Assistent/in (Office Management)

vor 5 Monaten


Wien Bezirk Hietzing W, Österreich Dienststelle SWIETELSKY AG - Hochbau Ost Vollzeit

Finden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral
- und Osteuropas warten auf Sie Jetzt durchstarten als:
**Assistent/in (Office Management)**:
Stundenausmaß: Voll
- und Teilzeit möglich
Dienstort: 1130, Wien, Österreich
Dienststelle: SWIETELSKY AG - Hochbau Ost
Eintritt per: ab sofort

**TÄTIGKEITEN**:

- Das Büro ist Ihr Revier: Sie übernehmen den internen und externen Schriftverkehr, führen Protokoll, verwalten Terminkoordination und unterstützen unsere Niederlassungs
- bzw. Gruppenleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen.
- Eine große Unterstützung sind Sie bei der Erstellung von Projektunterlagen der Bauvorhaben, in Zusammenarbeit mit der Bauleitung.
- Zu Ihrer Verantwortung gehört zudem die Vor
- Auf
- und Nachbereitung von Angebotsunterlagen.
- Weiters erstellen bzw. bereiten Sie Präsentation vor.
- Zu Ihrem Aufgabengebiet zählt die Pflege von Datenbanken.
- Für die Vorbereitung und Betreuung von Meetings, Veranstaltungen und Schulungen sind Sie ebenfalls zuständig.
- Sie betreuen unsere Kunden freundlich und professionell.
- Terminkoordinationen und das Organisieren von Veranstaltungen gehören ebenso zu Ihren Aufgaben.

**VORAUSSETZUNGEN**:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA o.ä.)
- idealerweise mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- fundierte MS Office Kenntnisse und IT Affinität
- sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse
- strukturierte, selbständige und genaue Arbeitsweise
- teamfähige, loyale und zuverlässige Persönlichkeit mit vorausschauender Arbeitsweise und Organisationstalent
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten und Informationen
- freundliches Auftreten, gute Umgangsformen, gepflegtes Erscheinungsbild

**WIR BIETEN**: Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Konzernunternehmen, Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten: Konzernakademie mit Seminar
- / Schulungsprogramm (interne sowie externe Vortragende), E-Learning-Plattform, Gute Anbindung von öffentlichen Verkehrsmitteln, Begünstigte Einkaufsmöglichkeiten: Corporate Benefits mit Online-Rabatten für verschiedene Produkte, wie Reisen, Bekleidung, Technik und vieles mehr, Mitarbeiterevents: Business-Run, Teambuilding Events, Firmen-Feste, Gratis Obstkorb und Kaffee
Leistungsgerechte Bezahlung: Dafür stehen wir. Grundlage dafür ist eine Einstufung lt. KV Gehalt A3 nach dem 2. Jahr € 3.562;
- brutto pro Monat. Aber da ist mehr drin. Sprechen wir jetzt über eine motivierende Gehaltsentwicklung, einen berechenbaren Karriereweg und was immer Ihnen sonst noch wichtig ist

SWIETELSKY schätzt Vielfalt, mehr dazu hier.

**Rückfragen an**:
Manuela Medits
T: +43 1 58021 1807



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    Wien, ÖFM Wir suchen ab sofort für unseren Bürostandort in der Donau City eine*n erfahrene*n **Assistent*in im Facility Management**: **ab 30 Stunden** In dieser Position werden Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung und Optimierung unserer Facility-Management-Prozesse einnehmen. Die **Österreichische Facility Management GmbH** - ist der...


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    Wien, ÖFM Die **Österreichische Facility Management GmbH** - Ihr Spezialist für Facility Management innerhalb der ÖRAG Gruppe. Mit der Betreuung von über 70 technischen Liegenschaften in Wien bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Karriere in einem innovativen und sicheren Unternehmen voranzutreiben. Bei uns geht es um weit mehr als nur um Immobilien...


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  • Wien, Österreich KML Linear Motion Technology GmbH Vollzeit

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  • Wien, Wien, Österreich Colgate-Palmolive Vollzeit

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    Wien 13. Bezirk (Hietzing), W, Österreich MUELLBACHER Personalberatung Vollzeit

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  • Wien 5. Bezirk (Margareten), W, Österreich PremiQaMed Holding Vollzeit

    Das **Gesundheitszentrum für Selbständige** ist Österreichs modernste Gesundheitseinrichtung und gilt als **Vorreiter **in der Gesundheitsprävention. Eigentümer sind die SVS und die PremiQaMed Group. Wer zu einem **motivierten **Verwaltungsteam gehören sowie von einem** vielseitigen Weiterbildungsangebot **profitieren möchte und eine **längerfristige...

  • Assistent (M/W/D)

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    Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein beständiges Unternehmen in den Bereichen Steuerberatung und Unternehmensberatung. Zur Unterstützung des bestehenden Teams, suchen wir eine/n erfahrene/n Assistenten (m/w/d). Aufgabenbereich Eigenverantwortliche Übernahme von allgemeinen Sekretariatsagenden wie Terminkoordination und Postverwaltung und anfallender administrativer...