Assistent/in Office Management

vor 6 Monaten


Wien Bezirk Hietzing W, Österreich Dienststelle SWIETELSKY AG - Zentrale Vollzeit

Finden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral
- und Osteuropas warten auf Sie Jetzt durchstarten als:
**Assistent/in Office Management**:
Stundenausmaß: Voll
- und Teilzeit möglich
Dienstort: 1130, Wien, Österreich
Dienststelle: SWIETELSKY AG - Zentrale
Eintritt per: ab sofort

**Tätigkeiten**:

- Das Büro ist Ihr Revier: Sie unterstützen unser Team bei administrativen, organisatorischen und operativen Agenden.
- Eine große Unterstützung sind Sie bei der Terminkoordination, Terminvorbereitung sowie beim Berichtswesen samt Führen von Protokoll.
- Zu Ihrer Verantwortung gehört auch die Planung bzw. Abwicklung von Geschäftsreisen.
- Zu dem unterstützen Sie uns bei der Organisation, Koordination sowie bei der Nachbereitung von Veranstaltungen.
- Sie bilden eine wichtige Schnittstelle bei der Bearbeitung und Weiterleitung von eingehenden Informationen und leiten diese an die zuständigen Personen weiter.
- Für die eigenständige Abwicklung von internen Büroorganisationen inkl. Bestellwesen sind Sie auch zuständig.
- Sie fungieren als erste Ansprechperson bei diversen Hausangelegenheit wie z.B. Mängelbehebung, Putzfirma, etc.

**Voraussetzungen**:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH..)
- ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse
- hohe Kommunikations
- und Organisationskompetenz
- Freude an Teamarbeit und Offenheit für Neues
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie Englisch min. B2 Niveau

**WIR BIETEN**: Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Konzernunternehmen, Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten: Konzernakademie mit Seminar
- / Schulungsprogramm (interne sowie externe Vortragende), E-Learning-Plattform, Gute Anbindung von öffentlichen Verkehrsmitteln, Begünstigte Einkaufsmöglichkeiten: Corporate Benefits mit Online-Rabatten für verschiedene Produkte, wie Reisen, Bekleidung, Technik und vieles mehr, Konzern-Akademie, Mitarbeiterevents: Business-Run, Teambuilding Events, Firmen-Feste, Gratis Obstkorb und Kaffee
Leistungsgerechte Bezahlung: Dafür stehen wir. Grundlage dafür ist eine Einstufung lt. KV-Lohn/Gehalt A2 im 6.Jahr € 2.834;
- brutto pro Monat. Aber da ist mehr drin. Sprechen wir jetzt über eine motivierende Gehaltsentwicklung, einen berechenbaren Karriereweg und was immer Ihnen sonst noch wichtig ist

SWIETELSKY schätzt Vielfalt, mehr dazu hier.

**Rückfragen an**:
Doris Steiner
T: +43 664 8255012



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    Wien, ÖFM Wir suchen ab sofort für unseren Bürostandort in der Donau City eine*n erfahrene*n **Assistent*in im Facility Management**: **ab 30 Stunden** In dieser Position werden Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung und Optimierung unserer Facility-Management-Prozesse einnehmen. Die **Österreichische Facility Management GmbH** - ist der...


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    Wien, ÖFM Die **Österreichische Facility Management GmbH** - Ihr Spezialist für Facility Management innerhalb der ÖRAG Gruppe. Mit der Betreuung von über 70 technischen Liegenschaften in Wien bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Karriere in einem innovativen und sicheren Unternehmen voranzutreiben. Bei uns geht es um weit mehr als nur um Immobilien...


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