Office Manager

vor 6 Monaten

Wien Bezirk Wieden W, Österreich EHL Immobilien GmbH Vollzeit

**Wir suchen engagierte Persönlichkeiten - Sie suchen einen erfolgreichen und fördernden Arbeitgeber?
**Office Manager (w/m/d)

***

1040 WIEN

VOLLZEIT

UNBEFRISTET

BEFRISTET

DAS ERWARTET SIE

Wir leben Immobilien - seit mittlerweile mehr als 30 Jahren Und das, indem wir Dienstleistungen entlang des gesamten Lebenszyklus einer Immobilie abdecken. Unser Berufsalltag ist von Menschlichkeit und Handson-Mentalität geprägt - wir begegnen uns auf Augenhöhe und legen auf kollegialen Austausch großen Wert.
- Als einer der führenden Immobiliendienstleister Österreichs stehen wir für höchsten Anspruch an Qualität. Bei uns finden Familie und Verantwortung, Ehrlichkeit und Verlässlichkeit, Entschlossenheit und Ergebnisorientierung ein Zuhause. Unternehmenswerte, die wir als Team tagtäglich leben und die uns verbinden. Dabei lassen wir Taten auf Worte folgen und bauen auf gegenseitiges Vertrauen - mit unseren Kunden und untereinander.
- Für unser Team suchen wir ab sofort Unterstützung
- Aufgaben
- Unterstützung der Wohnimmobilien-Makler in organisatorischen und administrativen Belangen
- Vorbereitung von Unterlagen für Besichtigungen
- Übernahme von externen Terminen in Vertretungsfällen
- Telefonische Erstauskunft für Kunden und Interessenten
- Schriftverkehr betreffend Anfragen zu ausgeschriebenen Immobilien und Schnittstelle zum Makler
- Unterstützung bei der Erstellung von Akquise-Präsentationen
- Tagesaktuelle Datenpflege der Immobiliendaten im Software-Tool (Justimmo)
- Ausgezeichnetes Betriebsklima
- Hervorragende Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten

WAS ZEICHNET SIE AUS
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Zusatzausbildung im Immobilienbereich oder einschlägige Weiterbildungen (wie zB 'Maklerassistent' am ÖVI) von Vorteil
- 2-3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen wünschenswert
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse
- Hohes Maß an Eigeninitiative, souveränes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Es ist ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 1.900;
- auf Vollzeitbasis vorgesehen, mit der Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Erfahrung.VIDEO ANSEHEN

**BENEFITS**:
**Zentrale Lage**
**unseres Büros**:
**Gute öffentliche Anbindung**:
**Jobticket**:
**Gesundheits-**
**maßnahmen**:
**Barrierefreiheit**:
**WLAN**:
**Essenszuschuss**:
**Obst**:
**Gratis Heiß- und Kaltgetränke**:
**Poolautos**:
**Firmenfahrräder**:
**Mitarbeiter
- & Firmenevents**:
**Interne und Externe Weiterbildungen**:
**Flexible Arbeitszeiten**:
**Fixer Arbeitsplatz**:

  • Office Manager

    vor 5 Monaten

    Wien 4. Bezirk (Wieden), W, Österreich EHL Immobilien GmbH Vollzeit

    **Wir suchen engagierte Persönlichkeiten - Sie suchen einen erfolgreichen und fördernden Arbeitgeber? **Office Manager (w/m/d) *** 1040 WIEN VOLLZEIT UNBEFRISTET DAS ERWARTET SIE Wir leben Immobilien - seit mittlerweile mehr als 30 Jahren! Und das, indem wir Dienstleistungen entlang des gesamten Lebenszyklus einer Immobilie abdecken. Unser...

  • Office Manager/in Geringfügig, Teilzeit Oder

    vor 3 Monaten

    Wien 4. Bezirk (Wieden), W, Österreich create-mediadesign GmbH Vollzeit

    WIR SUCHEN DICH!**CREATE** gehört zu Österreichs Top 15 eLearning Agenturen. Dabei ist „Wir leben Lernen“ nicht nur ein Slogan, sondern zeigt sich durch die gute Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung in einem multi-professionellen Team. Unsere ca. 45-köpfige Mannschaft pflegt ein sehr gutes kollegiales und freundschaftliches Teamklima. Mit...

  • Office Manager

    vor 5 Monaten

    Wien 4. Bezirk (Wieden), W, Österreich EHL Immobilien GmbH Vollzeit

    **Wir suchen engagierte Persönlichkeiten - Sie suchen einen erfolgreichen und fördernden Arbeitgeber? **Office Manager (w/m/d) in Teilzeit *** 1040 WIEN TEILZEIT UNBEFRISTET DAS ERWARTET SIE Wir leben Immobilien - seit mittlerweile mehr als 30 Jahren! Und das, indem wir Dienstleistungen entlang des gesamten Lebenszyklus einer Immobilie abdecken....

  • Leitung Office Management

    vor 5 Monaten

    Wien 4. Bezirk (Wieden), W, Österreich GPK Vollzeit

    **DIESE AUFGABEN ERWARTEN DICH**: - zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Geschäftseinheiten und Mitarbeiter:innen- Recruiting - und Onboarding-Koordination, laufende Personalplanung, Employee Retention - Führung des dreiköpfigen Administrationsteams mit folgenden Aufgabenschwerpunkten: Personaladministration, Beschaffung, Facility...

  • Junior Social Media Mitarbeiter:in

    vor 2 Monaten

    Wien 4. Bezirk (Wieden), W, Österreich Wirtschaftskammer Österreich (WKÖ) Vollzeit

    #schaffenwir für österreichische Unternehmen: Wirtschaftsinteressen vertreten, innovative Konzepte entwickeln, Beratung und Service bieten, Netzwerke bilden und Branchen stärken. Möchten Sie uns dabei unterstützen? **Ihre Aufgaben**: - Entwicklung und Umsetzung von Social-Media - Kampagnen sowie klassische Medienarbeit - Entwicklung und Umsetzung von...

  • Office Manager

    vor 5 Monaten

    Wien 7. Bezirk (Neubau), W, Österreich Semantic Web Company Vollzeit

    Our Benefits Agile environment Innovative product Friendly and supportive environment Experimentation Great Location Personal development opportunities Office gym & shower Flexible working hours Home-office Friendly Global customer base SWC ist ein führender Anbieter von Wissenstechnologien. Das Flaggschiffprodukt, die PoolParty Semantic Suite, ist die...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DRÄGER GmbH Vollzeit

    Office ManagerWir suchen einen erfahrenen Office Manager, der unsere Kunden und Mitarbeiter betreut. Der ideal Kandidat verfügt über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringt erste Berufserfahrung im Office Management oder in der Kundenbetreuung mit. Er soll eine genaue und verlässliche Arbeitsweise haben und sich gut in unserer...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Luxoft Vollzeit

    Vienna, Austria Facilities Operations COST CENTERS 04/11/2024 Req. VR-109231 **Project description**: Join our Vienna team as an Office Manager, where you will enhance the office experience and deliver exceptional service! **Responsibilities**: Oversee office administration and implement efficient procedures. Manage vendor relationships, negotiate...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich PTC Inc. Vollzeit

    Our world is transforming, and PTC is leading the way. Our software brings the physical and digital worlds together, enabling companies to improve operations, create better products, and empower people in all aspects of their business. Our people make all the difference in our success. Today, we are a global team of nearly 7,000 and our main objective is to...

  • Business Development Manager IoT

    vor 2 Monaten

    Wieden, Österreich Job Talent Personalmanagement Vollzeit

    Referenz-Nr.: 659 04. Oktober 2024 JobTalent ist die neue Marke von JOB TIME und spezialisiert auf den administrativen, kaufmännischen und technischen Bereich. JOB TIME ist seit über 20 Jahren in Österreich ein leistungsstarker Partner bei einer Vielzahl von Unternehmen in Wien und Umgebung. Für unseren Kunden, einen Top Player im Bereich...

  • Kanzlei-koordinator/office Manager

    vor 2 Monaten

    Wien 12. Bezirk (Meidling), W, Österreich MEDplan Steuerberatung Vollzeit

    **Auch für Berufseinsteiger/Quereinsteiger geeignet** **Ihre Karriere bei MEDplan** Wir sind eine auf medizinische Berufe spezialisierte, inhabergeführte Steuerberatungskanzlei mit Sitz in Wien. Seit nun mehr als 30 Jahren beraten wir Ärzte und Apotheker in allen betriebswirtschaftlichen Belangen. Flache Hierarchien und hybrides Arbeiten bieten unseren...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich J-IT Vollzeit

    **TEILZEIT (25h / Woche) FÜR DEN STANDORT 1020 WIEN**: Kennziffer: T38501 Wir sind die Prozessmacher aus Wien und seit 2005 retten wir für unsere Klienten Zeit, Geld, Flexibilität und Wettbewerbsfähigkeit - denn wer nicht automatisiert, verliert. Wir suchen derzeit eine engagierte Unterstützung im Office Management, die unserem innovativen Team...

  • Office Manager

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich MeisterLabs Vollzeit

    **Your Responsibilities**: Are you passionate about shaping new ideas and processes related to office operations, valuing open communication, and organizing amazing company events? If so, we have the perfect opportunity for you! Join our People Operations team as our new Office Manager (f/m/d). In this role, you'll be the welcoming face of our Vienna office,...

  • Front Office Manager

    vor 5 Monaten

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich DO & CO Restaurants & Catering Vollzeit

    **HARD FACTS**: - **BEREICH**: Empfang/Office Management - **ANSTELLUNG**: Vollzeit - **STANDORT**: 1010 Wien - **BEGINN**: ab sofort **BEWERBEN** Mit unseren drei Geschäftsbereichen Airline Catering, Internationales Event Catering sowie Hotels, Restaurants & Lounges bereiten wir unseren Gästen Gourmet - Erlebnisse für alle Sinne. Den wichtigsten...

  • Office-manager in, Sekretär in

    vor 2 Monaten

    Wien 18. Bezirk (Währing), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    Beschäftigungsausmaß: 20 Wochenstunden Dauer des Dienstverhältnisses: ab 15.10.2024 - unbefristet Arbeitsort: 1180 Wien Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IIb Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 1.230,10 (14x jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich TÜV AUSTRIA Vollzeit

    Unser Unternehmen TÜV AUSTRIA bietet eine interessante und herausfordernde Position als Front Office Manager an. Diese Rolle erfordert ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Kommunikationsgeschick und Serviceorientierung.ZusammenfassungIn dieser Funktion werden Sie die professionelle Betreuung des Front Offices übernehmen, einschließlich der...

  • Office Manager in Im Forschungsservice

    vor 6 Monaten

    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    Beschäftigungsausmaß: 30 Wochenstunden Dauer des Dienstverhältnisses: ab 02.09.2024 - unbefristet Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IIIa Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 1.949,40 (14x jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und umfassende Sozialleistungen) Die...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hotel Indigo Vienna - Naschmarkt Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der unsere Gäste mit professionellem und herzlichem Empfang begrüßt und ihnen eine optimale Betreuung bietet. Als Front Office Manager bist du verantwortlich für die Koordination und Sicherstellung eines stets reibungslosen Ablaufs am Front Office. Du übernimmst die Verantwortung für die...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Moxy Vienna Airport Vollzeit

    Über unsWir sind Moxy Vienna Airport, ein junges Lifestyle-Brand von Marriott International. Wir leben unsere Philosophie von FUN - SPIRITED - THOUGHTFUL und bieten unseren Gästen und Crew mehr Spaß als in herkömmlichen Hotels.AufgabenAls Front Office Manager bist du Teil des Crew Leader-Teams und verantwortlich für die Unterstützung unserer gesamten...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Citadines Danube Vienna Vollzeit

    Übernahme der Verantwortung als Front Office ManagerAls Front Office Manager bei Citadines Danube Vienna bist du verantwortlich für das Front Office Team und sicherstest, dass das Team ein reibungsloses An- und Abreiseerlebnis für unsere Gäste bietet. Du übernimmst Verwaltungsaufgaben im Front Office gemäß den Unternehmensstandards, Verfahren,...