Back Office Manager

vor 2 Monaten

Innsbruck, Österreich Karriere.Now - Jobportal Vollzeit

Du bist zahlenaffin und hast Lust deine Erfahrungen im administrativen Bereich und im Office Management in ein motiviertes Team einzubringen? Dann bist du hier genau richtig
Unser Kunde ist ein Logistikunternehmen, welches im internationalen und nationalen Raum den Transport von Komplettladungen, Termingut, Frischware, Sammelgut bis hin zu Projektlogistik und Teilpartien übernimmt.
Jetzt suchen sie nach einem Back Office Manager (mIwId), in Vollzeit oder Teilzeit, welcher ihr Team am Standort Kramsach, Tirol ergänzt.

Aufgaben

Du hast den Überblick und Organisation wir bei deinen Aufgaben großgeschrieben, konkret bist du für folgende Aufgaben zuständig:

- Du hast die Eingangsrechnungen im Blick und bist dafür verantwortlich, diese vorschriftsgemäß zu verbuchen.
- Die ordnungsgemäße Ablage von Belegen & Akten ist wichtig, um den Überblick über Kunden und Office zu behalten.
- Du bist zuständig für das Mahnwesen im Unternehmen. Mahnungen an Kunden und Lieferanten werden von dir bearbeitet.
- Des Weiteren bist du verantwortlich für die Überweisungsabwicklung im Unternehmen.

Qualifikation
- Du bringst erste Erfahrungen oder Berührungspunkte in der Buchhaltung mit und bist mit administrativen Aufgaben vertraut oder lernst dich dort schnell ein.
- Da du viel mit Microsoft Word & Excel arbeiten wirst, bringst du hier schon Vorkenntnisse mit.
- Da die interne Kommunikation und die internen Systeme auf Deutsch sind, bringst du sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift mit
- In der Office-Atmosphäre fühlst du dich wohl, deshalb kommst du gern 5 Tage in der Woche im Büro vorbei.
- Falls du Englisch in Wort und Schrift beherrschst, ist dies ein Pluspunkt für dich - aber nicht notwendig.
- Nice-to-have: Erfahrung mit BMD (Rechnungswesen-Software) und verschiedenen Bankprogrammen.

**Benefits**:

- Geld ist nicht alles, aber trotzdem wichtig. Dich erwartet ein monatliches Mindestgehalt AB 2.300€ brutto. Je nach Erfahrung und Qualifikation zahlen sie natürlich gerne mehr.
- Sport neben der Arbeit sollte bei dir nicht ausbleiben? Super, denn du hast die Möglichkeit, auf Kosten des Arbeitgebers verschiedene Fitnessstudios zu nutzen.
- Für deine Verpflegung ist auch gesorgt - du erhältst dauerhaft kostenlose Getränke.
- Für richtig gute Arbeit braucht es die notwendigen Pausen - diese kannst du mit deinem Team in Sozial-, Ruhe
- und Pausenräumen verbringen. Außerdem habt ihr die Möglichkeit, in ihrer Küche zu kochen.
- Du kannst dein Potential voll einbringen und dich weiterentwickeln - die finanziellen Mittel dazu werden dir gestellt.
- Freie Zeiteinteilung ist dir wichtig? Perfekt, ihnen auch.
- Das Team legt einen großen Wert darauf, dass sich jeder wohlfühlt, weshalb das “Du” auf allen Ebenen selbstverständlich ist.
- Apropos Team: Egal ob Weihnachtsfeiern, Escape-Room-Events, Wellness-Wochenenden oder Tischfußball - die Teamevents kommen hier nicht zu kurz.

Du hast Lust Dich in einem ambitionierten und motivierten Team aktiv einzubringen? Du möchtest in einem Job arbeiten, in dem Dein Input gefragt ist und die Kollegen nicht nur zusammenarbeiten, sondern auch zusammen Erfolge feiern?
Dann melde dich
Wir geben dir gern in einem kurzen Telefonat alle weiteren Informationen & Insights zum Unternehmen und zur Stelle

  • Back Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Karriere - Jobportal Vollzeit

    Du bist zahlenaffin und hast Lust deine Erfahrungen im administrativen Bereich und im Office Management in ein motiviertes Team einzubringen? Dann bist du hier genau richtigUnser Kunde ist ein Logistikunternehmen, welches im internationalen und nationalen Raum den Transport von Komplettladungen, Termingut, Frischware, Sammelgut bis hin zu Projektlogistik und...

  • Back Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Karriere - Jobportal Vollzeit

    Du bist zahlenaffin und hast Lust deine Erfahrungen im administrativen Bereich und im Office Management in ein motiviertes Team einzubringen? Dann bist du hier genau richtigUnser Kunde ist ein Logistikunternehmen, welches im internationalen und nationalen Raum den Transport von Komplettladungen, Termingut, Frischware, Sammelgut bis hin zu Projektlogistik und...

  • Mitarbeiter Back Office

    Vor 5 Tagen

    Innsbruck, Tirol, Österreich SMS-Group Vollzeit

    **Land**:Österreich**Standort**:AT - Innsbruck / Inzing**Job**:Backoffice / Disponent(in)**Beschäftigung**:VollzeitWIR SUCHEN FÜR UNSERE NIEDERLASSUNG IN INNSBRUCK / INZING EINEN MITARBEITER BACK OFFICE / DISPONENT (M/W/D) WIR BIETEN DIR: eine abwechslungsreiche Tätigkeit einen sicheren Arbeitsplatz ein hohes Maß an Eigenverantwortung und...

  • Teilzeit Office Mitarbeiter:in

    vor 2 Monaten

    Innsbruck, Österreich Rescue EDV e. U. Vollzeit

    Wir schenken unserem Mitarbeiter*innen Vertrauen, fordern Ideen und feiern Erfolge! Gemeinsam treffen wir mutige Entscheidungen für uns und unsere Kund*innen. Wir bei Rescue EDV arbeiten zielstrebig, fordernd, fair und ehrlich. Ganz nach unserem Motto: „We make IT Secure“ suchen wir zur Verstärkung unseres Büro Teams eine*n **Teilzeit Office...

  • Teilzeit Office Mitarbeiter:in

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich Rescue EDV e. U. Vollzeit

    Wir schenken unserem Mitarbeiter*innen Vertrauen, fordern Ideen und feiern Erfolge! Gemeinsam treffen wir mutige Entscheidungen für uns und unsere Kund*innen. Wir bei Rescue EDV arbeiten zielstrebig, fordernd, fair und ehrlich. Ganz nach unserem Motto: „We make IT Secure“ suchen wir zur Verstärkung unseres Büro Teams eine*n **Teilzeit Office...

  • Mitarbeiter:in Im Back-office, Tirol

    vor 3 Wochen

    Innsbruck, Österreich G4S Secure Solutions AG (Innsbruck) Vollzeit

    Jetzt online bewerben oder direkt via WhatsApp bewerben **Mitarbeiter:in im Back-Office, Tirol**: **Vollzeit (40 Wochenstunden)**: G4S ist als Teil der Allied Universal® Gruppe mit etwa 800.000 Mitarbeiter:innen das weltweit größte Unternehmen im Bereich der **integrierten Sicherheitslösungen.** In Österreich zählen wir mit etwa 3.000 Mitarbeiter:innen...

  • Mitarbeiter:in Im Back-office, Tirol

    Vor 5 Tagen

    Innsbruck, Tirol, Österreich G4S Secure Solutions AG (Innsbruck) Vollzeit

    Jetzt online bewerben oder direkt via WhatsApp bewerben**Mitarbeiter:in im Back-Office, Tirol**:**Vollzeit (40 Wochenstunden)**: G4S ist als Teil der Allied Universal Gruppe mit etwa Mitarbeiter:innen das weltweit größte Unternehmen im Bereich der**integrierten Sicherheitslösungen.**In Österreich zählen wir mit etwa 3.000 Mitarbeiter:innen zu den...

  • Back Office Mitarbeiter

    Vor 5 Tagen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Schindler Vollzeit

    **Location: Innsbruck, Österreich, Österreich****Job ID**: 68158**Wir bewegen Menschen... auch DEINE Karriere.**:Werde ein Teil unseres Unternehmens und bewege mit uns - unsere Städte, unsere Kund:innen, unsere gemeinsame Zukunft - die ganze Welt.**WIR sind Schindler **Verlässlich, professionell und smart.Ein familiengeführtes Unternehmen mit globaler...

  • Back Office Mitarbeiter

    Vor 5 Tagen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Schindler Vollzeit

    **Location: Innsbruck, Österreich, Österreich****Job ID**: 67326**Wir bewegen Menschen... auch DEINE Karriere.**:Werde ein Teil unseres Unternehmens und bewege mit uns - unsere Städte, unsere Kund:innen, unsere gemeinsame Zukunft - die ganze Welt.**WIR sind Schindler **Verlässlich, professionell und smart.Ein familiengeführtes Unternehmen mit globaler...

  • Mitarbeiter:in Back Office Photovoltaik

    Vor 5 Tagen

    Innsbruck, Tirol, Österreich GreenRock Energy Austria GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**:- administrative Unterstützung aller Abteilungen- Bearbeitung von Photovoltaik-Projekten und Angeboten in unserem CRM-System- Unterstützung des Vertriebsteams bei der Auftragsabwicklung von Kundenanfragen- Pflege von Kundenstammdaten und Kundenakten- Kommunikation mit Vertriebspartnern und Kunden per E-Mail und Telefon- Vorbereitung von...

  • Back Office Manager

    vor 2 Monaten

    Innsbruck, Österreich Karriere.Now - Jobportal Vollzeit

    Du bist zahlenaffin und hast Lust deine Erfahrungen im administrativen Bereich und im Office Management in ein motiviertes Team einzubringen? Dann bist du hier genau richtig! Unser Kunde ist ein Logistikunternehmen, welches im internationalen und nationalen Raum den Transport von Komplettladungen, Termingut, Frischware, Sammelgut bis hin zu Projektlogistik...

  • Mitarbeiter Back Office

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich SMS-Group Vollzeit

    **Land**:Österreich **Standort**:AT - Innsbruck / Inzing **Job**:Backoffice / Disponent(in) **Beschäftigung**:Vollzeit WIR SUCHEN FÜR UNSERE NIEDERLASSUNG IN INNSBRUCK / INZING EINEN MITARBEITER BACK OFFICE / DISPONENT (M/W/D) WIR BIETEN DIR: eine abwechslungsreiche Tätigkeit einen sicheren Arbeitsplatz ein hohes Maß an Eigenverantwortung und...

  • Back Office/ Bürokraft 20h Teilzeit Alfa Sports

    vor 2 Monaten

    Innsbruck, Österreich ALFA Sports & Spa Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine motivierte und offene Person für die Kundenberatung und unser Back Office. ALFA Sports & Spa bietet ein ganzheitliches Fitnesskonzept, innovative Trainingstechnologien, ein umfangreiches Kursangebot, einen großzügigen Wellnessbereich mit 20-Meter-Edelstahlbecken sowie Inspiration durch unser dynamisches und...

  • Back Office/ Bürokraft 20h Teilzeit Alfa Sports

    vor 3 Wochen

    Innsbruck, Österreich ALFA Sports & Spa Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine motivierte und offene Person für die Kundenberatung und unser Back Office. ALFA Sports & Spa bietet ein ganzheitliches Fitnesskonzept, innovative Trainingstechnologien, ein umfangreiches Kursangebot, einen großzügigen Wellnessbereich mit 20-Meter-Edelstahlbecken sowie Inspiration durch unser dynamisches und...

  • Mitarbeiter Back Office

    Vor 5 Tagen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Berger Logistik GmbH Vollzeit

    Für unsere Abteilung Berger EVENT Logistik, mit Schwerpunkt auf logistische Umsetzungen im Bereich Events, speziell im Motorsport (zB. Formel 1.) suchen wir für die Unternehmenszentrale in Wörgl engagierte Unterstützung für unser motiviertes und wachsendes Teams.Du bist zuverlässig, strukturiert und behältst auch in stressigen Situationen einen...

  • Back Office/ Bürokraft 20h Teilzeit Alfa Sports

    Vor 5 Tagen

    Innsbruck, Tirol, Österreich ALFA Sports & Spa Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine motivierte und offene Person für die Kundenberatung und unser Back Office. ALFA Sports & Spa bietet ein ganzheitliches Fitnesskonzept, innovative Trainingstechnologien, ein umfangreiches Kursangebot, einen großzügigen Wellnessbereich mit 20-Meter-Edelstahlbecken sowie Inspiration durch unser dynamisches und...

  • Mitarbeiter:in Back Office Photovoltaik

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich GreenRock Energy Austria GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - administrative Unterstützung aller Abteilungen - Bearbeitung von Photovoltaik-Projekten und Angeboten in unserem CRM-System - Unterstützung des Vertriebsteams bei der Auftragsabwicklung von Kundenanfragen - Pflege von Kundenstammdaten und Kundenakten - Kommunikation mit Vertriebspartnern und Kunden per E-Mail und Telefon -...

  • Nike - Back of House Lead

    vor 2 Monaten

    Innsbruck, Österreich Retailors Netherlands B.V. Vollzeit

    The Lead’s mission is to take dedicated responsibility to monitor & manage the back of house & specific sales area to drive commercial success. **ESSENTIAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES**: - Back of House_ - Monitors the flow of all shipments and ensures prompt follow up with any discrepancies - Ensure BOH area is clean, organized to ensure a smooth...

  • Back Office Mitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Innsbruck, Österreich Schindler Vollzeit

    **Location: Innsbruck, Österreich, Österreich** **Job ID**: 67326 **Wir bewegen Menschen... auch DEINE Karriere.**: Werde ein Teil unseres Unternehmens und bewege mit uns - unsere Städte, unsere Kund:innen, unsere gemeinsame Zukunft - die ganze Welt. **WIR sind Schindler **Verlässlich, professionell und smart. Ein familiengeführtes Unternehmen mit...

  • Mitarbeiter in Back-office

    vor 2 Monaten

    Innsbruck, Österreich Hofer & Partner GesmbH Vollzeit

    Als eigentümergeführtes Unternehmen dürfen wir seit mehr als 20 Jahren mit Begeisterung unsere Kund\*innen in all’ ihren Versicherungsbelangen beraten und unterstützen. Werden auch Sie Teil unseres erfolgreichen Teams! Aufgaben - Ansprechpartner für Kund\*innen und Versicherer - Vertragsmanagement - Organisation von KFZ-An-/Ab - und Ummeldungen -...