Leitung Office Management

Vor 3 Tagen

Wien Bezirk Wieden W, Österreich GPK Vollzeit

**DIESE AUFGABEN ERWARTEN DICH**:

- zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Geschäftseinheiten und Mitarbeiter:innen- Recruiting
- und Onboarding-Koordination, laufende Personalplanung, Employee Retention
- Führung des dreiköpfigen Administrationsteams mit folgenden Aufgabenschwerpunkten:
Personaladministration, Beschaffung, Facility Management sowie allgemeine Organisations
- und Finanzagenden wie Budgetplanung und -kontrolle
- kontinuierlicher Blick auf das „große Ganze“ mit Fokus auf das Tagesgeschäft
- Bei Interesse kannst du unsere Employer-Branding-Strategie aktiv mitplanen und

zur Weiterentwicklung unserer HR-spezifischen Produkte beitragen.

**SO GELINGEN SIE DIR**:

- betriebswirtschaftliche bzw. HR-spezifische Ausbildung oder fundierte Kenntnis durch tägliche Praxis- sicheres Auftreten, Organisationstalent und proaktives Handeln
- hohes Maß an kommunikativer und sozialer Kompetenz
- mind. 3 Jahre Berufserfahrung - Führungserfahrung von Vorteil, aber nicht vorausgesetzt
- sehr gute Deutschkenntnisse

**DARAUF KANNST DU DICH FREUEN**:

- verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum in einem etablierten KMU- familienfreundlicher Arbeitgeber mit individuellen Lösungen
- ein eingespieltes Team mit langjähriger Erfahrung
- Augenhöhe und flache Hierarchien sind für uns keine Floskeln
- unterhaltsame Team-Events und Kolleg:innen, die immer füreinander da sind
- Förderung der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Teilnahmemöglichkeit bei zahlreichen Fachveranstaltungen
- (z. B. Millstätter Wirtschaftsgespräche, Zukunft Personal Europe)- zentral gelegenes Büro (Nähe Karlsplatz) mit guter Verkehrsanbindung (U1, U2, U4, Badner Bahn)

**HARD FACTS**:

- Einsatzort: 1040 Wien, Gußhausstraße 14/2- Eintritt: ab sofort
- Dienstverhältnis: unbefristete Fixanstellung Vollzeit (38,5 h/Woche)
- Monatsbruttogehalt: € 3.000,-, Überzahlung je nach Qualifikation möglich

In der GPK wird Chancengleichheit großgeschrieben.
**Wir freuen uns auf deine Bewerbung**

**CHRISTINA NEBEL**
Project & Communication
Manager

+43 1 585 69 69 - 19

**Leitung**

Vollzeit (38,5h/Woche), 1040 Wien

**Office Management & HR**
Wir sind ein langjährig etabliertes Kommunikationsunternehmen mit den drei eigenständigen Töchtern
GPK public, GPK live und career Institut & Verlag unter der Dachgesellschaft GPK GmbH. Einer unserer Schwer
- punkte ist das Thema Recruiting und Karriere, zum Produktportfolio gehört z. B. die BEST-RECRUITERS-Studie.

Als Familienunternehmen glauben wir an ehrliche Kommunikation, langfristige Beziehungen und leben
Hands-on. Zur Ergänzung unseres Teams sind wir auf der Suche nach einem Multitalent, das Freude an der
Zusammenarbeit mit Menschen und an HR-Themen sowie Verständnis für kaufmännische Abläufe mitbringt.

  • Leitung Office Management

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein führendes Unternehmen in der Entwicklung nachhaltiger Energielösungen. Im Rahmen des Energie-Ökosystems werden digitale Plattformen geschaffen, die Benutzerfreundlichkeit, Interoperabilität und fortschrittliche Energieoptimierung vereinen. Aufbau und Leitung eines Teams: Rekrutierung, Schulung und Führung eines...

  • Leitung HR-Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich aristid Personalberatung GmbH & Co KG Vollzeit

    Unsere Auftraggeberin ist eine universitäre Bildungseinrichtung mit hervorragendem internationalem Ruf. Infolge einer Nachbesetzung suchen wir für den Standort 1010-Wien eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit für die Position "Leitung HR-Management und Recht". Aufgaben Diese auch operativ definierte Funktion hat die fachliche und organisatorische...

  • Leitung (Agiles) Project Management Office (M/w/x)

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich ÖBB Konzern Vollzeit

    **Jetzt bewerben** **Stelle speichern** **Drucken** - Teilen **Drucken** null Leitung (agiles) Project Management Office (m/w/x) ÖBB-BCC GmbH Wien-Leopoldstadt, Wien 1020 AUT Normalarbeitszeit Gleitzeit Std. req21634 Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des #TeamOEBB werden! Das (agile)...

  • Project Management Officer

    vor 10 Stunden

    Wien 20. Bezirk (Brigittenau), W, Österreich Kwizda Vollzeit

    **Kwizda Pharmahandel GmbH**, eine Tochtergesellschaft der Kwizda Unternehmensgruppe, ist ein erfolgreicher, dynamischer Pharmagroßhändler und Nummer 2 am österreichischen Markt. Wir garantieren die flächendeckende Versorgung mit Arzneimitteln und zahlreichen anderen Produkten aus dem Gesundheitsbereich durch Belieferung von öffentlichen Apotheken und...

  • Hausverwaltungsassistenz und Office Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich H2H Asset Management Partners GmbH Teilzeit

    Die H2H Asset Management Partners GmbH, ein Immobilien-Management-unternehmen mit Sitz in Wien, sucht zur Verstärkung des Teams zum ehest möglichen Zeitpunkt ein:e Mitarbeiter:in (m/w/d) als Hausverwaltungsassistenz und Office Management (20 - 40 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben: * Assistenz im Property Management von institutionellen...

  • Mitarbeiter:in Office Management

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Als **Österreichs größte Forschungs - und Technologieorganisation für angewandte Forschung **haben wir uns zum Ziel gesetzt, substanzielle Beiträge zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit, Klimawandel und Digitalisierung, zu leisten. Dabei setzen wir auf unsere spezifischen Forschungs-, Entwicklungs - und Technologiekompetenzen, die die...

  • Leitung Facility Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Unser Kunde gilt seit vielen Jahren als Spezialist für modernes Facility Management im Bereich der Betreuung von Wohnhausanlagen. Kunden schätzen die kompetente individuelle Fachberatung sowie die professionelle persönliche Betreuung vor Ort und zu jeder Zeit. Wir sind als PMC mit dem Mandat beauftragt, eine im Unternehmen unseres Kunden...

  • Leitung Facility Management

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich Spanische Hofreitschule - Lipizzanergestüt Piber Vollzeit

    Die Spanische Hofreitschule besteht seit mehr als 450 Jahren und ist ein traditionsreiches und dienstleistungsorientiertes Unternehmen mit internationalem Ruf. Das Wissen um die klassische Reitkunst und ihre Darstellung als "Hohe Schule" sowie die mündliche Weitergabe von einer Bereiter-Generation an die nächste zählt seit 2015 zum immateriellen...

  • Leitung Category Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Mag. (FH) Gudrun Tockner Vollzeit

    **denn‘s Österreich** betreibt 34 Bio-Supermärkte mit einem Vollsortiment von 6.000 Bio-Produkten. Wir sind Marktführer in einer jungen, innovativen Branche und wollen gemeinsam mit Ihnen unseren erfolgreichen Wachstumskurs fortsetzen. Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte und unterstützen Sie uns in Wien als: **Leitung Category Management...

  • Assistentin Office Management

    vor 4 Wochen

    Wien 7. Bezirk (Neubau), W, Österreich Semantic Web Company Vollzeit

    Our Benefits Agile environment Innovative product Friendly and supportive environment Experimentation Great Location Personal development opportunities Office gym & shower Flexible working hours Home-office Friendly Global customer base SWC ist ein führender Anbieter von Wissenstechnologien. Das Flaggschiffprodukt, die PoolParty Semantic Suite, ist die...

  • Leitung Transformation Management Finance

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Generali Versicherung AG Vollzeit

    Wir trauen uns vertrauen. - So lautet unser Arbeitgeberversprechen in der Generali Versicherung AG. Wir trauen uns etwas und sind in vielen Bereichen Vorreiter - der Mut steckt uns als Löwe in den Genen. Darum sind wir nicht nur international erfolgreich, sondern auch in Österreich Marktführer in wesentlichen Versicherungsbereichen. Mut zeigen wir auch,...

  • Leitung Marketing

    vor 1 Tag

    Wien 12. Bezirk (Meidling), W, Österreich FIMA Sportstudio Management Vollzeit

    Österreichs Nummer 1 Fitness-Kette wächst weiter und sucht laufend Talente. Wenn auch du Herausforderungen genauso gerne stemmen möchtest wie Gewichte, suchen wir genau dich! Zeig uns, was du drauf hast und starte deine Karriere bei FITINN. - WIR BIETEN DIR - Ein kooperatives und motivierendes Arbeitsklima in einem jungen, sportlichen Unternehmen einer...

  • Office Management

    vor 3 Wochen

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich CONTAX WirtschaftstreuhandgmbH Vollzeit

    Als umfassend tätige Wirtschaftsprüfungs - und Steuerberatungskanzlei erarbeiten wir mit großem Engagement und langjährigem Know-How gemeinsam Lösungen für unsere Mandanten. Bei CONTAX geht es aber nicht nur um die Entwicklung unserer Klienten, sondern auch um die Entwicklung unserer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, fachlich und persönlich. Erleben...

  • Geschäftsführer:in Für Den Fachverband

    vor 1 Tag

    Wien 4. Bezirk (Wieden), W, Österreich Wirtschaftskammer Österreich (WKÖ) Vollzeit

    in der Wirtschaftskammer Österreich (WKÖ) in 1040 Wien schaffenwir für österreichische Unternehmen: Wirtschaftsinteressen vertreten, innovative Konzepte entwickeln, Beratung und Service bieten, Netzwerke bilden und Branchen stärken. Möchten Sie uns dabei unterstützen? **Mit Ihrem Know-how können Sie viel für Österreichs Unternehmen erreichen**:In...

  • Leitung Wealth Management Wien

    vor 23 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Eblinger & Partner Personal- und Managementberatungs GmbH Vollzeit

    Unser Unternehmen bietet exklusives und hochkarätiges Wealth Management für vermögende Privatkund*innen am österreichischen und süddeutschen Markt. Als kompetente Partnerin ist das Unternehmen auf Veranlagung und Werterhaltung großer Vermögen sowie komplexe Finanzierungen spezialisiert.Wir suchen eine motivierte Standortleiter*in mit viel Freude an...

  • Office-management Buchhaltung

    vor 2 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich LBG Österreich Vollzeit

    **LBG Österreich** ist ein führendes Beratungsunternehmen im Bereich Steuern, Betriebswirtschaft, Finanz - und Rechnungswesen, Controlling, Prüfung, Arbeitgeberberatung und Personalverrechnung mit umfassenden Digital-Services in der kaufmännischen Organisation. Unser Kundenkreis stammt aus vielfältigen Branchen mit unterschiedlichsten Rechtsformen und...

  • Office-management Buchhaltung

    vor 1 Tag

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich LBG Österreich Vollzeit

    **LBG Österreich** ist ein führendes Beratungsunternehmen im Bereich Steuern, Betriebswirtschaft, Finanz - und Rechnungswesen, Controlling, Prüfung, Arbeitgeberberatung und Personalverrechnung mit umfassenden Digital-Services in der kaufmännischen Organisation. Unser Kundenkreis stammt aus vielfältigen Branchen mit unterschiedlichsten Rechtsformen und...

  • Assistent Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Otti Personal Management KG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein expandierendes Unternehmen mit Sitz im südlichen Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams suchen wir eine/n versierte/n, erfahrene/n kommunikationsstarke/n Assistent der Geschäftsleitung / Office Management (m/w/d) Aufgabenbereich Unterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen organisatorischen und betriebswirtschaftlichen...

  • Studentische(R) Mitarbeiter/in Backoffice

    vor 3 Wochen

    Wien 4. Bezirk (Wieden), W, Österreich Fraunhofer Austria Research Vollzeit

    Die **Fraunhofer Austria Research GmbH** ist ein etablierter und innovativer Forschungspartner für die österreichische Industrie. In den Geschäftsbereichen _Logistik und Supply Chain Management, Fabrikplanung und Produktionsmanagement, Arbeitsgestaltung und Digitalisierung_ in Wien, _Visual Computing_ in Graz und_ KI4LIFE_ in Klagenfurt, sowie Digitale...

  • Leitung Kunstlerisches Management

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich IG Free Theater Work Vollzeit

    Kunstlerische und administrative LeitungAls Leitung künstlerisches Betriebsbüro suchen wir jemanden, der sowohl kunstlerische als auch administrative Aufgaben wahrnimmt.Dies beinhaltet die Planung und Koordination von Veranstaltungen, die Administration von Datenbanken und die Auswahl von Praktikanten.Ein wichtiger Punkt ist die Zusammenarbeit mit anderen...