Leitung Office Management

vor 5 Monaten


Wien Bezirk Wieden W, Österreich GPK Vollzeit

**DIESE AUFGABEN ERWARTEN DICH**:

- zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Geschäftseinheiten und Mitarbeiter:innen- Recruiting
- und Onboarding-Koordination, laufende Personalplanung, Employee Retention
- Führung des dreiköpfigen Administrationsteams mit folgenden Aufgabenschwerpunkten:
Personaladministration, Beschaffung, Facility Management sowie allgemeine Organisations
- und Finanzagenden wie Budgetplanung und -kontrolle
- kontinuierlicher Blick auf das „große Ganze“ mit Fokus auf das Tagesgeschäft
- Bei Interesse kannst du unsere Employer-Branding-Strategie aktiv mitplanen und

zur Weiterentwicklung unserer HR-spezifischen Produkte beitragen.

**SO GELINGEN SIE DIR**:

- betriebswirtschaftliche bzw. HR-spezifische Ausbildung oder fundierte Kenntnis durch tägliche Praxis- sicheres Auftreten, Organisationstalent und proaktives Handeln
- hohes Maß an kommunikativer und sozialer Kompetenz
- mind. 3 Jahre Berufserfahrung - Führungserfahrung von Vorteil, aber nicht vorausgesetzt
- sehr gute Deutschkenntnisse

**DARAUF KANNST DU DICH FREUEN**:

- verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum in einem etablierten KMU- familienfreundlicher Arbeitgeber mit individuellen Lösungen
- ein eingespieltes Team mit langjähriger Erfahrung
- Augenhöhe und flache Hierarchien sind für uns keine Floskeln
- unterhaltsame Team-Events und Kolleg:innen, die immer füreinander da sind
- Förderung der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Teilnahmemöglichkeit bei zahlreichen Fachveranstaltungen
- (z. B. Millstätter Wirtschaftsgespräche, Zukunft Personal Europe)- zentral gelegenes Büro (Nähe Karlsplatz) mit guter Verkehrsanbindung (U1, U2, U4, Badner Bahn)

**HARD FACTS**:

- Einsatzort: 1040 Wien, Gußhausstraße 14/2- Eintritt: ab sofort
- Dienstverhältnis: unbefristete Fixanstellung Vollzeit (38,5 h/Woche)
- Monatsbruttogehalt: € 3.000,-, Überzahlung je nach Qualifikation möglich

In der GPK wird Chancengleichheit großgeschrieben.
**Wir freuen uns auf deine Bewerbung**

**CHRISTINA NEBEL**
Project & Communication
Manager

+43 1 585 69 69 - 19

**Leitung**

Vollzeit (38,5h/Woche), 1040 Wien

**Office Management & HR**
Wir sind ein langjährig etabliertes Kommunikationsunternehmen mit den drei eigenständigen Töchtern
GPK public, GPK live und career Institut & Verlag unter der Dachgesellschaft GPK GmbH. Einer unserer Schwer
- punkte ist das Thema Recruiting und Karriere, zum Produktportfolio gehört z. B. die BEST-RECRUITERS-Studie.

Als Familienunternehmen glauben wir an ehrliche Kommunikation, langfristige Beziehungen und leben
Hands-on. Zur Ergänzung unseres Teams sind wir auf der Suche nach einem Multitalent, das Freude an der
Zusammenarbeit mit Menschen und an HR-Themen sowie Verständnis für kaufmännische Abläufe mitbringt.



  • Wien 4. Bezirk (Wieden), W, Österreich create-mediadesign GmbH Vollzeit

    WIR SUCHEN DICH!**CREATE** gehört zu Österreichs Top 15 eLearning Agenturen. Dabei ist „Wir leben Lernen“ nicht nur ein Slogan, sondern zeigt sich durch die gute Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung in einem multi-professionellen Team. Unsere ca. 45-köpfige Mannschaft pflegt ein sehr gutes kollegiales und freundschaftliches Teamklima. Mit...

  • Leitung HR-Management

    vor 1 Monat


    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit € 100.000

    Sie interessieren sich für die Position einer HR Gesamtverantwortung? Strategie, Verantwortung über den gesamten Life Cycle der Mitarbeitenden, Personalverrechnung, Personaladministration, Recruiting, Entwicklung etc. - national und international? Wir unterstützen unseren Kunden, ein produzierendes mittelständisches Unternehmen in Österreich - als...


  • Wien, Wien, Österreich Hill Woltron Management Partner GmbH Vollzeit

    Über unsHill Woltron Management Partner GmbH ist eine führende Gesellschaft im Bereich der Vertriebsgebiete Südosteuropas. Wir haben Standorte in Österreich, Bulgarien, Kroatien, Tschechien, Ungarn, Rumänien und der Ukraine.Unser Hauptsitz befindet sich in Wien, Österreich. Unser Team besteht aus erfahrenen technischen Vertretern, die sich auf ihre...


  • Wien, Österreich Generali Versicherung AG Vollzeit

    Wir trauen uns vertrauen. - So lautet unser Arbeitgeberversprechen in der Generali Versicherung AG. Wir trauen uns etwas und sind in vielen Bereichen Vorreiter - der Mut steckt uns als Löwe in den Genen. Darum sind wir nicht nur international erfolgreich, sondern auch in Österreich Marktführer in wesentlichen Versicherungsbereichen. Mut zeigen wir auch,...


  • Wien, Wien, Österreich Otti Personal Management KG Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine/n selbstständige/n und verantwortungsbewusste/n Personalverrechner/in, der/die stückweise die Leitung der Personalverrechnung übernimmt.Aufgaben:Leiten der Personalverrechnung AbteilungEigenständige Abwicklung aller Agenden im Bereich der Personalverrechnung für Klienten aus unterschiedlichen BranchenBeauskunftung von...


  • Wien 4. Bezirk (Wieden), W, Österreich Wirtschaftskammer Österreich (WKÖ) Vollzeit

    in der Wirtschaftskammer Österreich (WKÖ) in 1040 Wien schaffenwir für österreichische Unternehmen: Wirtschaftsinteressen vertreten, innovative Konzepte entwickeln, Beratung und Service bieten, Netzwerke bilden und Branchen stärken. Möchten Sie uns dabei unterstützen? **Mit Ihrem Know-how können Sie viel für Österreichs Unternehmen erreichen**:In...

  • Office Management

    vor 2 Monaten


    Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich BauConsult group GmbH Vollzeit

    Wir sind eine dynamische und erfolgreiche Unternehmensgruppe im Bereich Baumanagement, Immobilien und Projektmanagement in Wien. Neben unserem breiten Portfolio zählen unsere ausgeprägte Qualitäts - und Kundenorientierung sowie höchste Professionalität und Kreativität zu den Eckpfeilern unserer nachhaltig positiven Entwicklung. Für die Umsetzung...


  • Wien, Österreich Generali Vollzeit

    Wir trauen uns vertrauen. So lautet unser Arbeitgeberversprechen in der Generali Versicherung AG. Wir trauen uns etwas und sind in vielen Bereichen Vorreiter - der Mut steckt uns als Löwe in den Genen. Darum gehören wir in Österreich und international zu den erfolgreichsten Versicherungen. Mut zeigen wir auch, weil wir unseren Mitarbeiter_innen viel...


  • Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Als **Österreichs größte Forschungs - und Technologieorganisation für angewandte Forschung **haben wir uns zum Ziel gesetzt, substanzielle Beiträge zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit, Klimawandel und Digitalisierung, zu leisten. Dabei setzen wir auf unsere spezifischen Forschungs-, Entwicklungs - und Technologiekompetenzen, die die...


  • Wien, Österreich Museum Moderner Kunst Stiftung Ludwig Wien Vollzeit € 3.400

    Das mumok – Museum moderner Kunst Stiftung Ludwig Wien ist das größte Museum für moderne und zeitgenössische Kunst in Österreich. Sowohl in seiner Ausstellungs- als auch in seiner Sammlungs- und Forschungstätigkeit denkt und handelt das mumok international. Es versteht sich als Ort der lebendigen Auseinandersetzung mit Kunst des 20. Wir besetzen die...


  • Wien, Österreich Museum Moderner Kunst Stiftung Ludwig Wien Vollzeit € 3.400

    Das mumok – Museum moderner Kunst Stiftung Ludwig Wien ist das größte Museum für moderne und zeitgenössische Kunst in Österreich. Sowohl in seiner Ausstellungs- als auch in seiner Sammlungs- und Forschungstätigkeit denkt und handelt das mumok international. Es versteht sich als Ort der lebendigen Auseinandersetzung mit Kunst des 20. Wir besetzen die...


  • Wien 23. Bezirk (Liesing), W, Österreich GMS GOURMET GmbH Vollzeit

    **Jobrubrik** - Kaufmännisch **Einsatzort** - 1230 Wien **Beschäftigungsausmaß** - Vollzeit **Eintrittsdatum** - ab sofort **Ihre Aufgaben** - Management der Distributionsprozesse - Strategische Weiterentwicklung der Distribution in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und externen Partnern - Management von Kund:innenreklamationen - Verantwortung...


  • Wien 7. Bezirk (Neubau), W, Österreich Semantic Web Company Vollzeit

    Our Benefits Agile environment Innovative product Friendly and supportive environment Experimentation Great Location Personal development opportunities Office gym & shower Flexible working hours Home-office Friendly Global customer base SWC ist ein führender Anbieter von Wissenstechnologien. Das Flaggschiffprodukt, die PoolParty Semantic Suite, ist die...


  • Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Umweltbundesamt GmbH Vollzeit

    **Gestalte mit uns Perspektiven für Umwelt & Gesellschaft!**: Das Umweltbundesamt steht für die Transformation von Wirtschaft und Gesellschaft zur Sicherung nachhaltiger Lebensbedingungen. Als bedeutendste Expert:innen-Institution für Umwelt in Österreich und als ein führender Umweltberater in Europa entwickeln unsere Expert:innen nachhaltige...


  • Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    **Beschäftigungsausmaß**: 40 Wochenstunden **Dauer des Dienstverhältnisses**: ab sofort - unbefristet **Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe**: IIIa **Bruttomonatsgehalt**: (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 2.599,20 (14 × jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und...


  • Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich CS Caritas Socialis Vollzeit

    Die CS Caritas Socialis unterstützt und begleitet Menschen am Beginn und Ende des Lebens. Spezialisierte Angebote in der stationären Langzeitpflege, das CS Hospiz Rennweg sowie Tageszentren und die Dienste der CS Betreuung zu Hause sind an drei Standorten in Wien gebündelt. Wir im KIS-Team (Kaufmännische und Infrastruktur Services) liefern einen Beitrag...


  • Wien, Österreich Otti Personal Management KG Vollzeit

    Für eine sympathische, gut etablierte Steuerberatungskanzlei im 1. Bezirk, suchen wir ab sofort eine/n selbstständige/n und verantwortungsbewusste/n Personalverrechner/in, der/die stückweise die Leitung der Personalverrechnung übernimmt! Aufgabenbereich Leiten der Personalverrechnung AbteilungEigenständige Abwicklung aller Agenden im Bereich der...


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  • Front Office Leitung

    vor 18 Stunden


    Wien, Wien, Österreich Motel One Vollzeit

    BeschreibungAls Front Office Leitung bei Motel One übernehmen Sie eine herausfordernde und verantwortungsvolle Rolle. Ihre Aufgaben umfassen die Führung und Koordination der Abteilung Front Office, wobei Sie sowohl für unsere Gäste als auch für Ihr Team da sind.AufgabenCheck-Ins durchführen und Reservierungen prüfen: Sicherstellen, dass alle Gäste...

  • Leitung Rechnungswesen

    vor 3 Wochen


    Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

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