Assistenz Der Abteilungsleitung

vor 2 Wochen


Linz, Oberösterreich, Österreich Oberbank Vollzeit
Unser gemeinsames Ziel:

- Als AssistentIn der Abteilungsleitung managen Sie das Office und werden zum Dreh
- und Angelpunkt. Vielseitige Tätigkeiten und ein spannendes Aufgabengebiet warten in dieser Position auf Sie
- Ihre wichtigsten Aufgaben:

- Unterstützung der Abteilungsleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten, z.B. Büroorganisation, Termin
- und Reisemanagement, etc.
- Über Termine und Informationen behalten Sie den Überblick
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Meldungen in Abstimmung mit relevanten Personenkreisen
- AnsprechpartnerIn für MitarbeiterInnen in der Abteilung für administrative Themen
- Ihr Profil:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise auf Matura-Niveau) und sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Erfahrung im Bereich Assistenz
- bzw. Officemanagement ist von Vorteil
- Sie sind eine kommunikationsstarke Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Organisationstalent
- In stressigen Situationen bewahren Sie einen kühlen Kopf
- Flexibilität, ein gutes Auftreten und Ihre selbstständige und proaktive Arbeitsweise zeichnen Sie aus
- Gehaltsangabe:

- Das kollektivvertragliche Bruttogehalt beträgt mit abgeschlossener, kaufmännischer Matura EUR 2.581,44. Eine Überzahlung ist insbesondere bei einschlägiger Berufserfahrung und besonderer Qualifikation möglich. Attraktive Sozialleistungen wie flexible Arbeitszeit, Mitarbeiterbeteiligung, Fahrtkostenzuschuss für öffentliche Verkehrsmittel, Gesundheitsförderung sowie unser Top-Mitarbeiterrestaurant runden unser Angebot ab.

  • Linz, Oberösterreich, Österreich Oberbank Vollzeit

    Unser gemeinsames Ziel:- Als Assistent:in der Abteilungsleitung managen Sie das Office und werden zum Dreh- und Angelpunkt. Vielseitige Tätigkeiten und ein spannendes Aufgabengebiet warten in dieser Position auf Sie- Ihre wichtigsten Aufgaben:- Sie servicieren die Abteilungsleitung und die Kolleg:innen in administrativen und organisatorischen...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Johannes Kepler Universität Linz Vollzeit

    SUCHEN***- Deutsch (Österreich)Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung....


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Magistrat der Landeshauptstadt Linz Vollzeit

    Umwelttechnik ist Ihre Leidenschaft und Sie möchten ein Team führen, das maßgeblich an der Umweltfreundlichkeit der Linzer Betriebe mitwirkt? Als dynamische Führungspersönlichkeit übernehmen Sie gerne Verantwortung für ihr Team und die innovative Weiterentwicklung der Arbeitsprozesse? Dann werden Sie Mitglied unseres TeamsMeine Lebensstadt. Mein Job....


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Magistrat der Landeshauptstadt Linz Vollzeit

    Sie haben Interesse am Tourismus und den Märkten der Stadt Linz? Als dynamische Führungspersönlichkeit übernehmen Sie gerne Verantwortung? Mit ihrer Motivation treiben Sie den Erfolg Ihres Teams voran und leben unsere moderne Unternehmenskultur? Fachlich und personell möchten Sie Ihre Abteilung in eine innovative Richtung lenken? Dann werden Sie...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Magistrat der Landeshauptstadt Linz Vollzeit

    Linz am Puls der Zeit. Im Magistrat Linz arbeiten wir täglich an der Weiterentwicklung unserer Stadt, um Ideen von morgen umzusetzen. Sie verantworten die Erhaltung und Reinigung der Parks im Norden der Stadt Linz und tragen maßgeblich zu deren Gestaltung bei. Als dynamische Führungspersönlichkeit, die Mitarbeiter*innen motivieren und Aufträge sowie...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Magistrat der Landeshauptstadt Linz Vollzeit

    Wir suchen eine_*_n Abteilungsleiter*in, der*die mit fachlicher Expertise, organisatorischem Geschick und hoher Sozialkompetenz seine/ihre Erfahrungen einbringt. Sie möchten ein Team leiten, das sich mit Fachkompetenz und Einsatzfreude für das Wohl von Kindern einsetzt, die nicht zu Hause leben können? Mit Ihrer einschlägigen Berufserfahrung und Ihrem...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Plasser & Theurer Vollzeit

    Art der Anstellung**Vollzeit**Standort**Linz**Bruttomonatsentgelt**rd. EUR 2.800****Wir sind Weltmarktführer im Bereich Gleisbaumaschinen und bieten seit rund 70 Jahren als international tätiger Familienbetrieb****mit ca Mitarbeiter*innen sichere und abwechslungsreiche Arbeitsplätze*****- Im Bereich Global Customer Care suchen wir für unser derzeit...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Magistrat der Landeshauptstadt Linz Vollzeit

    Wir sind auf der Suche nach einer erfahrenen und engagierten Assistentin, die unser modernes und innovatives Team der Zahnstation verstärkt. Sie verfügen über ein hohes Maß an Empathie und die bestmögliche Versorgung unserer Mitrarbeiter*innen liegt Ihnen genauso am Herzen wie uns? Ihr handwerkliches Geschick für zahntechnische Arbeiten überzeugt uns?...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Magistrat der Landeshauptstadt Linz Vollzeit

    Ihre Aufgaben- Berechnung und Kontrolle der Arbeitszeitnachweise von Jobimpuls-Mitarbeiter*innen sowie Urgieren von fehlenden Nachweisen- ELDA - Eingaben und Kontrolle- Erfassen personalrelevanter Daten im SAP-HR- Vorbereitung der Honorarverträge- Übermittlung von Zuweisungen für neue Jobimpulsbeschäftigte- GEORG-Buchungen - AMS Eingliederungsbeihilfen-...

  • Wohngruppenleiter in

    vor 2 Wochen


    Linz, Oberösterreich, Österreich Magistrat der Landeshauptstadt Linz Vollzeit

    Die Stadt Linz sucht eine*n Wohngruppenleiter*in für das Team der Wohngruppe "Sisal" Sie sind engagiert, organisiert und haben bereits Erfahrung in der Mitarbeiterführung? Die Begleitung von jungen Menschen in ihrer Entwicklung ist Ihnen ein Anliegen? Dann werden Sie Teil unseres TeamsMeine Lebensstadt. Mein Job. #lebensstadtlinzIhre Aufgaben-...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Magistrat der Landeshauptstadt Linz Vollzeit

    Gemeinsam für Linz Der Magistrat sucht eine*n dynamische*n Mitarbeiter*in, die/der mit Fachwissen, Leidenschaft und Energie das respektvolle Zusammenleben in unserer schönen Stadt fördert. Sie sind ein Organisationstalent mit fundierter Projektmanagementerfahrung und haben bereits in der Migrationsarbeit Akzente gesetzt? Ihre Flexibilität und gekonnter...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Magistrat der Landeshauptstadt Linz Vollzeit

    Sie suchen eine sinnstiftende Tätigkeit mit Platz für die Umsetzung eigener Ideen? Sie haben Interesse an der kreativen, ganzheitlichen Förderung und Begleitung von Kindern? Dann setzen Sie mit Ihrem pädagogischen Knowhow entscheidende Impulse für die Zukunft Werden Sie Teil unseres TeamsMeine Lebensstadt. Mein Job. #lebensstadtlinzIhre Aufgaben-...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Magistrat der Landeshauptstadt Linz Vollzeit

    Sie suchen eine sinnstiftende Tätigkeit mit Platz für die Umsetzung eigener Ideen? Sie haben Interesse an der kreativen, ganzheitlichen Förderung und Begleitung von Kindern? Dann setzen Sie mit Ihrem pädagogischen Knowhow entscheidende Impulse für die Zukunft Werden Sie Teil unseres TeamsMeine Lebensstadt. Mein Job. #lebensstadtlinzIhre Aufgaben-...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Magistrat der Landeshauptstadt Linz Vollzeit

    Entfalten Sie Ihr organisatorisches Talent im Herzen des technischen Gebäudemanagements beim Magistrat Linz Wir suchen eine*n Mitarbeiter*in, die/der mit Leidenschaft und Präzision die administrativen Abläufe unseres Teams unterstützt. In dieser Schlüsselrolle werden Sie die Schnittstelle zwischen unserem dynamischen Team und externen Partnern sein....


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Magistrat der Landeshauptstadt Linz Vollzeit

    Sie suchen eine sinnstiftende Tätigkeit mit Platz für die Umsetzung eigener Ideen? Sie haben Interesse an der kreativen, ganzheitlichen Förderung und Begleitung von Kindern? Dann setzen Sie mit Ihrem pädagogischen Knowhow entscheidende Impulse für die Zukunft Werden Sie Teil unseres TeamsMeine Lebensstadt. Mein Job. #lebensstadtlinzIhre Aufgaben-...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Magistrat der Landeshauptstadt Linz Vollzeit

    Sie suchen eine sinnstiftende Tätigkeit mit Platz für die Umsetzung eigener Ideen? Sie haben Interesse an der kreativen, ganzheitlichen Förderung und Begleitung von Kindern? Dann setzen Sie mit Ihrem pädagogischen Knowhow entscheidende Impulse für die Zukunft Werden Sie Teil unseres TeamsMeine Lebensstadt. Mein Job. #lebensstadtlinzIhre Aufgaben-...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Magistrat der Landeshauptstadt Linz Vollzeit

    Sie möchten in den Kinderbildungs- und Betreuungseinrichtungen der Stadt Linz mitarbeiten?Sie suchen eine sinnstiftende Aufgabe und wollen Wegbegleiter*in unserer Kinder sein? Sie sind kommunikativ, empathisch und kreativ?Dann werden Sie Teil unseres TeamsMeine Lebensstadt. Mein Job. #lebensstadtlinzIhre Aufgaben- Bildungsarbeit und Betreuung von Kindern...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Magistrat der Landeshauptstadt Linz Vollzeit

    Setzen Sie als verantwortungsvolle*r Prophylaxeassistent*in Impulse für die Zahngesundheit unserer Mitarbeiter*innen und unterstützen Sie die Stadt Linz im Bereich der Zahnstation. Wenn Empathie und Verlässlichkeit zu Ihren Stärken zählen und Sie mit Ihrer selbständigen Arbeitsweise überzeugen, dann werden Sie Teil des Teams Magistrat Linz.Meine...


  • Linz, Österreich Johannes Kepler Universität Linz Vollzeit

    SUCHEN*** - Deutsch (Österreich)Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 24.000 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs - und Forschungseinrichtung....


  • Linz, Österreich Johannes Kepler Universität Linz Vollzeit

    SUCHEN*** - Deutsch (Österreich)Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 24.000 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs - und Forschungseinrichtung....


  • Linz, Österreich Oberbank Vollzeit

    Unser gemeinsames Ziel: - Als Assistent:in der Abteilungsleitung managen Sie das Office und werden zum Dreh - und Angelpunkt. Vielseitige Tätigkeiten und ein spannendes Aufgabengebiet warten in dieser Position auf Sie! - Ihre wichtigsten Aufgaben: - Sie servicieren die Abteilungsleitung und die Kolleg:innen in administrativen und organisatorischen...


  • Linz, Österreich Johannes Kepler Universität Linz Vollzeit

    SUCHEN*** - Deutsch (Österreich)Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 24.000 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs - und Forschungseinrichtung....


  • Linz, Österreich Magistrat der Landeshauptstadt Linz Vollzeit

    Wir suchen eine_*_n Abteilungsleiter*in, der*die mit fachlicher Expertise, organisatorischem Geschick und hoher Sozialkompetenz seine/ihre Erfahrungen einbringt. Sie möchten ein Team leiten, das sich mit Fachkompetenz und Einsatzfreude für das Wohl von Kindern einsetzt, die nicht zu Hause leben können? Mit Ihrer einschlägigen Berufserfahrung und Ihrem...


  • Linz, Österreich Magistrat der Landeshauptstadt Linz Vollzeit

    Sie haben Interesse am Tourismus und den Märkten der Stadt Linz? Als dynamische Führungspersönlichkeit übernehmen Sie gerne Verantwortung? Mit ihrer Motivation treiben Sie den Erfolg Ihres Teams voran und leben unsere moderne Unternehmenskultur? Fachlich und personell möchten Sie Ihre Abteilung in eine innovative Richtung lenken? Dann werden Sie...


  • Linz, Österreich Magistrat der Landeshauptstadt Linz Vollzeit

    Linz am Puls der Zeit. Im Magistrat Linz arbeiten wir täglich an der Weiterentwicklung unserer Stadt, um Ideen von morgen umzusetzen. Sie verantworten die Erhaltung und Reinigung der Parks im Norden der Stadt Linz und tragen maßgeblich zu deren Gestaltung bei. Als dynamische Führungspersönlichkeit, die Mitarbeiter*innen motivieren und Aufträge sowie...

  • Wohngruppenleiter in

    vor 3 Wochen


    Linz, Österreich Magistrat der Landeshauptstadt Linz Vollzeit

    Die Stadt Linz sucht eine*n Wohngruppenleiter*in für das Team der Wohngruppe "Sisal"! Sie sind engagiert, organisiert und haben bereits Erfahrung in der Mitarbeiterführung? Die Begleitung von jungen Menschen in ihrer Entwicklung ist Ihnen ein Anliegen? Dann werden Sie Teil unseres Teams! Meine Lebensstadt. Mein Job. #lebensstadtlinz Ihre Aufgaben -...


  • Linz, Österreich Magistrat der Landeshauptstadt Linz Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Berechnung und Kontrolle der Arbeitszeitnachweise von Jobimpuls-Mitarbeiter*innen sowie Urgieren von fehlenden Nachweisen - ELDA - Eingaben und Kontrolle - Erfassen personalrelevanter Daten im SAP-HR - Vorbereitung der Honorarverträge - Übermittlung von Zuweisungen für neue Jobimpulsbeschäftigte - GEORG-Buchungen - AMS...


  • Linz, Österreich Magistrat der Landeshauptstadt Linz Vollzeit

    Gemeinsam für Linz! Der Magistrat sucht eine*n dynamische*n Mitarbeiter*in, die/der mit Fachwissen, Leidenschaft und Energie das respektvolle Zusammenleben in unserer schönen Stadt fördert. Sie sind ein Organisationstalent mit fundierter Projektmanagementerfahrung und haben bereits in der Migrationsarbeit Akzente gesetzt? Ihre Flexibilität und gekonnter...


  • Linz, Österreich Magistrat der Landeshauptstadt Linz Vollzeit

    Entfalten Sie Ihr organisatorisches Talent im Herzen des technischen Gebäudemanagements beim Magistrat Linz! Wir suchen eine*n Mitarbeiter*in, die/der mit Leidenschaft und Präzision die administrativen Abläufe unseres Teams unterstützt. In dieser Schlüsselrolle werden Sie die Schnittstelle zwischen unserem dynamischen Team und externen Partnern sein....


  • Linz, Österreich Magistrat der Landeshauptstadt Linz Vollzeit

    Sie suchen eine sinnstiftende Tätigkeit mit Platz für die Umsetzung eigener Ideen? Sie haben Interesse an der kreativen, ganzheitlichen Förderung und Begleitung von Kindern? Dann setzen Sie mit Ihrem pädagogischen Knowhow entscheidende Impulse für die Zukunft! Werden Sie Teil unseres Teams! Meine Lebensstadt. Mein Job. #lebensstadtlinz Ihre Aufgaben -...


  • Linz, Österreich Magistrat der Landeshauptstadt Linz Vollzeit

    Sie suchen eine sinnstiftende Tätigkeit mit Platz für die Umsetzung eigener Ideen? Sie haben Interesse an der kreativen, ganzheitlichen Förderung und Begleitung von Kindern? Dann setzen Sie mit Ihrem pädagogischen Knowhow entscheidende Impulse für die Zukunft! Werden Sie Teil unseres Teams! Meine Lebensstadt. Mein Job. #lebensstadtlinz Ihre Aufgaben -...


  • Linz, Österreich Magistrat der Landeshauptstadt Linz Vollzeit

    Sie suchen eine sinnstiftende Tätigkeit mit Platz für die Umsetzung eigener Ideen? Sie haben Interesse an der kreativen, ganzheitlichen Förderung und Begleitung von Kindern? Dann setzen Sie mit Ihrem pädagogischen Knowhow entscheidende Impulse für die Zukunft! Werden Sie Teil unseres Teams! Meine Lebensstadt. Mein Job. #lebensstadtlinz Ihre Aufgaben -...


  • Linz, Österreich Magistrat der Landeshauptstadt Linz Vollzeit

    Sie möchten in den Kinderbildungs - und Betreuungseinrichtungen der Stadt Linz mitarbeiten? Sie suchen eine sinnstiftende Aufgabe und wollen Wegbegleiter*in unserer Kinder sein? Sie sind kommunikativ, empathisch und kreativ? Dann werden Sie Teil unseres Teams! Meine Lebensstadt. Mein Job. #lebensstadtlinz Ihre Aufgaben - Bildungsarbeit und Betreuung von...