Executive Assistant

vor 6 Monaten

Elsbethen, Österreich Red Bull Vollzeit

us gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position bei monatlich EUR 2.041 brutto liegt. Unsere attraktiven Gehaltspakete orientieren sich jedoch an aktuellen Marktgehältern und liegen daher deutlich über dem angegebenen Mindestgehalt.Als Arbeitgeber schätzen wir Diversität und unterstützen Menschen ihre Potenziale und Stärken zu entfalten, ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen zu ergreifen. Passioniert glauben wir daran, dass Diversität unter Kollegen ein zentrales Element unseres Erfolgs ist. Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen gleichermaßen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.

**Unternehmensbeschreibung**:
**Sie sind talentiert im Organisieren und bezeichnen sich als strukturierte Persönlichkeit?**

In der Rolle als Executive Assistant liegt der Schwerpunkt Ihrer Aufgaben in der umfassenden Unterstützung bei allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten. Sie verantworten Termin
- und Reiseplanung, organisieren Meetings und Workshops, erstellen Präsentationen und koordinieren interne Themen und steuern den damit einhergehenden Informationsfluss.

**Stellenbeschreibung**:
**Organisation & Administration**

In dieser verantwortungsvollen Rolle steuern Sie das Back-Office, erledigen zuverlässig alle anfallenden administrativen Aufgaben und sorgen für eine effiziente Termin
- und Reiseplanung sowie Reisekostenabrechnung.

**Support**

Sie agieren als Ansprechpartner für interne und externe Schnittstellen sowie für Geschäftspartner und arrangieren Meetings und Workshops. Darüber hinaus unterstützen Sie maßgeblich bei der Vorbereitung von Präsentationen, verfassen Memos und übernehmen das zeitgerechte Follow-Up.

**Steuerung des Informationsflusses & Prozessoptimierung**

Souverän und mit klarem Blick für Prioritäten koordinieren Sie interne Themen und steuern den Informationsfluss in der Organisation. Dabei halten Sie dem Management stets den Rücken frei. Zusätzlich optimieren Sie Strukturen und Prozesse, um effiziente Workflows zu gewährleisten.

**Projektmanagement**

Proaktiv unterstützen Sie in diversen strategischen und operativen Agenden und übernehmen auch eigenständig kleinere Projekte.

**Qualifikationen**:
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in einem internationalen Umfeld

Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK / HBLA Matura)

Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sehr gutes Organisationstalent und eine hohe Einsatzbereitschaft mit Aufgaben verlässlich, kommunikativ und mit absoluter Vertrauenswürdigkeit umzugehen

Bezug zum Finance Bereich von Vorteil

Exzellente MS Office Kenntnisse, speziell PowerPoint & Excel

Service-orientierte, positive, enthusiastische und selbstsichere Persönlichkeit

**Zusätzliche Informationen**:
Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position bei monatlich EUR 2.041 brutto liegt. Unsere attraktiven Gehaltspakete orientieren sich jedoch an aktuellen Marktgehältern und liegen daher deutlich über dem angegebenen Mindestgehalt.

Als Arbeitgeber schätzen wir Diversität und unterstützen Menschen ihre Potenziale und Stärken zu entfalten, ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen zu ergreifen. Passioniert glauben wir daran, dass Diversität unter Kollegen ein zentrales Element unseres Erfolgs ist. Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen gleichermaßen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten

    Elsbethen, Österreich Red Bull Vollzeit

    Wir sind auf der Suche nach einer Assistenz für unseren Finanz- und Business Development Bereich. In dieser Funktion unterstützen Sie den Global Head of Finance & Business Development CP in allen Verwaltungsangelegenheiten. Hierzu zählen Korrespondenz, Ablage, Reiseorganisation, Meetingkoordination, Kalenderplanung, Veranstaltungsorganisation,...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten

    Elsbethen, Österreich Red Bull Vollzeit

    **Company Description**: **Does organizing complex topics come easy to you? Are you a structured and communicative person by nature?** As Executive Assistant your focus is to provide comprehensive support in all organisational and administrative activities. You’ll be responsible for scheduling meetings and planning business trips, organising workshops and...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten

    Elsbethen, Österreich Red Bull Vollzeit

    **Company Description**: **Does working closely with our Global Data Executive Team sound like the next career move for you?** As our Executive Assistant in the Global Data department, your focus will be to provide comprehensive support in all organisational and administrative activities. You’ll be responsible for scheduling meetings and planning business...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten

    Elsbethen, Österreich Red Bull Vollzeit

    **Company Description**: **We are looking for an assistant for our Finance and Business Development Department.** In this role, you’ll assist the Global Head of Finance & Business Development CP in all matters regarding administration. This includes meeting coordination, calendar planning, travel organization, correspondence, filing, event organization,...

  • Content Production Assistant

    vor 4 Wochen

    Elsbethen, Salzburg, Österreich Red Bull Vollzeit

    Company OverviewWe are a dynamic team within the Red Bull organization, responsible for creating engaging live content that captivates audiences worldwide. As a Content Production Assistant, you will play a crucial role in supporting our Senior and Executive Producers throughout the planning, execution, and post-production process.This is an excellent...

  • Red Bull Assistant Manager

    vor 4 Wochen

    Elsbethen, Salzburg, Österreich Red Bull Vollzeit

    Wir suchen nach einem erfahrene Executive Assistant, der sich in unserem Finanz- und Business Development Team beweisen kann.BeschreibungIn dieser Funktion unterstützen Sie den Global Head of Finance & Business Development bei allen administrativen Aufgaben. Dies umfasst Korrespondenz, Terminplanung, Reiseorganisation, Besprechungsablauf und...

  • Assistant - Global Media Partnerships

    vor 5 Monaten

    Elsbethen, Österreich Red Bull Vollzeit

    **Company Description**: **Are you ready to take on a pivotal role in shaping the future of global media partnerships?** As the Assistant to the Global SVP of Media Partnerships, you'll not only support the leadership team but also spearhead innovative strategies and projects that drive success on a global scale. If you're passionate about making a tangible...

  • Business Development Assistant

    vor 3 Wochen

    Elsbethen, Salzburg, Österreich Red Bull Vollzeit

    Wir suchen einen fähigen Assistenz für unseren Finanz- und Business Development Bereich bei Red Bull. Als Executive Assistant unterstützen Sie den Global Head of Finance & Business Development CP in allen Verwaltungsangelegenheiten.RolleLaufende administrative und organisatorische Unterstützung des Global Head of Finance & Business Development CP,...

  • Content Production Assistant for Live Events

    vor 2 Wochen

    Elsbethen, Salzburg, Österreich Red Bull Vollzeit

    Company OverviewWe are a dynamic team that produces high-quality live content. Our goal is to deliver engaging experiences to our audience.Compensation PackageThe minimum salary for this position is €2,095 gross per month.Job ResponsibilitiesAs a Content Production Assistant, you will support Senior and Executive Producers in the planning, execution, and...

  • Content Producer and Live Event Assistant

    vor 4 Wochen

    Elsbethen, Salzburg, Österreich Red Bull Vollzeit

    Company OverviewWe are a dynamic company seeking a highly motivated individual to join our team as a Content Producer and Live Event Assistant. This exciting internship provides the opportunity to gain hands-on experience in live content production, working closely with Senior and Executive Producers.SalaryThe estimated monthly salary for this position is...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten

    Elsbethen, Österreich Red Bull Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**: **Wir sind auf der Suche nach einer Assistenz für unseren Finanz - und Business Development Bereich.** In dieser Funktion unterstützen Sie den Global Head of Finance & Business Development CP in allen Verwaltungsangelegenheiten. Hierzu zählen Korrespondenz, Ablage, Reiseorganisation, Meetingkoordination, Kalenderplanung,...

  • Media Content Creation and Production Specialist

    vor 3 Wochen

    Elsbethen, Salzburg, Österreich Red Bull Vollzeit

    Job OpportunityWe are seeking a motivated individual to join our team as a Media Content Creation and Production Specialist. As part of our dynamic content production team, you will play a crucial role in supporting Senior and Executive Producers through the planning, execution, and post-production process.This exciting opportunity allows you to gain...

  • Internship Central Content and Production

    vor 2 Monaten

    Elsbethen, Österreich Red Bull Vollzeit

    **Company Description**: Join the Live Team to gain first hand exposure to the world of digital content and learn about live production. You will support Senior and Executive Producers through the planning, execution and post-production process. Experience the unique challenges and deadlines of live broadcasting, while developing skills needed to enter the...

  • Internship Central Content and Production

    vor 2 Monaten

    Elsbethen, Österreich Red Bull Vollzeit

    Company DescriptionJoin the Live Team to gain first hand exposure to the world of digital content and learn about live production. You will support Senior and Executive Producers through the planning, execution and post-production process. Experience the unique challenges and deadlines of live broadcasting, while developing skills needed to enter the media...