Assistenz Abteilungsleitung Personalmanagement

vor 3 Wochen


Linz, Österreich Johannes Kepler Universität Linz Vollzeit

SUCHEN***
- Deutsch (Österreich)Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 24.000 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs
- und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl schönster Campusuniversität die Zukunft mitzugestalten? Wir suchen:
**Assistenz Abteilungsleitung Personalmanagement im Beschäftigungsausmaß von 20 oder 40 Wochenstunden (unbefristete Einstellung)**

Organisationseinheit:
Personalmanagement

Eintrittsdatum:
03.06.2024

Anzeigennummer:
90400-2024-000786

Ihre Aufgaben:

- Aktive Unterstützung der Abteilungsleitung
- Durchführung von administrativen Tätigkeiten (Post, Telefon)
- Aufbereitung von Dokumenten und Unterlagen
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Terminen
- Unterstützung bei laufenden Projekten (z. B. Digitaler Personalakt, Zeitwirtschaft,...)
- Archivmanagement

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre oder Matura)
- Routinierter Umgang mit MS-Office Anwendungen
- Erste Erfahrung mit SAP von Vorteil
- Ein hohes Maß an Diskretion
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse (Deutsch: Niveaustufe C1, Englisch: Niveaustufe B2)

Unser Angebot:

- Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt € 2.599,20 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIIa)
- Stabile Arbeitgeberin
- Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung
- Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Bezahlte Mittagspause
- Breites kulinarisches Angebot/Gesundes Essen (Bio Mensa)
- Sport und Bewegung (USI)
- Mitarbeiter*innenevents
- u.v.m.

Bewerbungsfrist-Ende:
08.05.2024

Menschen mit dem Status "Begünstigt behindert" werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.

Ansprechperson:
Einsatzadresse

Altenberger Straße 69, 4040 Linz

JOHANNES KEPLER UNIVERSITÄT



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    Unser gemeinsames Ziel:- Als Assistent:in der Abteilungsleitung managen Sie das Office und werden zum Dreh- und Angelpunkt. Vielseitige Tätigkeiten und ein spannendes Aufgabengebiet warten in dieser Position auf Sie- Ihre wichtigsten Aufgaben:- Sie servicieren die Abteilungsleitung und die Kolleg:innen in administrativen und organisatorischen...


  • Linz, Österreich Oberbank Vollzeit

    Unser gemeinsames Ziel: - Als Assistent:in der Abteilungsleitung managen Sie das Office und werden zum Dreh - und Angelpunkt. Vielseitige Tätigkeiten und ein spannendes Aufgabengebiet warten in dieser Position auf Sie! - Ihre wichtigsten Aufgaben: - Sie servicieren die Abteilungsleitung und die Kolleg:innen in administrativen und organisatorischen...


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  • Linz, Oberösterreich, Österreich 236334 Vollzeit

    Ihre Aufgaben Selbstständige Abwicklung der organisatorischen und administrativen Personalagenden Vorbereitung der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnung, sowie diverser Auswertungen Ansprechpartner für Mitarbeiteranfragen bezüglich Agenden im Personalmanagement Mitwirkung im Recruiting Prozess und dem Onboarding von neuen Mitarbeiter:innen Unterstützung...

  • Assistenz

    vor 2 Wochen


    Linz, Oberösterreich, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

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    vor 2 Wochen


    Linz, Oberösterreich, Österreich ISS Austria Holding GmbH Vollzeit

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    vor 2 Wochen


    Linz, Oberösterreich, Österreich ISS Austria Holding GmbH Vollzeit

    **ANX 17497****HR Assistenz (m/w/d)**:**Schwerpunkt Recruiting**:**4020 Linz****40 Wochenstunden****ehestmöglich****Assistenz/ Verwaltung / Sachbearbeitung**- Sie wollen Teil unserer- **People & Culture Abteilung** werden und sind- **selbstständiges** und- **eigenverantwortliches Arbeiten und Handeln** gewöhnt? Dann würden wir uns freuen, Sie bei uns im...

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    vor 2 Wochen


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