Office Manager

vor 2 Monaten

Wien Bezirk Leopoldstadt W, Österreich J-IT Vollzeit

**TEILZEIT (25h / Woche) FÜR DEN STANDORT 1020 WIEN**:
Kennziffer: T38501

Wir sind die Prozessmacher aus Wien und seit 2005 retten wir für unsere Klienten Zeit, Geld, Flexibilität und Wettbewerbsfähigkeit - denn wer nicht automatisiert, verliert.

Wir suchen derzeit eine engagierte Unterstützung im Office Management, die unserem innovativen Team beitritt und in allen administrativen und organisatorischen Belangen zur Seite steht.

**Was ist dein Beitrag im Team?**:

- Allgemeine administrative und organisatorische Bürotätigkeiten ua. Empfang, Postbearbeitung, Schriftverkehr, Recherche
- Verwaltung von Büro
- und Technikausstattung ua. Hardware-Installation/-Support, Bestellwesen
- Eigenständige Organisation und Optimierung von Büroabläufen und administrativen Prozessen
- Erstellung und Aufbereitung von Berichten sowie Leistungsnachweisen
- Selbstständige Erfassung und Pflege von Eingangsrechnungen im System sowie Prüfung auf Richtigkeit und Vollständigkeit
- Unterstützung bei der Vorbereitung der monatlichen Buchhaltung
- Organisation und Koordination von internen und externen Firmenevents
- Betreuung unserer Website und Social Media Auftritts
- Unterstützung des Projektmanagements im Vertretungsfall im zeitlichen Rahmen
- Verwaltung / Organisation von Projektunterlagen sowie Organisation von Meetings (Remote)
- Nachverfolgung und Koordination von Aktionspunkten und interner Kommunikation während der Urlaubs
- oder Krankheitsvertretung.

**Was bringst du dafür mit?**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- mind. 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine proaktive Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und IT Affinität
- Kommunikationsstärke und Teamgeist
- Hohe Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
- Ausgezeichnete Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort & Schrift

**Was bieten wir dir?**:

- Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation
- Vielfältige Aufgaben: Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem motivierten Team
- Flexibilität: Gleitzeit und bis zu 2 Tage Home Office pro Woche
- Top Lage: Office mit Terrasse und Blick ins Grüne (U2 Krieau)
- Wohlfühl-Benefits: In-House Massagen, kostenlose Getränke, Kaffee und frisches Obst
- Team Spirit: Regelmäßige Firmen
- und Team-Events

Das Brutto-Monatsgehalt für diese Position liegt bei 1.600 EUR für 25 Stunden/Woche, mit der Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

  • Head of GÄstebegeisterer

    Vor 6 Tagen

    Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich Henriette Stadthotel Vollzeit

    **Wir suchen eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit als**: **Head of Gästebegeisterer - Front Office Manager (w/m/d)**: Als Head of Gästebegeisterer stehst du bei uns im Hotel Henriette an 1. Stelle. So wie unsere Gäste, Partner, Lieferant*innen, die Umwelt und das gute Leben auch. Freude und Wertschätzung innerhalb unseres Teams sind uns sehr...

  • Sustainability Manager

    vor 7 Monaten

    Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich AGRANA Fruit Services GmbH Vollzeit

    SUSTAINABILITY MANAGER_ LAND: - ÖsterreichFIRMA: - AGRANA Fruit Services GmbHSTANDORT: - Friedrich-Wilhelm-Raiffeisen-Platz 1, 1020 Wien, ÖsterreichKATEGORIE: - Qualität & NachhaltigkeitAGRANA Fruit is part of the AGRANA Beteiligungs-AG, operating at 26 production sites on 5 continents worldwide. We offer a wide range of creative and innovative...

  • Product Development Manager/nutrionist

    vor 3 Wochen

    Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich AGRANA Stärke GmbH Vollzeit

    _PRODUCT DEVELOPMENT MANAGER/NUTRIONIST (M/W/D)_ LAND: Österreich FIRMA: AGRANA Stärke GmbH STANDORT: Friedrich-Wilhelm-Raiffeisen-Platz 1, 1020 Wien, Österreich KATEGORIE: Verkauf AGRANA ist in der Division Stärke mit fünf Standorten in Zentral - und Osteuropa ein bedeutender Produzent von kundenspezifischen Stärkeprodukten und Bioethanol in...

  • Sales Manager in

    Vor 6 Tagen

    Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich Caritas Services Vollzeit

    mag_das ist weltoffen, mutig und richtig gut. Wir sind ein Social Business und in den Bereichen Hotellerie, Gastronomie, Reinigung und Recycling tätig. **_mag_**das sucht eine/n** **Sales Manager*in (MICE)**: ab sofort | 30-40 Wochenstunden Im _mag_das Hotel kommen Menschen aus aller Welt zusammen. Als Gäste, MitarbeiterInnen oder Freund*innen. Das...

  • HR Manager Division Fruit

    vor 3 Wochen

    Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich AGRANA Fruit Services GmbH Vollzeit

    HR MANAGER DIVISION FRUIT_ LAND: - ÖsterreichFIRMA: - AGRANA Fruit Services GmbHSTANDORT: - Friedrich-Wilhelm-Raiffeisen-Platz 1, 1020 Wien, ÖsterreichKATEGORIE: - Personal, Organisation & Administration, RechtAGRANA Fruit is part of the AGRANA Beteiligungs-AG, operating at 26 production sites on 5 continents worldwide. We offer a wide range of...

  • Innovation Manager/in Weiterlesen

    Vor 7 Tagen

    Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich Bundesbeschaffung GmbH Vollzeit

    Wir sind Lösungspartner für Beschaffungsfragen von Bundesministerien, Bundesländern, Städten und Gemeinden, ausgegliederten Unternehmen sowie Einrichtungen im Bildungs - und Gesundheitsbereich. Einfach Lösungen schaffen. Wir bringen Lösungen, damit ein Problem gar nicht erst entsteht. Wir sind: Professionell. Rasch. Transparent. Wir agieren korrekt...

  • Tender Manager/in Für öffentliche Ausschreibungen

    Vor 6 Tagen

    Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich Bundesbeschaffung GmbH Vollzeit

    Wir sind Lösungspartner in Beschaffungsfragen für den Bund, die Bundesländer, Städte und Gemeinden, ausgegliederte Unternehmen sowie Einrichtungen im Bildungs - und Gesundheitsbereich. Einfach Lösungen schaffen. Wir bieten Lösungen, damit ein Problem gar nicht erst entsteht. Wir sind: Professionell. Rasch. Transparent. Wir agieren korrekt und...

  • Food Safety

    vor 3 Monaten

    Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich AGRANA Fruit Services GmbH Vollzeit

    FOOD SAFETY & QUALITY MANAGER (M/F/D)_ LAND: - ÖsterreichFIRMA: - AGRANA Fruit Services GmbHSTANDORT: - Friedrich-Wilhelm-Raiffeisen-Platz 1, 1020 Wien, ÖsterreichKATEGORIE: - Qualität & NachhaltigkeitAGRANA Fruit is part of the AGRANA Beteiligungs-AG, operating at 26 production sites on 5 continents worldwide. We offer a wide range of creative and...

  • Human Resources Manager

    Vor 4 Tagen

    Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich AGRANA Fruit Services GmbH Vollzeit

    HUMAN RESOURCES MANAGER_ LAND: - ÖsterreichFIRMA: - AGRANA Fruit Services GmbHSTANDORT: - Friedrich-Wilhelm-Raiffeisen-Platz 1, 1020 Wien, ÖsterreichKATEGORIE: - Personal, Organisation & Administration, RechtAGRANA Fruit is part of the AGRANA Beteiligungs-AG, operating at 26 production sites on 5 continents worldwide. We offer a wide range of creative...

  • Sales Manager

    Vor 5 Tagen

    Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich AUSTRIA JUICE GmbH - Standort Wien Vollzeit

    SALES MANAGER (M/F/D)_ LAND: - ÖsterreichFIRMA: - AUSTRIA JUICE GmbH - Standort WienSTANDORT: - Friedrich-Wilhelm-Raiffeisen-Platz 1, 1020 Wien, ÖsterreichKATEGORIE: - VerkaufAUSTRIA JUICE Group, a Joint-Venture of AGRANA Beteiligungs-AG and Raiffeisen Ware Austria AG, is one of the most important global players in the food and beverage market and...

  • Tender Manager

    Vor 3 Tagen

    Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich Bundesbeschaffung GmbH Vollzeit

    Wir sind Lösungspartner in Beschaffungsfragen für den Bund, die Bundesländer, Städte und Gemeinden, ausgegliederte Unternehmen sowie Einrichtungen im Bildungs - und Gesundheitsbereich. Einfach Lösungen schaffen. Wir bieten Lösungen, damit ein Problem gar nicht erst entsteht. Wir sind: Professionell. Rasch. Transparent. Wir agieren korrekt und...

  • Food Safety

    vor 3 Monaten

    Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich AGRANA Fruit Services GmbH Vollzeit

    AGRANA Fruit is part of the AGRANA Beteiligungs-AG, operating at 26 production sites on 5 continents worldwide. We offer a wide range of creative and innovative solutions for the food and beverage industry. Our fruit solutions deliver high quality fruit, which is expertly prepared to be used in the dairy, ice cream, bakery, food service and beverage...

  • Wesentlich

    vor 3 Wochen

    Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich AGRANA Stärke GmbH Vollzeit

    AGRANA ist in der Division Stärke mit fünf Standorten in Zentral - und Osteuropa ein bedeutender Produzent von kundenspezifischen Stärkeprodukten und Bioethanol in Europa. Neben einem ausgezeichneten Arbeitsklima in einem dynamischen Team bieten wir die Möglichkeit, als Teil eines österreichischen Konzerns in herausfordernden Projekten international...

  • Best Recruiters Gütesiegel

    vor 1 Woche

    Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich AGRANA Beteiligungs-AG Vollzeit

    Mit rund 9.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist AGRANA Weltmarktführer bei Fruchtzubereitungen sowie bedeutendster Produzent von Fruchtsaftkonzentraten in Europa und im Segment Stärke ein bedeutender Produzent von kundenspezifischen Stärkeprodukten und Bioethanol. AGRANA ist außerdem das führende Zuckerunternehmen in Zentral - und Osteuropa. Wir...

  • Wesentlich

    vor 1 Woche

    Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich AGRANA Fruit Services GmbH Vollzeit

    AGRANA Fruit is part of the AGRANA Beteiligungs-AG, operating at 26 production sites on 5 continents worldwide. We offer a wide range of creative and innovative solutions for the food and beverage industry. Our fruit solutions deliver high quality fruit, which is expertly prepared to be used in the dairy, ice cream, bakery, food service and beverage...

  • Marketing & Communications Intern (F/m/d)

    vor 1 Woche

    Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich AGRANA Fruit Services GmbH Vollzeit

    _MARKETING & COMMUNICATIONS INTERN (F/M/D)_ LAND: Österreich FIRMA: AGRANA Fruit Services GmbH STANDORT: Friedrich-Wilhelm-Raiffeisen-Platz 1, 1020 Wien, Österreich KATEGORIE: Verkauf AGRANA Fruit is part of the AGRANA Beteiligungs-AG, operating at 26 production sites on 5 continents worldwide. We offer a wide range of creative and innovative...

  • Best Recruiters Gütesiegel

    vor 7 Monaten

    Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich AGRANA Fruit Services GmbH Vollzeit

    AGRANA Fruit is part of the AGRANA Beteiligungs-AG, operating at 26 production sites on 5 continents worldwide. We offer a wide range of creative and innovative solutions for the food and beverage industry. Our fruit solutions deliver high quality fruit, which is expertly prepared to be used in the dairy, ice cream, bakery, food service and beverage...

  • Wesentlich

    Vor 3 Tagen

    Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich AGRANA Stärke GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Sales Teams für Co-Products (Futtermittel) am Standort Wien suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine Kundenorientierte Persönlichkeit. Ihre neuen Aufgaben: - Sie sind für die ordnungsgemäße Abwicklung der Kundenaufträge, die Lieferplanung und für die Disposition zuständig - Sie führen die Auswahl von geeigneten...

  • Wesentlich

    vor 3 Wochen

    Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich AGRANA Fruit Services GmbH Vollzeit

    AGRANA Fruit is part of the AGRANA Beteiligungs-AG, operating at 26 production sites on 5 continents worldwide. We offer a wide range of creative and innovative solutions for the food and beverage industry. Our fruit solutions deliver high quality fruit, which is expertly prepared to be used in the dairy, ice cream, bakery, food service and beverage...

  • Customer Service

    Vor 3 Tagen

    Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich AGRANA Stärke GmbH Vollzeit

    CUSTOMER SERVICE & SALES AGENT (W/M/D)_ LAND: - ÖsterreichFIRMA: - AGRANA Stärke GmbHSTANDORT: - Friedrich-Wilhelm-Raiffeisen-Platz 1, 1020 Wien, ÖsterreichKATEGORIE: - VerkaufZur Verstärkung unseres Sales Teams für Co-Products (Futtermittel) am Standort Wien suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine Kundenorientierte Persönlichkeit. Ihre...