Office Management

vor 2 Monaten

Wien Bezirk Leopoldstadt W, Österreich BauConsult group GmbH Vollzeit

Wir sind eine dynamische und erfolgreiche Unternehmensgruppe im Bereich Baumanagement, Immobilien und Projektmanagement in Wien. Neben unserem breiten Portfolio zählen unsere ausgeprägte Qualitäts
- und Kundenorientierung sowie höchste Professionalität und Kreativität zu den Eckpfeilern unserer nachhaltig positiven Entwicklung. Für die Umsetzung unserer innovativen Projekte suchen wir eine/-n

Office Management (30h/Woche)

Ihre Aufgaben:
Sie sind Teil unseres dynamischen Office Teams und dabei an vorderster Front für den ersten Eindruck bei unseren Kunden, Lieferanten & Mitarbeitern maßgeblich verantwortlich
- Terminkoordination, Organisation von Besprechungen, Empfang & Kundenbetreuung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten & Unterstützung der einzelnen Teams
- Abwicklung des Bestellwesens sowie Büromaterialverwaltung
- Organisation der Reinigung und Verbrauchsmaterialien
- Verwaltung der Baustellen-Container
- Vorerfassung von Rechnungen

Unser Anforderungsprofil:

- Für die spannende Aufgabe wenden wir uns an KandidatInnen mit
- Abgeschlossener kfm. Ausbildung (Lehre, HAS, HAK, HBLA o.Ä.)
- Einschlägiger Berufserfahrung im Bereich Assistenz bzw. Office Management
- Einer gewinnenden, positiven Persönlichkeit mit sicherem und freundlichem Auftreten sowie hoher Kommunikationsfähigkeit
- Selbständiger, strukturierter & genauer Arbeitsstil
- Sehr guten MS-Office-Kenntnisse
- Ausgezeichneten Deutschkenntnissen in Wort & Schrift

Wir bieten:
Ein langfristiges Arbeitsverhältnis mit 30h/Woche in einer integrativen Organisation mit besten Zukunftsaussichten.

Gestaltungsspielraum Perspektiven Verantwortung Teamarbeit Wertschätzung

Diese Position ist mit einem Jahresbruttogehalt von 38.000;
- EUR (auf Vollzeitbasis) angesetzt. Je nach persönlicher Qualifikation und Berufserfahrung bieten wir eine angemessene Überzahlung.

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  • Office Management

    vor 6 Monaten

    Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich SVC Vollzeit

    **SVC - designing e-health** Wir entwickeln und realisieren anspruchsvolle IT-Projekte im Bereich der Sozialversicherung. Stichwort e-card-System. Stichwort ELGA. Stichwort e-Medikation. Stichwort Internetportal der Sozialversicherung. Unsere Aufgabe ist es, Österreichs Gesundheitssystem von der technologischen Seite her fit für die Zukunft zu machen. Mit...

  • Internship - Food Safety & Quality Management

    vor 6 Monaten

    Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich AGRANA Fruit Services GmbH Vollzeit

    INTERNSHIP - FOOD SAFETY & QUALITY MANAGEMENT_ LAND: - ÖsterreichFIRMA: - AGRANA Fruit Services GmbHSTANDORT: - Friedrich-Wilhelm-Raiffeisen-Platz 1, 1020 Wien, ÖsterreichKATEGORIE: - Qualität & NachhaltigkeitAGRANA Fruit is part of the AGRANA Beteiligungs-AG, operating at 26 production sites on 5 continents worldwide. We offer a wide range of...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich J-IT Vollzeit

    **TEILZEIT (25h / Woche) FÜR DEN STANDORT 1020 WIEN**: Kennziffer: T38501 Wir sind die Prozessmacher aus Wien und seit 2005 retten wir für unsere Klienten Zeit, Geld, Flexibilität und Wettbewerbsfähigkeit - denn wer nicht automatisiert, verliert. Wir suchen derzeit eine engagierte Unterstützung im Office Management, die unserem innovativen Team...

  • Leitung Marketing

    vor 6 Monaten

    Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich Austrian Standards International Vollzeit

    **CGO | Hybrid | 40 h ab sofort**: Gemeinsam mit deinem Team bringst du unsere Marketingstrategie strukturiert und effizient zur Umsetzung. Du beherrschst das gesamte Spektrum des Marketing-Handwerks, legst großen Wert auf präzise Botschaften und stützt dich auf eine solide Expertise. Marketing ist deine Leidenschaft, und du hast ein geschultes Auge für...

  • Assistentin Office Management

    vor 7 Monaten

    Wien 7. Bezirk (Neubau), W, Österreich Semantic Web Company Vollzeit

    Our Benefits Agile environment Innovative product Friendly and supportive environment Experimentation Great Location Personal development opportunities Office gym & shower Flexible working hours Home-office Friendly Global customer base SWC ist ein führender Anbieter von Wissenstechnologien. Das Flaggschiffprodukt, die PoolParty Semantic Suite, ist die...

  • Teamassistenz - Office Management

    vor 6 Monaten

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich CS Caritas Socialis Vollzeit

    Die CS Caritas Socialis unterstützt und begleitet Menschen am Beginn und Ende des Lebens. Spezialisierte Angebote in der stationären Langzeitpflege, das CS Hospiz Rennweg sowie Tageszentren und die Dienste der CS Betreuung zu Hause sind an drei Standorten in Wien gebündelt. Wir im KIS-Team (Kaufmännische und Infrastruktur Services) liefern einen Beitrag...

  • Karrierechance im Office Management

    vor 2 Wochen

    Leopoldstadt, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Mitarbeiterin für unser Büro in Hietzing. Die ausgewählte Person wird Teil des Teams sein und sich auf die digitale Bearbeitung von Post und Dokumentenarchiv sowie administrative Unterstützung der Mitarbeiter konzentrieren.Hauptaufgaben- Digitale Bearbeitung der Post und des Dokumentenarchivs- Administrative...

  • Office Management

    vor 6 Monaten

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich CONTAX WirtschaftstreuhandgmbH Vollzeit

    Als umfassend tätige Wirtschaftsprüfungs - und Steuerberatungskanzlei erarbeiten wir mit großem Engagement und langjährigem Know-How gemeinsam Lösungen für unsere Mandanten. Bei CONTAX geht es aber nicht nur um die Entwicklung unserer Klienten, sondern auch um die Entwicklung unserer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, fachlich und persönlich. Erleben...

  • Assistent/in Office Management

    vor 6 Monaten

    Wien 13. Bezirk (Hietzing), W, Österreich Dienststelle SWIETELSKY AG - Zentrale Vollzeit

    Finden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral - und Osteuropas warten auf Sie! Jetzt durchstarten als: **Assistent/in Office Management**: Stundenausmaß: Voll - und Teilzeit möglich Dienstort: 1130, Wien, Österreich Dienststelle:...

  • Assistent/in (Office Management)

    vor 6 Monaten

    Wien 13. Bezirk (Hietzing), W, Österreich Dienststelle SWIETELSKY AG - Hochbau Ost Vollzeit

    Finden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral - und Osteuropas warten auf Sie! Jetzt durchstarten als: **Assistent/in (Office Management)**: Stundenausmaß: Voll - und Teilzeit möglich Dienstort: 1130, Wien, Österreich Dienststelle:...

  • Office Management

    vor 7 Monaten

    Wien 18. Bezirk (Währing), W, Österreich Baldinger & Partner Vollzeit

    Wir suchen Verstärkung Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Zu uns passen engagierte Menschen, die vielseitige Aufgabengebiete und eine angenehme Arbeitsatmosphäre zu schätzen wissen. Wir sind eine alt eingesessene, aber sehr moderne Kanzlei, in der die Digitalisierung längst Einzug gehalten hat. Unsere facettenreiche Mandantschaft, darunter so mancher...

  • Assistent/in (Office Management)

    vor 4 Monaten

    Wien 13. Bezirk (Hietzing), W, Österreich Swietelsky Vollzeit

    **Jetzt durchstarten als**: **Assistent/in (Office Management)**: **Finden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral - und Osteuropas warten auf Sie!**: Stundenausmaß **Vollzeit** Dienststelle **SWIETELSKY AG - ZNL Sportbau /...

  • Best Recruiters Gütesiegel

    vor 6 Monaten

    Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich AGRANA Fruit Services GmbH Vollzeit

    AGRANA Fruit is part of the AGRANA Beteiligungs-AG, operating at 26 production sites on 5 continents worldwide. We offer a wide range of creative and innovative solutions for the food and beverage industry. Our fruit solutions deliver high quality fruit, which is expertly prepared to be used in the dairy, ice cream, bakery, food service and beverage...

  • Front Desk Agent

    vor 6 Monaten

    Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich Austrian Standards International Vollzeit

    **Custormer Service | 40 h ab September**: Als Front Desk Agent bist du der erste Touchpoint in unserem House of Standards. Von unserem Front Desk aus begeisterst du gemeinsam mit Kolleg:innen aus dem Customer Service unsere Kund:innen durch deine Service Excellence. Es erwartet dich und unsere Gäste ein Umfeld, in dem Mehrwert für unsere Gesellschaft...

  • Leitung Office Management

    vor 6 Monaten

    Wien 4. Bezirk (Wieden), W, Österreich GPK Vollzeit

    **DIESE AUFGABEN ERWARTEN DICH**: - zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Geschäftseinheiten und Mitarbeiter:innen- Recruiting - und Onboarding-Koordination, laufende Personalplanung, Employee Retention - Führung des dreiköpfigen Administrationsteams mit folgenden Aufgabenschwerpunkten: Personaladministration, Beschaffung, Facility...

  • Best Recruiters Gütesiegel

    vor 7 Monaten

    Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich AGRANA Fruit Services GmbH Vollzeit

    AGRANA Fruit is part of the AGRANA Beteiligungs-AG, operating at 26 production sites on 5 continents worldwide. We offer a wide range of creative and innovative solutions for the food and beverage industry. Our fruit solutions deliver high quality fruit, which is expertly prepared to be used in the dairy, ice cream, bakery, food service and beverage...

  • Intern Procurement

    vor 7 Monaten

    Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich AGRANA Fruit Services GmbH Vollzeit

    INTERN PROCUREMENT (M/F/D)_ LAND: - ÖsterreichFIRMA: - AGRANA Fruit Services GmbHSTANDORT: - Friedrich-Wilhelm-Raiffeisen-Platz 1, 1020 Wien, ÖsterreichKATEGORIE: - BeschaffungAGRANA Fruit is part of the AGRANA Beteiligungs-AG, operating at 26 production sites on 5 continents worldwide. We offer a wide range of creative and innovative solutions for...

  • Best Recruiters Gütesiegel

    vor 6 Monaten

    Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich AGRANA Beteiligungs-AG Vollzeit

    Mit rund 9.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist AGRANA Weltmarktführer bei Fruchtzubereitungen sowie bedeutendster Produzent von Fruchtsaftkonzentraten in Europa und im Segment Stärke ein bedeutender Produzent von kundenspezifischen Stärkeprodukten und Bioethanol. AGRANA ist außerdem das führende Zuckerunternehmen in Zentral - und Osteuropa. In...

  • Controller (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich ACTIEF JOBMADE GmbH Vollzeit

    **Dein Profil**: - Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Controlling oder vergleichbare Qualifikation - Mehrjährige Berufserfahrung im Controlling, idealerweise in einem produzierenden Unternehmen oder einem Unternehmen mit ähnlicher Größenordnung - Fundierte Kenntnisse im Bereich Kostenrechnung, Budgetierung und Reporting -...

  • Food Safety

    vor 2 Monaten

    Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich AGRANA Fruit Services GmbH Vollzeit

    FOOD SAFETY & QUALITY MANAGER (M/F/D)_ LAND: - ÖsterreichFIRMA: - AGRANA Fruit Services GmbHSTANDORT: - Friedrich-Wilhelm-Raiffeisen-Platz 1, 1020 Wien, ÖsterreichKATEGORIE: - Qualität & NachhaltigkeitAGRANA Fruit is part of the AGRANA Beteiligungs-AG, operating at 26 production sites on 5 continents worldwide. We offer a wide range of creative and...