Assistent/in (Office Management)

vor 4 Monaten

Wien Bezirk Hietzing W, Österreich Swietelsky Vollzeit

**Jetzt durchstarten als**:
**Assistent/in (Office Management)**:
**Finden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral
- und Osteuropas warten auf Sie**:
Stundenausmaß

**Vollzeit**

Dienststelle

**SWIETELSKY AG - ZNL Sportbau / Asten**

Dienstort

**1130, Wien, Österreich**

Eintritt per

**01.09.2024**

**Tätigkeiten**

***:

- Sie übernehmen die Abwicklung von allgemeinen administrativen und kaufmännischen Agenden (Bearbeitung von Ein
- und Ausgangsrechnungen, Haftbriefe und Quartierbeschaffung), sowie administrative Aufgaben (An-, Abmeldungen, Beschaffung von Arbeitskleidung, Unterstützung bei der Personalbeschaffung) für unser gewerbliches Personal.
- Eine große Unterstützung sind Sie bei der Erstellung von Projektunterlagen der Bauvorhaben.
- Weiters sind Sie für die eigenständige Abwicklung von Versicherungen zuständig.
- Ebenso zu Ihren Aufgaben zählt die Terminkoordination sowie das Organisieren von Veranstaltungen.
- Im Weiteren übernehmen Sie administrative Aufgaben für unseren Fuhrpark

**Voraussetzungen**

***:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (speziell MS - Office)
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
- Professionelles und freundliches Auftreten
- Strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise
- Eine Termingerechte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich

**WIR BIETEN**

***:

- Das KV-Mindestbruttogehalt für diese Position beträgt € 3.390 ;
- (auf Vollzeitbasis). Ihr tatsächliches Gehalt hängt von Ihren Qualifikationen und Berufserfahrung ab und kann demnach auch darüber liegen.

**Erfüllt arbeiten. Besser leben.**:
**Kreative Lösungen für Qualität, Effizienz und Produktivität sind in einem komplexen Unternehmen gefragt. Dein Beitrag ist wertvoll für uns, aber auch für die Gesellschaft und unsere Umwelt.**:
**MENSCHENORIENTIERT**:
Im Mittelpunkt stehen die Menschen. Gemeinsam möchten wir immer besser bauen. Dazu gehören Wissen, Fähigkeiten, Fleiß und Gespür. Deine persönliche Entwicklung liegt uns am Herzen. Denn große Ziele werden bei SWIETELSKY nur gemeinsam erreicht.

**LÖSUNGSORIENTIERT**:
SWIETELSKY fördert eine offene und innovative Arbeitskultur. Deine Mitarbeit bei modernen Bauwerken, schafft Lebensqualität für viele Menschen. Egal in welcher Position du bist - deine Ideen werden gebraucht und geschätzt. Zusammenarbeit ist der Schlüssel zum Erfolg.

**ZUKUNFTSORIENTIERT**:
SWIETELSKY setzt sich für soziale Sicherheit und nachhaltiges Handeln ein. Bau mit uns an einer modernen Verkehrs-, Energie-, und Klimawende. Gemeinsam fördern wir wichtige gesellschaftliche Ziele: Ressourcen verantwortungsvoll nutzen, Lebensqualität verbessern und die Umwelt respektieren.
- Menschenorientiert- Lösungsorientiert- Zukunftsorientiert**So profitierst du als Prozessgestalter/in**:
**Wir Swietelskys achten auf maßgeschneiderte Arbeitsbedingungen für dich.**:
attraktive Vergütung

Kreativität und Vielfalt

flexible Arbeitszeitmodelle

transparente Gehaltsstruktur

Teamorientierung, Hilsbereitschaft

strukturierte Arbeitsbedingungen

ausgezeichneter Arbeitgeber

Wertschätzung und Anerkennung

herausfordernde Aufgaben

Remote Work

Diversität geschätzt

betriebliche Gesundheitsförderung

gezielte Frauenförderung

engagiertes Karenzmanagement

Teamsport-Events

**Extras für unser persönliches Glück**:
**Wir Prozessgestalter/innen von SWIETELSKY genießen topexklusive Vorteilsangebote.**:
Kids Camp

Bike-Leasing

Fit-up-App

Priv. Gesundheitsversicherung

Top-Bankkonditionen

Einkaufsvorteile

Rentenversicherung

Priv. Unfallversicherung

**SWIETELSKY´s Summer Kids Camp**:
Spiel und Spaß für deine Kinder, während du arbeitest - unser Feriencamp macht's möglich.

**Auszeichnungen, auf die wir stolz sind.**:
**Namhafte Institute bestätigen immer wieder, dass SWIETELSKY zu den attraktivsten Arbeitgebern zählt.**:
**So wirst du ein Teil von uns**:
**Vom Erstkontakt bis zum Willkommensgeschenk - einfach und schnell bewerben.**:
**Manuel Hammerschmied**:

- +43 732 69 71-7859

Mein Name ist Manuel Hammerschmied und ich stehe dir als erster Ansprechpartner für alle Fragen rund um deine Karriere bei SWIETELSKY zur Verfügung. Ich freue mich darauf, dich bei deinem Anliegen zu unterstützen

  • Assistent/in Office Management

    vor 6 Monaten

    Wien 13. Bezirk (Hietzing), W, Österreich Dienststelle SWIETELSKY AG - Zentrale Vollzeit

    Finden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral - und Osteuropas warten auf Sie! Jetzt durchstarten als: **Assistent/in Office Management**: Stundenausmaß: Voll - und Teilzeit möglich Dienstort: 1130, Wien, Österreich Dienststelle:...

  • Assistent/in (Office Management)

    vor 6 Monaten

    Wien 13. Bezirk (Hietzing), W, Österreich Dienststelle SWIETELSKY AG - Hochbau Ost Vollzeit

    Finden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral - und Osteuropas warten auf Sie! Jetzt durchstarten als: **Assistent/in (Office Management)**: Stundenausmaß: Voll - und Teilzeit möglich Dienstort: 1130, Wien, Österreich Dienststelle:...

  • Teilzeit-assistent/in (M/w/d) - Schulsekretariat

    vor 7 Monaten

    Wien 13. Bezirk (Hietzing), W, Österreich MUELLBACHER Personalberatung Vollzeit

    **20 Wochenstunden / 5-Tage-Woche - Vienna Business School**: **Unser Auftraggeber** - der Fonds der Wiener Kaufmannschaft - hat sich der Schaffung idealer Rahmenbedingungen für eine innovative und verantwortungsvolle Zukunft aller Generationen verpflichtet. Den Schwerpunkt bildet dabei der Betrieb von sechs Handelsakademien unter der Dachmarke **Vienna...

  • Assistent für Operations-Management

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich T&O Group Österreich GmbH (procon) Vollzeit

    Beratungsunternehmen sucht Assistent für Operations-ManagementAls führendes Beratungsunternehmen in der T&O Group suchen wir eine engagierte Person für die Position eines Assistents für Operations-Management. In diesem spannenden Job werden Sie Teil unseres Teams sein und uns bei der Erfüllung unserer Aufgaben unterstützen.Aufgaben:Allgemeine...

  • Front Office Assistent

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichischer Kommunal-Verlag GmbH Vollzeit

    **Jobbeschreibung: Front Office Assistent**Durch deine Tätigkeit als Front Office Assistent ist du die wichtigste Ansprechperson für Kunden und Geschäftspartner. Du bist der Hauptkontakt für Terminvereinbarungen, Reisebuchungen und andere administrative Aufgaben.**Deine Hauptaufgaben:**Empfangs- und TelefonmanagementTerminkoordination und...

  • Wirtschaftstreuhand-Assistent/in mit Office-Management-Erfahrung

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Wir suchen im Auftrag einer bestens etablierten Steuerberatungskanzlei eine/n berufserfahrene/n Wirtschaftstreuhand-Assistent/in mit Office-Management-Erfahrung.AufgabenbereichÜbernahme von Office-Management-TätigkeitenBetreuung von Klienten und GästenStammdatenpflege mittels BMD NTCS und digitale AblageNach einer Einarbeitungszeit ist die Übernahme von...

  • Assistent in Im Facility Management

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich ÖRAG Immobilien Vermittlung GmbH Vollzeit

    Wien, ÖFM Wir suchen ab sofort für unseren Bürostandort in der Donau City eine*n erfahrene*n **Assistent*in im Facility Management**: **ab 30 Stunden** In dieser Position werden Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung und Optimierung unserer Facility-Management-Prozesse einnehmen. Die **Österreichische Facility Management GmbH** - ist der...

  • Assistent in Facility Management

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich ÖRAG Immobilien Vermittlung GmbH Vollzeit

    Wien, ÖFM Die **Österreichische Facility Management GmbH** - Ihr Spezialist für Facility Management innerhalb der ÖRAG Gruppe. Mit der Betreuung von über 70 technischen Liegenschaften in Wien bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Karriere in einem innovativen und sicheren Unternehmen voranzutreiben. Bei uns geht es um weit mehr als nur um Immobilien...

  • Buchhaltungs-Assistent/in im Asset-Management

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich GMIM Immobilienmanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n verlässliche Buchhaltungs-Assistenten/-in im Asset-Management für unser Unternehmen in Wien. Bei uns hast du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten und Erfahrungen im Bereich der Objektbuchhaltung auszubauen.ZielsetzungAls Buchhaltungs-Assistent/-in im Asset-Management ist es dein Ziel, die laufende Objektbuchhaltung sicherzustellen und die...

  • Holding-Management-Assistent

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich My Group Holding GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und organisierten Assistenten für unsere Holding-Geschäfte.ÜberblickDie My Group Holding GmbH ist ein vielseitiges Unternehmen mit verschiedenen Geschäftsbereichen, darunter Erlebnismanagement, Technologie und Finanzdienstleistungen. Wir sind Inhaber der Summersplash GmbH, My Crew GmbH, My Entertainment GmbH und Rondora GmbH...

  • Finanz- und Logistik-Assistent

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Unser Unternehmen Iventa, die Human Management Group, bietet eine herausfordernde Position für einen engagierten Finanz- und Logistik-Assistenten (m/w/d) an. Als rechte Hand des Finance Directors werden Sie in einer Schlüsselrolle tätig und unterstützen ihn auf lokaler Ebene am Standort sowie innerhalb der Konzernstruktur.Berufsbild und AufgabenAls...

  • Assistent/in im Centermanagement

    vor 1 Woche

    Politischer Bezirk Liezen, Österreich Rutter Center Management GmbH Vollzeit

    Rutter Center Management GmbH sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine/n engagierte/n Assistent/in des Centermanagements (m/w/d) zur Unterstützung.Sie arbeiten in einem der führenden österreichischen Unternehmen in der Entwicklung und im Betrieb von Handelsimmobilien. Unser Erfolg basiert auf höchster Qualität und dem Engagement unserer...

  • Administrativer Assistent

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Pabinger Peter Vollzeit

    Bei Pabinger Peter suchen wir einen erfahrenen Administrativen Assistenten, der sich in den Bereichen Office Management & Finance, Marketing & HR auskennt.BeschreibungAls Administrativer Assistent werden Sie für die Unterstützung und Koordination von verschiedenen Aufgaben verantwortlich sein. Dazu gehören unter anderem:Mitarbeit und Unterstützung in den...

  • Assistent in Verwaltung

    vor 6 Monaten

    Wien 13. Bezirk (Hietzing), W, Österreich Caritas Salzburg Vollzeit

    **Anstellungsart** Teilzeit **Arbeitsort** Veitingergasse 147 1130 Wien **Beginn**Ab sofort Du siehst die Arbeit mit Menschen als Bereicherung? Du arbeitest gerne selbstständig und trotzdem gut aufgehoben in einem engagierten und kompetenten Team? Dann freuen wir uns darauf, dich bald im Elisabethheim als neues Teammitglied willkommen zu heißen! Du wirst...

  • Assistent in Des Einkaufs

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich KML Linear Motion Technology GmbH Vollzeit

    Die **KML Linear Motion Technology GmbH** ist ein internationales High-Tech Unternehmen, das hochdynamische Automatisierungslösungen bis hin zu sub-µm Positioniergenauigkeiten in sämtlichen Bereichen der Mechatronik entwickelt und produziert. - Unsere Erfolgsfaktoren sind Produktqualität, Flexibilität und Innovationskraft. Getragen wird unser Erfolg von...

  • Studentischer Assistent im Key Account Management

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Colgate-Palmolive Vollzeit

    Position: Studentischer Assistent im Key Account ManagementKurzbeschreibung: Wir suchen einen motivierten und engagierten Studenten, der als Assistent im Key Account Management bei Colgate-Palmolive einsteigen möchte.Aufgaben:Unterstützung von Customer Development / Key Account Managern in den folgenden Bereichen: tägliche Zusammenarbeit mit Kunden,...

  • Office Assistent in

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Österreichische Vereinigung für Supervision und Coaching Vollzeit

    Die ÖVS sucht eine n Office Assistent in Dienstort: ÖVS-Geschäftsstelle (Wien), teilweise Homeoffice möglich Dienstbeginn: Jänner/Februar 2025 Wochenarbeitszeit: 20 Stunden Gehalt: € 1.500,- bei 20 Stunden/Woche (jährliche Anpassung angelehnt an den SWÖ-Kollektivvertrag) Aufgaben STELLENPROFIL Büromanagement Unterstützung der Office Managerin...

  • Centermanagement-Assistent/in in Liezen

    vor 2 Wochen

    Politischer Bezirk Liezen, Österreich Rutter Center Management GmbH Vollzeit

    Über unsRutter Center Management GmbH ist ein dynamisches Unternehmen mit über 25-jähriger Erfahrung im Bereich der Handelsimmobilien. Wir legen großen Wert auf höchste Qualität und das Engagement unserer Mitarbeiter/innen.Sicherheit und ZukunftWir bieten eine langfristige und vielseitige Position in einem wachsenden Unternehmen, die abhängig von...

  • Front Office Assistent mit Herz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hotel Josefshof am Rathaus Vollzeit

    ÜberblickDas 4-Sterne Hotel Hotel Josefshof am Rathaus ist bekannt für seine moderne Wiener Eleganz und familiäre Herzlichkeit.LohnDer monatliche Bruttolohn beträgt mindestens 26.000 Euro, wobei wir je nach Qualifikation und Erfahrung bereit sind, darüber hinaus zu zahlen.AufgabenbereichAls Front Office Assistent bist du der erste Ansprechpartner für...

  • Office Assistent in

    vor 18 Stunden

    Wien, Österreich Österreichische Vereinigung für Supervision und Coaching Vollzeit

    Der 1994 gegründete Berufsverband ÖVS zählt mehr als 1.300 eingetragene Supervisor innen und Coaches in ganz Österreich, die in neun Bundesländergruppen organisiert sind. Die ÖVS versteht sich als Garant für professionelle Supervision, qualitätsvolles Coaching bzw. auch Organisationsentwicklung/Organisationsberatung und leistet im Sinne dieser...