Office Assistenz

Vor 7 Tagen

Salzburg, Österreich Outdooractive AG Vollzeit

**Salzburg, Österreich**:
Als Office Assistenz (w/m/d) sind Sie Teil des Teams Outdooractive Österreich, in unserer Niederlassung in Salzburg. Das Team Outdooractive Österreich ist erster Ansprechpartner für unsere österreichischen Kunden aus der Tourismus-, Outdoor
- und Verlagsbranche. Hier werden zusammen mit unseren Kunden Angebote entwickelt, um unsere Marketingleistungen und Produkte gewinnbringend für den Kunden einzusetzen. Wir suchen eine/n engagierte/n Büroassistent/in, der/die Outdooractive Austria im Bereich Office Management tatkräftig unterstützt. Wenn Sie sich in diesem Aufgabenbereich sehen und Verantwortung für vielfältige administrative, buchhalterische und organisatorische Tätigkeiten abdecken möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

**Ihr neuer Job bei Outdooractive**:

- Stammdatenverwaltung: Pflege und Adaptionen im CRM-System.
- Auftragsverwaltung: Erstellung und Verfolgung von Aufträgen bis hin zur Fakturierung, Gutschriftserstellung und Mahnwesen.
- Zusammenarbeit mit externer Steuerberatung: Enge Abstimmung und Kooperation zur Sicherstellung korrekter Finanzprozesse.
- Kreditkarten
- und Spesenabrechnungen: Bearbeitung und Verwaltung der Abrechnungen.
- Zahlungsverkehr: Abwicklung aller relevanten Zahlungsprozesse.
- Planung und Reporting: Erstellung und Vorbereitung von Analysen und Mitwirkung an Planungsprozessen.
- Büromaterialverwaltung: Bedarfsermittlung und eigenverantwortliche Bestellung.
- Präsentationen und Events: Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen sowie bei Pre-/After-Sales-Aktivitäten, Messen und Fachveranstaltungen.
- Zeiterfassung: Verwaltung und Kontrolle der Zeiterfassung.

**Was Outdooractive von Ihnen erwartet**:

- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Freude an administrativen, buchhalterischen und organisatorischen Aufgaben.
- Erfahrung in der Buchhaltung und/oder im Office Management.
- Sicherer Umgang mit MS Office und CRM-Systemen (Erfahrung mit Zoho von Vorteil).
- Ausgeprägtes Organisationstalent und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke und Teamgeist.
- Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.

**Was Ihnen Outdooractive bietet**:

- Erfolg- Die Möglichkeit, am weiteren Erfolgsweg der Outdooractive Plattform mit zunehmender Internationalisierung maßgeblich mit zu wirken.- Herausforderung- Herausfordernde, spannende Aufgaben mit besten Entwicklungsperspektiven.- Eigenverantwortung- Umfangreiche Gestaltungsmöglichkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten.- Weiterbildung- Ein flexibles Arbeitszeitmodell, flache Hierarchien und ein interessantes Karriere
- und Weiterbildungsmanagement.- Kennenlernen- Eine adäquate Einarbeitung, um Outdooractive näher kennen zu lernen.- Teamgeist- Ein kollegiales Miteinander, tolle Mitarbeiterevents und ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem outdoor-affinen Team.- Einzigartigkeit- Ein einzigartiges marktführendes Produkt in einem globalen Markt.**Werden Sie Teil von Outdooractive**:
**Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form, mit Angabe des nächstmöglichen Starttermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen.**

**Ihr Ansprechpartner**:
**Marcel Faulhaber, HR**
Outdooractive AG
Missener Straße 18
87509 Immenstadt

  • Office Assistenz

    vor 3 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich HAPEKO Österreich GmbH Teilzeit

    Erste Adresse fürFach- und Führungskräfte. Office Assistenz (w/m/d) - Teilzeit 20 Std. in einer Personalberatung Job-Nr. MZI/121976 Das Unternehmen HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Österreich und Deutschland. Unser Schwerpunkt liegt darin, Verbindungen zwischen Spezialist:innen und Führungskräften mit einem...

  • Office Assistenz

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich HAPEKO Österreich GmbH Teilzeit

    Erste Adresse fürFach- und Führungskräfte.Office Assistenz (w/m/d) - Teilzeit 20 Std. in einer PersonalberatungJob-Nr. MZI/121976Das UnternehmenHAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Österreich und Deutschland. Unser Schwerpunkt liegt darin, Verbindungen zwischen Spezialist:innen und Führungskräften mit einem beruflichen...

  • Office Assistenz

    vor 4 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich HAPEKO Österreich Teilzeit

    Unternehmen:HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Österreich und Deutschland. Unser Schwerpunkt liegt darin, Verbindungen zwischen Spezialist:innen und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch sowie den passenden Unternehmen zu schaffen. Mit mehr als 20 Niederlassungen in Österreich und Deutschland sind wir...

  • Assistenz Hausverwaltung

    vor 3 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Rustler Gruppe Teilzeit

    Rustler wurde vor über 85 Jahren gegründet und ist eine eigentümergeführte, innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen mehr als 700 MitarbeiterInnen, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem...

  • Assistenz im Vertrieb

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Manpower Group GmbH (Austria) Vollzeit

    Sie begeistern sich für den kaufmännischen Bereich und bringen Berufserfahrung als Assistenz (w/m/d) mit? Dann haben wir genau den richtigen Job für SieIhr AufgabengebietAssistenz im Firmenkundensegment, Unterstützung des VertriebsleitersBetreuung und Unterstützung bestehender FirmenkundenHauptkontakt für Kundenanliegen sowie Bereitstellung von...

  • Assistenz Hausverwaltung

    vor 4 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Rustler Gruppe Vollzeit

    Rustler wurde vor über 85 Jahren gegründet und ist eine eigentümergeführte, innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen mehr als 700 MitarbeiterInnen, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem...

  • Assistenz Hausverwaltung

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Rustler Group GmbH Vollzeit

    Rustler wurde vor über 85 Jahren gegründet und ist eine innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen mehr als 700 MitarbeiterInnen, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem Erfolg bei.Die Vielfalt...

  • Assistenz Family Office

    vor 1 Woche

    Salzburg (Stadt), S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Für ein Family Office in der Stadt Salzburg mit Schwerpunkt in der Vermögensverwaltung besetzen wir die Position Assistenz Family Office (m/w/d). Wenn Sie sich eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem persönlichen Umfeld wünschen und sich zudem für die Bereiche Immobilien und Projektentwicklung interessieren,...

  • Assistenz - Construction

    vor 1 Woche

    Salzburg, Österreich Red Bull Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**: **Du bist auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Aufgabe und beschreibst dich als Profi, wenn es um Organisation und Koordination geht? Du arbeitest gerne in einem internationalen Umfeld, proaktiv und selbstständig? Dann komm in unser Team als „Assistenz“ für den Bereich „Construction Projects“.** In deiner...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Managementberatung

    vor 4 Wochen

    Salzburg, Österreich UNITY Consulting & Innovation Vollzeit

    Teilzeit 20 Std. | Standort Salzburg | ab sofort Unser Geschäftsführer Daniel sucht fleißige, helfende Hände. Werde Teil unseres 22-köpfigen Assistenz-Teams der UNITY im DACH-Raum und arbeite in Teilzeit in Salzburg! **Über uns**: Wir sind die UNITY Austria GmbH - ein junges, dynamisches Beratungsunternehmen mit dem starken Rückhalt der etablierten...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Managementberatung

    vor 4 Wochen

    Salzburg, Österreich Unity AG Vollzeit

    UNITY Austria GmbH - Salzburg - Präsenz / Mobil - Berufserfahrung - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Teilzeit - Publiziert: 24.02.2025 **Teilzeit 20 Std. | Standort Salzburg | ab sofort** Unser Geschäftsführer Daniel sucht fleißige, helfende Hände. Werde Teil unseres 22-köpfigen Assistenz-Teams der UNITY im DACH-Raum und arbeite in **Teilzeit in...

  • Assistenz Nachwuchsakademie

    Vor 7 Tagen

    Salzburg, Österreich Red Bull Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**: **Du bist fasziniert von der schnellsten Mannschaftssportart der Welt und möchtest als Back Office Assistenz den EC Red Bull Salzburg unterstützen? Dann ist unser Spielfeld genau das Richtige für Dich. Für unsere Nachwuchsakademie in Liefering suchen wir eine engagierte Assistenz mit Hands-on Mentalität. Wir freuen uns auf...

  • Office-Assistenz (w/m/d)

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Oberbank AG Vollzeit

    Náš společný cíl:Durch Ihren engagierten, professionellen Einsatz unterstützen Sie die Geschäftsbereichsleitung und fungieren als Schnittstelle zwischen Führungsriege, Mitarbeiter:innen, Kolleg:innen sowie externen Partnern der Oberbank. Zeigen Sie uns Ihr Organisationstalent und setzen in dieser abwechslungsreichen Position eigene AkzenteVaše...

  • Vertriebs Assistenz

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich PERNER Group Holding GmbH Vollzeit

    VERTRIEBS ASSISTENZ M/W/D Wir sind ein dynamisches Erfolgsteam welches es versteht seine langjährigen Stammmitarbeiter an den richtigen Arbeitsplatz zu vermitteln. Dadurch ermöglichen wir unseren Kunden den entscheidenden Wettbewerbsvorteil Mit unseren hervorragenden externen Mitarbeitern werden faszinierende Projekte verwirklicht Als Drehscheibe...

  • Vertriebs Assistenz

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich PERNER Group Holding GmbH Vollzeit

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  • Assistenz Im Immobilienbüro W/m/d

    Vor 5 Tagen

    Salzburg, Österreich acctus Personalberatung GmbH Vollzeit

    **Schwerpunkt**: Assistenz **Anstellung**: Vollzeit **Ort**: Salzburg **Gehalt**: ab € 33.500,Unser Kunde ist seit vielen Jahren Marktführer in seiner Branche im Raum Salzburg. Ein äußert professionelles und engagiertes Team betreut Kunden mit hoher Expertise und ist somit solide Grundlage für den außergewöhnlichen Erfolg. Zur Verstärkung des...

  • Assistenz Nachwuchsakademie

    vor 4 Wochen

    Salzburg, Österreich Red Bull Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**: **Du bist fasziniert von der schnellsten Mannschaftssportart der Welt und möchtest als Back Office Assistenz den EC Red Bull Salzburg unterstützen? Dann ist unser Spielfeld genau das Richtige für Dich. Für unsere Nachwuchsakademie in Liefering suchen wir eine engagierte Assistenz mit Hands-on Mentalität. Wir freuen uns auf...

  • Assistenz Nachwuchsakademie

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Österreich Red Bull Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**: **Du bist fasziniert von der schnellsten Mannschaftssportart der Welt und möchtest als Back Office Assistenz den EC Red Bull Salzburg unterstützen? Dann ist unser Spielfeld genau das Richtige für Dich. Für unsere Nachwuchsakademie in Liefering suchen wir eine engagierte Assistenz mit Hands-on Mentalität. Wir freuen uns auf...

  • Assistenz (W/m/d) Der Konzernpersonalleitung

    Vor 3 Tagen

    Salzburg, Österreich Porsche Bank Vollzeit

    Die Porsche Holding Salzburg ist das größte und erfolgreichste Automobilhandelshaus Europas. Wir sind in 21 europäischen Ländern und weiteren Standorten in Südamerika, Malaysia, Singapur und Brunei im Automobilhandel tätig.Wir sehen uns als führenden Mobilitätsdienstleister und engagieren uns dabei im automobilen Service, dem Ersatzteilevertrieb und...

  • Mozarteumorchester Salzburg: Assistenz Künstlerisches Betriebsbüro

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich IG Free Theater Work Vollzeit

    Mozarteumorchester Salzburg: Assistenz Künstlerisches Betriebsbüro & OrchesterdispositionBewerbungsfrist: 30.11.2020Stundenausmaß: 39,5 StundenDas Mozarteumorchester Salzburg ist das Symphonieorchester von Stadt und Land Salzburg. Seine Wurzeln liegen im 1841 gegründeten "Dommusikverein und Mozarteum", der unter Mithilfe von Constanze Mozart ins Leben...