Coordinator

vor 2 Wochen

Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

The University of Vienna (20 faculties and centres, 184 fields of study, approx. 10.400 members of staff, about 90.000 students) seeks to fill the position as soon as possible of a

**Coordinator**

**at**
**the**
**University Office**
**International Office**

**Reference number***:
**14187**

The University of Vienna’s International Office is looking to appoint a dedicated individual with a European mindset in the role of Circle U. Project Manager to support the university’s engagement with the Circle U. Alliance.

Circle U. is a university network of nine research-intensive public universities, dedicated to working together in teaching and research. The primary focus of the Project Manager will be to provide effective support to the Circle U. Lead in the operative management of the project, implement Circle U. activities and further embed the alliance throughout the University of Vienna.

The offer from the University of Vienna (UoV) is a full-time permanent position as Project Manager, starting as soon as possible. Part-time (32 hours and more) is negotiable.

What we offer:
Inspiring work atmosphere: The opportunity to become part of a friendly, intercultural, and multilingual team. Collaboration with professionals from different disciplines driven by curiosity and engagement.

Flexibility: Our employees enjoy flexible working hours, working from home an option (up to 10 days a month)

Good public transport connections: A centrally located office in the heart of Vienna.

Internal further training: An interesting and dynamic professional environment with extensive learning opportunities

A fair salary: A competitive salary in line with the Collective Labour Agreement, level IIIb/experience level 1, of EUR 2.991 (14 month salary, gross, full-time) or more, depending on your professional experience

Equal opportunities for everyone: We look forward to diverse personalities in the team

**Extent of Employment**: 40 hours/week

Job grading in accordance with collective bargaining agreement: -54 VwGr. IIIb with relevant work experience determining the assignment to a particular salary grade.

The tasks of the appointee will be as follows:

- Ensure smooth management of the Circle U. Erasmus+ project (12.8 million EUR in total) at the University of Vienna, overseeing the timely delivery of all required project outputs and fulfilling all reporting requirements associated with this project
- Support the Circle U. Lead, in close cooperation with the Head of the International Office, in the execution of project tasks, ensuring continuous alignment with the university´s priorities and strategic objectives
- Prepare meeting agendas, and presentations
- Contribute to the drafting of reports and policy recommendations at project and alliance level
- Manage the organisation of meetings and events
- Engage with the university and alliance community as well as external stakeholders

The position also involves some travelling, mostly to Circle U. events.

**Profile**:

- Strong project management skills
- Experience in preparing European project documentation, including financial and project reports, an asset
- At least three years of relevant professional experience
- Preferably a master’s degree
- Fluent in German and English (at least C1 in both languages)
- Knowledge of the University of Vienna and/or university structures and processes an asset
- Strong communication and excellent interpersonal skills
- Problem-solving attitude
- Ideally, a good sense of humour

For further information please contact Good, Barbara +43-1-4277-18216.

**Reference number: 14187

  • Visual Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Urban Outfitters Vollzeit

    Title: Visual CoordinatorReports to:Store ManagerObjective:Under guidance from the head office creative team, lead the execution of all visual projects in store, delivering a customer store experience that is inspiring, dynamic and entertaining for our customers. In partnership with the display coordinator, deliver seasonal layouts and display schemes that...

  • Systems Coordinator

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Alliance Defending Freedom Vollzeit

    **Everyone says they want to change the world. We're looking for people who actually will.**: - ADF International is a faith-based legal advocacy organization that protects fundamental freedoms and promotes the inherent dignity of all people. Please visit our _career site_ to view our Statement of Faith and Doctrinal Distinctives._ **Systems...

  • HR Marketing Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich HRG Hotels Wien Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über Businesshotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, zentral gelegene Stadthotels sowie Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • HR Marketing Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich HRG Hotels Wien Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 145 Businesshotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, zentral gelegene Stadthotels sowie Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen.Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • Courier Coordinator

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Just Eat Takeaway.com Vollzeit

    **Unsere Geschichte**: Ob Du uns als Lieferando.at oder einfach als „diese orangene Food-App“ kennst, Hunderttausende von Feinschmeckern im gesamten Land und darüber hinaus bestellen jeden Tag bei uns. Viele dieser Gerichte werden von “Scoober”, unserem Logistikbereich, geliefert. Mit dieser umfangreichen Lieferflotte auf der Straße unterstützen...

  • Delegate Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Mondial GmbH & Co KG Vollzeit

    Seit mehr als 65 Jahren ist Mondial federführend in der Kongressorganisation tätig – in Wien, Österreich und Europa. Unsere Leidenschaft ist die Organisation einzigartiger Kongresse von 30 bis Teilnehmer*innen. Für unser Team im Head Office in 1040 Wien (Nähe Karlsplatz) suchen wir für eine Vollzeitstelle (38,5h) zum ehest möglichen Einstieg eine*n...

  • Delegate Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Mondial GmbH & Co KG Vollzeit

    Seit mehr als 65 Jahren ist Mondial federführend in der Kongressorganisation tätig - in Wien, Österreich und Europa. Unsere Leidenschaft ist die Organisation einzigartiger Kongresse von 30 bis Teilnehmer innen.Für unser Team im Head Office in 1040 Wien (Nähe Karlsplatz) suchen wir für eine Vollzeitstelle (38,5h) zum ehest möglichen Einstieg eine n...

  • Office Coordinator

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Sentry Vollzeit

    **About Sentry** Bad software is everywhere, and we’re tired of it. Sentry is on a mission to help developers write better software faster, so we can get back to enjoying technology. With more than $217 million in funding and 85,000 organizations that believe we’re on to something, we're building performance and error monitoring tools that help...

  • Service Coordinator/in

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich PAYUCA GmbH Vollzeit

    Du bist ein/e motivierte/r Teamplayer:in, bereit Herausforderungen anzunehmen und arbeitest lösungsorientiert? Du möchtest Verantwortung übernehmen und Entscheidungen treffen? Dann bist Du bei uns genau richtigWir suchen eine/n Service Coordinator/in für unseren zentral angebundenen Firmensitz in Wien. Startdatum: sofortDeine Aufgaben* Du trägst die...

  • Courier Coordinator

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Takeaway Vollzeit

    Unsere Erfolgsgeschichte in KürzeOb du uns als oder einfach als "diese orangene Food-App" kennst, zahlreiche Feinschmecker im ganzen Land und darüber hinaus bestellen täglich bei uns.Viele dieser Mahlzeiten werden von unserem Logistikbereich "Scoober" geliefert. Mit einer großen Lieferflotte auf der Straße unterstützen wir Restaurants tagtäglich und...

  • Courier Coordinator

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Takeaway Vollzeit

    Unsere Erfolgsgeschichte in KürzeOb du uns als oder einfach als "diese orangene Food-App" kennst, zahlreiche Feinschmecker im ganzen Land und darüber hinaus bestellen täglich bei uns.Viele dieser Mahlzeiten werden von unserem Logistikbereich "Scoober" geliefert. Mit einer großen Lieferflotte auf der Straße unterstützen wir Restaurants tagtäglich und...

  • Courier Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Just Eat Takeaway Vollzeit

    **Unsere Geschichte**:Ob Du uns als oder einfach als "diese orangene Food-App" kennst, Hunderttausende von Feinschmeckern im gesamten Land und darüber hinaus bestellen jeden Tag bei uns.Viele dieser Gerichte werden von "Scoober", unserem Logistikbereich, geliefert. Mit dieser umfangreichen Lieferflotte auf der Straße unterstützen wir tagtäglich...

  • Urban Outfitters Visual Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Urban Outfitters Vollzeit

    **Title**: Visual Coordinator **Reports to**:Store Manager **Objective**: Under guidance from the head office creative team, lead the execution of all visual projects in store, delivering a customer store experience that is inspiring, dynamic and entertaining for our customers. In partnership with the display coordinator, deliver seasonal layouts and...

  • Turnaround Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Airline Assistance Switzerland AG Vollzeit

    Turnaround Coordinator (W/M/D)Hat Dich an der Formel 1 auch schon immer, vor allem der Boxenstopp interessiert? Unglaublich, wie schnell das alles geht. Ungefähr so, nur vielleicht ein paar Sekunden länger, läuft das auch mit einem Flugzeug ab. Das Flugzeug landet, es wird in möglichst kurzer Zeit gereinigt, betankt, kontrolliert, ent- und beladen - und...

  • Courier Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Takeaway Vollzeit

    Unsere Geschichte (die Kurzversion)Ob Du uns als oder einfach als "diese orangene Food-App" kennst, Hunderttausende von Feinschmeckern im gesamten Land und darüber hinaus bestellen jeden Tag bei uns.Viele dieser Gerichte werden von "Scoober", unserem Logistikbereich, geliefert. Mit dieser umfangreichen Lieferflotte auf der Straße unterstützen wir...

  • Courier Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Takeaway Vollzeit

    Unsere Geschichte (die Kurzversion)Ob Du uns als oder einfach als "diese orangene Food-App" kennst, Hunderttausende von Feinschmeckern im gesamten Land und darüber hinaus bestellen jeden Tag bei uns.Viele dieser Gerichte werden von "Scoober", unserem Logistikbereich, geliefert. Mit dieser umfangreichen Lieferflotte auf der Straße unterstützen wir...

  • Food & Beverage Sales Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Marriott International Vollzeit

    Food & Beverage Sales Coordinator (full time/ part time)Exciting Opportunity for a Food and Beverage Sales Coordinator!We're on the lookout for a dynamic Food and Beverage Sales Coordinator to join our team. Your main mission? Drive those sales up in our dining outlets and event spaces!About the Role: As our Food and Beverage Sales Coordinator, you'll be the...

  • Facilities Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Just eat Takeaway Vollzeit

    Are you a Facility Coordinator (m/w/d) who can work on creating a phenomenal work environment? Confident in project management and collaborating closely with external parties? Then this role has the ideal ingredientsOur storyAll about the roleAs a Facilities Coordinator (M/F/d) you are the central contact person in our office for inquiries from employees,...

  • Administrative Sales Support Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich MUELLBACHER Personalberatung Vollzeit

    ADMINISTRATIVE SALES SUPPORT COORDINATOR (M/W/D) Team Servicetechnik und Vertrieb Unser Auftraggeber, eine etablierte Niederlassung eines führenden internationalen Konzerns mit bekannter Marke, blickt in Österreich auf eine jahrzehntelange, erfolgreiche Entwicklung zurück. Aktuell befinden wir un... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...

  • Operations Coordinator

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Bolt Technology Vollzeit

    We are looking for a sharp, highly-organised **Operations Coordinator** to support our Austrian ride-hailing operations. Please note that this position is procured by a third party representing a local partner. Bolt Group companies are not involved in the recruitment process. **About us** Bolt is one of the fastest-growing tech companies in Europe and...