Leitung Office Management

Vor 4 Tagen

Wien Bezirk Wieden W, Österreich GPK Vollzeit

**DIESE AUFGABEN ERWARTEN DICH**:

- zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Geschäftseinheiten und Mitarbeiter:innen- Recruiting
- und Onboarding-Koordination, laufende Personalplanung, Employee Retention
- Führung des dreiköpfigen Administrationsteams mit folgenden Aufgabenschwerpunkten:
Personaladministration, Beschaffung, Facility Management sowie allgemeine Organisations
- und Finanzagenden wie Budgetplanung und -kontrolle
- kontinuierlicher Blick auf das „große Ganze“ mit Fokus auf das Tagesgeschäft
- Bei Interesse kannst du unsere Employer-Branding-Strategie aktiv mitplanen und

zur Weiterentwicklung unserer HR-spezifischen Produkte beitragen.

**SO GELINGEN SIE DIR**:

- betriebswirtschaftliche bzw. HR-spezifische Ausbildung oder fundierte Kenntnis durch tägliche Praxis- sicheres Auftreten, Organisationstalent und proaktives Handeln
- hohes Maß an kommunikativer und sozialer Kompetenz
- mind. 3 Jahre Berufserfahrung - Führungserfahrung von Vorteil, aber nicht vorausgesetzt
- sehr gute Deutschkenntnisse

**DARAUF KANNST DU DICH FREUEN**:

- verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum in einem etablierten KMU- familienfreundlicher Arbeitgeber mit individuellen Lösungen
- ein eingespieltes Team mit langjähriger Erfahrung
- Augenhöhe und flache Hierarchien sind für uns keine Floskeln
- unterhaltsame Team-Events und Kolleg:innen, die immer füreinander da sind
- Förderung der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Teilnahmemöglichkeit bei zahlreichen Fachveranstaltungen
- (z. B. Millstätter Wirtschaftsgespräche, Zukunft Personal Europe)- zentral gelegenes Büro (Nähe Karlsplatz) mit guter Verkehrsanbindung (U1, U2, U4, Badner Bahn)

**HARD FACTS**:

- Einsatzort: 1040 Wien, Gußhausstraße 14/2- Eintritt: ab sofort
- Dienstverhältnis: unbefristete Fixanstellung Vollzeit (38,5 h/Woche)
- Monatsbruttogehalt: € 3.000,-, Überzahlung je nach Qualifikation möglich

In der GPK wird Chancengleichheit großgeschrieben.
**Wir freuen uns auf deine Bewerbung**

**CHRISTINA NEBEL**
Project & Communication
Manager

+43 1 585 69 69 - 19

**Leitung**

Vollzeit (38,5h/Woche), 1040 Wien

**Office Management & HR**
Wir sind ein langjährig etabliertes Kommunikationsunternehmen mit den drei eigenständigen Töchtern
GPK public, GPK live und career Institut & Verlag unter der Dachgesellschaft GPK GmbH. Einer unserer Schwer
- punkte ist das Thema Recruiting und Karriere, zum Produktportfolio gehört z. B. die BEST-RECRUITERS-Studie.

Als Familienunternehmen glauben wir an ehrliche Kommunikation, langfristige Beziehungen und leben
Hands-on. Zur Ergänzung unseres Teams sind wir auf der Suche nach einem Multitalent, das Freude an der
Zusammenarbeit mit Menschen und an HR-Themen sowie Verständnis für kaufmännische Abläufe mitbringt.

  • Leitung Office Management

    vor 2 Monaten

    Wien 4. Bezirk (Wieden), W, Österreich GPK Vollzeit

    **DIESE AUFGABEN ERWARTEN DICH**: - zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Geschäftseinheiten und Mitarbeiter:innen- Recruiting - und Onboarding-Koordination, laufende Personalplanung, Employee Retention - Führung des dreiköpfigen Administrationsteams mit folgenden Aufgabenschwerpunkten: Personaladministration, Beschaffung, Facility...

  • Leitung Office Management

    vor 1 Woche

    Wien . Bezirk (Wieden), W, Österreich GPK Vollzeit

    **DIESE AUFGABEN ERWARTEN DICH**:- zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Geschäftseinheiten und Mitarbeiter:innen- Recruiting- und Onboarding-Koordination, laufende Personalplanung, Employee Retention- Führung des dreiköpfigen Administrationsteams mit folgenden Aufgabenschwerpunkten:Personaladministration, Beschaffung, Facility Management...

  • Leitung Back Office

    vor 1 Monat

    Wien 23. Bezirk (Liesing), Österreich magdas - Caritas Services GmbH Vollzeit € 3.000

    Leitung Support-Team (all genders) (Karenzvertretung ab Mitte August 2024 I 40 Wochenstunden I 1230 Wien) magdas arbeitet nach dem Konzept ‚Social Business‘ und steht für mehr Offenheit in unserer Gesellschaft. Wenn Du auch der Meinung bist, dass soziale und wirtschaftliche Ziele keinen Widerspruch darstellen, dann bist Du herzlich eingeladen, mit...

  • Leitung Back Office

    vor 4 Wochen

    Wien 23. Bezirk (Liesing), Österreich magdas - Caritas Services GmbH Vollzeit € 3.000

    Leitung Support-Team (all genders) (Karenzvertretung ab Mitte August 2024 I 40 Wochenstunden I 1230 Wien) magdas arbeitet nach dem Konzept ‚Social Business‘ und steht für mehr Offenheit in unserer Gesellschaft. Wenn Du auch der Meinung bist, dass soziale und wirtschaftliche Ziele keinen Widerspruch darstellen, dann bist Du herzlich eingeladen, mit...

  • Leitung Back Office

    vor 4 Wochen

    Wien 23. Bezirk (Liesing), Österreich magdas - Caritas Services GmbH Vollzeit € 3.000

    Leitung Support-Team (all genders) (Karenzvertretung ab Mitte August 2024 I 40 Wochenstunden I 1230 Wien) magdas arbeitet nach dem Konzept ‚Social Business‘ und steht für mehr Offenheit in unserer Gesellschaft. Wenn Du auch der Meinung bist, dass soziale und wirtschaftliche Ziele keinen Widerspruch darstellen, dann bist Du herzlich eingeladen, mit...

  • Leitung Back Office

    vor 1 Monat

    Wien 23. Bezirk (Liesing), Österreich magdas - Caritas Services GmbH Vollzeit € 3.000

    Leitung Support-Team (all genders) (Karenzvertretung ab Mitte August 2024 I 40 Wochenstunden I 1230 Wien) magdas arbeitet nach dem Konzept ‚Social Business‘ und steht für mehr Offenheit in unserer Gesellschaft. Wenn Du auch der Meinung bist, dass soziale und wirtschaftliche Ziele keinen Widerspruch darstellen, dann bist Du herzlich eingeladen, mit...

  • Leitung Office Management mit Empathie und Führungsqualität

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Was du machen wirst:Leitung des Büros und Koordination von Abläufen, Projekten und AbteilungenFührung des Empfangs, der Poststelle, und der telefonischen VermittlungKoordinierung der Recruiting Prozesse in Zusammenarbeit mit TeamleiternAbstimmung mit dem Facility Management Team für Reparaturen und eigene ProjekteWas wir erwarten:Erfahrung im Office...

  • Leitung Office Management mit Empathie und Führungsqualität

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ihr Aufgabengebiet:In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die organisatorische Leitung des Büros und koordinieren sämtliche Abläufe, Projekte und Abteilungen. Durch Ihren gestalterischen Blick fürs Detail reagieren Sie rasch und eigenständig auf Unregelmäßigkeiten und setzen die notwendigen, weiteren Schritte.Sie führen insgesamt 13...

  • Leitung Office Management mit Empathie und Führungsqualität

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Sie möchten zum Erfolg einer der Top 5 Unternehmen in der Branche beitragen?Sie schätzen es in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und freuen sich auf eine spannende und herausfordernde Tätigkeit in einem mitarbeiterfreundlichen Unternehmen?Zur Erweiterung des Teams suchen wir eine:n Office Manager:in mit hohem Servicegedanken.LINDLPOWER...

  • Office-manager:in Für Den Fachverband Der

    vor 2 Wochen

    Wien 4. Bezirk (Wieden), W, Österreich Wirtschaftskammer Österreich (WKÖ) Vollzeit

    #schaffenwir für österreichische Unternehmen: Wirtschaftsinteressen vertreten, innovative Konzepte entwickeln, Beratung und Service bieten, Netzwerke bilden und Branchen stärken. Möchten Sie uns dabei unterstützen? **Ihre Aufgaben**: - Office Management: Büroorganisation, Terminkoordination bzw. -verwaltung und Korrespondenz - Veranstaltungs - und...

  • Office Management Rechtsabteilung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich bestpeople Vollzeit

    Unser Kunde ist der größte regionale Energieanbieter Österreichs. Das Unternehmen versorgt mehr als zwei Millionen Menschen, rund 230.000 Gewerbe - und Industrieanlagen sowie 4.500 landwirtschaftliche Betriebe in Wien, Niederösterreich und Burgenland mit Strom, Erdgas, Wärme und Kälte. Zur Unterstützung wird ab sofort eine/n Mitarbeiter Office...

  • Leitung Facility Management

    vor 1 Monat

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), Österreich Österreichische Post AG Vollzeit

    Leitung Property Management (w/m/d) Standort: 1030 Wien Das sind wir Du möchtest inhouse hoch hinaus? Dann bist du in der Abteilung Property Management genau richtig! Übernimm Verantwortung für die Abdeckung aller Leistungen entlang der Wertschöpfungskette der bundesweiten Immobilien mit ca. 1,2 Mio m2. Ergreife die Chance und stelle dein...

  • Leitung Facility Management

    vor 1 Monat

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), Österreich Österreichische Post AG Vollzeit

    Leitung Property Management (w/m/d) Standort: 1030 Wien Das sind wir Du möchtest inhouse hoch hinaus? Dann bist du in der Abteilung Property Management genau richtig! Übernimm Verantwortung für die Abdeckung aller Leistungen entlang der Wertschöpfungskette der bundesweiten Immobilien mit ca. 1,2 Mio m2. Ergreife die Chance und stelle dein...

  • Leitung Facility Management

    vor 4 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), Österreich Österreichische Post AG Vollzeit € 95.000

    Leitung Property Management (w/m/d) Standort: 1030 Wien Das sind wir Du möchtest inhouse hoch hinaus? Dann bist du in der Abteilung Property Management genau richtig! Übernimm Verantwortung für die Abdeckung aller Leistungen entlang der Wertschöpfungskette der bundesweiten Immobilien mit ca. 1,2 Mio m2. Ergreife die Chance und stelle dein...

  • Leitung Facility Management

    vor 4 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), Österreich Österreichische Post AG Vollzeit € 95.000

    Leitung Property Management (w/m/d) Standort: 1030 Wien Das sind wir Du möchtest inhouse hoch hinaus? Dann bist du in der Abteilung Property Management genau richtig! Übernimm Verantwortung für die Abdeckung aller Leistungen entlang der Wertschöpfungskette der bundesweiten Immobilien mit ca. 1,2 Mio m2. Ergreife die Chance und stelle dein...

  • Office Management

    vor 1 Woche

    Wien . Bezirk (Währing), W, Österreich Baldinger & Partner Vollzeit

    Wir suchen Verstärkung Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Zu uns passen engagierte Menschen, die vielseitige Aufgabengebiete und eine angenehme Arbeitsatmosphäre zu schätzen wissen. Wir sind eine alt eingesessene, aber sehr moderne Kanzlei, in der die Digitalisierung längst Einzug gehalten hat. Unsere facettenreiche Mandantschaft, darunter so mancher...

  • Leitung strategisches HR Management

    vor 1 Woche

    Wien . Bezirk (Landstraße), Österreich Mercuri Urval GmbH Vollzeit

    Leitung strategisches HR Management (m/w/d) gruppenweite Verantwortung mit breitem Aufgabenspektrum Strategische und fachliche Leitung der HR-Agenden der Gruppe sowie operative Verantwortung für die HR-Abteilung der Holding. Gruppenweite Steuerung Direkt dem Vorstand unterstellt, verantworten Sie die strategische Führung und Ausrichtung des HR-Bereiches...

  • Leitung strategisches HR Management

    vor 1 Woche

    Wien . Bezirk (Landstraße), Österreich Mercuri Urval GmbH Vollzeit

    Leitung strategisches HR Management (m/w/d) gruppenweite Verantwortung mit breitem Aufgabenspektrum Strategische und fachliche Leitung der HR-Agenden der Gruppe sowie operative Verantwortung für die HR-Abteilung der Holding. Gruppenweite Steuerung Direkt dem Vorstand unterstellt, verantworten Sie die strategische Führung und Ausrichtung des HR-Bereiches...

  • Office Management Rechtsabteilung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich bestpeople Vollzeit

    Unser Kunde ist der größte regionale Energieanbieter Österreichs. Das Unternehmen versorgt mehr als zwei Millionen Menschen, rund Gewerbe- und Industrieanlagen sowie 4.500 landwirtschaftliche Betriebe in Wien, Niederösterreich und Burgenland mit Strom, Erdgas, Wärme und Kälte. Zur Unterstützung wird ab sofort eine/n Mitarbeiter Office Management...

  • Leitung Distribution Und Transport

    vor 1 Woche

    Wien . Bezirk (Liesing), W, Österreich GOURMET Wien Vollzeit

    **Unternehmen****:GOURMET Wien**Eintrittsdatum****:ab sofort**Einsatzort****:1230 Wien**Beschäftigungsausmaß****:Vollzeit**Organisatorische Einbindung****:Die Abteilung Supply Chain Management kümmert sich an den Standorten Wien, St. Pölten und Böheimkirchen um eine reibungslose und effiziente Lager und Bestandsführung sowie Warenverfügbarkeit für...