Assistent/in (Office Management)

vor 2 Monaten

Wien Bezirk Hietzing W, Österreich Swietelsky Vollzeit

**Jetzt durchstarten als**:
**Assistent/in (Office Management)**:
**Finden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral
- und Osteuropas warten auf Sie**:
Stundenausmaß

**Vollzeit**

Dienststelle

**SWIETELSKY AG - ZNL Sportbau / Asten**

Dienstort

**1130, Wien, Österreich**

Eintritt per

**01.09.2024**

**Tätigkeiten**

***:

- Sie übernehmen die Abwicklung von allgemeinen administrativen und kaufmännischen Agenden (Bearbeitung von Ein
- und Ausgangsrechnungen, Haftbriefe und Quartierbeschaffung), sowie administrative Aufgaben (An-, Abmeldungen, Beschaffung von Arbeitskleidung, Unterstützung bei der Personalbeschaffung) für unser gewerbliches Personal.
- Eine große Unterstützung sind Sie bei der Erstellung von Projektunterlagen der Bauvorhaben.
- Weiters sind Sie für die eigenständige Abwicklung von Versicherungen zuständig.
- Ebenso zu Ihren Aufgaben zählt die Terminkoordination sowie das Organisieren von Veranstaltungen.
- Im Weiteren übernehmen Sie administrative Aufgaben für unseren Fuhrpark

**Voraussetzungen**

***:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (speziell MS - Office)
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
- Professionelles und freundliches Auftreten
- Strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise
- Eine Termingerechte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich

**WIR BIETEN**

***:

- Das KV-Mindestbruttogehalt für diese Position beträgt € 3.390 ;
- (auf Vollzeitbasis). Ihr tatsächliches Gehalt hängt von Ihren Qualifikationen und Berufserfahrung ab und kann demnach auch darüber liegen.

**Erfüllt arbeiten. Besser leben.**:
**Kreative Lösungen für Qualität, Effizienz und Produktivität sind in einem komplexen Unternehmen gefragt. Dein Beitrag ist wertvoll für uns, aber auch für die Gesellschaft und unsere Umwelt.**:
**MENSCHENORIENTIERT**:
Im Mittelpunkt stehen die Menschen. Gemeinsam möchten wir immer besser bauen. Dazu gehören Wissen, Fähigkeiten, Fleiß und Gespür. Deine persönliche Entwicklung liegt uns am Herzen. Denn große Ziele werden bei SWIETELSKY nur gemeinsam erreicht.

**LÖSUNGSORIENTIERT**:
SWIETELSKY fördert eine offene und innovative Arbeitskultur. Deine Mitarbeit bei modernen Bauwerken, schafft Lebensqualität für viele Menschen. Egal in welcher Position du bist - deine Ideen werden gebraucht und geschätzt. Zusammenarbeit ist der Schlüssel zum Erfolg.

**ZUKUNFTSORIENTIERT**:
SWIETELSKY setzt sich für soziale Sicherheit und nachhaltiges Handeln ein. Bau mit uns an einer modernen Verkehrs-, Energie-, und Klimawende. Gemeinsam fördern wir wichtige gesellschaftliche Ziele: Ressourcen verantwortungsvoll nutzen, Lebensqualität verbessern und die Umwelt respektieren.
- Menschenorientiert- Lösungsorientiert- Zukunftsorientiert**So profitierst du als Prozessgestalter/in**:
**Wir Swietelskys achten auf maßgeschneiderte Arbeitsbedingungen für dich.**:
attraktive Vergütung

Kreativität und Vielfalt

flexible Arbeitszeitmodelle

transparente Gehaltsstruktur

Teamorientierung, Hilsbereitschaft

strukturierte Arbeitsbedingungen

ausgezeichneter Arbeitgeber

Wertschätzung und Anerkennung

herausfordernde Aufgaben

Remote Work

Diversität geschätzt

betriebliche Gesundheitsförderung

gezielte Frauenförderung

engagiertes Karenzmanagement

Teamsport-Events

**Extras für unser persönliches Glück**:
**Wir Prozessgestalter/innen von SWIETELSKY genießen topexklusive Vorteilsangebote.**:
Kids Camp

Bike-Leasing

Fit-up-App

Priv. Gesundheitsversicherung

Top-Bankkonditionen

Einkaufsvorteile

Rentenversicherung

Priv. Unfallversicherung

**SWIETELSKY´s Summer Kids Camp**:
Spiel und Spaß für deine Kinder, während du arbeitest - unser Feriencamp macht's möglich.

**Auszeichnungen, auf die wir stolz sind.**:
**Namhafte Institute bestätigen immer wieder, dass SWIETELSKY zu den attraktivsten Arbeitgebern zählt.**:
**So wirst du ein Teil von uns**:
**Vom Erstkontakt bis zum Willkommensgeschenk - einfach und schnell bewerben.**:
**Manuel Hammerschmied**:

- +43 732 69 71-7859

Mein Name ist Manuel Hammerschmied und ich stehe dir als erster Ansprechpartner für alle Fragen rund um deine Karriere bei SWIETELSKY zur Verfügung. Ich freue mich darauf, dich bei deinem Anliegen zu unterstützen

  • Assistent/in Office Management

    vor 4 Monaten

    Wien 13. Bezirk (Hietzing), W, Österreich Dienststelle SWIETELSKY AG - Zentrale Vollzeit

    Finden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral - und Osteuropas warten auf Sie! Jetzt durchstarten als: **Assistent/in Office Management**: Stundenausmaß: Voll - und Teilzeit möglich Dienstort: 1130, Wien, Österreich Dienststelle:...

  • Assistent/in (Office Management)

    vor 4 Monaten

    Wien 13. Bezirk (Hietzing), W, Österreich Dienststelle SWIETELSKY AG - Hochbau Ost Vollzeit

    Finden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral - und Osteuropas warten auf Sie! Jetzt durchstarten als: **Assistent/in (Office Management)**: Stundenausmaß: Voll - und Teilzeit möglich Dienstort: 1130, Wien, Österreich Dienststelle:...

  • Assistent/in im Office Management

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich KPMG Österreich Vollzeit

    Assistent/in im Office ManagementWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem Team einbringen möchte.Als Assistent/in im Office Management bist du Teil unseres zentralen Dienstes und unterstützt unsere Geschäftsführer/innen und fachlichen Kolleg/innen in ihren täglichen Aufgaben.Deine Aufgaben umfassen die Erstellung und...

  • Assistent des Top-Managements

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich dbschenker Vollzeit

    {"h1": "Assistent des Top-Managements", "p": "Wir suchen einen motivierten und organisierten Assistenten, der sich als rechte Hand unseres Management-Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen engagieren möchte. Als Assistent des Top-Managements bist du Teil eines dynamischen Teams und unterstützt unsere Führungskräfte bei der...

  • Teilzeit-assistent/in (M/w/d) - Schulsekretariat

    vor 4 Monaten

    Wien 13. Bezirk (Hietzing), W, Österreich MUELLBACHER Personalberatung Vollzeit

    **20 Wochenstunden / 5-Tage-Woche - Vienna Business School**: **Unser Auftraggeber** - der Fonds der Wiener Kaufmannschaft - hat sich der Schaffung idealer Rahmenbedingungen für eine innovative und verantwortungsvolle Zukunft aller Generationen verpflichtet. Den Schwerpunkt bildet dabei der Betrieb von sechs Handelsakademien unter der Dachmarke **Vienna...

  • Assistent für Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich easystaff human & resources GmbH Vollzeit

    Unser AngebotSie suchen nach einer Herausforderung, die Ihr kaufmännisches Talent und IT-Geschick kombiniert? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team einzubringen.Unser ProfilWir suchen einen engagierten Assistenten, der:Hohe Zahlenaffinität und Organisationstalent besitztSelbstständig arbeiten kannEin starkes...

  • Assistent/in für Office-Management und

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Assistent/in für Office-Management und -Organisation übernehmen Sie die folgenden Aufgaben:Office-Administration und -Organisation: Sie sind für die Organisation und Administration des Front- und Backoffices verantwortlich, einschließlich Empfang, Post, Telefon und anderen Aufgaben.Unterstützung des...

  • Assistent des Top-Managements

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich dbschenker Vollzeit

    Deine Aufgaben:Als Assistent des Top-Managements bist du die rechte Hand unseres Management-Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Dazu gehören die Organisation von internen und externen Terminen und Veranstaltungen, die Vor- und Nachbereitung von Reisen sowie die Betreuung unserer Gäste vor Ort.Deine Herausforderungen:Die...

  • Assistent (m/w/d) - Finance

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Finanz-Assistent (m/w/d) in WienWir suchen einen engagierten Finanz-Assistenten (m/w/d) für unser Büro in Wien. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützen Sie den Finance Director bei seiner Schlüsselrolle und tragen maßgeblich zur Weiterentwicklung unseres Standorts bei.AufgabenVorbereitung von Unterlagen, Reports und Analysen im kaufmännischen und...

  • Assistent des Top-Managements

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DB Schenker Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Assistenten für unser Top-Management-Team. Als wichtiger Teil unseres Teams bist du für die administrative und organisatorische Unterstützung verantwortlich.AufgabenOrganisation von internen und externen Terminen und VeranstaltungenVor- und Nachbereitung von ReisenBetreuung unserer Gäste vor OrtVorbereitung von...

  • Assistent in Im Facility Management

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich ÖRAG Immobilien Vermittlung GmbH Vollzeit

    Wien, ÖFM Wir suchen ab sofort für unseren Bürostandort in der Donau City eine*n erfahrene*n **Assistent*in im Facility Management**: **ab 30 Stunden** In dieser Position werden Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung und Optimierung unserer Facility-Management-Prozesse einnehmen. Die **Österreichische Facility Management GmbH** - ist der...

  • Finanz-Assistent (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Finanz-Assistent (m/w/d) für dynamisches TeamUnser Kunde, ein führender Logistik-Dienstleister, sucht nach einem engagierten Finanz-Assistenten (m/w/d) zur Verstärkung seines Teams in Wien. Als rechte Hand des Finance Directors unterstützen Sie ihn in seiner Schlüsselrolle, sowohl auf lokaler Ebene am Standort als auch innerhalb der Konzernstruktur.Ihre...

  • Assistent in Facility Management

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich ÖRAG Immobilien Vermittlung GmbH Vollzeit

    Wien, ÖFM Die **Österreichische Facility Management GmbH** - Ihr Spezialist für Facility Management innerhalb der ÖRAG Gruppe. Mit der Betreuung von über 70 technischen Liegenschaften in Wien bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Karriere in einem innovativen und sicheren Unternehmen voranzutreiben. Bei uns geht es um weit mehr als nur um Immobilien...

  • Finanz-Assistent mit Schwerpunkt auf Logistik

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten Finanz-Assistenten mit Schwerpunkt auf Logistik, um unser dynamisches Team in Wien zu verstärken.HauptraumfelderUnterstützung des Finance Directors in seiner Schlüsselrolle auf lokaler Ebene und innerhalb der KonzernstrukturVor-, Auf- und Nachbereitung von Unterlagen, Reports und Analysen im kaufmännischen und...

  • Finanz-Assistent (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen engagierten Finanz-Assistenten (m/w/d) für unser dynamisches Team in Wien.Ihre AufgabenVorbereitung von Unterlagen, Reports und Analysen im kaufmännischen und Finance-BereichUnterstützung in den Bereichen Finanzplanung, Budgetüberwachung und BerichtswesenÜbernahme von allgemeinen organisatorischen und administrativen...

  • Büromanagement-Assistent

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Michael Page Vollzeit

    Ein spannendes und anspruchsvolles Büromanagement-Assistenten-StellenWir suchen einen motivierten und flexiblen Büromanagement-Assistenten, der sich in eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Position einbringen möchte. Als Büromanagement-Assistenten bist du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt das Office-Management in vielfältigen...

  • Finanz-Assistent (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen nach einem engagierten Finanz-Assistenten (m/w/d) zur Verstärkung unseres dynamischen Teams in Wien.Ihre AufgabenVor-, Auf- und Nachbereitung von Unterlagen, Reports und Analysen im kaufmännischen und Finance-BereichUnterstützung in den Bereichen Finanzplanung, Budgetüberwachung und BerichtswesenEigenverantwortliche Übernahme von...

  • Finanz-Assistent (m/w/d) für dynamisches Team

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    {"h1": "Finanz-Assistent (m/w/d) für dynamisches Team", "p": "Wir suchen einen engagierten Finanz-Assistenten (m/w/d) für unser dynamisches Team in Wien. Als rechte Hand des Finance Directors unterstützen Sie ihn in seiner Schl\u00fcsselrolle, sowohl auf lokaler Ebene am Standort als auch innerhalb der Konzernstruktur.Ihre proaktive und...

  • Assistent/in für HR-Management

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Position eines Assistenten/in für HR-Management.AufgabenUnterstützung bei HR-ProjektenErstellung von Präsentationen und Unterlagen im HR-BereichVorbereitende LohnverrechnungAdministrative HR-TätigkeitenOnboarding von MitarbeiternAnforderungenAbgeschlossene Ausbildung mit Schwerpunkt...

  • Assistent (m/w/d) - Finance

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen engagierten Assistenten (m/w/d) zur Unterstützung unseres Finance Directors in Wien. Als wichtiger Teil unseres dynamischen Teams werden Sie in der Finanzplanung, Budgetüberwachung und Berichtswesen tätig sein.AufgabenVorbereitung von Unterlagen, Reports und Analysen im kaufmännischen und Finance-BereichUnterstützung...