Office Manager in in Der Neuen Galerie Graz

vor 2 Wochen

Graz, Österreich Universalmuseum Joanneum GmbH Vollzeit

Das Universalmuseum Joanneum ist mit 4,9 Millionen Sammlungsobjekten und rund 500 ständigen Mitarbeiter*innen die wichtigste wissenschaftlich-kulturelle Institution des Landes Steiermark und das größte Universalmuseum Mitteleuropas. Als Museum für moderne und zeitgenössische Kunst mit einer umfangreichen Sammlung von Werken österreichischer und internationaler Künstler*innen vom 19. Jahrhundert bis zur Gegenwart aus den unterschiedlichsten Medien widmet sich die Neue Galerie Graz der Forschung zur jüngeren Kunstgeschichte ab dem 19. Jahrhundert, mit einem gesonderten Schwerpunkt in der Kunst des 20. Jahrhunderts und zahlreichen Anknüpfungspunkten bis in die Gegenwart.

Wir verstärken nun unser Team und besetzen zum ehestmöglichen Eintritt und im Ausmaß von 40 Stunden pro Woche die Position:
**Office Manager*in**

**Zu Ihren Aufgaben zählen**:
**Office Management**:

- Zentrale Kommunikations
- und Schnittstelle der Neuen Galerie Graz (Empfang, Betreuung des Telefons, E-Mail-Korrespondenz u. ä.)
- Bestellung, Verwaltung und Abrechnung von Betriebsmitteln und Büromaterial
- Administration der Dienstzeiten aller Mitarbeiter*innen der Neuen Galerie Graz (Zeitarbeitskonten, Abwesenheiten, Fehlzeitanträge, Dienstreiseverwaltung)
- Post
- und Paketversand
- Abwicklung des Schriftentauschs
- Betreuung der Bibliothek, insbesondere Verwaltung der Katalogdepots incl. Inventur
- Kontaktperson für das Rauminventar
- Unterstützung bei Veranstaltungen und Projekten (insbesondere beim Fundraising-Dinner der Neuen Galerie Graz, Administration von Wettbewerbseinreichungen)
- Verwaltung und Archivierung digitaler und analoger Akten
- Hotel
- und Flugbuchungen (für Mitarbeiter*innen der Neuen Galerie Graz sowie für Externe im Kontext von Ausstellungen und Projekten)
- Mitarbeit bei der Redaktion des Jahresberichts der Neue Galerie Graz

**Verrechnung**:

- Verwaltung des Abteilungsbudgets (Ausgangsrechnungen, Aufträge und Rechnungsfreigabe in BMD, Handkassa und Verbuchung, Kreditkartenverwaltung, -buchung und -abrechnung, Abrechnung von Sammlungsankäufen)
- Buchhaltung für den Verein der Freunde der modernen und zeitgenössischen Kunst am Joanneum (Vorbereitung der Rechnungsprüfung, Fundraising-Dinner-Abrechnung, Handkassa u. ä.)

**Das bringen Sie mit**:

- Eine abgeschlossene Ausbildung bzw. nachweisbare praktische Erfahrung im Bereich Office Management inklusive Verrechnung
- Professioneller Umgang mit MS Office wird vorausgesetzt
- Praktische Erfahrung mit BMD NTCS und Zeus (Zeiterfassungssystem) von Vorteil
- Interesse am Museumsbetrieb bzw. an Kunst und Kultur
- Ein umfassendes Zahlenverständnis und eine genaue Arbeitsweise
- Ausgeprägte organisatorische und koordinative Fähigkeiten Personalentwicklung
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit sowie persönliches Engagement

**Das bieten wir Ihnen**:

- Bei uns erwartet Sie ein aufgeschlossenes Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut,
- eine herausfordernde, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe, bei der Sie Ihre Kenntnisse voll einsetzen und erweitern können.
- Wir bieten Ihnen Spielraum bei der Umsetzung Ihrer Vorschläge und beim Einbringen neuer Ideen,
- einen Arbeitsplatz im Zentrum von Graz,
- eine bezahlte Mittagspause ab einer Arbeitszeit von sechs Stunden pro Tag,
- ein breitgefächertes Schulungs
- und Fortbildungsangebot,
- flexible Arbeitszeit und die Möglichkeit zum Homeoffice nach Vereinbarung,
- zahlreiche Mitarbeiter*innen-Vergünstigungen und Rabatte und
- bezahlte arbeitsfreie Tage zusätzlich zum Jahresurlaub (24.12., 31.12., Karfreitag, Teilnahme am Stiftungstag zur Gründung des Universalmuseums Joanneum, Bildungs
- bzw. Sozialtag für Weiter
- und Teambildung).

Als Gesellschaft des Landes Steiermark bieten wir Ihnen ein hohes Maß an Sicherheit und Stabilität. Abhängig von Ihren anrechenbaren Vordienstzeiten ist diese Stelle entsprechend unserer Gehaltsordnung mit mindestens € 2.286,00 brutto/Monat bis € 2.644,00 brutto/Monat (14 x p. a.) auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung dotiert. Wenn Sie Freude an diesem vielfältigen Arbeitsumfeld und Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit haben, dann lassen Sie uns gerne Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen über unser Online-Bewerbungsportal zukommen.

**Wir freuen uns auf Sie**

Universalmuseum Joanneum | Personalentwicklung

Brigitta Wagner-Ginzinger, MBA

+43 664 8017 9701

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 2 286,00€ - 2 644,00€ pro Monat

Sonderzahlungen:

- 13. Monatsgehalt
- Weihnachtsgeld

  • Neueröffnung Graz Don Bosco: Verkaufsmitarbeiter 38,5 Std./Woche

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich Lidl in Deutschland Vollzeit

    Einleitung Lidl lohnt sich – auch für dich! Denn heute sind wir bereits für rund Mitarbeiter/innen die 1. Wahl als Arbeitgeber – und das in über 250 Filialen, in drei Logistikzentren in Laakirchen, Wundschuh und Großebersdorf und unserer Firmenzentrale in Salzburg. Lidl lohnt sich eben – auch für dich! Unser Ziel: Wir wollen jeden Tag besser...

  • Neueröffnung Graz Don Bosco: Verkaufsmitarbeiter 38,5 Std./Woche

    vor 1 Tag

    Graz, Österreich Lidl in Deutschland Vollzeit

    Einleitung Lidl lohnt sich – auch für dich! Denn heute sind wir bereits für rund 5.800 Mitarbeiter/innen die 1. Wahl als Arbeitgeber – und das in über 250 Filialen, in drei Logistikzentren in Laakirchen, Wundschuh und Großebersdorf und unserer Firmenzentrale in Salzburg. Lidl lohnt sich eben – auch für dich! Unser Ziel: Wir wollen jeden Tag...

  • Neueröffnung Graz Don Bosco: Backshopmitarbeiter 10-34 Std./Woche

    vor 1 Monat

    Graz, Österreich Lidl in Deutschland Vollzeit

    Einleitung Lidl lohnt sich – auch für dich! Denn heute sind wir bereits für rund Mitarbeiter/innen die 1. Wahl als Arbeitgeber – und das in über 250 Filialen, in drei Logistikzentren in Laakirchen, Wundschuh und Großebersdorf und unserer Firmenzentrale in Salzburg. Lidl lohnt sich eben – auch für dich! Unser Ziel: Wir wollen jeden Tag besser...

  • Neueröffnung Graz Don Bosco: Backshopmitarbeiter 10-34 Std./Woche

    vor 1 Tag

    Graz, Österreich Lidl in Deutschland Vollzeit

    Einleitung Lidl lohnt sich – auch für dich! Denn heute sind wir bereits für rund 5.800 Mitarbeiter/innen die 1. Wahl als Arbeitgeber – und das in über 250 Filialen, in drei Logistikzentren in Laakirchen, Wundschuh und Großebersdorf und unserer Firmenzentrale in Salzburg. Lidl lohnt sich eben – auch für dich! Unser Ziel: Wir wollen jeden Tag...

  • Office Management

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich Technische Universität Graz Graz University of Technology Vollzeit

    **Achtung! Wir können nur Bewerbungen über unser Jobportal annehmen!** **Office Management / Büroassistenz des Betriebsratsvorsitzes (m/w/d)** - Bewerbungsfrist: 17.04.2024 - Dienstbeginn: Ehestmöglich - Wochenstunden: 40 h/W - Anstellungsverhältnis: Unbefristet - Büro des Betriebsrates für das wissenschaftliche und künstlerische...

  • Neueröffnung Graz Don Bosco: Verkaufsmitarbeiter 10-34 Std./Woche

    vor 1 Monat

    Graz, Österreich Lidl in Deutschland Vollzeit

    Einleitung Lidl lohnt sich – auch für dich! Denn heute sind wir bereits für rund Mitarbeiter/innen die 1. Wahl als Arbeitgeber – und das in über 250 Filialen, in drei Logistikzentren in Laakirchen, Wundschuh und Großebersdorf und unserer Firmenzentrale in Salzburg. Lidl lohnt sich eben – auch für dich! Unser Ziel: Wir wollen jeden Tag besser...

  • Dgkp Für Op-bereich 39h/graz

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich Privatklinik Graz Ragnitz Vollzeit

    ArbeitenDGKP für OP-Bereich 39h/Graz - Privatklinik Graz Ragnitz (Graz)- Voll - oder Teilzeit- Attraktives Gehalt- ab sofort- Graz Ragnitz- Job mit SinnDie Privatklinik Graz Ragnitz, ein Unternehmen der PremiQaMed Group, ist eine der renommiertesten Privatkliniken Österreichs und die führende private Geburtsklinik der Steiermark. Wer in einem modernen...

  • Neueröffnung Graz Don Bosco: Verkaufsmitarbeiter freitags

    vor 1 Monat

    Graz, Österreich Lidl in Deutschland Vollzeit

    Einleitung Lidl lohnt sich – auch für dich! Denn heute sind wir bereits für rund Mitarbeiter/innen die 1. Wahl als Arbeitgeber – und das in über 250 Filialen, in drei Logistikzentren in Laakirchen, Wundschuh und Großebersdorf und unserer Firmenzentrale in Salzburg. Lidl lohnt sich eben – auch für dich! Unser Ziel: Wir wollen jeden Tag besser...

  • Neueröffnung Graz Don Bosco: Verkaufsmitarbeiter mit Führungsverantwortung 20-34 Std./Woche

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich Lidl in Deutschland Vollzeit

    Einleitung Lidl lohnt sich – auch für dich! Denn heute sind wir bereits für rund Mitarbeiter/innen die 1. Wahl als Arbeitgeber – und das in über 250 Filialen, in drei Logistikzentren in Laakirchen, Wundschuh und Großebersdorf und unserer Firmenzentrale in Salzburg. Lidl lohnt sich eben – auch für dich! Unser Ziel: Wir wollen jeden Tag besser...

  • Neueröffnung Graz Don Bosco: Verkaufsmitarbeiter mit Führungsverantwortung 20-34 Std./Woche

    vor 1 Tag

    Graz, Österreich Lidl in Deutschland Vollzeit

    Einleitung Lidl lohnt sich – auch für dich! Denn heute sind wir bereits für rund 5.800 Mitarbeiter/innen die 1. Wahl als Arbeitgeber – und das in über 250 Filialen, in drei Logistikzentren in Laakirchen, Wundschuh und Großebersdorf und unserer Firmenzentrale in Salzburg. Lidl lohnt sich eben – auch für dich! Unser Ziel: Wir wollen jeden Tag...

  • Store Manager Graz

    vor 1 Monat

    Graz, Österreich Philip Morris Austria GmbH Vollzeit

     JOB TITLE STORE MANAGER GRAZ (M/W/D) Details Contract Full-Time Location Graz, Austria Department Commercial Openings 1 Job ID 57428940 Apply → '- Zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit in Graz - Werde Teil einer revolutionären Veränderung! Wir haben uns dazu entschieden, etwas Unglaubliches zu tun. Wir transformieren unser Business hin zu einer...

  • Store Manager Graz

    vor 1 Monat

    Graz, Österreich Philip Morris Austria GmbH Vollzeit

     JOB TITLE STORE MANAGER GRAZ (M/W/D) Details Contract Full-Time Location Graz, Austria Department Commercial Openings 1 Job ID 57428940 Apply → '- Zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit in Graz - Werde Teil einer revolutionären Veränderung! Wir haben uns dazu entschieden, etwas Unglaubliches zu tun. Wir transformieren unser Business hin zu einer...

  • Office Manager:in

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR MATHEMATIK UND WISSENSCHAFTLICHES RECHNEN**: Office Manager:in (m/w/d) **Bewerbungsfrist**17.04.2024**Verwendungsgruppe**IIIa**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 36.388,80**Dienstbeginn**Mai 2024**Wochenstunden**20 h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre Aufgaben - Selbstständige Führung...

  • Office Manager:in

    Vor 3 Tagen

    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR MATHEMATIK UND WISSENSCHAFTLICHES RECHNEN**: Office Manager:in (m/w/d) **Bewerbungsfrist**05.06.2024**Verwendungsgruppe**IIIa**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 36.388,80**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**20 h/W**Anstellungsdauer**Befristet**Befristung**befristete ErsatzkraftstelleIhre Aufgaben - Selbstständige Führung und...

  • Store Manager

    Vor 3 Tagen

    Graz, Österreich brillen.de Vollzeit

    **Store Manager (m/w/d) - Graz** **bei brillen.de - die Zukunft der Augenoptik**: Du bist auf Jobsuche und möchtest als Quereinsteiger einen abwechslungsreichen und spannenden #neuer Job im Einzelhandel mit gutem Verdienst? Dann endet deine Jobsuche jetzt! **Über uns**: brillen.de sucht zusätzlich zu seinen bereits bestehenden Standorten, Store Manager...

  • Assistent:in Office

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **ZENTRUM FÜR PROFESSIONALISIERUNG DER ELEMENTARPÄDAGOGIK (PEP)**: Assistent:in Office & Finanzen (m/w/d) **Bewerbungsfrist**15.05.2024**Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Juni 2024**Wochenstunden**40 h/W**Anstellungsdauer**Befristet**Befristung**befristet bis 31.12.2027Ihre Aufgaben - Unterstützung bei...

  • Store Manager Graz

    Vor 6 Tagen

    Graz, Österreich Philip Morris Austria GmbH Vollzeit

     JOB TITLE STORE MANAGER GRAZ (M/W/D) Details Contract Full-Time Location Graz, Austria Department Commercial Openings 1 Job ID 57428940 '- Zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit in Graz - Werde Teil einer revolutionären Veränderung! Wir haben uns dazu entschieden, etwas Unglaubliches zu tun. Wir transformieren unser Business hin zu...

  • Store Manager Graz

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Philip Morris Austria GmbH Vollzeit

     JOB TITLE STORE MANAGER GRAZ (M/W/D) Details Contract Full-Time Location Graz, Austria Department Commercial Openings 1 Job ID 57428940 '- Zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit in Graz - Werde Teil einer revolutionären Veränderung! Wir haben uns dazu entschieden, etwas Unglaubliches zu tun. Wir transformieren unser Business hin zu...

  • Office Manager:in

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **DEKANAT DER SOZIAL- UND WIRTSCHAFTSWISSENSCHAFTLICHEN FAKULTÄT**: Office Manager:in (m/w/d) **Bewerbungsfrist**14.02.2024**Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**30 h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre Aufgaben - Assistenz...

  • Barista (m/w/d) / Barkeeper (m/w/d). Job in Graz Leisure Recruiter

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich KLYO Graz Teilzeit

    Wir haben uns in Wien seit 2017 bereits zu Dem Frühstücks- und Brunch Hotspot der Stadt entwickelt darauf liegt auch der Fokus in unserem neuen Lokal in Graz - mit einer großen Auswahl an jungen und hippen Frühstücks- und Brunchgerichten. Anstellungsart: Vollzeit Aufgaben Getränkezubereitung Bedienung des Kassensystems Gästebetreuung einfache...