Erasmus/epicur Digitalisation Coordinator

vor 3 Wochen

Wien Bezirk Döbling W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

Beschäftigungsausmaß: 20 Wochenstunden
Dauer des Dienstverhältnisses: ab 10.06.2024 - unbefristet

Arbeitsort: 1190 Wien

Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IVa
Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 1.633,10 (14x jährlich,
zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und umfassende
Sozialleistungen)

**Aufgaben**

Koordination der notwendigen Datenbankprogrammierungen und Digitalisierung für die
effiziente Abwicklung von ERASMUS Without Paper (EWP) und EPICUR European University
sowie anderen Stipendienprogrammen (Absprache mit externen Programmierer*innen und
Stipendiengeber*innen; BOKU-interne Abstimmung; Testläufe; Feedbackschleifen)

Infoveranstaltungen/Schulungen für Mitarbeiter*innen und Studierende die diese DB und
Plattformen verwenden, Erstellung entsprechenden Infomaterials inkl. Websites

Unterstützung beim Finanzmanagement und der digitalen Abwicklung der Erasmus+
Stipendienprogramme und Verträge mit Partneruniversitäten

Erstellung von entsprechenden Berichten / Statistiken
Unterstützung der ERASMUS+ Mitarbeiter*innen in Bezug auf Datenbanken und

Digitalisierung (outgoing und incoming)

**Erwünschte Qualifikationen**

Studienabschluss
Hervorragende Kenntnisse der EWP-Plattformen, Beneficiary Module und Mobility Online

Datenbank, Kenntnis der EPICUR Plattformen und DB von Vorteil
Ausgezeichnete IT Kenntnisse (Office, Typo3)
Kenntnisse der ERASMUS-Abläufe für Studierenden-, Praktikums-, Kurzzeit/BIP-, Lehrenden
- sowie Personalmobilität inklusive Finanzabwicklung; Kenntnisse der EPICUR-Abläufe von
Vorteil

Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch (C1), weitere Fremdsprache von Vorteil
Internationale Erfahrung, interkulturelle Kompetenz
Ausgezeichnete Kommunikations
- und Organisationsfähigkeiten
Genauigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität

Erscheinungstermin: 15.03.2024
Bewerbungsfrist: 05.04.2024

Die BOKU strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen
ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete
Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende
Gründe überwiegen.

Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikationen werden ausdrücklich zur Bewerbung
aufgefordert.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inkl.

Motivationsschreiben
Lebenslauf

an das Personalmanagement, **Kennzahl 48**, der Universität für Bodenkultur, Peter-Jordan-Straße 70,

Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise
- und Aufenthalts
- kosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

  • Erasmus/epicur Digitalisation Coordinator

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Döbling), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    Beschäftigungsausmaß: 20 WochenstundenDauer des Dienstverhältnisses: ab unbefristetArbeitsort: 1190 WienEinstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IVaBruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 1.633,10 (14x jährlich,zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und...

  • Project Coordinator

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Work Experience Agency LTD Vollzeit

    We are looking for a German /English speaker to join our project team! It's a short term post, which might become part-time as we are expecting to have more Erasmus groups in Vienna 15 per hour Pick up groups from airport over weekends Making sure that students reached accommodation Getting travel tickets for them Help us organise placements for...

  • Coordinator

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    The University of Vienna (20 faculties and centres, 184 fields of study, approx. 10.400 members of staff, about 90.000 students) seeks to fill the position as soon as possible of a **Coordinator** **at** **the** **University Office** **International Office** **Reference number***: **14187** The University of Vienna’s International Office is looking to...

  • Project Coordinator Polish/german Speaker

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Work Experience Agency LTD Vollzeit

    We are looking for a Polish/ German /English speaker to join our project team! It's a short term post, which might become part-time as we are expecting to have more Erasmus groups in Vienna 15 per hour Pick up groups from airport over weekends Making sure that students reached accommodation Getting travel tickets for them Help us organise placements for...