Office Manager

vor 3 Wochen

Wien Bezirk Wieden W, Österreich EHL Immobilien GmbH Vollzeit

**Wir suchen engagierte Persönlichkeiten - Sie suchen einen erfolgreichen und fördernden Arbeitgeber?
**Office Manager (w/m/d)

***

1040 WIEN

VOLLZEIT

UNBEFRISTET

BEFRISTET

DAS ERWARTET SIE

Wir leben Immobilien - seit mittlerweile mehr als 30 Jahren Und das, indem wir Dienstleistungen entlang des gesamten Lebenszyklus einer Immobilie abdecken. Unser Berufsalltag ist von Menschlichkeit und Handson-Mentalität geprägt - wir begegnen uns auf Augenhöhe und legen auf kollegialen Austausch großen Wert.
- Als einer der führenden Immobiliendienstleister Österreichs stehen wir für höchsten Anspruch an Qualität. Bei uns finden Familie und Verantwortung, Ehrlichkeit und Verlässlichkeit, Entschlossenheit und Ergebnisorientierung ein Zuhause. Unternehmenswerte, die wir als Team tagtäglich leben und die uns verbinden. Dabei lassen wir Taten auf Worte folgen und bauen auf gegenseitiges Vertrauen - mit unseren Kunden und untereinander.
- Für unser Team suchen wir ab sofort Unterstützung
- Aufgaben
- Unterstützung der Wohnimmobilien-Makler in organisatorischen und administrativen Belangen
- Vorbereitung von Unterlagen für Besichtigungen
- Übernahme von externen Terminen in Vertretungsfällen
- Telefonische Erstauskunft für Kunden und Interessenten
- Schriftverkehr betreffend Anfragen zu ausgeschriebenen Immobilien und Schnittstelle zum Makler
- Unterstützung bei der Erstellung von Akquise-Präsentationen
- Tagesaktuelle Datenpflege der Immobiliendaten im Software-Tool (Justimmo)
- Ausgezeichnetes Betriebsklima
- Hervorragende Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten

WAS ZEICHNET SIE AUS
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Zusatzausbildung im Immobilienbereich oder einschlägige Weiterbildungen (wie zB 'Maklerassistent' am ÖVI) von Vorteil
- 2-3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen wünschenswert
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse
- Hohes Maß an Eigeninitiative, souveränes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Es ist ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 1.900;
- auf Vollzeitbasis vorgesehen, mit der Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Erfahrung.VIDEO ANSEHEN

**BENEFITS**:
**Zentrale Lage**
**unseres Büros**:
**Gute öffentliche Anbindung**:
**Jobticket**:
**Gesundheits-**
**maßnahmen**:
**Barrierefreiheit**:
**WLAN**:
**Essenszuschuss**:
**Obst**:
**Gratis Heiß- und Kaltgetränke**:
**Poolautos**:
**Firmenfahrräder**:
**Mitarbeiter
- & Firmenevents**:
**Interne und Externe Weiterbildungen**:
**Flexible Arbeitszeiten**:
**Fixer Arbeitsplatz**:

  • Office Manager

    Vor 2 Tagen

    Wien 4. Bezirk (Wieden), W, Österreich EHL Immobilien GmbH Vollzeit

    **Wir suchen engagierte Persönlichkeiten - Sie suchen einen erfolgreichen und fördernden Arbeitgeber? **Office Manager (w/m/d) in Teilzeit *** 1040 WIEN TEILZEIT UNBEFRISTET DAS ERWARTET SIE Wir leben Immobilien - seit mittlerweile mehr als 30 Jahren! Und das, indem wir Dienstleistungen entlang des gesamten Lebenszyklus einer Immobilie abdecken....

  • Leitung Office Management

    vor 1 Tag

    Wien 4. Bezirk (Wieden), W, Österreich GPK Vollzeit

    **DIESE AUFGABEN ERWARTEN DICH**: - zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Geschäftseinheiten und Mitarbeiter:innen- Recruiting - und Onboarding-Koordination, laufende Personalplanung, Employee Retention - Führung des dreiköpfigen Administrationsteams mit folgenden Aufgabenschwerpunkten: Personaladministration, Beschaffung, Facility...

  • Project Manager

    vor 3 Wochen

    Wien 4. Bezirk (Wieden), W, Österreich Mayr-Melnhof Vollzeit

    Zur Verstärkung unserer **Produktentwicklungsabteilung **der **Division Board & Paper **am Standort **1040 Wien** suchen wir engagierte und eigenständige **Project Manager Product Development**. **IHRE AUFGABEN**: - Organisation, Koordination und Umsetzung von definierten Produktentwicklungsprojekten im Bereich der Karton - und Papierherstellung...

  • Service Assistenz

    vor 1 Tag

    Wien 4. Bezirk (Wieden), W, Österreich ACTIEF JOBMADE GmbH Vollzeit

    **Wien, Wien**: **Dein Profil**: - Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich oder eine vergleichbare Qualifikation - Erfahrung in der Kundenbetreuung und im Umgang mit Kundenanfragen - Hervorragende Kommunikations - und zwischenmenschliche Fähigkeiten - Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und Prioritäten zu setzen - Kenntnisse in der Verwendung von MS...

  • Young Professional

    vor 3 Wochen

    Wien 4. Bezirk (Wieden), W, Österreich Mayr-Melnhof Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres professionellen und engagierten **Mayr-Melnhof Packaging Controlling Teams** in unserer **Konzernzentrale in Wien**, suchen wir eine/n interessierte/n **Berufseinsteiger/in**. **IHRE AUFGABEN**: - Selbstständige Erarbeitung und Analyse von Monats-, Quartals - und Jahresabschlüssen - Unterstützung des Teams und Mitarbeit bei der...

  • Post Security

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Foreign & Commonwealth Office Vollzeit

    Job Description (Roles and Responsibilities) The British Embassy in Vienna is part of a network, representing British interests overseas. We are looking for a Post Security & Operations Manager. Working to the Regional Overseas Security Manager (ROSM) and the Head of Corporate Services, the jobholder will be responsible for the physical security of the...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien 22. Bezirk (Donaustadt), W, Österreich Donauturm Aussichtsturm- und Restaurantbetriebsgesellschaft m.b.H Vollzeit

    **Front Office Manager (m/w/d)** **Vollzeit** **Sie sind GastgeberIn von Herzen und haben das Talent, Ihr Team zu führen!** **Sie erwartet bei uns**: - Supervisor und Trainer für unser 14-köpfiges Front Office Teams (nur Tagesdienste!) - Sicherstellung des reibungslosen Arbeitsablaufs mit Optimierungen im Front Office - und Liftbereichen unter...

  • Office Manager

    Vor 2 Tagen

    Wien 7. Bezirk (Neubau), W, Österreich Semantic Web Company Vollzeit

    Our Benefits Agile environment Innovative product Friendly and supportive environment Experimentation Great Location Personal development opportunities Office gym & shower Flexible working hours Home-office Friendly Global customer base SWC ist ein führender Anbieter von Wissenstechnologien. Das Flaggschiffprodukt, die PoolParty Semantic Suite, ist die...

  • HR Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Corporate Office Wien Vollzeit

    **Als HR Manager (m/w/d) sind deine Aufgaben u.a.** - zusammen mit den Corporate Teams in Stuttgart und Berlin die Hotels bei arbeitsrechtlichen und personalwirtschaftlichen Angelegenheiten zu beraten und zu unterstützen - im HR Team in Wien, bestehend aus 5 Personen, in der täglichen, abwechslungsreichen internationalen Personalarbeit gemeinsam Dinge...

  • Brand Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Corporate Office Wien Vollzeit

    **Als Brand Manager (m/w/d) sind deine Aufgaben u.a.** - als Teil des Brand Marketing - & Kommunikationsteams im Corporate Office in Wien alle bestehenden und zukünftigen Eigenmarken in CI und CD zu kreieren - die Markenbildung vom weißen Blatt bis zur Umsetzung in den Hotels und Restaurants maßgeblich zu bestimmen - auf lange Sicht die Corporate...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich PTC Inc. Vollzeit

    Our world is transforming, and PTC is leading the way. Our software brings the physical and digital worlds together, enabling companies to improve operations, create better products, and empower people in all aspects of their business. Our people make all the difference in our success. Today, we are a global team of nearly 7,000 and our main objective is to...

  • Office Manager

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich PTC Inc. Vollzeit

    Our world is transforming, and PTC is leading the way. Our software brings the physical and digital worlds together, enabling companies to improve operations, create better products, and empower people in all aspects of their business. Our people make all the difference in our success. Today, we are a global team of nearly 7,000 and our main objective is to...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Prewave GmbH Vollzeit

    Full-time (M/F/d) Do you want to be part of one of the fastest-growing AI companies in Supply Chain Risk Management? A young and innovative tech Startup, Prewave is constantly in flux, developing and growing by the minute. Our solution allows businesses to have resilient supply chains with unprecedented levels of efficiency. Audi, AbInBev, Kärcher, BMW,...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    This family-owned South Australian concrete manufacturing company continues to grow in the local market. Located on the northern fringe of the city, we are currently creating a strong culture based on contemporary values and providing their people with the tools and resources needed to develop in their careers and generally improve the business.The RoleIn...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Office Manager & Executive Support - Make an ImpactAre you a proactive and resourceful Office Manager looking for a role where no two days are the same? This is your chance to step into a pivotal position supporting a high-energy CEO while also working closely with the Executive Leadership Team.In this fast-paced, hands-on role, you'll juggle executive...

  • Buchhalter und Office-Manager

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich LBG Österreich GmbH Wirtschaftsprüfung & Steuerberatung Vollzeit

    Buchhalter und Office-ManagerWir suchen einen Buchhalter und Office-Manager, der seine Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen weiterentwickeln möchte. Der Kandidat sollte eine Matura in kaufmännischer Richtung besitzen und Erfahrungen im Bereich Office-Management haben.Führen Sie das Büro und das Office Management bei LBG Österreich, einschließlich...

  • Climate Change, Environment

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich Foreign & Commonwealth Office Vollzeit

    Job Description (Roles and Responsibilities) The British Embassy in Vienna is part of a world-wide network, representing British political, economic and consular interests overseas and is looking for a **Climate Change, Environment & Energy Officer.** Duties will vary but will include organising diplomatic action that sets high ambition for the delivery of...

  • Office Allrounder

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Prewave GmbH Vollzeit

    Min. 30 hrs/week (M/F/d) Do you want to be part of one of the fastest-growing AI companies in Supply Chain Risk Management? A young and innovative tech Startup, Prewave is constantly in flux, developing and growing by the minute. Our solution allows businesses to have resilient supply chains with unprecedented levels of efficiency. Audi, AbInBev, Kärcher,...

  • Junior Office Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Add expected salary to your profile for insightsHave you been waiting for the right opportunity to take the next step in your career? Our team is growing—fast We're looking for a motivated and proactive Junior Office Manager who is ready to elevate their career in office administration.This role is perfect for someone who has already gained experience...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Arsipa GmbH Vollzeit

    Die prevent AT work GmbH sucht einen Office Manager (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit am Standort Wien. Die prevent AT work GmbH betreut Unternehmen durch Dienstleistungen im arbeitsmedizinischen, sicherheitstechnischen, arbeitspsychologischen Bereich, sowie in der betrieblichen Gesundheitsförderung. Wir erstreben eine Veränderung der Unternehmenskultur ....