinander, flexible Arbeitsbedingungen und regelmäßige Fortbildungen.
Wir suchen einen engagierten Kanzlei-Koordinator bzw. Office Manager für unsere Steuerberatungskanzlei. Als Kanzlei-Koordinator sind Sie das organisatorische Rückgrat unserer Kanzlei und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags. Ihre professionelle Arbeitsweise, Ihre Fähigkeit den Überblick zu behalten, und Ihre ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten spielen eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung unseres Steuerberatungsteams und der Betreuung unserer Klienten.
**Ihre Aufgaben**
- Büroorganisation: Gewährleistung einer effizienten Büroorganisation und eines ordnungsgemäßen Arbeitsablaufs. Sie überwachen den Bürobedarf, organisieren Besprechungsräume und koordinieren die Termine der Berater.
- Kommunikation: Professionelle und freundliche Betreuung von unseren Klienten, Partnern und Kollegen am Empfang und am Telefon. Bearbeitung von eingehenden und ausgehenden Korrespondenzen.
- Rechnungsstellung: Unterstützung bei der Vorbereitung von Rechnungen für unsere Klienten
- Terminplanung: Effektive Terminplanung und Koordination von Besprechungen und Veranstaltungen
- Unterstützung unserer Berater: Administrative Unterstützung wie das Vorbereiten von Unterlagen für Besprechungen, das Prüfen und Versenden von Bescheiden als auch die Korrespondenz mit dem Finanzamt
**Ihre Qualifikation**
- Kaufmännische Ausbildung (HAK/HLW)
- Kompetente Verwendung von MS Office (insbesondere MS Excel und MS Outlook)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Starke organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen. Sie sind zuverlässig, diskret, loyal und möchten langfristig mit uns zusammenarbeiten.
- Sie sind motiviert und wollen stets das Beste aus sich herausholen.
- Sie haben Freude am persönlichen Kontakt mit Klienten und an der Arbeit an sich.
**Das bieten wir Ihnen**
- **Proaktive Mitgestaltung der internen Prozesse**
"Keine" Hierarchien | kurze Wege | inhabergeführtes Unternehmen mit optimistischem Teamspirit
- **Flexible Arbeitszeiten**
Flexible Arbeitszeiten | Rücksicht auf Eltern
- **Intensive fachliche und finanzielle Unterstützung bei Fort
- & Weiterbildung**
Inhouse-Vorträge von bekannten Größen der Branche | regelmäßige Pflichtseminare | Teammeetings zum internen Wissenstransfer | Kostenübernahme bei Zusatzqualifikationen
**Weitere Vorteile bei uns**
- Überdurchschnittliche und leistungsorientierte Bezahlung | transparenter Verdienst durch eigenentwickelten Gehaltsrechner
- Spannende Betriebsausflüge und gemeinsame Aktivitäten
- Moderne und hell eingerichtete Büros mit Klimaanlage
- Top Bürolage | U4-Linie im Haus | Parkhaus im Gebäude |vergünstigter Mittagstisch | Betriebsarzt | kostenloses Obst, Kaffee, Tee und Softdrinks | kanzleiinterne Yoga-Kurse
Gehalt: vorgesehen ist ein Gehalt von 2.200 € auf Vollzeitbasis / 40 Wochenstunden (das tatsächliche Gehalt hängt von Ihrer Berufserfahrung und Qualifikation ab)
Gender-Hinweis: Im Sinne einer besseren Lesbarkeit der Texte wurde von uns die männliche Form von personenbezogenen Hauptwörtern gewählt. Dies impliziert keinesfalls eine Benachteiligung eines jeweils anderen Geschlechtes. Vielen Dank für Ihr Verständnis.
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Office-koordinator in Back Office
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich Wirtschaftsuniversität Wien VollzeitWirtschaftsuniversität Wien- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung- Voll/Teilzeit- Publizierung bis: 18.09.2024- Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und...
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Service-Koordinator/in
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Johnson Controls Vollzeit000 Mitarbeiter in mehr als 150 Ländern entwickelt innovative, integrierte Heizung-, Klima-, Lüftung-, industrielle Kältetechnik, Gebäudeautomations-, Brandschutz- und Sicherheitslösungen, um Städte besser zu vernetzen, Gebäude intelligenter und Umgebungen komfortabler, sicherer und nachhaltiger zu machen. Für unseren Standort in Wien suchen wir zum...
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Wien, Wien, Österreich CERHA HEMPEL VollzeitPartnerassistenz in einer KanzleiCERHA HEMPEL ist eine erfolgreiche Wirtschaftskanzlei mit Niederlassungen in Österreich und im osteuropäischen Raum. Wir suchen ab sofort eine motivierte Assistenz für unsere Kanzlei in Wien.Ihre Möglichkeiten:Ausgewogene VerantwortungsbereicheFachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Rahmen unserer CERHA HEMPEL...
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Partnerassistenz in einer Kanzlei
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich CERHA HEMPEL Rechtsanwälte GmbH TeilzeitPartnerassistenz in einer Kanzlei (m/w/d) Teilzeit oder Vollzeit (ab sofort) CERHA HEMPEL ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien Österreichs mit integrierter Praxis in Mittel- und Osteuropa. Wir stellen unseren Mandant/innen Erfahrung und Expertise auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts in Österreich und an unseren Standorten in CEE zur...
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Koordinator Vertriebsaußendienst
vor 2 Wochen
Politischer Bezirk Mattersburg, Österreich Burgenland Energie AG VollzeitKoordinator Vertriebsaußendienst (m/w/d) Krone Sonne GmbH, ein Joint Venture von Burgenland Energie AG und Krone Gruppe, wurde Mitte 2022 als Corporate Start-Up gegründet und hat sich zu einem führenden, nationalen Komplettanbieter für erneuerbare Energielösungen im Privatbereich (B2C) entwickelt. Als Koordinator Vertriebsaußendienst bist du ein...
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Koordinator Vertriebsaußendienst
vor 2 Wochen
Politischer Bezirk Mattersburg, Österreich Burgenland Energie AG VollzeitKoordinator Vertriebsaußendienst (m/w/d) Krone Sonne GmbH, ein Joint Venture von Burgenland Energie AG und Krone Gruppe, wurde Mitte 2022 als Corporate Start-Up gegründet und hat sich zu einem führenden, nationalen Komplettanbieter für erneuerbare Energielösungen im Privatbereich (B2C) entwickelt. Als Koordinator Vertriebsaußendienst bist du ein...
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Partnerassistenz in einer Kanzlei
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich CERHA HEMPEL VollzeitPartnerassistenz in einer Kanzlei (m/w/d) CERHA HEMPEL ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien Österreichs mit integrierter Praxis in Mittel- und Osteuropa. Wir stellen unseren Mandant/innen Erfahrung und Expertise auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts in Österreich und an unseren Standorten in CEE zur Verfügung. Wir suchen ab sofort...
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Service Koordinator/In
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Johnson Controls VollzeitGemeinsam schaffen wir eine Welt, die sicher, komfortabel und nachhaltig ist. Unser vielfältiges globales Team von 100.000 Mitarbeiter in mehr als 150 Ländern entwickelt innovative, integrierte Heizung-, Klima-, Lüftung-, industrielle Kältetechnik, Gebäudeautomations-, Brandschutz- und Sicherheitslösungen, um Städte besser zu vernetzen, Gebäude...
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Persönliche Assistenz in einer Kanzlei
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich CERHA HEMPEL Rechtsanwälte GmbH VollzeitPersönliche Assistenz in einer Kanzlei (m/w/d) CERHA HEMPEL ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien Österreichs mit integrierter Praxis in Mittel- und Osteuropa. Wir stellen unseren Mandant/innen Erfahrung und Expertise auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts in Österreich und an unseren Standorten in CEE zur Verfügung. Wir suchen ab sofort...
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Persönliche Assistenz in einer Kanzlei
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich CERHA HEMPEL Rechtsanwälte GmbH VollzeitPersönliche Assistenz in einer Kanzlei (m/w/d) CERHA HEMPEL ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien Österreichs mit integrierter Praxis in Mittel- und Osteuropa. Wir stellen unseren Mandant/innen Erfahrung und Expertise auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts in Österreich und an unseren Standorten in CEE zur Verfügung. Wir suchen ab sofort...
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Persönliche Assistenz in einer Kanzlei
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich CERHA HEMPEL VollzeitPersönliche Assistenz in einer Kanzlei (m/w/d) CERHA HEMPEL ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien Österreichs mit integrierter Praxis in Mittel- und Osteuropa. Wir stellen unseren Mandant/innen Erfahrung und Expertise auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts in Österreich und an unseren Standorten in CEE zur Verfügung. Wir suchen ab sofort...
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Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen...
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Wien, Wien, Österreich TÜV AUSTRIA Vollzeit4.000 People. 35 Countries. #LivingTheFuture. TÜV AUSTRIA - Das unabhängige, österreichische Unternehmen für Testing, Inspection und Certification, Training & Consulting. Wir liefern unseren Kunden den entscheidenden Mehrwert für nachhaltige und flexible Lösungen durch technische Sicherheit - in Österreich und in mehr als 35 Ländern der Welt....
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Koordinator in
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen...
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Logistik-Koordinator/in für Nahverkehr
Vor 5 Tagen
Wien, Wien, Österreich Raben Logistics Austria GmbH VollzeitAls Logistik-Koordinator/in bist Du ein wichtiger Teil unseres Speditionsteams und unterstützt uns bei der Organisation der Zustellungen und Abholungen im öffentlichen Verkehr. Deine Aufgaben umfassen das selbstständige Disponieren von Transporten, die Überwachung von Sendungen und die Bearbeitung von Kundenreklamationen. Wir bieten Dir:Eine interessante...
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Service Koordinator
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich Otti & Partner VollzeitUnser Kunde ist ein dynamisch wachsendes Unternehmen im Bereich der E-Mobility Software. In seinem Auftrag suchen wir ab sofort einen Service Koordinator (m/w/d). Kommunikation mit Kunden über Ticket Tools, E-mail und Videocalls Erfassung von Störmeldungen Planung und Koordination von Serviceeinsätzen Schnittstellenfunktion zu internen und externen...
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Projekt-Koordinator für Industrieinspektionen
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Bureau Veritas Austria GmbH VollzeitVielfalt gestalten. Wissen nutzen. Verantwortung tragen. Sicherheit geben. Stark sein - und noch stärker werden. Auch nach über 190 Jahren entwickeln wir unsere Inspektions-, Klassifikations- und Zertifizierungslösungen permanent weiter. Mit messbarem Erfolg: Heute vertrauen mehr als 400.000 Unternehmen weltweit darauf, dass wir ihre Welt sicherer machen....
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Projekt-Koordinator für Industrieinspektionen
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Bureau Veritas Austria GmbH VollzeitVielfalt gestalten. Wissen nutzen. Verantwortung tragen. Sicherheit geben. Stark sein – und noch stärker werden. Auch nach über 190 Jahren entwickeln wir unsere Inspektions-, Klassifikations- und Zertifizierungslösungen permanent weiter. Mit messbarem Erfolg: Heute vertrauen mehr als 400.000 Unternehmen weltweit darauf, dass wir ihre Welt sicherer...
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Junior Koordinator
Vor 2 Tagen
Wien, Wien, Österreich Dentsply Sirona VollzeitDentsply Sirona ist der weltweit größte Anbieter von Dentalprodukten- und technologien und unterstützt Zahnärzte und Zahntechniker dabei, eine bessere, schnellere und sicherere Versorgung in allen zahnmedizinischen Bereichen anzubieten. Wir sind stolz darauf, bevorzugter Partner für Zahnarztpraxen, Kliniken, Dentallabore und autorisierte...
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Sales & Project Manager Electric & Automation
Vor 2 Tagen
Wien 12. Bezirk (Meidling), W, Österreich ACTIEF JOBMADE GmbH Vollzeit**Einsatzort**: Wien **Filiale**: Wien Für einen unserer Stammkunden, einem internationalen führenden Technologiekonzern, suchen wir ab sofort eine/n: **Sales & Project Manager Electric & Automation (m/w/d)**: **Bewerberprofil**: - Abgeschlossene technische Ausbildung mit Schwerpunkt Elektro - und Automatisierungstechnik - Berufserfahrung in der...
